Economia de costuri este, în esență, banii economisiți ca urmare a unei schimbări de plan sau de politică care minimizează costul de funcționare. Pur și simplu, este vorba de schimbările care produc profituri.

Atât angajații, cât și angajatorul au un rol de jucat în ceea ce privește economisirea costurilor. În ceea ce privește angajatorul, acesta are responsabilitatea de a se asigura că există politici care să asigure implementarea măsurilor de economisire a costurilor. Angajatul, pe de altă parte, are responsabilitatea exclusivă de a se asigura că aderă la măsurile stipulate.

Care sunt cele 6 tipuri de economii de costuri?

Cele 6 tipuri de economii de costuri sunt: economiile istorice, economiile bugetare, economiile tehnice, economiile RFB, economiile prin indice și economiile prin raport.

1. Economiile istorice: sunt modificările prețurilor unitare în comparație cu perioada anterioară. Se calculează pe baza unei baze de referință din anul precedent. De exemplu, ar putea proveni de la un indicator precum media prețurilor din anul precedent. Astfel de indicatori sunt apoi comparați cu prețul actual și apoi se calculează diferența.

2. Economiile bugetare sunt economii care se obțin pe baza diferenței dintre prețul real, (prețul de pe factură) și bugetul planificat.

3.Economiile tehnice: Acestea sunt economii care sunt realizate ca urmare a modificărilor în specificațiile tehnice ale unui produs. De exemplu, atunci când cerința pentru un metal de titan scump este înlocuită cu un metal de oțel la un preț corect – diferența de preț, ca urmare a acestei schimbări, este ceea ce se numește o economie tehnică.

4.Economii RFP: RFP este un acronim pentru Request for Proposal (cerere de ofertă) și este un tip de economie de tip „evitare” în sensul că; prin solicitarea de oferte de la diverși furnizori, entitatea care solicită oferta are libertatea de a alege un furnizor dintre propunerile primite. Și, în cele mai multe cazuri, ofertantul cu prețul cel mai scăzut este cel care este selectat.

Economiile indexate: este o economie care se dobândește ca urmare a evoluțiilor externe ale pieței care, de obicei, afectează prețurile pentru materiale și servicii

Economiile raportate sunt o combinație de economii. De exemplu, ar putea fi o combinație de economii tehnice și de economii bugetare.

Cum să economisiți la locul de muncă

Majoritatea oamenilor cred, de obicei, că economisirea costurilor nu este atât de necesară – cel puțin nu la nivel individual, deoarece se ocupă de partea de afaceri a lucrurilor. Adevărul este că există atât de multe lucruri pe care le puteți face ca individ la locul de muncă pentru a reduce costurile și a economisi bani pentru compania sau afacerea dvs. Așadar, cum putem economisi costuri la birou?

Minimizați risipa

Majoritatea organizațiilor pierd o mulțime de bani din cauza resurselor irosite fără să-și dea seama. Așadar, acolo unde este posibil, asigurați-vă că reciclați, refolosiți și refolosiți. A deveni ecologic este o altă modalitate eficientă pe care o puteți adopta pentru a contribui la reducerea costurilor la locul de muncă. Pentru început, puteți alege să renunțați la hârtie, utilizând copii pe suport electronic și trimițând memo-uri, rapoarte, facturi și alte forme de comunicare prin e-mail. În cazurile în care puteți utiliza documentele digitale sau electronice, nu imprimați copii pe hârtie, însă, dacă este complet inevitabil, atunci imprimați pe ambele fețe ale hârtiei. Procedând astfel, veți ajuta compania să reducă costurile de achiziționare a hârtiei, a tonerelor și a cernelii. De asemenea, va ajuta la economisirea spațiului de depozitare și a banilor care ar fi fost folosiți pentru repararea și întreținerea imprimantelor.

Împărtășirea resurselor de birou

În afară de a renunța la hârtie, o altă modalitate de a economisi costuri este împărțirea resurselor de birou, în special a echipamentelor, cum ar fi imprimantele, faxurile și aparatele de fotocopiere. Acestea sunt echipamente care sunt esențiale în orice birou și, în loc ca fiecare să aibă aparatul său, câteva aparate pot fi plasate într-un loc central unde pot fi accesate de toată lumea.

Reducerea cheltuielilor

Una dintre cele mai bune modalități de reducere a costurilor în orice mediu de lucru, loc de afaceri sau chiar acasă, este reducerea cheltuielilor. Pentru a realiza cu succes acest lucru, va trebui să căutați oportunități de a economisi. De exemplu, atunci când există o nouă tehnologie sau o actualizare de software care necesită mulți bani pentru a fi achiziționată, dar vechile versiuni încă funcționează bine, puteți alege să nu solicitați aceste noi versiuni. De asemenea, dacă există un nou instrument, dispozitiv sau echipament necesar la locul de muncă, dar aveți unul similar acasă, puteți opta să îl folosiți pe acela în loc să solicitați unul nou. Făcând toate aceste lucruri simple, dar practice, putem ajuta compania să economisească bani care ar fi fost folosiți pentru a achiziționa aceste tipuri de echipamente.

Deplasările la locul de muncă și seminariile sunt printre domeniile în care se cheltuiesc mulți bani. Există opțiuni pe care le puteți adopta pentru a economisi bani din aceste cheltuieli, cum ar fi organizarea de seminarii și întâlniri online. În cazul în care trebuie neapărat să călătoriți, puteți alege să vă cazați la un hotel mai puțin costisitor sau la prieteni și familie, astfel încât să nu cheltuiți atât de mult pe călătorie.

Reduceți costurile legate de spațiul de lucru

În cadrul mediului de lucru, există lucruri simple pe care le puteți face pentru a reduce costurile în organizația dvs. Lucruri precum stingerea luminilor inutile, digitalizarea completă a întregii documentații de lucru și oprirea dispozitivelor electronice atunci când nu sunt utilizate. În plus, pentru a reduce costurile legate de cheltuielile telefonice, puteți evita utilizarea telefonului companiei, folosind alte opțiuni mai ieftine, cum ar fi efectuarea de apeluri pe internet. Puteți folosi aplicații precum SKYPE și ZOOM pentru apeluri video.

Cum implementează companiile economiile de costuri?

Problema economiilor de costuri a fost un subiect de discuție în rândul proprietarilor de afaceri încă de la revoluția industrială, deoarece aceștia au încercat să găsească modalități prin care să minimizeze cheltuielile și să maximizeze profitul. Scopul principal al oricărei organizații sau companii orientate spre afaceri este de a genera cât mai mulți bani, reducând și economisind în același timp cât mai mult posibil costurile de funcționare.

Atunci, cum pot companiile să reducă costurile și să optimizeze profitul fără a compromite furnizarea de servicii?

Anunțuri online

Marketingul și promovarea sunt esențiale pentru succesul oricărei afaceri, iar acest lucru este evidențiat de suma de bani pe care companiile o alocă pentru marketing. Prin urmare, acest lucru face ca acesta să fie unul dintre domeniile cheie în care ar trebui să fie implementate economii de costuri. Iar o modalitate de a realiza acest lucru este trecerea de la marketingul tradițional la marketingul online sau digital. Spațiul digital este în creștere și, odată cu el, apar diverse opțiuni prin care companiile pot profita.

Când vine vorba de marketingul digital, primul lucru la care ar trebui să se gândească companiile este publicul țintă și modul cel mai bun de a răspunde nevoilor acestuia. În ceea ce privește prețul, marketingul online este mult mai ieftin în comparație cu modul tradițional de marketing, în care trebuia să tipăriți afișe și să plătiți ziarele și alte mijloace de informare în masă pentru a vă difuza reclamele. Cea mai bună parte a marketingului online este că puteți urmări și analiza performanța dvs. pentru a determina dacă obțineți un randament bun al investiției dvs.

În plus, marketingul online vă oferă control asupra audienței dvs. și oferă marketing țintit. Este cu adevărat una dintre cele mai bune modalități de a reduce costurile, pe lângă faptul că are și alte beneficii.

Externalizarea

O altă modalitate eficientă pe care companiile o folosesc pentru a reduce costurile este externalizarea unora dintre activitățile lor către un specialist terț. Există acele funcții în cadrul unei companii care, deși sunt importante pentru ca o companie să funcționeze corect, nu fac parte din mandatul principal al afacerii. Acestea sunt funcțiile care ar trebui externalizate. De exemplu, dacă afacerea dvs. se ocupă mai mult de aspecte legate de construcții, activitățile de resurse umane, cum ar fi: angajarea de personal și gestionarea salariilor, nu contribuie în mod direct la rezultatele dvs. financiare. Prin urmare, puteți, prin urmare, să externalizați pentru ca un expert în aceste domenii să se ocupe de acest tip de probleme, în timp ce dumneavoastră și echipa dumneavoastră vă concentrați pe sarcina în cauză.

Un alt domeniu pe care majoritatea companiilor consideră că este un pic dificil de gestionat este marketingul și publicitatea. Acest lucru se datorează faptului că, deși companiile înțeleg că alocarea de timp și resurse pentru această activitate generează un bun randament al investiției, multe dintre ele nu găsesc timp pentru publicitate, promovare și marketing. Așadar, în majoritatea companiilor, această activitate este de obicei externalizată. Deși ar putea părea că angajarea unui extern ar fi costisitoare, adevărul este că este mult mai ieftină, deoarece nu trebuie să plătiți beneficiile, asigurările și bonusurile care vin odată cu angajarea cu normă întreagă

Economii la facturile de electricitate

Facturile de electricitate pot fi destul de costisitoare, mai ales în companiile cu rate mari de consum de energie. Cu toate acestea, există modalități prin care puteți reduce costurile și economisi bani pe aceste cheltuieli. O modalitate este înlocuirea tuturor becurilor cu becuri LED rentabile și eficiente din punct de vedere energetic. În plus, unele companii au instalat senzori de mișcare care ajută la menținerea luminii aprinse și stinse atunci când este nevoie. Acest lucru se întâmplă, de obicei, în organizațiile cu birouri mari și cu un număr mare de angajați.

Acesti senzori de mișcare pot fi, de asemenea, extinși la dispozitive electronice, cum ar fi imprimante, fotocopiatoare, calculatoare, faxuri și altele, astfel încât, să se stingă automat atunci când nu sunt folosite. Toate aceste măsuri contribuie la economii masive de costuri și de aceea marile companii par să nu fie deranjate de facturile de electricitate.

Îmbunătățiți relația cu furnizorii

Companiile de succes datorează o parte din succesul lor bunelor relații cu furnizorii sau vânzătorii. Rețineți că nicio companie nu poate funcționa fără aprovizionare, ceea ce înseamnă, la rândul său, că nu există nicio companie care să funcționeze fără furnizori.

Când vine vorba de întocmirea bugetului, furnizorii sunt pe primul loc, deoarece ei iau cel mai mare procent din alocarea bugetară a companiilor. Reducerea costurilor cu aprovizionarea poate avea un impact semnificativ asupra profitului dumneavoastră. Așadar, dacă doriți să faceți schimbări notabile în compania dvs. în ceea ce privește reducerea cheltuielilor operaționale globale, optimizând în același timp producția, o modalitate de a face acest lucru este renegocierea contractelor cu furnizorii. Puteți opta chiar și pentru un acord de troc, atâta timp cât, la final, economisiți niște bani.

Aceste reduceri de prețuri pot fi realizate doar dacă furnizorii sunt flexibili și dispuși să ofere companiei, reduceri de masă sau de loialitate, sau să ajungă la un acord reciproc avantajos. Așadar, înainte de a începe o negociere cu vânzătorul, mai întâi, obțineți oferte de la alți furnizori, astfel încât să aveți o bază de referință care să vă informeze discuția. Planificați să faceți acest lucru cel puțin o dată pe an, de preferință la începutul anului. Făcând acest lucru, veți fi sigur că veți obține valoare de la furnizorii dvs. și, în același timp, veți crea o relație bună cu aceștia.

Utilizarea software-ului de management

O altă modalitate eficientă și eficace pe care companiile o folosesc pentru reducerea costurilor, este de a profita de software-ul de management pentru a gestiona unele funcții critice ale companiei. Un bun exemplu de software de management pe care majoritatea companiilor îl folosesc este; Planificarea resurselor întreprinderii, denumită și ERP.

Cel mai bun lucru la acesta este că ai toate informațiile centralizate. Acest lucru face ușor și simplu să obțineți rapid informații despre lucruri precum; prețurile produselor și detaliile furnizorilor. Rețineți că, nu puteți efectua economii de costuri fără a avea informații concrete cu privire la angajamentele dvs. anterioare cu furnizorii în special, în ceea ce privește prețurile și cantitățile de articole furnizate. Un software de management vă va ajuta să faceți acest lucru fără atâta agitație.

Ce sunt tehnicile de reducere a costurilor?

Reducerea costurilor este definită ca fiind reducerea reală și permanentă a prețurilor unitare individuale ale serviciilor oferite sau ale bunurilor fabricate, fără a interfera cu adecvarea sau calitatea produsului sau serviciului. Pentru ca firmele să optimizeze pe profit, trebuie fie să reducă prețul unitar al produsului sau serviciului oferit, fie să crească prețul de vânzare pe unitate. Mai jos sunt prezentate câteva tehnici de reducere a costurilor pe care orice mică afacere sau companie le poate adopta.

Costul țintă

Costul țintă sau metoda de calculare a costurilor produsului este o tehnică de reducere a costurilor care presupune stabilirea prețurilor produselor așa cum au fost convenite de conducere într-o etapă timpurie – de obicei în etapa de planificare și dezvoltare. Această abordare are ca scop minimizarea costurilor prin crearea unor produse de înaltă calitate care reduc costurile încă din faza de producție. Este un proces structurat de control al prețului și de planificare a profitului.

Calcularea costurilor pe bază de activitate

Calcularea costurilor pe bază de activitate (ABC), este o tehnică de calculație a costurilor care presupune atribuirea unui cost produselor sau serviciilor pe baza unor centre de activitate sau a unor grupuri de costuri. Produsele sunt atribuite centrelor de activitate sau bazinelor de costuri pe baza numărului de tranzacții, sau evenimente implicate în procesul de oferire a serviciului sau de fabricare a produsului. Această metodă de reducere a costurilor este o metodă complicată și a fost inițiată pentru prima dată la începutul anilor 1980. În plus, ABC, spre deosebire de abordarea tradițională, care este utilizată pentru a atribui prețurile produselor pe baza orelor de mașină, alocă costurile generale de producție la articole într-un mod rațional.

Just in time (JIT)

Just in time sau producția lean, așa cum este denumită uneori, este un tip de producție la cerere, prin care produsele sunt fabricate pe baza cererilor reale – este practic un sistem de producție de tip „pull”. Această metodă permite companiei să reducă la minimum risipa prin producerea doar a ceea ce este necesar, adică cantitatea potrivită la momentul potrivit. Obiectivul său principal este de a produce articole la momentul potrivit în locul potrivit (just in time).

Planificarea resurselor întreprinderii

Planificarea resurselor întreprinderii (ERP) este o altă metodă de reducere a costurilor care presupune un sistem digitalizat de control al stocurilor și de producție care a fost derivat din sistemul de planificare a necesarului de materiale (MRP). MRP este un sistem care organizează activitățile și funcțiile unei organizații. Ajută la contabilitate, finanțe, comerț electronic și la aplicarea resurselor umane prin crearea de interfețe grafice pentru utilizatori și baze de date. Reunește sarcini de la instituții precum; agenții guvernamentale, cooperări, instituții puternice, organizații non-profit, întreprinderi și unități industriale

Inginerie a valorii (VE)

Inginerie a valorii este o metodă organizată, pas cu pas, care are ca scop creșterea valorii bunurilor și serviciilor. Valoarea este descrisă aici ca fiind raportul dintre funcție și cost. Aceasta înseamnă, prin urmare, că valoarea poate fi îmbunătățită fie prin reducerea costurilor, fie prin îmbunătățirea funcției. Principiul principal al ingineriei valorii este că funcția de bază trebuie să fie menținută și niciodată redusă.

Concluzie

Deci, fie că sunteți un membru junior al echipei sau un manager, sau chiar proprietarul companiei sau al afacerii, economiile de costuri, ar trebui să fie unul dintre domeniile dvs. prioritare. Fiecare bănuț prost cheltuit se va reflecta, în cele din urmă, nu doar în performanța companiei, ci și în performanța dumneavoastră. Consultanții noștri în domeniul reducerii costurilor vă pot ajuta să reduceți costurile astăzi

.