Serviços de armazenamento em nuvem são populares hoje em dia porque permitem aos usuários armazenar arquivos em um só lugar e ter acesso a eles de qualquer lugar onde haja uma conexão de internet disponível. Partilhar ficheiros com pessoas é outra razão para a popularidade destes serviços. Enviar grandes arquivos ou um grande número de arquivos via e-mail, Skype ou outras aplicações de mensagens não é conveniente devido a um conjunto de limitações. Os serviços de armazenamento em nuvem oferecem maiores limites de tamanho de arquivo e de armazenamento, o que os torna atraentes para os usuários. Muitos serviços diversos de armazenamento em nuvem para arquivos estão disponíveis hoje em dia. Google Drive e OneDrive estão entre os mais populares desses serviços de armazenamento. Qual é o melhor OneDrive ou Google Drive? Neste blog, comparamos Google Drive com OneDrive para ajudá-lo a decidir qual é o melhor para você.

O que é OneDrive?

OneDrive é uma plataforma de armazenamento em nuvem fornecida pela Microsoft para usuários com contas Microsoft para hospedar arquivos na nuvem. Uma diferença entre uma unidade normal e OneDrive é que uma unidade como HDD (disco rígido), SSD (solid state drive) ou flash drive é instalada fisicamente no seu computador, enquanto OneDrive é um armazenamento em nuvem abstrato que só pode ser acessado através da Internet. OneDrive era anteriormente conhecida como SkyDrive até ser renomeada em janeiro de 2014. OneDrive pode ser de dois tipos: OneDrive (Personal OneDrive) e OneDrive for Business. OneDrive for Business só pode ser usado mediante pagamento.

O que é o Google Drive?

Google Drive é uma plataforma de armazenamento em nuvem fornecida pelo Google para armazenamento de arquivos. Qualquer pessoa que tenha uma conta Google tem acesso ao Google Drive. Se você usa o Google Mail (Gmail), não há necessidade de criar uma conta separada para usar esse armazenamento em nuvem fornecido pelo Google. Assim como a OneDrive, o Google Drive pode ser usado para contas pessoais e para usuários em organizações.

Espaço de armazenamento disponível para uma conta gratuita

Nem todos os usuários podem comprar uma assinatura paga para suas contas. Portanto, é importante quanto espaço de armazenamento é fornecido aos usuários que têm contas gratuitas. Ao comparar OneDrive vs Google Drive, a categoria gratuita deve ser revista.

OneDrive. A Microsoft fornece 5 GB de espaço de armazenamento no OneDrive para contas gratuitas (OneDrive Basic). Note que 15 GB estavam disponíveis para contas gratuitas até 2015 na OneDrive. A quantidade de espaço de armazenamento gratuito foi reduzida. Se você precisar armazenar mais de 5 GB na OneDrive, considere o uso de uma assinatura OneDrive paga.

Google Drive. O Google fornece 15 GB para usuários que têm uma conta Google gratuita. O Google Drive é integrado com os serviços do Gmail e Google Photo. Se 15 GB não for suficiente para você, você pode iniciar uma assinatura paga do Google.

Espaço de armazenamento para contas pagas e planos de assinatura

Outra categoria da comparação Google Drive vs OneDrive é preço e armazenamento para contas pagas. Ambos os fornecedores fornecem múltiplos planos de assinatura que podem atender às necessidades de diferentes clientes. Para ambos os serviços, o preço depende do tamanho do armazenamento necessário. Planos de assinatura que permitem aos clientes usar mais espaço de armazenamento custam mais.

Google Drive

Google Drive tem dois planos de assinatura – um para usuários individuais (consumidores) e outro para organizações. O preço do Google Drive para usuários individuais é bastante simples. Os planos de armazenamento para consumidores são chamados de Google One e os planos de armazenamento para organizações são chamados de G Suite. Os planos de assinatura do Google One são os seguintes:

USD 20 por 100 GB por ano/usuário

USD 30 por 200 GB por ano/usuário

USD 100 por 2 TB por ano/usuário

USD 300 por 30 TB por ano/usuário

Google também permite que os usuários paguem mensalmente. Os planos de assinatura do Google One não podem ser aplicados aos usuários que utilizam contas como parte do G Suite para organizações. O Google fornece o G Suite para organizações com planos de assinatura especiais. Neste caso, o preço é um pouco mais complicado.

Basic

USD 6 por usuário/mês

30 GB de armazenamento em nuvem no Google Drive

Business

USD 12 por usuário/mês

Armazenamento em nuvem no Google Drive é ilimitado se houver menos de 5 usuários em uma organização

Enterprise

USD 25 por usuário/mês

Armazenamento em nuvem no Google Drive é ilimitado se houver menos de 5 usuários em uma organização. Além disso, uma organização deve pagar 8 dólares por usuário/mês ativo e 0,04 dólares por GB de armazenamento usado no Google Cloud.

O tamanho máximo de um único arquivo que pode ser enviado ao Google Drive para todos os planos de assinatura é de 5 TB.

Nota: O Google também fornece o Google Cloud Storage que é um dos serviços do Google Cloud. Ao contrário do Google Drive, o Google Cloud Storage pode ser usado para armazenar dados, incluindo backups a nível empresarial. Os dados no Google Cloud Storage são armazenados em baldes de forma similar ao Amazon S3.

OneDrive

A subscrição OneDrive é activada por defeito para utilizadores que comprem uma subscrição Office 365.

Office 365 Home inclui 1 TB de espaço de armazenamento no OneDrive. Com OneDrive você obtém Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access por 1 ano. Você pode compartilhar sua assinatura do Office 365 com 5 usuários, por exemplo, com sua família e cada usuário recebe 1 TB de espaço de armazenamento na OneDrive. O preço da assinatura do Office 365 Home é de USD 100 por ano. O Office 365 Home foi renomeado para Microsoft 365 Family.

Office 365 Personal custa USD 70 por ano e dá-lhe 1 TB de espaço de armazenamento para um único utilizador. Você pode aumentar o espaço de armazenamento no OneDrive para 2 TB a um custo adicional: USD 120 extra por ano ou USD 10 extra por mês. Como você pode ver, este preço é cerca de duas vezes superior ao preço de 2 TB no Google Drive. A única vantagem da OneDrive neste caso é que você obtém aplicativos Microsoft Office 365 com uma assinatura do Office 365.

OneDrive 100 GB. Se você não precisa de aplicativos Microsoft Office 365, você pode comprar uma assinatura somente para o OneDrive. O preço por 100 GB é US$ 2 por mês/usuário.

OneDrive for Business

Existem dois planos de assinatura principais para OneDrive for Business. Estes planos de assinatura podem ser utilizados pelas organizações.

OneDrive for Business Plan 1

1 TB, USD 5 por mês por usuário (USD 60 por usuário por ano)

OneDrive for Business Plan 2

Armazenamento ilimitado, USD 10 por mês por usuário (USD 120 por usuário por ano)

Tamanho máximo de arquivo é de 100 GB para OneDrive

Nota: Os preços podem ser alterados, por favor verifique os preços nos sites oficiais do Google e da Microsoft. Planos de assinatura para organizações fornecem a capacidade de usar um nome de domínio personalizado em endereços de e-mail de contas de usuários.

Partilha de arquivos e Versionamento

Outro ponto da comparação Microsoft OneDrive vs Google Drive é como o compartilhamento de arquivos e recursos de versionamento funcionam em cada serviço de armazenamento em nuvem.

Versioning permite que você salve versões de arquivos cada vez após salvar as alterações em um arquivo. O versionamento permite desfazer as alterações indesejadas em arquivos, restaurar versões válidas antes que os arquivos sejam corrompidos e ver o nome do usuário que salvou as alterações em um arquivo. O versionamento está disponível na interface web de ambos os serviços – Google Drive e OneDrive.

Partilha Google Drive

Arquivos e pastas no Google Drive podem ser compartilhados com usuários selecionados do Gmail ou com todos.

Usuários com quem os arquivos são compartilhados podem ter as seguintes permissões:

• Organizar, adicionar e editar
• Exibir apenas

Quando compartilhar arquivos e pastas você pode selecionar usuários com os quais deseja compartilhar dados, selecionando seus endereços de e-mail do Google. Você também pode compartilhar conteúdo com grupos do Google, definindo o endereço de e-mail do grupo Google. Os usuários devem ter um link para acessar uma pasta ou arquivos compartilhados no Google Drive. Se um usuário com um link para uma pasta compartilhada não estiver definido na lista de usuários permitidos, esse usuário pode enviar um pedido de acesso para a sua conta. Também é possível compartilhar o conteúdo armazenado no Google Drive com o público (o modo Can view é selecionado por padrão, mas você pode selecionar Can edit ou Can comment options for users). Os ficheiros públicos partilhados para todos são indexados pelo motor de pesquisa do Google e podem ser encontrados no Google. O compartilhamento de arquivos é configurado na interface web fornecida pelo Google.

Public link sharing options are:

• On – público na web (não é necessário entrar)
• On – qualquer pessoa com o link (não é necessário entrar)
• Off – pessoas específicas

Google Drive versioning

Quando você salva um arquivo depois de editar no Google Drive, é criada uma nova versão do ficheiro que lhe permite retroceder e desfazer alterações indesejadas. Isto também se aplica à edição de ficheiros partilhados no Google Drive. Uma nova versão é criada quando um usuário renomeia um arquivo ou pasta, move ou remove itens, carrega um novo arquivo ou altera opções de compartilhamento para um arquivo ou pasta.

Limites do Google Drive:

O número máximo de versões salvas: 100 versões ou 30 dias (você pode selecionar a opção Manter para sempre para versões personalizadas)

O número máximo de itens em uma unidade compartilhada: 400.000 ficheiros e pastas

O número máximo de pastas aninhadas em unidades partilhadas: 20

Os utilizadores individuais podem carregar 750 GB de ficheiros por dia

Os ficheiros na Lixeira da Minha Unidade (My Drive Trash) não são automaticamente apagados para os utilizadores que utilizam uma conta pessoal no Google. Se os arquivos forem armazenados em Unidades Compartilhadas por usuários do Google (G Suite para organizações), os arquivos removidos serão excluídos permanentemente da Lixeira após 30 dias.

OneDrive sharing

Ao usar o OneDrive, você também pode compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas. Os arquivos armazenados no OneDrive são privados por padrão até que você decida compartilhá-los manualmente. Note que o compartilhamento é limitado na assinatura básica ou de armazenamento apenas OneDrive. Compartilhar vários arquivos ou pastas ao mesmo tempo não está disponível para a OneDrive quando se usa contas de trabalho ou de escola.

Quando compartilhar arquivos e pastas você deve copiar um link gerado e enviar este link para usuários com quem você deseja compartilhar conteúdo ou publicar um link em um website. O compartilhamento de arquivos pode ser configurado na interface web do Microsoft OneDrive assim que você fizer login usando sua conta Microsoft.

As opções de compartilhamento disponíveis são as seguintes:

Allow editing. Se esta opção for selecionada, os usuários com quem os arquivos são compartilhados (usuários que têm contas Microsoft) podem editar arquivos, adicionar arquivos a uma pasta compartilhada, mover, excluir arquivos, alterar uma lista de usuários permitidos que compartilham arquivos ou pastas. Se esta opção não estiver selecionada, os usuários podem visualizar, baixar e copiar itens sem a necessidade de fazer login. Eles não podem editar arquivos e encaminhar links para outras pessoas.

Definir data de expiração. Você pode criar um link para arquivos compartilhados que seja válido até a data selecionada. Após a data definida, o link é inativado e os usuários não podem mais acessar os arquivos compartilhados. Você deve criar um novo link neste caso para continuar compartilhando os arquivos.

Configurar senha. Você pode proteger os arquivos compartilhados com uma senha. Os usuários que têm um link para arquivos compartilhados são solicitados a digitar a senha para acessar os arquivos. Um usuário que cria o compartilhamento de arquivos deve fornecer uma senha para usuários individualmente.

Se você tiver uma conta Microsoft para uma organização e usar OneDrive para trabalho ou escola, você pode selecionar opções adicionais de compartilhamento:

Anyone com o link. Qualquer pessoa que tenha o link tem acesso ao conteúdo compartilhado, incluindo pessoas fora da sua organização.

Pessoas dentro com o link. Qualquer pessoa que tenha o link para um arquivo compartilhado em sua organização pode acessar o arquivo.

Pessoas com acesso existente. Esta opção não altera as permissões existentes.

Pessoas com acesso específico. Use esta opção para fornecer acesso a usuários especificados.

Pessoas com acesso a arquivos específicos. Esta caixa de seleção permite o nível máximo de acesso e permite a edição de arquivos e pastas compartilhados, renomeando, alterando uma lista de usuários compartilhando os arquivos, apagando arquivos, e assim por diante.

OneDrive versioning

Se você usar uma conta pessoal Microsoft, o número máximo de versões de arquivos que podem ser recuperados é 25. Se você usar uma conta Microsoft para organizações, o número de versões depende da configuração da biblioteca e um administrador do sistema pode desativar a versão do documento na configuração do SharePoint Server.

Os itens excluídos são armazenados na Lixeira por 30 dias e depois são movidos para a segunda etapa da Lixeira. Se a Lixeira estiver cheia mas os novos itens continuarem sendo adicionados à Lixeira, os itens mais antigos são excluídos primeiro após 30 dias.

Os itens excluídos são armazenados no máximo por 93 dias na Lixeira (a primeira e segunda etapa) no Office 365 até serem excluídos permanentemente.

Limites de umDrive:

O número máximo de versões salvas: não menos que 100 versões principais e no máximo 500 versões (OneDrive for Business). O período máximo de retenção para contas pessoais é de 30 dias e 25 versões.

O número máximo de itens em uma unidade compartilhada: É recomendado não exceder o limite de 300.000 itens compartilhados para um desempenho ideal. O limite máximo é de 30 milhões de itens compartilhados para um único OneDrive ou Team Site Library.

O número máximo de pastas aninhadas em Drives Compartilhados: 5.000 subpastas em uma única pasta

Existe uma desvantagem significativa na utilização do OneDrive para usuários que possuem contas gratuitas. Usuários individuais podem fazer upload de no máximo 5 GB de arquivos para a OneDrive gratuitamente, conforme explicado acima. Entretanto, há um limite diário para o download dos dados compartilhados. Quando o tráfego de download é excedido, você não pode fazer o download de arquivos até o dia seguinte. Os usuários que estão tentando baixar dados compartilhados no OneDrive verão este erro quando 20 GB de dados já tiverem sido baixados em um determinado dia:

O usuário, que compartilhou, excedeu o limite de compartilhamento. Por favor tente mais tarde novamente.

Microsoft quer que os usuários comprem uma assinatura paga em vez de usar uma conta gratuita. Ao contrário do Microsoft OneDrive, o Google Drive não tem tais limitações de download de dados compartilhados. Qual serviço de armazenamento a seleccionar neste caso – Google Drive ou OneDrive? Se você vai usar uma conta gratuita para armazenar e compartilhar arquivos na nuvem, escolha Google Drive.

Aplicativos do Cliente e Sincronização

Quando você comparar o Google Drive com o OneDrive, não se esqueça dos aplicativos clientes que permitem o acesso a arquivos na nuvem sem um navegador da web. Além de uma interface web, ambos os fornecedores fornecem um aplicativo cliente autônomo que permite aos usuários sincronizar arquivos e pastas no armazenamento na nuvem com arquivos e pastas em um disco local no seu computador.

Google Drive

Google Backup and Sync é o nome do aplicativo cliente que pode ser instalado em um sistema operacional para acessar os dados no seu Google Drive. Somente Windows e MacOS são suportados. Infelizmente, o Linux não é suportado por enquanto. A aplicação não está pré-instalada e deve ser instalada manualmente. Você pode selecionar pastas personalizadas que você deseja sincronizar.

Os arquivos sincronizados que são baixados do Google Drive para um disco local podem ser acessados quando você estiver offline. Quando estiver online pode sincronizar (carregar) os ficheiros alterados para o Google Drive. Esta abordagem permite-lhe poupar espaço no seu Google Drive ou disco local (drives flash USB e cartões flash também são suportados) e reduzir o tráfego na Internet.

OneDrive

O nome de uma aplicação cliente para aceder aos seus ficheiros OneDrive é OneDrive desktop. Há OneDrive para Windows e OneDrive para Mac OS X. Não existe um cliente OneDrive para Linux. O cliente OneDrive é construído nas últimas versões do Windows, como Windows 10, Windows Server 2016 e Windows Server 2019. OneDrive tem o recurso Files On-Demand. Os usuários podem selecionar arquivos e pastas personalizados para serem sincronizados. É possível selecionar subpastas personalizadas, não apenas pastas na pasta raiz do OneDrive. Agora o histórico de versões está disponível em um explorador de arquivos (Windows Explorer e MacOS Finder) para usuários que instalam o cliente desktop OneDrive.

Block level sync permite que você copie apenas blocos modificados de arquivos editados do seu drive local para o OneDrive e vice-versa. A Microsoft afirma que este recurso pode reduzir significativamente a quantidade de tráfego na Internet porque arquivos inteiros não são copiados após a edição, aumentando assim a velocidade de sincronização de dados.

Faatures for Collaboration and Integration

O OneDrive é melhor que o Google Drive para colaboração? Depende do software de escritório que você utiliza. Vamos rever esta categoria da comparação Google Drive vs Microsoft OneDrive em detalhes.

Google Drive

Os usuários com contas Google podem colaborar usando aplicativos web do Google como Google Docs, Google Sheets e Google Slides para edição de documentos (doc, docx, xls, xlsx e outros formatos de arquivos de escritório) localizados no Google Drive. O Google Drive é integrado ao Gmail e pode ser usado para enviar arquivos grandes que não podem ser anexados a mensagens de e-mail padrão. Os usuários podem ver quem está editando um documento em tempo real. Neste caso, o histórico de versões está habilitado. Os usuários com contas Google podem usar o Google Calendário, Hangout Meet e Hangout Chat. O Google Drive para contas empresariais suporta integração com Slack, Salesforce e outras ferramentas de terceiros.

OneDrive

OneDrive está integrado com aplicativos do Microsoft Office 365 como Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, SharePoint Online e outros para usuários que pagaram contas Microsoft (exceto uma assinatura independente da OneDrive). As aplicações Microsoft Office são populares entre os utilizadores de todo o mundo e a integração da OneDrive com estas aplicações é uma vantagem significativa de uma subscrição Microsoft 365. A integração perfeita permite aos usuários editar um documento compartilhado armazenado na OneDrive simultaneamente usando o Word Online, Excel Online, PowerPoint, Equipes e outros aplicativos.

Então, se você não usar aplicativos Microsoft Office, considere o uso do Google Drive. Se você usa aplicativos Microsoft Office, usar o OneDrive pode ser atraente para você se beneficiar dos recursos de integração e colaboração do Office 365.

Segurança e Privacidade

Segurança e privacidade são dois aspectos mais importantes da comparação Microsoft OneDrive vs Google Drive porque ninguém quer que seus dados sejam roubados ou comprometidos por terceiros. Um alto nível de segurança reduz a probabilidade de vazamento de dados, comprometimento da conta e assim por diante. Quanto à privacidade dos dados, ao utilizar serviços públicos na nuvem, você não pode ter 100% de certeza de que seus dados armazenados na nuvem são privados. Tudo o que você pode fazer é confiar que seu provedor de armazenamento em nuvem tem os controles corretos no lugar. Se a privacidade é uma preocupação para você, evite armazenar dados confidenciais em nuvens públicas.

Google pode usar os dados coletados para publicidade pessoal. A Microsoft pode verificar os dados do usuário para qualquer conteúdo classificado pela Microsoft como conteúdo indesejado. Alguns usuários podem estar preocupados com tais políticas. Basicamente, o nível de privacidade é comparável tanto para o Google Drive como para o OneDrive. Não há evidência de contas hackeadas ou sérios vazamentos de dados de serviços na nuvem do lado da Microsoft.

Os dois serviços fornecem verificação em duas etapas (autenticação de dois fatores) para evitar o roubo de contas roubando um nome de usuário e uma senha. A Microsoft apresentou um serviço chamado Personal Vault para armazenar os dados mais importantes e sensíveis com um nível de segurança mais elevado. O Personal Vault só pode ser acessado utilizando dois métodos de autenticação de fatores.

Não há criptografia de ponta a ponta para ambos os serviços (criptografia de arquivos no lado do usuário, transferência de arquivos criptografados via Internet para a nuvem e decodificação de arquivos na nuvem). Em vez disso, a criptografia é executada usando o protocolo HTTPS para transferir arquivos via internet.

Existem diferenças nos métodos de criptografia entre Google Drive e OneDrive.

Google Drive

AES A criptografia de 128 bits é usada para proteger arquivos durante a transferência de dados pela rede.

AES 256-bit é usado para criptografar arquivos armazenados no Google Drive.

OneDrive

AES 256-bit é usado para proteger arquivos durante a transferência de dados pela rede.

Nenhuma criptografia é usada para arquivos armazenados no OneDrive para usuários que têm contas Microsoft gratuitas. Esta é uma desvantagem do OneDrive quando comparamos o Google Drive com o OneDrive. Os dados armazenados no OneDrive são criptografados para usuários que têm contas Microsoft pagas. Google e Microsoft usam suas próprias chaves de criptografia para criptografar arquivos.

Performance e Confiabilidade

Uma comparação entre o desempenho do OneDrive e o desempenho do Google Drive pode ajudá-lo a selecionar o serviço de armazenamento em nuvem mais rápido. Você obtém o mais alto desempenho se seguir as recomendações e requisitos. Ambos os fornecedores declaram que fornecem alto desempenho para seus serviços em geral. No entanto, às vezes os usuários notam um desempenho degradante, especialmente ao usar o cliente de desktop OneDrive. Quanto à confiabilidade, ambos os serviços fornecem mais de 99% de disponibilidade e confiabilidade.

Opções de pesquisa

Quando você armazena um grande número de arquivos e pastas no armazenamento em nuvem, você pode esquecer o nome exato de um arquivo necessário ou onde um arquivo está localizado. Por este motivo, vamos ver a diferença entre as opções de pesquisa do Google Drive e do OneDrive.

Google fornece a funcionalidade de pesquisa avançada para o Google Drive. O Google exibe os resultados da pesquisa atualizando-os ao vivo depois que você digitar cada caractere em um campo de pesquisa. As opções de pesquisa avançada permitem filtrar a pesquisa por um tipo de arquivo, palavra-chave, data da última atividade, etc. Os algoritmos de aprendizagem de máquina são usados pelo Google para melhorar a pesquisa.

No Microsoft OneDrive você tem que inserir uma consulta de pesquisa e pressionar Enter para iniciar a pesquisa. Depois disso, os resultados da pesquisa são exibidos.

Search funciona melhor para o Google Drive. O Google tem vantagens nesta categoria e não é surpreendente, porque o Google tem desenvolvido um dos melhores motores de busca para pesquisa global na web.

Conclusion

Este post do blog cobriu a comparação entre OneDrive e Google Drive. Não há uma resposta universal para a pergunta: Qual é o melhor armazenamento online? Cada armazenamento em nuvem tem suas próprias vantagens e desvantagens. Microsoft OneDrive oferece integração perfeita com outros aplicativos Microsoft Office 365 que torna este armazenamento em nuvem atraente para usuários e empresas que utilizam o Microsoft Office. Se você não usa o Microsoft Office, você pode optar pelo Google Drive. Se você ou sua empresa usa o Gmail para comunicação, usar o Google Drive obtém muitas vantagens. Se você quiser usar uma conta gratuita para usar o armazenamento em nuvem, tenha em mente que existem muitas limitações no Microsoft OneDrive, incluindo um limite de 5 GB no armazenamento em nuvem e um limite de download para arquivos compartilhados. Neste caso, é recomendado o uso do Google Drive. Se alguma das duas plataformas de armazenamento em nuvem mencionadas não atender aos seus requisitos, considere o uso do Google Cloud Storage ou Amazon S3 que pode ser usado como armazenamento empresarial na nuvem para usuários individuais e organizações. Se você usa o Office 365 não esqueça o backup de dados do Office 365 com NAKIVO Backup & Replicação.