Desde que estaremos usando o conceito de sobretaxa de custos indiretos predeterminada muitas vezes durante o semestre, vamos rever o que significa novamente.

Sabemos que a sobretaxa de custos indiretos é aplicada usando sobretaxa de custos indiretos estimada ou orçamentada e uma base. Os custos gerais indiretos reais podem ser diferentes e não teremos todos esses custos até o final do ano. Os custos indiretos estimados podem ser próximos, mas raramente são precisos com o que realmente acontece, então o resultado é Sobre-aplicação ou Sub-aplicação de custos indiretos. No final do ano, iremos comparar os custos indiretos aplicados com os custos indiretos reais e se os custos indiretos aplicados forem MAIS GRANDES do que os custos indiretos reais, os custos indiretos serão aplicados em excesso. Se a sobretaxa de custos indiretos aplicada for menor do que a sobretaxa de custos indiretos real, a sobretaxa de custos indiretos será sub-aplicada. Mas como corrigimos isso?

Exemplo – Impressoras Criativas

Nós aprendemos, nas páginas anteriores, que as Impressoras Criativas tinham aplicado overhead aos trabalhos 106 e 107 por um montante total de $9.850. As despesas gerais reais foram de $9.800 de materiais indiretos de $1.000, mão-de-obra indireta de $2.000 e outras despesas gerais de $6.800. Se compararmos os custos indiretos aplicados $9.850 e os custos indiretos reais $9.000, vemos uma diferença de $50 aplicados em excesso, uma vez que o montante aplicado é maior do que os custos indiretos reais. As empresas geralmente transferem o saldo da conta de custos indiretos para o Custo de produtos vendidos no final do período contábil. Algumas empresas fazem isso mensalmente; outras o fazem trimestral ou anualmente. O lançamento contábil manual para transferir o saldo dos custos indiretos de Impressoras Criativas para o Custo de Produtos Vendidos para o mês de julho é o seguinte:

Por que a entrada anterior reduz o Custo dos Produtos Vendidos em $50? O custo indireto aplicado aos trabalhos foi muito alto, foi aplicado em excesso. Assim, o custo dos postos de trabalho foi sobreavaliado ou cobrado a muito custo dos postos de trabalho. Embora esses trabalhos ainda estejam em processo ou em estoque de produtos acabados, as empresas geralmente ajustam a conta de Custo de produtos vendidos em vez de cada conta de estoque. Ajustar cada conta de estoque para um pequeno ajuste de custos indiretos geralmente não é um bom uso do tempo e esforço gerencial e contábil. Todos os trabalhos aparecem no Custo de produtos vendidos mais cedo ou mais tarde, portanto as empresas simplesmente ajustam o Custo de produtos vendidos em vez das contas de estoque.

Se os custos indiretos aplicados foram menores do que os custos indiretos reais, os custos indiretos foram subaplicados ou não foram cobrados o custo suficiente. A entrada para corrigir os custos indiretos sub-aplicados, usando o custo das mercadorias vendidas, seria (XX representa o montante de custos indiretos sub-aplicados ou a diferença entre os custos indiretos aplicados e os reais):

Neste livro, assumimos que as empresas transferem os saldos de gastos gerais para o Custo das Mercadorias Vendidas. Deixamos o procedimento mais complicado de alocação de saldos de custos indiretos às contas de estoque para livros-texto sobre contabilidade de custos.