Quais são os métodos de inventário de contabilidade?

As quatro principais formas de contabilizar o inventário são a identificação específica, primeiro a entrar primeiro a sair, último a entrar primeiro a sair, e métodos de média ponderada. Como pano de fundo, o inventário inclui as matérias-primas, o trabalho em processo e os produtos acabados que uma empresa tem em mãos para seus próprios processos de produção ou para venda aos clientes. O estoque é considerado um ativo, portanto o contador deve usar consistentemente um método válido para atribuir custos ao estoque a fim de registrá-lo como um ativo.

A avaliação do estoque não é uma questão menor, porque o método contábil usado para criar uma avaliação tem uma relação direta com o montante de despesa cobrado no custo de produtos vendidos em um período contábil e, portanto, no montante de receita obtida. A fórmula básica para determinar o custo dos produtos vendidos em um período contábil é:

Estoque inicial + Compras – Estoque final = Custo dos produtos vendidos

Assim, o custo dos produtos vendidos é baseado em grande parte no custo atribuído ao estoque final, o que nos leva de volta ao método contábil usado para fazer isso. Existem vários métodos possíveis de custeio do estoque, que são:

• Método de identificação específico. Sob esta abordagem, o usuário acompanha separadamente o custo de cada item do estoque e debita o custo específico de um item ao custo dos produtos vendidos quando vende o item específico para o qual esse custo foi atribuído. Esta abordagem requer uma quantidade enorme de rastreamento de dados, por isso só é utilizável para itens únicos e de custo muito elevado, como automóveis ou obras de arte. Não é um método viável na maioria das outras situações.

Quando você compra estoque de fornecedores, o preço tende a mudar com o tempo, então você acaba com um grupo do mesmo item em estoque, mas com algumas unidades custando mais do que outras. Ao vender itens do estoque, você tem que decidir sobre uma política de cobrar os itens ao custo dos produtos vendidos que presumivelmente foram comprados primeiro, ou comprados por último, ou com base na média dos custos de todos os itens em estoque. A escolha de uma política resultará no uso do método FIFO (first in first out), do método LIFO (last in first out) ou do método de média ponderada. Os pontos a seguir explicam cada conceito:

• Primeiro a entrar, primeiro a sair. Sob o método FIFO, você está assumindo que os itens comprados primeiro também são usados ou vendidos primeiro, o que também significa que os itens ainda em estoque são os mais novos. Esta política combina de perto com o movimento real de estoque na maioria das empresas, e assim é preferível simplesmente a partir de uma perspectiva teórica. Em períodos de aumento de preços (que é na maioria das vezes na maioria das economias), supondo que as primeiras unidades compradas são as primeiras a serem usadas também significa que as unidades menos caras são cobradas primeiro ao custo dos bens vendidos. Isto significa que o custo dos bens vendidos tende a ser menor, o que, portanto, leva a um montante mais elevado de lucros operacionais, e a mais impostos sobre o rendimento pagos. Também significa que tende a haver menos camadas de estoque do que sob o método LIFO (ver a seguir), uma vez que você usará continuamente as camadas mais antigas.

• Last in, first out method. Sob o método LIFO, você está assumindo que os itens comprados por último são vendidos primeiro, o que também significa que os itens ainda em estoque são os mais antigos. Esta política não segue o fluxo natural de estoque na maioria das empresas; de fato, o método é banido pelas Normas Internacionais de Relato Financeiro. Em períodos de aumento de preços, assumindo que as últimas unidades compradas são as primeiras a serem usadas também significa que o custo dos bens vendidos tende a ser maior, o que, portanto, leva a uma menor quantidade de lucros operacionais, e menos impostos sobre o rendimento pagos. Há mais camadas de estoque do que sob o método FIFO, já que as camadas mais antigas podem não ser enxaguadas durante anos.

• Método da média ponderada. Sob o método de média ponderada, há apenas uma camada de estoque, uma vez que o custo de qualquer nova compra de estoque é transferido para o custo de qualquer estoque existente para derivar um novo custo médio ponderado, que por sua vez é ajustado novamente à medida que mais estoque é comprado.

Bem os métodos FIFO e LIFO requerem o uso de camadas de estoque, sob as quais você tem um custo separado para cada grupo de itens de estoque que foram comprados a um preço específico. Isto requer uma quantidade considerável de rastreamento em uma base de dados, então ambos os métodos funcionam melhor se o inventário for rastreado em um sistema de computador.

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