Com toda a imprensa sobre as mudanças nas horas extras de 1 de dezembro de 2017, eu falei recentemente com alguns pequenos empregadores que nem mesmo consideraram o fato de que a Lei Federal de Normas Trabalhistas Justas pode não se aplicar aos seus negócios. Então, eu queria dar um passo atrás e explicar como isso funciona. Em primeiro lugar, eu deveria ressaltar que qualquer empregador pode certamente optar por pagar mais do que é exigido por lei, então você não pode jamais errar ao pagar a um empregado como se a FLSA se aplicasse (ao contrário de se você não pagar e ela se aplicar – isso é ruim). Mas eu sei que para algumas pequenas empresas, a exigência de horas extras de 40 (FLSA) ou 48 (MnFLSA) pode fazer uma enorme diferença. Quanto ao pequeno e giro patrão da fotografia? Não consegui evitar…pun pretendido.
O seu negócio é coberto pela FLSA?
Existem duas formas de um empregado (como definido pela FLSA) poder ser abrangido pela FLSA – trabalhar para uma empresa coberta OU cobertura individual. Em outras palavras, uma empresa inteira pode atender aos requisitos para ter que pagar de acordo com a FLSA, ou a empresa pode não atender aos requisitos, mas um único funcionário atende, e assim a empresa deve pagar a esse funcionário de acordo com a FLSA. Uma empresa cumpre o teste de “empresa coberta” se tiver 2 ou mais empregados e cumprir um dos seguintes requisitos:
“(A) (i) tem empregados envolvidos no comércio ou na produção de mercadorias para o comércio, ou que tem empregados que manuseiam, vendem ou de outra forma trabalham em mercadorias ou materiais que foram movidos ou produzidos para o comércio por qualquer pessoa; e
(ii) é uma empresa cujo volume bruto anual de vendas realizadas ou negócios realizados não é inferior a $500.000 (excluindo os impostos especiais de consumo no nível de varejo que são declarados separadamente)”
Além disso, hospitais e empresas que prestam cuidados médicos ou de enfermagem para residentes e vários tipos de escolas são cobertos – independentemente de serem ou não com fins lucrativos. Finalmente, os órgãos públicos são empresas cobertas.
Is Your Employee(s) Covered Individually By the FLSA?
If a business does not meet any of the above, an employee working for that business may still be entitled to the FLSA’s protections if the employee’s work engaged them regularly in interstate commerce or the production of goods for interstate commerce (even if their job is not the real production of goods, but related to the process such as a secretary or janitor). Exemplos gerais são aqueles que trabalham em comunicações ou transporte; utilizam regularmente correio/telefone/fax para comunicações interestaduais ou mantêm registros de transações interestaduais; manuseiam, enviam, recebem mercadorias de outro estado; cruzam linhas estaduais para trabalhar. Entretanto, você não deve confiar somente nisso – muitos dos termos-chave são definidos com mais detalhes e os tribunais tendem a interpretar essa cobertura de forma ampla (a favor da cobertura).
O caso do 8º Circuito é Reich vs. Stewart (1997), no qual o Tribunal decidiu que o teste dessa cobertura é “se o trabalho está tão direta e vitalmente relacionado ao funcionamento de uma instrumentalidade ou facilidade de comércio interestadual a ponto de ser, na prática, uma parte dele, em vez de uma atividade local isolada”. Em Reich, uma vez que os funcionários estavam fazendo paletes que eram vendidas através das linhas estaduais, eles eram cobertos pela FLSA, mesmo que o negócio tivesse menos de $500.000 em vendas brutas. Além disso, os trabalhadores domésticos (babás, cozinheiros, motoristas, empregadas domésticas, diaristas) estão cobertos se o salário em dinheiro de um empregador for de pelo menos $2.000 (o limite determinado pela Administração da Previdência Social a cada ano) ou o trabalho mais de 8 horas por semana para um ou mais empregadores.
O que exige a Lei de Normas de Trabalho Justo de Minnesota Se a FLSA não se aplica?
Se a FLSA não se aplica, a Lei de Normas de Trabalho Justo de Minnesota pode se aplicar ao seu negócio. Segundo a MnFLSA, os empregados cobertos têm direito a horas extras (1,5x) após 48 horas trabalhadas em uma semana de trabalho (ao contrário de 40 horas sob a FLSA). O limite de 48 horas é baseado nas horas efetivamente trabalhadas e, portanto, não conta o tempo livre pago, o pagamento de férias ou férias/licenças por doença. No entanto, tal como na FLSA, certos funcionários estão isentos da lei estadual. Em geral, os funcionários tipicamente isentos são certos trabalhadores agrícolas, pessoal sazonal do acampamento, vendedores externos (mais de 80% das vendas externas), funcionários eleitos, voluntários para organizações sem fins lucrativos, motorista de táxi, babá, recreação sazonal como o esqui), e alguns mais – você pode encontrá-los em Minn. Stat. 177.23 sob a definição de “Empregado”.
Além disso, tenha em mente que se a FLSA se aplicar, a MnFLSA pode provavelmente ainda se aplicar – de modo que o mais rigoroso dos dois teria de ser seguido. Às vezes Minnesota não permite isenções de requisitos de horas extras que a FLSA faz. Assim, como você é um empregador do Minnesota, você também deve observar a lei do Minnesota para ter certeza de que um empregado isento da FLSA também está isento sob a FLSA do Minnesota. Portanto, embora possa ser necessário um pouco de trabalho para determinar se a FLSA se aplica à sua empresa ou a um empregado, eu sei que para empregadores locais menores, pode valer a pena – e isso pode ser feito!