Interpretação e implementação da FCRA, assim como leis e políticas estaduais e locais que complementam a FCRA, evoluem quase diariamente. Portanto, a informação aqui fornecida não pretende ser um conselho legal. Por favor, consulte seu próprio consultor jurídico para conselhos relacionados ao seu estado ou localidade.

Além dos regulamentos federais relativos a telas de fundo, os empregadores devem estar cientes de que os estados individuais instituíram seus próprios requisitos de relatórios. A Crimcheck compilou uma lista de leis de verificação de antecedentes em todos os 50 estados. Como um exemplo, semelhante à restrição da FCRA em relatar não condenações ocorridas em sete anos passados, alguns estados aprovaram suas próprias regras que limitam ainda mais as agências de informação ao consumidor (CRAs), como o Crimcheck de relatar dados de condenações e não condenações.

Não condenações

Estados que proíbem totalmente a comunicação de não condenações, independentemente de quando ocorreram, incluem a Califórnia, Kentucky, Nova York e Novo México. Por este motivo, nestes estados, os empregadores podem não ver informações de não condenação no relatório de verificação de antecedentes mesmo que os dados estejam disponíveis a partir de uma fonte não examinada, tal como uma base de dados de aplicação da lei.

Condições

De acordo com as regras do FCRA, as condenações podem ser relatadas na tela de fundo, independentemente de quando elas ocorreram. No entanto, vários estados limitam o período de tempo de notificação de condenações a sete anos. Esses estados incluem Califórnia, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montananan, Novo México, Nova Iorque, New Hampshire e Washington.

Os estados têm leis específicas sobre como os empregadores podem usar as informações contidas no registro criminal durante o processo de contratação, como “Ban the Box”, uma iniciativa de defensores de ex-detentores com o objetivo de remover a caixa de seleção que pergunta sobre os antecedentes criminais de um candidato. A dinâmica para a adoção nacional das leis “Ban the Box” está crescendo a cada dia. Atualmente há 24 estados e 150 cidades que adotaram as leis “Ban the Box”.

Crimcheck automatiza os relatórios que estão em total conformidade com os requisitos de cada estado para ajudar sua empresa a evitar a leitura de informações que não são legalmente permitidas a serem divulgadas.