A propriedade de múltiplos negócios pode representar um desafio para os empresários, mas existem estratégias que você pode empregar para fazer malabarismos com sucesso com múltiplos negócios e torná-los todos bem sucedidos. Os proprietários de múltiplas empresas têm de ser incrivelmente organizados e gerir o seu tempo com sabedoria, para que todos os seus negócios obtenham a atenção de que necessitam. Contratar as pessoas certas para todas as suas diferentes empresas pode ajudá-lo a gerir a carga de trabalho e aproveitar a experiência dos outros.

Estes tópicos oferecem conselhos úteis sobre como ter sucesso na propriedade de múltiplos negócios:

Como Estruturar Legalmente Múltiplos Negócios

Como Gerenciar Múltiplos Negócios com Sucesso

Como Estruturar Legalmente Múltiplos Negócios

Se você é um proprietário de negócios iniciando um segundo empreendimento, você precisará decidir sobre a melhor maneira de estruturar legalmente seus negócios. Os proprietários de pequenas empresas devem escolher uma das seguintes abordagens para estruturar múltiplos negócios:

Criar LLCs ou Corporações separadas

Você pode criar LLCs ou corporações separadas para cada um dos seus negócios, porque não há limite para quantos uma pessoa pode formar. A maior vantagem desta abordagem é que cada negócio não terá que assumir o risco dos outros; todos eles estarão legal e financeiramente protegidos uns dos outros. A maior desvantagem é que custa mais dinheiro (no caso de corporações, pode ser um custo significativo) e requer muito tempo de papelada para registrar os negócios separadamente.

Criar Múltiplos DBAs Sob Um LLC ou Corporação

A sua próxima opção é formar uma corporação ou LLC e depois estabelecer DBAs separados para cada negócio adicional. DBA significa “Doing Business As” (Fazendo Negócios Como) e significa que cada empresa separada pode fazer negócios com um nome diferente. A vantagem deste método é que cada negócio pode ter uma identidade separada com uma marca única, mas você pode economizar dinheiro e tempo em papelada apenas registrando e pagando taxas para uma LLC ou corporação. A desvantagem desta abordagem é que os negócios separados não estão protegidos uns dos outros, de modo que um processo contra uma empresa poderia afetar todos os seus negócios.

Criar Negócios sob uma Companhia Holding

A opção final para estruturar legalmente múltiplos negócios é criar LLCs ou corporações separadas para cada negócio e colocá-las todas sob uma companhia holding. Esta é a abordagem mais comum entre as empresas que estão procurando ser adquiridas. Esta abordagem pode ser complexa e cara. Também afetará seus impostos. É melhor consultar um contabilista ou um advogado antes de seguir este caminho com os seus múltiplos negócios, para ver se é a opção certa para si.

Como gerir múltiplos negócios com sucesso

Os empresários podem gerir múltiplos negócios e dar lucro dando a cada projecto a atenção que necessita e procurando formas de maximizar os recursos entre as diferentes empresas. Aqui estão algumas dicas úteis sobre como gerenciar mais de um negócio:

Selecionar projetos sabiamente

Antes de assumir um novo negócio, certifique-se de que ele tem o potencial de gerar lucro e você tem os recursos para gerenciá-lo. Se, ao analisar uma ideia de negócio em potencial você descobre que será necessário muito tempo e recursos para que ela comece a funcionar, avalie se vale a pena empreender o novo projeto neste momento, ou se seus outros empreendimentos comerciais sofrerão muito como resultado.

Partilhar um Local

Quando você assume mais de um negócio, é uma ideia inteligente compartilhar um local, se possível. Compartilhar um espaço comum permite que você se envolva com ambos os empreendimentos diariamente e ajuda você a mudar facilmente entre os dois. Poupar-lhe-á tempo, uma vez que não terá de se deslocar constantemente entre dois locais de negócio separados. Se não for possível para os seus negócios partilhar um espaço, pelo menos tente mantê-los o mais próximo possível um do outro.

Agenda os seus dias

Organização e gestão do tempo são fundamentais quando faz malabarismos com vários negócios ao mesmo tempo. Quando você adiciona um segundo negócio ao seu mix de trabalho, você pode descobrir que seu tempo livre é engolido por outras obrigações muito mais rapidamente. Agendar seu tempo em detalhes pode ajudá-lo a garantir que você reserve tempo suficiente a cada semana para se dedicar a importantes projetos de trabalho que merecem sua total atenção, juntamente com reuniões, compromissos e tempo pessoal. O agendamento pode ajudá-lo a dividir seu tempo adequadamente entre seus diferentes negócios.

Track Your Time

Isso vai de mãos dadas com o agendamento, mas é útil para acompanhar como você realmente gasta seu tempo. Existem aplicativos de rastreamento de tempo e extensões de navegador que você pode usar para registrar como você gasta seu tempo. O rastreamento do seu tempo é mais preciso do que o agendamento porque lhe dá uma visão de como você realmente gasta o seu dia de trabalho. Você pode usar os dados para ver se você está gastando consideravelmente mais tempo em um negócio do que em outro. O rastreamento dos dados também o ajuda a se tornar mais eficiente. Por exemplo, você pode descobrir que está gastando um grande pedaço da semana em reuniões. Você pode ser capaz de reavaliar as reuniões que você participa e ver se você pode delegar a tarefa a outros funcionários, liberando seu tempo.

Alavancar seus ativos

Se for possível, alavanque os ativos entre seus negócios separados para economizar tempo e dinheiro. Tarefas administrativas podem muitas vezes ser compartilhadas entre várias empresas, incluindo compras e folha de pagamento. Mesmo funções como marketing e vendas podem, às vezes, ser distribuídas entre várias empresas, especialmente se elas se complementam.

Criar relatórios regularmente

É importante entender como suas empresas estão se desempenhando, tanto por conta própria como em relação umas às outras. Crie relatórios regulares, incluindo demonstrações financeiras como seu balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa. Analise e compare relatórios para ver onde você pode se tornar mais eficiente. Veja como cada empresa está se desempenhando e, se necessário, alocar mais tempo para um negócio que requer mais suporte para crescer.

Contratar as pessoas certas

Se você está espalhando seu tempo por várias empresas, provavelmente você não pode gerenciar todos os aspectos de seus negócios sozinho. É por isso que é tão importante contratar as pessoas certas para o ajudar a crescer nos seus negócios. Traga pessoas que preencham os seguintes requisitos:

• Eles entendem a sua indústria
• Têm habilidades que preenchem as suas lacunas de conhecimento
• São apaixonados pelas suas marcas e pela sua missão
• Eles demonstram uma vontade de crescer com a empresa

Aprenda com erros do passado

Uma das grandes vantagens de começar um segundo negócio é que você traz uma sabedoria valiosa das suas experiências iniciais anteriores. Ao desenvolver um plano de negócios para um novo empreendimento, certifique-se de analisar os desafios que você enfrentou em negócios anteriores e construa em seu plano de negócios estratégias para lidar com essas questões.

Priorizar o equilíbrio trabalho-vida

Para os donos de empresas iniciantes – e especialmente múltiplas startups – a ameaça de burnout é real. Para se manter fresco, produtivo e motivado, é importante manter um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Equilibrar o seu tempo pessoal e de trabalho irá mantê-lo mais saudável e feliz, o que é bom para si e bom para os seus negócios.