O que é um calendário de conteúdo?
Um calendário de conteúdo (também conhecido como “calendário editorial”) é um calendário escrito de quando e onde você planeja publicar o conteúdo que está por vir. Os calendários de conteúdo normalmente incluem peças futuras, atualizações de status, atividades promocionais planejadas, parcerias e atualizações de conteúdo existente.
Por que os calendários de conteúdo são importantes?
Se o seu blog é um hobby que você usa para publicar um post ocasional, então você provavelmente não precisa de um calendário de conteúdo.
Mas se você está usando marketing de conteúdo para fazer seu negócio online crescer, então ficar organizado é fundamental.
Aqui estão três maneiras que os calendários de conteúdo ajudam sua estratégia de marketing de conteúdo:
Primeiro, um calendário de conteúdo garante que todas as suas tarefas relacionadas ao conteúdo estão realmente acontecendo.
Se você estiver desorganizado com seu calendário de produção de conteúdo, você vai esquecer as coisas.
Or publicar menos vezes.
Or negligenciar atualizar artigos antigos.
Cortar de outra forma: um calendário garante que nada caia entre as rachaduras.
Segundo, um calendário facilita a colaboração com sua equipe (e parceiros externos).
Se você é um blog de uma só pessoa, talvez você nem precise de um calendário de conteúdo em primeiro lugar.
Mas se funcionários e contratados contribuem com seu conteúdo, então você precisa de algo que mantenha todos na mesma página.
Por exemplo, nosso calendário editorial está na nuvem (via Google Sheets). Dessa forma, todos podem se referir a ele e vê-lo.
Terceiro, um calendário de conteúdo lhe dá uma visão geral do seu próximo material.
Como exemplo, nós usamos nosso calendário para ter certeza de que não publicaremos um monte de estudos de caso de uma só vez. Ou dois guias que cobrem o mesmo tópico. Assim, podemos ver toda a nossa estratégia de marketing para os próximos meses em uma única tela.
Pretty cool.
Best Practices
Ustand the Key Elements of a Content Calendar
Yes, existem ferramentas de calendário de conteúdo por aí. E vou cobri-las mais tarde neste guia.
Mas o fato é: os calendários de conteúdo não precisam ser complicados.
Afinal, seu trabalho é tornar as coisas mais fáceis para você e sua equipe.
O que significa que você pode começar com um calendário de conteúdo simples usando o Google Sheets.
Aqui estão os quatro itens que todo calendário de conteúdo precisa ter:
Editorial
A peça mais importante do seu calendário de conteúdo é o Editorial. Estas são as peças de conteúdo que você vai publicar, seja no seu próprio blog, em um podcast ou em mídias sociais.
O objetivo principal do seu calendário de conteúdo é ter suas peças editoriais agendadas com bastante antecedência. Dessa forma, você pode se manter organizado e consistente com sua agenda editorial.
Algumas empresas planejaram seu conteúdo editorial com um ano de antecedência. Alguns blogueiros independentes podem não saber o que vão publicar na próxima semana.
Não há tempo perfeito que você precise para ter seu conteúdo planejado com antecedência.
Tento agendar as coisas com 6 meses de antecedência. Mas deixo algum espaço para a flexibilidade, pois as coisas podem mudar rapidamente no mundo do marketing digital.
Desde que você tenha um único lugar que mostre o que está por vir, você é bom.
Plataforma
A plataforma é onde seu calendário de conteúdo está hospedado.
Os criadores de conteúdo do Solo têm a maior flexibilidade na escolha de uma ferramenta, desde caneta e papel ao Calendário do Google até uma planilha simples. O mais importante é que ela funciona para você.
Na verdade, quando eu era um blogger solo, meu calendário editorial era uma simples Planilha do Google com notas que só eu podia entender.
Mas é uma história diferente para as equipes de marketing de conteúdo.
Quando você cria conteúdo com uma equipe, você pode ter 5, 10 ou até 20 pessoas que tocam um pedaço de conteúdo antes de ele entrar no ar. Então é fundamental que todos possam ver o status de cada post.
Outra, você vai ficar sobrecarregado com e-mails de pessoas perguntando: “Qual é o status deste vídeo?” ou “O visual deste post no Facebook já está pronto?”.
Na verdade, o nosso calendário de conteúdo mais recente foi projetado especificamente para colaboração.
E este tipo de coisa não é útil apenas para os departamentos de marketing de conteúdo e SEO. É também uma forma de enviar novos conteúdos que você está trabalhando para outras pessoas da sua organização.
E se você é uma agência ou freelancer, você pode fazer um link para o seu calendário de conteúdos da Basecamp, Asana e Trello para que os clientes possam acompanhar o que você está trabalhando.
Promocional
A próxima peça mais importante do seu calendário de conteúdo é Promocional.
Promocionais são o que eles soam: como você planeja promover o seu conteúdo. Quando você vai compartilhá-lo no Facebook? Você tem uma próxima entrevista no podcast ou Reddit AMA? Vai enviar uma newsletter aos seus assinantes de e-mail? Essas seriam atividades promocionais para o seu calendário de conteúdo.
As atividades promocionais não precisam necessariamente estar em um calendário completamente separado do seu e dos seus itens editoriais.
Mas é uma boa idéia chamá-las de forma diferente ou codificá-las por cores para que você possa distingui-las facilmente.
Future Ideas
Esta é uma lista de idéias de conteúdo futuro em que você ainda não está trabalhando ativamente. Por exemplo, este poderia ser um tópico aleatório que você pensou na sua unidade para trabalhar. Ou algo que surgiu durante uma sessão de brainstorming.
Estas ideias normalmente não aparecem no próprio calendário porque ainda não estão agendadas.
Mas você precisa fazer um “brain dump” destas ideias para que você não as perca (ou deixe-as distraí-lo do conteúdo que está quase pronto para ir).
Utilizar uma Ferramenta de Calendário de Conteúdo
Existem ferramentas lá fora que existem especificamente para criar, gerenciar e colaborar no seu calendário de conteúdo.
Dependente de quanto conteúdo você publica e do tamanho da sua equipe, você pode querer investir em software de calendário de conteúdo.
Aqui estão algumas ótimas opções para tentar.
- Google Sheets: provavelmente a opção mais popular para a maioria dos indivíduos e pequenas equipes. Livre e bom para colaboração, mas leva trabalho para configurar.
- Microsoft Excel: A Microsoft tornou suas planilhas mais amigáveis para colaboração do que antes.
- Google Calendar: se você é uma operação de uma pessoa, o Google Calendar sozinho pode ser suficiente para você.
- Coschedule: os planos vão desde um calendário editorial com acesso para uma pessoa até uma suíte de marketing completa para grandes empresas. Recomendado.
- Loomly: inclui guias interativos para criação de posts em blogs, posts automatizados em mídias sociais e muito mais.
- Plugin do Calendário Editorial para WordPress: simples, arrastar e soltar e gratuito. No entanto, confie em quando você tiver posts realmente agendados no WordPress – o que pode não ser correto para todos.
- Basecamp, Trello, Slack, e Asana: projetado como ferramentas de gerenciamento de projetos e comunicação, ao invés de calendários de conteúdo, qualquer um destes três pode ser usado tanto para fins de gerenciamento de tarefas. E com um pouco de criatividade, você também pode usá-los como calendários de conteúdo.
Adicionar itens ao seu calendário
É aqui que a borracha se encontra com a estrada.
A criação de um calendário de conteúdo pode parecer assustadora se você nunca o fez antes.
Mas uma vez que você tenha as coisas organizadas pela primeira vez, você verá como um calendário editorial pode ser útil.
Aqui está como criar um calendário de conteúdo em qualquer plataforma:
Passo #1: Faça uma lista das suas idéias de conteúdo. Se você escrever sobre uma variedade de tópicos, pode ajudar a categorizá-los à medida que você for escrevendo. Mas você pode simplesmente listá-las.
Passo #2: Decida a frequência de publicação. Esta frequência depende da sua estratégia específica de conteúdo. Se você está criando mais de um calendário de mídia social, você pode publicar vários posts por dia. Mas se for para um blog, você pode publicar apenas 3-4 posts por mês.
(Se você estiver usando uma planilha, você pode ter diferentes níveis de detalhes em diferentes abas para “mensal vs semanal” ou “blog vs. LinkedIn”)
Passo #3: Use sua lista de idéias de conteúdo para preencher suas datas, de acordo com a frequência que você acabou de estabelecer.
Aqui está um modelo de calendário de conteúdo que você pode consultar e usar.
Agenda Cada Parte do Processo de Criação
A maior parte dos calendários de conteúdo inclui apenas o título do post e a data em que ele vai entrar no ar.
O que é bom para peças de conteúdo simples (como estudos de caso).
But você publica projetos maiores ou mais complexos, você pode querer programar todas as etapas do processo de criação de conteúdo no seu calendário.
Em outras palavras, em vez de um calendário que se parece com isto:
>
Ficará mais parecido com isto:
Por exemplo, ultimamente temos publicado cada vez mais conteúdo focado em pesquisa no nosso blog.
E ao contrário de um post da lista, o conteúdo baseado em pesquisa requer muito trabalho de muitas pessoas. E em alguns casos, o trabalho precisa ser feito “estilo linha de montagem”. Em outras palavras: um elemento não pode começar até que o anterior esteja 100% completo.
Para dar um exemplo, nós desenhamos muitos visuais e gráficos para nossos posts de pesquisa.
Obviamente não podemos fazer esses gráficos até que os dados cheguem. Portanto “coleta e análise de dados” precisa ser agendada antes do projeto.
Isto é especialmente importante se você estiver trabalhando com uma equipe. Com uma equipe, você tem diferentes pessoas responsáveis por diferentes partes de um único conteúdo. Agendar com antecedência as datas importantes para cada passo pode ajudá-lo a manter-se no caminho.
Aí está como fazê-lo:
Passo #1: Escreva uma lista de cada tipo de conteúdo que você publica. Na maioria das vezes você pode publicar artigos de opinião curtos, mas quando você publica estudos de caso maiores, o fluxo de trabalho pode ser completamente diferente. Se você publicar em formatos diferentes (como vídeo e podcasts) eu recomendo que você também escreva isso.
Passo #2: Divida cada um desses tipos de conteúdo nos passos necessários para criá-lo. Por exemplo, o meu processo típico de criação de posts no blog consiste em quatro passos: pesquisa de palavras-chave, esboço, escrever o conteúdo em si e design.
Apesar dos meus vídeos, o processo é: encontrar um tópico, escrever um script, filmar o vídeo, editar o conteúdo e adicionar gráficos.
Passo #3: Adicione cada passo ao seu calendário. Se você tiver uma equipe, inclua o nome da pessoa responsável por completá-lo ao lado de cada passo.
Inclua mais do que apenas novos posts no blog
Calendários de conteúdo podem ser usados para muito mais do que apenas agendar diferentes tipos de conteúdo.
Aqui estão algumas coisas que você deve incluir no seu calendário de conteúdo para torná-lo mais robusto e útil:
- Atualizações de conteúdo. É importante manter o seu conteúdo fresco. Portanto, para peças que são fáceis de editar (como posts no blog) você deve incluir futuras atualizações no seu calendário.
- Auditorias de conteúdo em todo o site. Às vezes conteúdo mais antigo pode fazer mais mal do que bem. Britney Muller descobriu que a desindexação de 75% do conteúdo do Moz realmente aumentou o seu tráfego geral de busca.
- Aprogramar e promover o seu trabalho fora do site, também. Sempre que você fizer um post de convidado, entrevista de podcast, conversa ao vivo, ou qualquer outro tipo de promoção fora do site, inclua isso também no seu calendário de conteúdo.
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