Na verdade, o mesmo assistente virtual pode cobrar uma taxa diferente de acordo com o que você pedir. Por exemplo, eles podem estar dispostos a cobrar apenas $20 pela entrada de dados, mas pedir $50 por marketing digital, programação ou suporte técnico.

Anos de experiência

As assistentes virtuais que estão apenas começando normalmente cobram uma quantia menor do que aqueles com alguns anos de experiência. Se você tem um orçamento limitado, esta poderia ser uma boa oportunidade para receber trabalho a uma taxa inferior à média.

Cuidado, no entanto, que o assistente virtual pode não produzir trabalho com o mesmo padrão de alguém com mais experiência. O VA também pode ser mais longo para completar tarefas, o que significa que a diferença de custo é insignificante. Além disso, os VA com menos experiência vão exigir mais orientação. Isto significa que você precisará estar disposto a colocar mais tempo para treinamento e explicação de tarefas para evitar erros.

Dito isto, você pode encontrar candidatos que não têm experiência de trabalho como assistentes virtuais, mas que têm as habilidades relevantes. Por exemplo, eles podem ter trabalhado em um ambiente de escritório antes. Embora possa haver uma ligeira curva de aprendizagem com estes assistentes virtuais, será muito menor do que com os recém-formados, as pessoas que aceitam trabalho de VA para complementar os seus rendimentos e qualquer outra pessoa que esteja apenas a começar.

Conhecimento de Software e Tecnologia

Pode esperar pagar uma taxa mais elevada para assistentes virtuais que são qualificados no uso de ferramentas e tecnologia da indústria. Quanto mais difícil o software, maior o aumento de preço.

Esta despesa extra pode valer a pena se você escolher um VA que tenha experiência em software que seja relevante para as suas necessidades. Por exemplo, se você já está criando seus próprios gráficos, pode ser inútil encontrar um assistente virtual que esteja cobrando mais pelo conhecimento do Illustrator ou Photoshop. Entretanto, se você quiser um VA que possa fazer contabilidade básica, alguém com conhecimento de QuickBooks ou FreshBook poderia ser ideal.

Urgência da tarefa

Muitos VA têm outros compromissos, talvez trabalhando como assistente virtual em outra empresa, estudando na faculdade, ou mantendo um emprego em tempo integral. Se você for capaz de oferecer prazos flexíveis ou dar ao seu VA mais antecedência do que apenas algumas horas para uma tarefa simples ou apenas uma semana para um projeto maior, você poderá ganhar uma taxa menor.

Seu Estilo de Trabalho

Se os assistentes virtuais julgarem que você é difícil de trabalhar, eles podem pedir mais. Este pode ser o caso se você tiver uma reputação na comunidade de assistentes virtuais ou se os projetos que você tem tendem a exigir numerosas revisões.

Para evitar receber altas cotações de trabalho, esforce-se para melhorar suas habilidades de gerenciamento. Saiba exactamente o que vai precisar no momento em que contactar um assistente virtual e forneça ao seu VA requisitos claros ao longo de todo o curso do projecto. Isso deve incluir orientações sobre como seu assistente virtual deve entrar em contato com você em caso de dúvidas.

Localização

Se você contratar um assistente virtual dos EUA ou do Canadá, espere pagar mais do que se você terceirizar do exterior. Na ponta baixa, você pagará $15 na América do Norte, enquanto as tarifas no exterior caem para tão pouco quanto $5 por hora. No entanto, se você quiser um especialista em algo como marketing digital, contabilidade ou programação, você pode esperar pagar pelo menos $40 não importa onde o VA está localizado.

Como pagar seu assistente virtual

Você também precisa descobrir como você pagará seu assistente virtual. Você tem algumas opções.

Pague por hora

A forma mais óbvia de pagar um assistente virtual é por hora. Afinal, temos vindo a avaliar quanto custa um VA por hora.

Se escolher esta opção, vale a pena investir em algum software de monitorização do tempo. Isto irá mostrar-lhe muito tempo que o seu assistente virtual está a trabalhar em diferentes documentos, separadores de browser e tipos de software. A ferramenta também pode dizer-lhe a percentagem de tempo gasto activamente (calculado através de toques no teclado e movimentos do rato). A maioria dos assistentes virtuais experientes esperam que você pergunte pelo acompanhamento do tempo se você está pagando por hora.

Pagar Por Projeto

Para trabalhos mais complexos, os assistentes virtuais muitas vezes preferem ser pagos pelo projeto em vez da hora. Isto é particularmente comum para serviços como a gestão de redes sociais, onde você pode pagar pela configuração de contas, por um aumento particular de seguidores, e por posto. Também é possível pagar pelo projeto por coisas como formatação de documentos, edição de cópias web e atividades similares.

Pagamento Baseado em Tarefas

Uma opção similar ao acima descrito é pagar por tarefa. Ao invés de pagar por cada tarefa individualmente, você cria uma lista e paga um valor definido. Por exemplo, se cada atividade da lista leva 10 minutos, você pagaria a taxa horária do VA para a conclusão de seis tarefas.

Este sistema significa que você precisa ter uma idéia precisa de quanto tempo cada tarefa deve levar. Claro que, se você está acostumado a realizar tarefas você mesmo, você já saberá disso. Se você não tiver certeza, o VA pode lhe dizer e você pode decidir se parece razoável.

O método de pagamento baseado em tarefas tem a vantagem de eliminar a necessidade de rastreamento de tempo. Isto significa que pode contratar um assistente virtual com menos experiência sem ter de se preocupar que o VA demore demasiado tempo em tarefas simples.

Plano de subscrição

Se utilizar uma agência para encontrar um assistente virtual, poderá ter a opção de pagar um plano de subscrição. Normalmente, a agência terá entre três a cinco planos para escolher, cada um fornecendo-lhe um número diferente de horas por mês (ou semana) e cobrindo uma gama distinta de serviços. Os planos com preços mais altos também podem ter alguns benefícios adicionais.

Pagar através de uma agência ou contratar um VA

Uma agência respeitável dá-lhe um método seguro de pagamento. Os assistentes virtuais podem estar confiantes de que eles serão pagos e você não precisará liberar nenhum fundo até que o trabalho esteja completo. No entanto, o principal benefício de uma agência é que você ganha acesso a um conjunto de assistentes virtuais. Não há necessidade de estabelecer um contrato ou um retentor mensal – se o seu VA decidir deixá-lo para um novo cliente ou para um trabalho diferente, alguém irá imediatamente buscar o trabalho.

Plus, se a agência inicialmente lhe atribui um assistente virtual que não se encaixa bem, você pode mudar para outra pessoa. Isto também é útil se as suas necessidades mudarem com o tempo e você quiser que alguém o apoie num conjunto diferente de tarefas.

O benefício de contratar um assistente virtual por conta própria é a oportunidade de escolher a pessoa com quem você quer trabalhar. Sua melhor opção é usar uma plataforma freelance, onde você pode comparar diferentes VAs em termos de habilidades, experiência, opiniões e, é claro, preço. As plataformas geralmente têm proteção de pagamento integrada tanto para você quanto para o assistente virtual, o que significa que não há necessidade de pagar nada adiantado.

Sejam quais forem suas responsabilidades, se você quiser diminuir sua carga de trabalho atual, um assistente virtual será capaz de ajudar. Os assistentes virtuais podem realizar praticamente qualquer tipo de trabalho onde não é necessária a presença física. Saber quanto um assistente virtual deve custar vai garantir que você encontre alguém dentro do seu orçamento e que esteja cobrando um preço razoável pelos serviços que você precisa.