• As práticas de faturamento são fundamentais para o seu fluxo de receita.
• Aplicativos de fatura podem tornar o processo de faturamento da sua empresa menos demorado.
• Quando procurar por aplicações de facturação, considere as integrações, funcionalidades, facilidade de utilização e custos de cada aplicação.
• Este artigo é para empresários que procuram agilizar os seus processos de facturação e facturação.

Facturação pode ocupar uma enorme fatia do tempo de um empresário. As aplicações de facturação facilitam a criação, envio e seguimento de facturas para que seja pago mais rapidamente. A melhor parte é que estão acessíveis em dispositivos móveis para facturação em movimento.

Se procura uma aplicação de facturação paga com muitas funcionalidades, software de contabilidade e facturação tudo-em-um, ou um gerador de facturas gratuito que faz com que a sua pequena operação pareça mais profissional, existe uma aplicação de facturação para si.

O que procurar numa aplicação de facturação e facturação

Encontrar a aplicação de facturação certa para o seu negócio pode parecer avassalador, especialmente porque são adicionadas novas ferramentas de facturação ao mercado ou as antigas são actualizadas com novos sinos e apitos. Antes de começar a comparar opções, considere o que você quer em um aplicativo de faturamento e faturamento.

Integrações

Alguns aplicativos podem lidar com todas as suas necessidades contábeis, incluindo faturamento e monitoramento do seu fluxo de caixa. Se você escolher um aplicativo que seja apenas para faturamento e faturamento, no entanto, ele deve se integrar com qualquer software de contabilidade que você já use. Caso contrário, você corre o risco de cometer erros dispendiosos ao transferir informações de um programa para o outro e de perder tempo que poderia ser gasto em outras partes do seu negócio.

Editor’s note: Procurando por software de contabilidade ou gerador de faturas para o seu negócio? Preencha o questionário abaixo para que os nossos parceiros fornecedores o contactem com informação gratuita.

Faatures

Outras funcionalidades não significam automaticamente uma melhor ferramenta de facturação, especialmente se acabar por pagar por funcionalidades que nunca utiliza. No entanto, você não quer economizar dinheiro sacrificando funções que você realmente precisa. Se você pagar pelo software de faturamento, procure por um aplicativo que inclua essas funções:

• Um gerador de facturas com modelos personalizáveis para marcas profissionais
• Uma forma fácil de seguir as facturas não pagas
• Perfil de clientes que pode salvar, em vez de introduzir dados manualmente cada vez
• Uma forma de armazenar e enviar recibos de despesas que um cliente deve reembolsar
• Conectividade com vários gateways de pagamento
• Facturação online

Facilidade de utilização

Como proprietário de um negócio, você quer que a tecnologia simplifique as suas tarefas, não as torne mais complicadas. Você não quer procurar sua lista de clientes toda vez que abrir o gerador de faturas ou passar horas carregando recibos quando estiver enviando uma fatura para reembolso.

O software de faturamento que você usou no passado e sua familiaridade com novas tecnologias influenciará o quão complexas essas aplicações se sentem. Brinque com alguns para encontrar um que seja fácil e intuitivo de usar.

Você também deve procurar um aplicativo que seja fácil de usar no seu dispositivo móvel, bem como através do navegador da web para tornar a fatura em movimento simples. Certifique-se de que você tem acesso fácil ao suporte ao cliente no caso de ter dúvidas no caminho.

Custo

O orçamento é sempre uma preocupação para os proprietários de empresas, especialmente aqueles que estão apenas começando. Felizmente, existem aplicações de facturação disponíveis em múltiplos intervalos de preços, incluindo várias que são de utilização livre. Muitas opções pagas oferecem um teste gratuito, permitindo-lhe testar o software antes de se comprometer com um plano mensal ou anual.

Para muitas aplicações de facturação, a estrutura do seu negócio irá afectar o custo final. Alguns aplicativos cobram uma taxa fixa pelo uso, enquanto outros cobram pelo número de faturas que você envia por mês ou pelo número de perfis de clientes que você armazena. Seu histórico de faturamento pode ajudá-lo a determinar qual aplicativo de faturamento é o mais adequado para o orçamento do seu negócio.

Key takeaway: Ao comparar aplicações de facturação e facturação, veja as integrações, funcionalidades, facilidade de utilização e custo de cada concorrente.

Aplicações de facturação a considerar para o seu negócio

Facturas quadradas

Aplicativo Square Invoices é um gerador de facturas que gere a facturação e os pagamentos através do seu dispositivo móvel. Ele permite que você crie faturas personalizadas e recorrentes, rastreie pagamentos e gere lembretes de pagamento. Ele também inclui análises e aceita vários métodos de pagamento, facilitando a manutenção do seu fluxo de caixa.

Com o Square Invoices, tanto o software de facturação como o de processamento de cartões de crédito são gratuitos. Cada vez que um cliente lhe paga, a Square cobra uma taxa fixa mais uma pequena percentagem da transacção.

Invoice2go

Invoice2go é um aplicativo de facturação móvel e web concebido para micro e pequenas empresas. Oferece modelos personalizáveis para que não tenha de começar do zero. Também guarda preços, informações de clientes e outros dados para preencher automaticamente os campos obrigatórios.

Invoice2go permite-lhe ver quando um cliente abre uma factura, configurar lembretes automáticos de pagamento e criar relatórios financeiros para quaisquer facturas não pagas. O serviço oferece quatro planos a diferentes preços (a partir de $3 por mês, faturados anualmente) com base no número de usuários da sua conta, quantos clientes você armazena e quantas faturas você envia por mês. Todos os quatro planos permitem que você aceite pagamentos via cartão de crédito, cartão de débito ou PayPal.

QuickBooks Online

QuickBooks Online permite que você crie faturas e receba pagamentos rapidamente, enquanto mantém o seu software de faturamento e contabilidade completamente conectado. Ele usa o que a empresa chama de “faturas inteligentes”, que alertam quando os clientes visualizaram e pagaram suas faturas. As opções de pagamento incluem cartões de crédito, cartões de débito e transferências bancárias ACH gratuitas.

QuickBooks oferece alguns excelentes recursos de economia de tempo, como o preenchimento automático com base em suas faturas passadas, faturas e pagamentos recorrentes, lembretes de pagamento e conversão de estimativas para faturas a pagar. O QuickBooks tem uma aplicação móvel, embora não inclua todas as funcionalidades da aplicação web. Os planos QuickBooks têm um preço mensal (a partir de $12,50) baseado no tamanho do seu negócio, no nível de suporte ao cliente que escolher e no acesso a funcionalidades adicionais, tais como o seguimento de inventário e análise financeira.

FreshBooks

FreshBooks é uma solução de facturação tudo-em-um para pequenas empresas. Os seus modelos personalizáveis permitem-lhe adicionar o seu logotipo e mudar as fontes e cores para se adequar à sua marca. FreshBooks facilita o pagamento, com recursos como pagamentos com cartão de crédito, rastreamento de faturas, transações com taxa fixa do PayPal e depósitos rápidos na sua conta bancária comercial. Ele também tem vários recursos de automação para economizar tempo, tais como faturas recorrentes, lembretes de pagamento, taxas de atraso, descontos e cálculos de impostos.

FreshBooks’ muitos outros recursos incluem acompanhamento de tempo e despesas, gerenciamento de projetos, relatórios e gerenciamento de relacionamento com o cliente. Como parte do sistema de contabilidade em nuvem FreshBooks, os planos são faturados mensalmente (a partir de $4,50) com base no número de clientes ativos em sua conta.

Billdu

Com Billdu, você pode criar faturas e enviá-las em segundos, e os clientes podem fazer pagamentos instantaneamente, clicando no botão “pagar agora” diretamente da fatura. Billdu também permite criar orçamentos e pedidos de compra, rastrear estoque e despesas, gerenciar despesas e recebimentos e exportar arquivos para PDF, XLS, CSV e outros formatos.

Billdu tem um prático modo offline, que permite acessar faturas e outros dados sem conexão à internet. Ele oferece três pacotes diferentes, que são faturados mensalmente com base no número de faturas que você deseja enviar por ano e quantos usuários você quer em sua conta, a partir de $1,99 por mês.

Zoho Invoice

Zoho, talvez mais conhecido por seu software de CRM baseado em nuvem, também oferece uma plataforma de faturas que permite automatizar e agendar a entrega de faturas de marca aos seus clientes. O software de fácil utilização permite a adição de itens de linha, impostos e muito mais às suas facturas. Ele também oferece a opção para a equipe da Zoho enviar faturas em papel aos seus clientes por correio postal.

Zoho é gratuito se você tiver cinco clientes ou menos. Caso contrário, os planos começam em $9 por mês. As taxas de processamento podem variar, já que os pagamentos de clientes que você recebe através do Zoho podem ser processados através de vários aplicativos de terceiros.

Invoicely

Through Invoicely, você pode entregar faturas aos seus clientes, aceitar as faturas de seus fornecedores, gerenciar suas despesas e atividades comerciais, e muito mais. Permite facturas de marca e pagamentos online, embora estes recursos sejam limitados se você usar o nível gratuito do Invoicely.

Além do nível gratuito, os planos começam em $9.99 por mês. O nível gratuito só permite pagamento on-line via PayPal, portanto o PayPal define as suas taxas de processamento neste plano. Suas taxas de processamento irão variar nos outros planos.

Bill.com

Bill.com é um aplicativo de fatura que detalha o progresso de todas as suas faturas – enviadas, aprovadas, pendentes e muito mais. A experiência do usuário Bill.com tende a ser melhor quando seus clientes também se cadastram, e o registro de uma conta leva apenas alguns minutos. Com suas próprias contas, seus clientes podem permanecer no topo dos seus prazos de pagamento, e você pode ser alertado quando os pagamentos são processados.

Os planos da Bill.com começam em $39 por mês. Suas taxas de pagamento eletrônico e de processamento de ACH são de 49 centavos por transação, e as taxas de processamento de taxa de comerciante Nível 3 estão disponíveis para pagamentos com cartão de crédito.

Qual é o melhor aplicativo gratuito de fatura?

Para empresas que estão apenas começando ou que precisam manter as despesas o mais baixo possível, estão disponíveis aplicativos gratuitos de fatura. Embora esses aplicativos cubram os fundamentos da geração e envio de faturas profissionais, eles geralmente não incluem tantos recursos quanto os aplicativos pagos.

InvoiceNinja

InvoiceNinja é uma nuvem de código aberto e um aplicativo móvel que permite que você crie, envie e gerencie faturas. Ele inclui acompanhamento de tempo, criação de faturas personalizadas, acompanhamento de despesas e geração de propostas. Você pode aceitar pagamentos móveis ou online com o InvoiceNinja. Ele suporta mais de 40 gateways de pagamento, incluindo Stripe, WePay e Checkout.com.

O plano Forever Free permite que você envie um número ilimitado de faturas e armazene até 100 clientes. Inclui um número limitado de modelos de facturas, todos eles com a marca “criada pela InvoiceNinja”. Planos pagos removem esta marca e oferecem funcionalidades adicionais.

Factura por Wave

Factura por Wave é uma aplicação de facturação gratuita concebida para criar facturas de qualidade profissional. Você pode escolher entre uma grande variedade de modelos e personalizá-los com o seu logotipo e as cores da empresa. Outras opções de layout incluem colunas personalizadas e itens de linha drag-and-drop. Se você não quiser criar uma conta Wave, você pode usar o gerador de faturas Wave online.

Você pode enviar faturas do aplicativo Wave, Gmail ou Outlook, e então rastreá-las para ver se foram visualizadas e pagas. Você também pode configurar condições de pagamento personalizadas, criar lembretes de pagamento, gerenciar sua contabilidade e fazer upload de recibos. O add-on Pagamentos por Onda permite que você aceite pagamentos online a partir de cartões de crédito ou transferências bancárias, mas este recurso traz uma taxa de transação.

Max Freedman e Sara Angeles contribuíram para o relatório e escrita neste artigo.