Como empresário, escolher o nome da empresa certa é um dos itens mais importantes na sua lista de afazeres quando você lança um novo negócio. É logo ali em cima com a abertura de uma conta bancária, a criação de um site da empresa e o estabelecimento de crédito comercial.

Quando você usa um nome de empresa que não corresponde ao nome legal na sua declaração de impostos, você está usando o que é conhecido como um nome de empresa assumido. Continue lendo para saber mais sobre como funcionam os supostos nomes comerciais, os propósitos que eles servem, e porque você pode precisar dar um aviso ao seu estado se você usar um.

O que é um nome de negócio presumido?

Um nome comercial presumido é qualquer nome que a sua empresa usa para operar além do seu nome legal. Em alguns estados, você deve apresentar um certificado de suposto nome se a sua empresa faz negócios sob qualquer outro nome que não seja o seu nome legal (ou nome do proprietário, no caso de uma empresa unipessoal ou sociedade em nome coletivo).

Como obter um certificado de suposto nome de empresa

A sua empresa usa um nome que não corresponde ao que você usa quando apresenta a sua declaração de impostos? Se sim, pode ser necessário apresentar um suposto certificado de nome de empresa.

Dependente do seu estado, um suposto certificado de nome também pode ser referido como um registo DBA (fazendo negócios como) ou um registo de nome fictício. Enquanto os termos soam todos diferentes, eles descrevem o mesmo processo.

O processo de requerimento de um certificado de suposto nome de empresa varia de estado para estado. Em alguns estados, a solicitação de um certificado de suposto nome é tão simples quanto visitar o escritório do funcionário do seu município, preencher um formulário de registro e pagar uma taxa. (Ligue ou pesquise com antecedência caso o escritório do funcionário tenha alguma exigência especial, como pagar com uma ordem de pagamento ou cheque administrativo). Outros estados podem exigir que você coloque um anúncio no seu jornal local para divulgar o seu nome DBA ao público.

Perguntar se o seu estado exige que você apresente um certificado de suposto nome? Contacte o gabinete do seu Secretário de Estado. Você pode saber se o registro DBA é necessário no seu estado e, se for, a que departamento você precisa chegar para obter o seu certificado de nome fictício.

Qual é o objectivo de um Nome Comercial Fictício?

Uma empresa pode optar por usar um nome fictício por várias razões. Abaixo estão algumas formas comuns de um nome comercial fictício poder beneficiar o seu negócio.

• Um nome fictício pode ajudá-lo a cumprir a lei estadual se você usar algo diferente do seu nome legal quando você se envolver em negócios.
• Os proprietários e sociedades em nome colectivo podem optar por usar um nome comercial fictício se não quiserem usar o seu nome pessoal (ou alguma variação do mesmo) quando lidarem com o público.
• Se o seu nome comercial legal for longo, difícil de pronunciar ou difícil de usar do ponto de vista publicitário, um nome comercial fictício pode ser uma boa solução.
• As empresas que vendem vários produtos ou serviços, especialmente para diferentes bases de clientes, podem querer operar sob mais de um nome de negócio.
• Um nome de negócio fictício pode ajudar a sua empresa a rebrand ou tentar alcançar um novo público.
• Se a sua empresa já usa um DBA, um banco pode exigir prova de que você registou o nome de negócio assumido para abrir uma conta ou aceitar pagamentos sob esse nome.

Pode uma LLC ter um nome fictício?

As denominações comerciais fictícias não se limitam às empresas em nome individual e às sociedades em nome colectivo. Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou sociedade anónima também pode utilizar uma DBA, desde que siga as regras.

Tip: Usar uma DBA pode afectar o crédito da sua empresa. Você deve ficar de olho nos seus relatórios de crédito de negócios e pontuações frequentemente, especialmente se você fizer uma troca e começar a usar um novo nome fictício.

Quanto tempo é válido um nome comercial fictício?

Se o seu estado requer que você arquive um certificado de nome de empresa assumido, este pode não durar para sempre. O seu registo provavelmente só é válido por um determinado período de tempo.

Exatamente quanto tempo dura o seu registro de nome fictício depende do estado onde a sua empresa está localizada. Cinco anos ou menos é um período de tempo comum. Requerimentos de recadastramento e taxas de renovação de nomes fictícios também variam de acordo com o estado.

Se o seu estado requer que você recadastre-se, não espere até o último minuto para preencher um novo formulário de nomes fictícios e pagar a taxa de arquivamento. É melhor começar o processo de renovação antes que o seu nome fictício atual expire.

Limitações de Nomes Comerciais Supostos

Um nome comercial assumido poderia potencialmente resolver certos problemas para o seu negócio. No entanto, existem limitações que você deve entender.

• Um suposto nome comercial normalmente não o protegerá de responsabilidade pessoal se alguém decidir processar o seu negócio. Se você quiser proteger seus bens pessoais, você deve considerar a formação de uma entidade comercial oficial como uma corporação ou LLC. (Fale com seu advogado para aconselhamento.)
• Um DBA não terá impacto direto na forma como você paga impostos ao IRS ou ao seu estado. Você está procurando a melhor maneira de montar o seu negócio do ponto de vista fiscal? Você quer evitar o temido imposto de auto-emprego? Em ambos os casos, você deve considerar opções como LLC vs. corporação ou C Corp vs S Corp. (Fale com seu profissional de impostos para obter conselhos.)
• Um nome fictício não protegerá o nome de sua marca. Ao contrário de um nome legal oficial, um nome comercial assumido provavelmente não impedirá um concorrente no seu estado de usar um nome que seja próximo ao seu. Em muitos estados, várias empresas podem ser autorizadas a arquivar nomes fictícios semelhantes ou mesmo idênticos. Se você quiser proteger o nome da sua empresa da concorrência no seu estado, um novo registro de empresa pode estar em ordem. Dê um passo adiante e considere a possibilidade de registrar marcas estaduais e federais se você quiser proteger o nome de sua marca em um nível superior.

Final Word: Nome comercial fictício/assumido

Se a sua empresa vai usar outro nome que não seja legal, é fundamental descobrir se a lei estadual exige que você preencha um depósito de nome fictício. Pular este passo pode resultar em sérias consequências, como multas civis ou criminais e responsabilidade pessoal por contratos comerciais.

Não tem a certeza se deve apresentar um nome de empresa assumido ou registar-se para uma nova entidade empresarial separada no seu estado? Fale com um advogado de negócios confiável para aconselhamento legal sobre sua situação pessoal.

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