Aruncarea unei petreceri de absolvire pe un buget

Divulgare: Această postare conține link-uri afiliate, ceea ce înseamnă că primim un comision dacă faceți clic pe un link și cumpărați ceva ce am recomandat. Vă rugăm să verificați politica noastră de dezvăluire pentru mai multe detalii.

În timp ce soarele apune pe încă un an școlar, setul de seniori din acest an se pregătește pentru o mare piatră de hotar: absolvirea liceului. Dar, în timp ce acești elevi poate că tocmai au terminat ultimele examene și eseuri din cariera lor de liceu, adulții din viața lor se pregătesc pentru propria lor piatră de hotar, uneori la fel de stresantă: petrecerea de absolvire a liceului.

În timp ce poate ați auzit de oameni care merg până la capăt cu petreceri extravagante (a se citi: costisitoare) cu mâncăruri de catering, divertisment plătit și baruri complet aprovizionate, fiți siguri că o reuniune lowkey (a se citi: low-cost) va fi la fel de memorabilă, în timp ce nu vă va lovi prea tare bugetul. Amintiți-vă, este vorba despre faptul că absolventul dvs. trebuie să se bucure de realizările sale cu oamenii pe care îi iubesc, nu despre cât de mult cheltuiți pe serpentine.

Iată câteva idei despre cum să organizați o petrecere de absolvire pentru vârste fără a sparge banca, inclusiv idei pentru câteva teme amuzante și prietenoase cu bugetul pe care absolventul dvs. le va iubi.

Elemente de bază

Nu contează ce fel de petrecere de absolvire organizați, există câteva lucruri pe care veți dori să le luați în considerare încă de la începutul procesului de planificare.

Cine

Determinarea persoanelor invitate la petrecerea de absolvire este un prim pas evident, deoarece vă va ajuta să vă dați seama ce tip de petrecere veți organiza. Va fi o petrecere mică, de familie? O petrecere de seară, de mai scurtă durată, cu ceva mai multă structură, cum ar fi să ai activități planificate și o oră stabilită pentru masă, s-ar putea să se potrivească mai bine pentru o listă mică de invitați, unde toată lumea se cunoaște foarte bine. Absolventul tău a trimis o invitație pe Facebook către întreaga clasă de absolvenți? O petrecere de o zi întreagă, în stil open house, este probabil un pariu mai bun, deoarece oamenii vor intra și ieși cu aburi și vor paște pe îndelete.

Este acceptabil să invitați majoritatea invitaților dvs. prin intermediul rețelelor sociale. Cu toate acestea, puteți avea câteva invitații tipărite pentru a le trimite prin poștă. CVS oferă câteva opțiuni arătoase pentru doar 99 de cenți fiecare (cu o comandă minimă de 20 de felicitări). Pentru o opțiune și mai ieftină, Microsoft Office are disponibile online tot felul de șabloane Word gratuite care vă permit să creați o invitație pe calculator.

Numărul de persoane pe care le invitați va fi, evident, un factor determinant în ceea ce privește suma pe care veți ajunge să o cheltuiți; o listă mai mare de invitați va însemna, cel puțin, mai mulți bani cheltuiți pe mâncare și băuturi. De asemenea, ar putea însemna diferența dintre a organiza petrecerea în curtea ta și a fi nevoit să închiriezi un spațiu.

Unde

Având petrecerea de absolvire la tine acasă, sau la casa unei rude din apropiere, este o modalitate excelentă de a menține costurile scăzute. Dacă aveți o listă mare de invitați și aveți nevoie de o suprafață mare, ar putea fi o idee bună să căutați să închiriați un loc în parcul local pentru o zi, care poate fi mai ieftin decât un loc privat. Atenție, însă: Nu numai că veți dori să verificați vremea, dar veți dori, de asemenea, să vă uitați la regulile orașului dvs. privind organizarea de evenimente în spații publice. În funcție de locul în care locuiți, s-ar putea să trebuiască să plătiți pentru un permis.

Dacă organizați petrecerea acasă, gândiți-vă unde va fi locul principal de întâlnire. Dacă este în curtea din spate, aveți o umbră adecvată în cazul în care devine prea cald? Veți închiria un cort pentru ca oamenii să stea sub el? Aveți destule mese și scaune sau va trebui să le închiriați și pe acestea? Dacă plouă sau este neobișnuit de frig, aveți suficient spațiu în interior pentru a găzdui pe toată lumea?

Închirierea unui spațiu interior ajută la evitarea unora dintre cele întâmplate în ziua petrecerii, dar fiind pregătiți și având un plan de urgență, puteți să vă planificați singuri pentru cele întâmplate, economisind în același timp sute de dolari.

Când

Vorbiti cu absolventul dvs. pentru a afla când își organizează ceilalți petrecerile. Cel puțin, veți dori să vă asigurați că data dvs. nu intră în conflict cu cea a niciunuia dintre cei mai apropiați prieteni ai lor.

Dacă organizați o casă deschisă, veți dori să aveți o fereastră de petrecere mai mare, cum ar fi de la prânz până la ora 17:00. Acest lucru ar putea, de asemenea, să sfârșească prin a lucra în avantajul dvs. dacă aveți o listă de invitați uriașă, deoarece nu veți avea fiecare invitat în sufrageria dvs. în același timp.

Mâncarea (și băuturile)

Mâncarea este locul în care petrecerea dvs. de absolvire poate începe să devină costisitoare, așa că veți dori fie să bugetați ceva mai mulți bani pentru această categorie, fie să vă pregătiți să fiți flexibili și poate chiar să gătiți singuri mâncarea.

Mâncarea pe care o serviți nu trebuie să fie neapărat ceva pretențios. Dacă organizați petrecerea în curtea din spate, puteți servi alimentele de bază simple și ieftine ale bucătăriei de grătar: hotdogi și hamburgeri.

Dacă nu veți avea timp să vă ocupați de grătar în timpul evenimentului, magazinele alimentare au adesea tăvițe pentru petreceri care fac treaba în locul dumneavoastră. Cu toate acestea, puteți economisi puțini bani pregătind singuri această mâncare, fiind necesar un timp minim de pregătire. Dacă doriți să serviți sandvișuri, pregătiți chifle și alcătuiți o tavă cu o varietate de mezeluri și brânzeturi.

La fel și pentru tăvile cu fructe sau legume. Cumpărați singuri produsele și, în ziua petrecerii, tăiați-le în bucăți de mărimea unei mușcături și așezați-le pe un platou. Mai ieftin și mai proaspăt.

Pentru desert, nu simțiți nevoia de a lua un tort de cofetărie de lux dacă aveți o petrecere mare; o foaie de tort de la magazinul alimentar local va hrăni o mulțime de oameni la un cost redus și poate fi la fel de gustoasă. Dacă sunteți membru al unui magazin de tip big-box, secțiunea lor de panificație are prăjituri în foi la prețuri rezonabile. Dacă absolventul dvs. nu este o persoană mare amatoare de prăjituri, s-ar putea să puteți economisi puțin bani optând în schimb pentru o tavă de prăjituri.

Pentru băuturi, cumpărați sucuri de doi litri în loc de cutii de conserve și puneți un marker lângă pahare, astfel încât oamenii să-și poată scrie numele pe pahare și să nu piardă urma băuturilor lor. Pentru a economisi costul sticlelor de apă (și deranjul de a trebui să reciclați o grămadă de sticle pe jumătate goale împrăștiate pe proprietate), puneți mai multe ulcioare cu apă cu gheață. Și asigurați-vă că aveți destulă gheață.

Acum pentru marea întrebare: Veți servi alcool?

Nu trebuie să o faceți. Alcoolul este scump și s-ar putea să nu fie o idee bună dacă veți avea mulți invitați minori. Puteți avea întotdeauna niște bere și câteva sticle de vin dacă sunteți atât de înclinați, dar nu vă simțiți ca și cum ați fi o gazdă rea pentru că nu aveți un bar deschis complet aprovizionat la o petrecere de absolvire a liceului.

Dacă serviți alcool, mai întâi asigurați-vă că absolventul dvs. înțelege care sunt așteptările. Ce ai de gând să faci dacă ei sau unul dintre prietenii lor se servește pe la spatele tău? S-ar putea să credeți că nu este mare lucru, dar v-ați putea confrunta cu consecințe juridice grave dacă permiteți minorilor să bea pe proprietatea dumneavoastră.

Pentru a economisi bani pe băutură, verificați clubul local de vânzare cu ridicata. Sam’s Club permite celor care nu sunt membri să cumpere alcool la același preț scăzut ca și membrii în toate locațiile. În funcție de statul în care locuiți, alte lanțuri similare ar putea face același lucru.

Nu sunteți sigur de câtă mâncare și băutură veți avea nevoie? Iată un ghid util.

The Mood

Pentru decorațiuni ieftine și ușoare, magazinele de reduceri sunt prietenele tale. În funcție de temă, s-ar putea să trebuiască să mergeți la un magazin de articole de petrecere pentru anumite articole, dar probabil că veți putea face majoritatea cumpărăturilor pentru decorațiuni aici, la un cost extrem de scăzut.

Serpentinele colorate din hârtie creponată sunt o modalitate excelentă de a anima o zonă și sunt ușor de montat și demontat. Dollar Tree vinde, de asemenea, o varietate de centre de masă amuzante, inclusiv acesta cu tematică de absolvire.

În plus față de decorațiuni, veți dori să aveți ceva pe care toți participanții la petrecere să poată semna și scrie urări de bine. Pentru o opțiune ieftină și DIY, încercați acest lucru: Cumpărați o ramă mare și ieftină și puneți-i pe toți să semneze pe sticlă cu un marker permanent colorat sau cu un creion de vopsea. Faceți o fotografie de grup a absolventului dvs. cu toți invitații săi. Faceți ca poza să fie tipărită în mărimea ramei și absolventul dvs. va avea un cadou memorabil pe care să-l ia cu el în următorul pas în viață.

Pentru muzică, conectați-vă telefonul la un difuzor Bluetooth (dacă nu aveți deja unul, Amazon are câteva opțiuni ieftine) și puneți niște melodii de petrecere pe fundal. Aplicații precum Spotify și Pandora au o tonă de liste de redare pentru fiecare stare de spirit și tip de petrecere. Ați putea, de asemenea, să o personalizați și să vă creați propria listă de redare, utilizând unele dintre melodiile preferate ale absolventului dumneavoastră.

Activitățile pot fi specifice temei sau doar câteva lucruri distractive generale de care să se bucure invitații dumneavoastră. Dacă este o casă deschisă, a avea câteva jocuri vă va ajuta să vă distrați oaspeții. Aveți o masă de joc cu câteva jocuri de societate așezate pentru ca oamenii să le folosească, sau trageți setul de cornhole din depozit.

Inspirație tematică

Pentru a organiza o petrecere cu adevărat tare, trebuie să aveți o temă distractivă. Iată cinci idei pentru a vă ajuta să începeți.

Ode to Your Alma Mater

Imagine: hwtm.com

Având tema centrată în jurul liceului absolventului dvs. este o modalitate inteligentă de a organiza o petrecere de absolvire cu buget redus, deoarece decorarea pentru aceasta este atât de simplă. Folosiți doar culorile liceului lor ca sursă de inspirație.

  • Cumpărați șervețele în culorile liceului lor, amestecați-le împreună și apoi împrăștiați-le în evantai în fața tăvilor cu mâncare. Arată frumos și este ieftin și nu necesită mult efort. Câștigăm amândoi.
  • Dollar Tree vă permite să căutați articole de petrecere în funcție de culoare, astfel încât să vă puteți aproviziona ieftin cu farfurii, ustensile de plastic, pahare, fețe de masă și hârtie creponată pentru decorare.
  • Puneți boluri de bomboane colorate corespunzător pentru o gustare care servește și ca decor.

Aventura începe

Imagine: CatchMyParty.com

Această temă se bazează pe planurile de viitor ale absolventului, așa că decorațiunile vor varia în funcție de absolventul tău. Dacă sunteți meșteșugit, puteți face decorațiuni hiper-specifice fără să plătiți foarte mult.

  • Se îndreaptă spre facultate? Folosește culorile universității lor în decorarea ta.
  • Își iau un an sabatic pentru a călători? Afișați fotografii ale locurilor pe care le vor vizita. Dacă vreți să vă distrați puțin, faceți-le o poză și lipiți un decupaj al corpului lor pe poze.
  • Decorați în funcție de cariera pe care o au planificată. Dacă sunt pe calea prejuridică, luați hârtie de construcție și trasați forme de ciocan, apoi decupați-le și lipiți-le pe pereți. Sau lipiți cu bandă adezivă aripioare și cozi din hârtie de construcție pe baloane și atârnați-le cu banderolă albastră pentru aspirantul dvs. la biolog marin. Dacă au deja o slujbă pregătită, folosiți-o ca sursă de inspirație. Dacă vor repara biciclete într-un magazin de biciclete, faceți decupaje din hârtie de construcții în formă de bicicletă.
  • Dacă au lucrat deja și fac tranziția de la un post cu jumătate de normă la un post cu normă întreagă, folosiți acest lucru ca temă. De exemplu, dacă lucrează la bibliotecă, decorați cu cărțile preferate ale absolventului.
  • Faceți prăjiturele și decorați-le în funcție de temă.

O istorie a

Imagine: StyleMePretty.com

Aceasta va fi una dintre temele cele mai ușoare și mai ieftine de decorat, deoarece probabil că ați adunat materiale pentru ea toată viața lor. Mă refer, bineînțeles, la fotografiile de familie. Faceți din petrecere un altar pentru absolventul dvs.

  • Creați o cronologie vizuală a vieții lor, agățând poze în ordine cronologică, de la zilele în care își ungeau tortul aniversar pe scaunul înalt până la ultima lor primă zi de școală. WholesalePartySupplies.com are chiar și o ghirlandă special pentru acest scop; pur și simplu puneți fotografia lor de anuar din fiecare clasă.
  • Creați un colaj al tuturor primelor lor lucrări de artă – pictură cu degetul, portrete de familie cu bețișoare și altele asemenea.
  • Din moment ce ei sunt tema, luați în considerare punerea laolaltă a unui platou cu alimentele preferate ale absolventului dvs. Dacă există o gustare specifică pe care au apreciat-o de-a lungul anilor, includeți-o ca o farfurie specială pe masa de mâncare. Gustări cum ar fi furnici pe un buștean (țelină, unt de arahide și stafide) și biscuiți cu animale sunt ieftine de preparat și probabil că vor aduce înapoi niște amintiri.
  • Pentru o activitate distractivă, organizați un joc de trivia bazat pe absolvent. Puteți găsi seturi de cărți pre-făcute disponibile online. „Cine îl cunoaște cel mai bine pe absolvent” este bun pentru acest lucru, dar puteți cu ușurință să vă faceți propriul joc în schimb.

All Those Extracurriculars

Imagine: KarasPartyIdeas.com

Pentru absolvenții a căror experiență de liceu a fost definită de activitățile extrașcolare, aduceți un omagiu grupurilor de la care își vor lua rămas bun.

  • Utilizați orice amintire pe care o au. Acest lucru ar putea însemna să agățați toate posterele lor de joacă, să scoateți dosarul în care păstrați toate decupajele lor din ziarul școlii sau chiar să aranjați o mică masă cu jacheta lor de scrisori pusă la vedere și câteva fotografii de acțiune din timpul petrecut în echipa de tenis.
  • Faceți ca activitățile petrecerii să fie specifice activităților lor extrașcolare. Dacă ei și prietenii lor au fost în cor, instalați un aparat de karaoke. Dacă colegii de echipă ai absolventului dvs. vor fi cu toții la petrecere, puneți la dispoziție un joc specific sportului lor, cum ar fi un mini coș de baschet care poate fi atârnat la ușă.
  • Aveți un superstar academic? Folosiți orice trofee sau certificate pe care le-ar fi câștigat ca decorațiuni de perete, sau faceți un colaj cu toate buletinele lor de note de la școala primară. Dacă sunt un geniu al matematicii, aranjați o tablă cu niște ecuații nerezolvate și provocați-vă invitații să le rezolve. Dacă preferați să aveți o amintire, puneți-i pe toți să semneze pe tablă și sigilați scrisul pulverizând fixativ de păr în aerosol pe ea.

You’re a Shining Star

Image:LemonadeAndLenses.com

Aceasta este bună pentru absolvenții care au făcut realizări semnificative, cum ar fi să fie pe tabloul de onoare, să primească o bursă academică, să câștige un premiu sportiv sau să fi devenit participanți activi în comunitatea lor.

  • Afișează orice premii sau certificate pe care le-au primit de-a lungul anilor. Poate creați un spațiu pe perete pentru toate reperele lor academice, de la primul lor carnet de note A+ până la scrisoarea de acceptare la școala visurilor lor. Afișați decupaje de știri din ziarul local care includ fotografii cu munca lor de voluntariat.
  • Utilizați tot felul de decorațiuni strălucitoare, sclipitoare și cu tematică de stele. Împrăștieți confetti în formă de stea de-a lungul fețelor de masă sau folosiți spray adeziv și înmuiați baloane umplute în sclipici auriu.
  • Există o mulțime de cântece despre stele strălucitoare, numărarea stelelor, nave stelare și altele asemenea, așa că această petrecere este perfectă pentru un playlist specific temei.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.