Nu este neobișnuit ca proprietarii de afaceri să aibă proiecte pentru care pur și simplu nu au lățimea de bandă sau expertiza necesară pentru a se descurca singuri. Ar putea fi vorba de o lansare de produs, o campanie de marketing sau integrarea unei noi tehnologii. Având în vedere domeniul de aplicare și durata limitată a acestor proiecte, s-ar putea să nu aibă sens să angajeze noi angajați cu normă întreagă.

Dar plata unui antreprenor independent nu este același lucru cu plata unui angajat obișnuit. Spre deosebire de angajați, contractorii independenți sunt lucrători pe cont propriu, își stabilesc ratele de plată și pot negocia opțiuni de plată și programe. Implicațiile fiscale ale contractorilor independenți diferă, de asemenea, de cele ale angajaților.

Acest articol va analiza cele mai rentabile modalități de a plăti contractorii, rămânând în același timp în conformitate cu legislația fiscală. Fiecare dintre metodele de plată discutate în acest articol are o combinație unică de puncte forte și puncte slabe, iar pentru a decide care este cea mai bună pentru dvs. începe cu evaluarea circumstanțelor dvs..

Elemente de luat în considerare înainte de a alege cum să vă plătiți antreprenorul

Decizia privind cea mai bună modalitate de a vă plăti antreprenorii depinde de o serie de factori. Printre cei mai importanți se numără impozitele, numărul de contractori pe care intenționați să îi angajați, cât de frecvent și cât de mult îi plătiți și unde se află aceștia.

Cum să vă ocupați de impozite?

Dincolo de angajați, contractorii independenți își plătesc propriile impozite. Antreprenorul furnizează companiei angajatoare un formular W-9 (similar cu formularul W-4 pe care îl completează angajații), iar la sfârșitul anului, compania angajatoare generează și trimite un formular 1099-NEC (cunoscut anterior sub numele de formular 1099-MISC) antreprenorului pentru ca acesta să îl completeze cu impozitele sale.

În timp ce procesul este simplu, este important ca informațiile din formularul W-9 să fie corecte și ca antreprenorul să fie clasificat în mod corespunzător. Greșelile, cum ar fi faptul de a avea un număr de identificare a contribuabilului incorect, pot duce la reținerea de rezervă, ceea ce obligă compania angajatoare să pună deoparte impozitul pe venit pentru salariile plătite acelui contractant. Clasificarea eronată poate fi, de asemenea, costisitoare, așa că asigurați-vă că verificați liniile directoare ale IRS înainte de a lua orice decizie de angajare.

Câți contractori intenționați să angajați?

Cu cât sunt mai mulți contractori pe care îi angajați, cu atât salarizarea devine mai intensă din punct de vedere al forței de muncă. Este important să vă planificați din timp pentru acest lucru, deoarece va trebui să produceți formulare fiscale, să urmăriți orele și/sau proiectele și să emiteți plăți pentru fiecare persoană în parte. Amintiți-vă că antreprenorii pot negocia modul în care sunt plătiți, astfel încât, teoretic, fiecare antreprenor ar putea negocia o formă diferită de plată. Acest lucru poate deveni rapid un coșmar administrativ, așa că este important să aveți o idee clară despre câte persoane veți angaja înainte de a negocia termenii și metodele de plată.

Cât de des (și cât de mult) vă veți plăti contractanții?

Diferitele forme de plată au structuri de cost diferite, așa că este important să înțelegeți sumele de plată și cât de des veți plăti contractanții. De exemplu, să spunem că trebuie să faceți o plată unică către un antreprenor de 50.000 de dolari. Ar putea avea sens să faceți un transfer bancar la un comision de transfer de 30 de dolari. Cu toate acestea, dacă plătiți un antreprenor 2.000 de dolari pe săptămână, timp de 25 de săptămâni, veți fi taxat de fiecare dată cu 30 de dolari. Acest lucru vă va costa 750 de dolari în taxe de transfer pe parcursul contractului.

Unde este localizat contractorul dumneavoastră?

În unele cazuri, este posibil să aveți nevoie să angajați un contractor independent care lucrează în străinătate. În acest scenariu, intră în joc ratele de schimb valutar. În funcție de modul în care îi plătiți pe acești angajați, taxele pot deveni costisitoare, ca să nu mai vorbim de preocuparea suplimentară legată de securitate.

Cu aceste considerente în minte, să aruncăm o privire la cele mai bune șase modalități de plată a contractorilor independenți.

Cele mai bune 6 modalități de plată a contractorilor

Cheltuieli cu cecuri

Cheltuieli verificate și adevărate, cecurile sunt simple, relativ ieftine și nu este nevoie să vă înscrieți la o aplicație sau la un serviciu de transfer de bani. Dar, în ciuda simplității lor, există unele dezavantaje.

Check-urile sunt lente. Odată ce un cec este scris, trebuie să fie trimis prin poștă destinatarului, destinatarul trebuie apoi să îl depună în contul său bancar și poate dura până la 2-5 zile lucrătoare suplimentare pentru ca cecul să fie compensat și fondurile să fie puse la dispoziție în contul contractantului.

În plus, fondurile nu sunt garantate. Acest lucru îi face adesea pe antreprenori să fie precauți în a accepta cecuri de la o companie nouă cu care nu sunt familiarizați. Un cec fără acoperire îi poate lăsa cu comisioane din partea băncii lor, precum și întârzierea plății.

Unul dintre cele mai neglijate dezavantaje ale cecurilor este securitatea. În timp ce destinatarul nu trebuie să împărtășească niciuna dintre informațiile sale bancare, informațiile contului bancar al părții emitente sunt tipărite chiar pe cec.

În ansamblu, cecurile rămân o formă de plată ieftină și fiabilă, dar având în vedere lipsa lor de securitate și timpul lent de procesare, acestea sunt cel mai bine rezervate pentru situații punctuale în care nu sunt necesare plăți recurente.

TransferuriACH

TransferurileACH sunt cea mai frecventă formă de plată între angajatori și angajați (de exemplu, depunerea directă). Deși contractanții nu sunt angajați, aceștia pot fi configurați cu transferuri ACH unice sau recurente în același mod. Acest lucru este deosebit de convenabil dacă folosiți un software care poate automatiza plățile recurente.

În plus, transferurile ACH sunt fără hârtie și, prin urmare, relativ sigure. Antreprenorul va trebui să împărtășească informațiile despre contul său bancar cu compania angajatoare, dar majoritatea oamenilor se simt confortabil cu acest lucru, deoarece oricine a primit depunere directă a mai trecut prin acest proces înainte.

Cărți de credit

Plățile cu cardul de credit sunt o altă modalitate rapidă și ușoară de a plăti antreprenorii. Atracția cardurilor de credit provine în primul rând din securitatea lor. Cărțile de credit oferă un nivel de protecție prin păstrarea informațiilor despre contul dvs. bancar private și separate de tranzacțiile dvs. zilnice.

În plus, deoarece plătiți cu o linie de credit, aveți posibilitatea de a contesta și de a rezolva tranzacțiile eronate fără a pune în pericol banii dvs. reali. Iar când vine vorba de comisioane eronate sau frauduloase, companiile de carduri de credit sunt, de obicei, mai dispuse să rezolve rapid disputele și adesea acoperă suma totală a debitului până când problema este rezolvată. Multe companii fac un pas mai departe, oferind clienților lor o răspundere zero în caz de fraudă.

Cu toate acestea, pentru a plăti un antreprenor prin intermediul cardului de credit, antreprenorul trebuie să aibă un cont de comerciant cu banca sa sau un alt serviciu de comerciant, cum ar fi Square, astfel încât aceasta nu este întotdeauna o opțiune.

Transferurile prin cablu

Transferurile prin cablu sunt una dintre cele mai bune opțiuni atunci când viteza este primordială. Dacă aveți nevoie să efectuați rapid o plată, un transfer bancar este una dintre cele mai rapide modalități de a pune la dispoziție fondurile.

În timp ce transferurile internaționale pot dura câteva zile, transferurile naționale se procesează de obicei în 24 de ore. Această viteză vine însă cu un cost. Pentru transferurile bancare interne și internaționale, expeditorul și destinatarul suportă, de obicei, comisioane. Comisioanele pentru transferurile interne sunt în medie de 15-20 de dolari pentru destinatari și de 20-30 de dolari pentru expeditori. Transferurile internaționale costă și mai mult.

Cel mai important lucru care trebuie luat în considerare înainte de a iniția un transfer bancar este cât de bine cunoașteți și aveți încredere în destinatar. Odată ce fondurile au fost transferate în contul destinatarului, este mult mai dificil de inversat. Acest lucru este valabil în special pentru transferurile internaționale.

În concluzie, transferurile bancare ar trebui să fie rezervate pentru plățile sensibile la timp. Pentru plățile mici sau de rutină, costul relativ ridicat și riscul asociat cu transferurile bancare le fac mai puțin atractive decât celelalte opțiuni pe care le-am analizat până acum.

Sistemele de plată online

Sistemele de plată online sunt o altă opțiune excelentă pentru proprietarii de afaceri. Paypal, cel mai important sistem de plată online din lume, conduce cu siguranță pachetul. Este disponibil în peste 200 de țări și are peste 300 de milioane de utilizatori activi.

Paypal este lăudat pentru securitatea sa, deoarece păstrează contul dvs. bancar personal separat de tranzacția pe care o efectuați. Paypal se leagă de contul dvs. bancar, astfel încât să puteți transfera fonduri între cele două. Pentru a plăti un alt utilizator Paypal, pur și simplu transferați fondurile din contul dvs. bancar în contul Paypal și apoi procesați tranzacția. Destinatarul va primi fondurile în contul său Paypal și poate apoi să le transfere în contul său bancar.

Pentru a utiliza Paypal într-un cadru comercial, totuși, antreprenorul dvs. va avea nevoie de un cont de afaceri Paypal, așa că alegerea Paypal este convenabilă doar dacă antreprenorul are deja acest cont configurat. Cu toate acestea, dacă are un cont, Paypal produce automat un formular 1099-K la sfârșitul anului, ceea ce vă scutește de deranjul de a trimite un formular 1099-NEC.

Este demn de remarcat faptul că, dacă intenționați să efectuați plăți internaționale frecvente sau mari ale contractorului, alte sisteme precum Xoom (deținut de Paypal) și Transferwise ar putea fi opțiuni mai eficiente din punct de vedere al costurilor. Aceste platforme se ocupă de schimbul valutar și s-ar putea dovedi mai ieftine decât utilizarea Paypal. Pentru o analiză mai aprofundată a acestor servicii, aruncați o privire la comparația noastră Transferwise vs. Xoom.

Software de contabilitate

În timp ce aceasta nu este neapărat o metodă de plată, merită subliniat faptul că utilizarea unui software de contabilitate/plătitor este deosebit de utilă dacă angajați mai mulți contractori. Softurile de contabilitate precum Quickbooks și Intacct sunt instrumente puternice care se integrează cu alte sisteme pentru a automatiza urmărirea, facturarea, pregătirea impozitelor și plățile. Aceste platforme reduc costurile administrative prin faptul că păstrează totul găzduit într-un singur loc și automatizează sarcinile care altfel ar fi efectuate manual.

.