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Como o sol se põe em mais um ano lectivo, o conjunto de finalistas deste ano prepara-se para um grande marco: a graduação do liceu. Mas enquanto estes estudantes podem ter acabado de terminar os últimos exames e ensaios de suas carreiras no ensino médio, os adultos em suas vidas estão se preparando para o seu próprio marco, às vezes igualmente estressante: a festa de formatura do ensino médio.

Embora você já tenha ouvido falar de pessoas saindo com batidas extravagantes (leia-se: caras) com comida fornecida, entretenimento pago e bares totalmente abastecidos, tenha certeza de que uma reunião de baixo custo será igualmente memorável, sem afetar muito o seu orçamento. Lembre-se, é sobre a sua formatura para se divertir com as pessoas que eles amam, não sobre quanto você gasta em streamers.

Aqui estão algumas idéias de como fazer uma festa de formatura para as idades sem quebrar o banco, incluindo idéias para alguns temas divertidos e amigáveis ao orçamento que a sua formatura vai adorar.

The Basics

Não importa que tipo de festa de formatura você esteja dando, há algumas coisas que você vai querer considerar no início do seu processo de planejamento.

The Who

Figurar quem é convidado para a sua festa de formatura é um primeiro passo óbvio porque vai ajudá-lo a descobrir que tipo de festa você vai dar. Vai ser um assunto pequeno e familiar? Uma festa noturna mais curta, com um pouco mais de estrutura, como ter atividades planejadas e um horário de refeições definido, pode ser melhor para uma pequena lista de convidados, onde todos se conhecem muito bem. O seu graduado enviou um convite do Facebook para toda a sua turma de formandos? Uma festa ao estilo de casa aberta durante todo o dia é provavelmente uma aposta melhor, já que as pessoas vão entrar e sair a vapor e pastar à vontade.

É aceitável convidar a maioria dos seus convidados através das redes sociais. No entanto, você pode ter alguns convites impressos para enviar pelo correio. CVS oferece algumas opções agradáveis por apenas 99 centavos cada (com um pedido mínimo de 20 cartões). Para uma opção ainda mais barata, o Microsoft Office tem todos os tipos de modelos gratuitos de Word disponíveis online que lhe permitem criar um convite no seu computador.

O número de pessoas que convidar será obviamente um grande factor determinante no montante de dinheiro que acabará por gastar; uma lista de convidados maior significará, no mínimo, mais dinheiro gasto em comida e bebidas. Também pode significar a diferença entre ter a festa no seu quintal e ter que alugar um espaço.

O Onde

A festa de formatura em sua casa, ou a casa de um parente próximo, é uma ótima maneira de manter os custos baixos. Se você tem uma grande lista de convidados e precisa de uma grande área, pode ser uma boa idéia procurar alugar um lugar no parque local para o dia, que pode ser mais barato do que um local privado. Cuidado, no entanto: Não só vai querer verificar o tempo, mas também vai querer ver as regras da sua cidade para ter eventos em espaços públicos. Dependendo de onde você mora, você pode ter que pagar por uma licença.

Se você estiver fazendo a festa em casa, considere onde será o principal local de descanso. Se for no quintal, você tem sombra adequada se ficar muito quente? Vai alugar uma tenda para as pessoas ficarem por baixo? Tem mesas e lugares suficientes, ou também vai precisar de alugar isso? Se chover ou estiver frio fora de época, tem espaço suficiente para acomodar toda a gente?

Aluguer de um espaço interior ajuda a evitar alguns dos “e se” no dia da festa, mas ao estar preparado e ter um plano de contingência, pode planear o “e se” enquanto pode poupar centenas de dólares.

O Quando

Fale com o seu graduado para saber quando é que toda a gente está a dar as suas festas. No mínimo, você vai querer ter certeza de que seu encontro não entre em conflito com o de nenhum de seus amigos mais próximos.

Se você está tendo uma casa aberta, você vai querer ter uma janela de festa maior, como do meio-dia às 17:00 p.m. Isso também pode acabar funcionando a seu favor se você tiver uma lista enorme de convidados, pois você não terá todos os convidados na sua sala ao mesmo tempo.

The Eats (and Drinks)

A comida é onde a sua festa de formatura pode começar a ficar cara, então você vai querer ou orçar um pouco mais de dinheiro para esta categoria ou se preparar para ser flexível e talvez até cozinhar a comida você mesmo.

A comida que você serve não tem necessariamente que ser algo extravagante. Se você estiver fazendo a festa no seu quintal, você pode servir os alimentos básicos simples e baratos da churrascaria: cachorros quentes e hambúrgueres.

Se você não tiver tempo para cuidar da grelha durante o evento, as mercearias muitas vezes têm bandejas de festa que fazem o trabalho para você. No entanto, você pode economizar um pouco de dinheiro fazendo você mesmo essa comida, com o mínimo de tempo de preparação necessário. Se você quiser servir sanduíches, prepare pães e monte uma bandeja com uma variedade de carnes e queijos.

O mesmo vale para bandejas de frutas ou legumes. Compre os produtos você mesmo e no dia da festa, corte-os em pedaços e coloque-os numa travessa. Mais barato e fresco.

Para a sobremesa, não sinta a necessidade de obter um bolo de padaria chique se estiver a dar uma grande festa; um bolo de folha da sua mercearia local vai alimentar muita gente a baixo custo, e pode ser igualmente saboroso. Se você for um membro de uma grande loja, a sua seção de padaria tem bolos de folha de papelão a um preço razoável. Se o seu graduado não for uma pessoa de bolos grandes, você pode ser capaz de economizar um pouco de dinheiro optando por um tabuleiro de biscoitos.

Para bebidas, compre dois litros de refrigerante em vez de latas, e coloque um marcador junto às xícaras para que as pessoas possam escrever seus nomes em suas xícaras e não perder a noção de suas bebidas. Para poupar o custo das garrafas de água (e o inconveniente de ter de reciclar um monte de garrafas meio vazias espalhadas pela sua propriedade), ponha vários cântaros de água gelada para fora. E certifique-se de ter bastante gelo.

Agora para a grande questão: Vai servir álcool?

Não é preciso. O álcool é caro, e pode não ser uma boa ideia se vai ter muitos convidados menores de idade. Você pode sempre beber cerveja e algumas garrafas de vinho se você estiver tão inclinado, mas não se sinta um mau anfitrião por não ter um bar aberto totalmente abastecido em uma festa de formatura.

Se você servir álcool, primeiro certifique-se de que o seu graduado entenda quais são as expectativas. O que você vai fazer se eles ou um de seus amigos estiver se ajudando nas suas costas? Você pode pensar que não é grande coisa, mas você pode potencialmente enfrentar sérias consequências legais ao permitir que menores bebam em sua propriedade.

Para economizar dinheiro em bebidas alcoólicas, verifique o seu clube de atacado local. O Sam’s Club permite que não-membros comprem álcool ao mesmo preço baixo que os membros em todos os locais. Dependendo do estado em que você vive, outras cadeias similares podem fazer o mesmo.

Não tem certeza de quanta comida e bebida você vai precisar? Aqui está um guia útil.

O Mood

Para decorações fáceis e baratas, as lojas de desconto são suas amigas. Dependendo do seu tema, você pode precisar ir a uma loja de artigos específicos para festas, mas você provavelmente será capaz de fazer a maioria das suas compras de decoração aqui, a um custo extremamente baixo.

Fitas de papel crepado colorido são uma ótima maneira de animar uma área e são fáceis de colocar e retirar. Dollar Tree também vende uma variedade de centros de diversão, incluindo este tema de graduação.

Além de decorações, você vai querer ter algo que todos os frequentadores de festas possam assinar e escrever bem os seus desejos. Para uma opção barata e de bricolage, experimente isto: Compre uma moldura grande e barata e peça a todos que assinem o vidro em marcador permanente colorido ou caneta de tinta. Tire uma foto de grupo da sua turma com todos os seus convidados. Tenha a foto impressa no tamanho da moldura e sua turma terá um presente memorável para levar com eles em seu próximo passo na vida.

Para música, ligue seu telefone a um alto-falante Bluetooth (se você ainda não tem um, a Amazon tem algumas opções baratas) e tenha algumas músicas de festa tocando ao fundo. Apps como Spotify e Pandora têm uma tonelada de playlists para cada humor e tipo de festa. Você também pode personalizá-la e criar sua própria playlist, utilizando algumas das músicas favoritas da sua formatura.

Atividades podem ser temáticas específicas ou apenas algumas coisas divertidas em geral para seus convidados se divertirem. Se for uma casa aberta, ter um par de jogos vai ajudar a entreter os seus convidados. Tenha uma mesa de jogos com alguns jogos de tabuleiro para as pessoas usarem, ou arraste o seu cornhole set para fora do armazenamento.

Inspiração temática

Para dar uma verdadeira festa de kick-butt, você tem que ter um tema divertido. Aqui estão cinco ideias para começar.

Ode ao seu Alma Mater

Ainda ao seu tema centrado no liceu da sua turma é uma forma inteligente de organizar uma festa de formatura com um orçamento muito simples. Basta usar as cores do liceu deles para inspiração.

• Comprar guardanapos nas cores da escola deles, baralhá-los juntos e depois fantá-los em frente às suas bandejas de comida. Parece bom, e é barato e de baixo esforço. Win-win.
• Árvore Dólar permite que você procure suprimentos para festas por cor, para que você possa estocar barato em pratos, utensílios de plástico, copos, toalhas de mesa e papel crepado para decoração.
• Excluir tigelas de doces de cor apropriada para um lanche que duplica como decoração.

A Aventura Começa

Este tema é baseado nos planos futuros da graduação, por isso as decorações vão variar dependendo da sua graduação. Se você for astuto, você pode fazer decorações hiperespecíficas sem ter que pagar muito.

• Vão eles para a faculdade? Utilize as cores da universidade deles na sua decoração.
• Estarão eles a levar um ano de intervalo para viajar? Mostre fotos dos lugares que eles vão visitar. Se você quiser se divertir um pouco com isso, tire uma foto deles e cole um recorte do corpo deles nas fotos.
• Decore com base na carreira planejada deles. Se eles estão no caminho pré-lei, tire papel de construção e trace formas de martelo, depois corte-os e cole-os em fita adesiva nas paredes. Ou colete barbatanas e caudas de papel de construção a balões e pendure-os com serpentinas azuis para o seu aspirante a biólogo marinho. Se eles já têm um trabalho alinhado, use isso como inspiração. Se vão reparar bicicletas numa loja de bicicletas, faça recortes de papel de construção em forma de bicicleta.
• Se já estiveram a trabalhar e estão a passar de uma posição de part-time para uma de full-time, use isto como tema. Por exemplo, se eles trabalham na biblioteca, decore com os livros favoritos do graduado.
• Faça bolos e decore-os de acordo com o tema.

A História de

Este será um dos temas mais fáceis e baratos para decorar, porque é provável que tenha estado a reunir materiais para ele durante toda a sua vida. Estou a falar, claro, de fotografias de família. Faça da festa um santuário para o seu grad.

• Crie uma linha do tempo visual da sua vida pendurando fotos em ordem cronológica, desde os dias do bolo de aniversário espalhado pelas suas cadeiras altas até ao seu último primeiro dia de aulas. WholesalePartySupplies.com tem até uma guirlanda especificamente para este fim; basta colocar na foto do anuário de cada série.
• Criar uma colagem de todas as suas primeiras obras de arte – pintura com os dedos, retratos de família e afins.
• Posto que eles são o tema, considere a possibilidade de montar uma bandeja com as comidas favoritas do seu graduado. Se houver um lanche específico que eles tenham apreciado ao longo dos anos, inclua-o como um prato especial na mesa de comida. Lanches como formigas em um tronco (aipo, manteiga de amendoim e passas) e bolachas de animais são baratos de preparar e provavelmente trarão de volta algumas memórias.
• Para uma atividade divertida, tenha um jogo de trivialidades baseado em torno do grad. Você pode encontrar jogos de cartas pré-fabricados disponíveis online. “Who Knows the Graduate Best” é bom para isso, mas você pode facilmente fazer o seu próprio em vez disso.

All Those Extracurriculars

Para as turmas cuja experiência no secundário foi definida pelas suas actividades pós-escolares, preste homenagem aos grupos a que se vão despedir.

• Utilize as lembranças que tiver. Isso pode significar pendurar todos os seus cartazes, colocar o fichário onde você guarda todos os recortes do jornal da escola, ou até mesmo montar uma pequena mesa com o casaco de cartas exposto e um par de tiros de ação do seu tempo na equipe de tênis.
• Faça as atividades de festa específicas para os seus extracurriculares. Se eles e seus amigos estivessem em coro, montem uma máquina de karaoke. Se os colegas da sua turma estiverem todos na festa, lance um jogo específico para o esporte deles, como um mini cesto de basquete que pode ser pendurado na porta.
• Dê uma superestrela acadêmica? Use qualquer troféu ou certificado que eles tenham ganho como decoração de parede, ou faça uma colagem de todos os seus boletins escolares do ensino fundamental. Se eles forem um génio da matemática, coloque um quadro negro com algumas equações não resolvidas e desafie os seus convidados a resolvê-lo. Se você preferir uma lembrança, peça a todos que assinem o quadro-negro e selem a escrita borrifando laca de aerossol.

Você é uma Estrela Brilhante

Esta é boa para graduados que fizeram conquistas significativas, como estar no quadro de honra, ser premiado com uma bolsa acadêmica, ganhar um prêmio de esporte ou ter se tornado participantes ativos em sua comunidade.

• Exibam quaisquer prêmios ou certificados que tenham recebido ao longo dos anos. Talvez criar um espaço na parede para todos os seus marcos acadêmicos, desde seu primeiro boletim A+ até a carta de aceitação em sua escola dos sonhos. Coloque recortes de notícias do jornal local que incluam fotos de seu trabalho voluntário.
• Utilize todo tipo de decorações temáticas brilhantes, cintilantes e estreladas. Salpique confetis em forma de estrela ao longo das suas toalhas de mesa ou use spray adesivo e balões cheios de spray em brilho dourado.
• Existem muitas canções por aí sobre estrelas brilhantes, contando estrelas, naves estelares e afins, por isso esta festa é perfeita para uma playlist temática específica.