Ce este un calendar de conținut?
Un calendar de conținut (cunoscut și sub numele de „calendar editorial”) este un program scris al momentului și locului în care intenționați să publicați următorul conținut. Calendarele de conținut includ, de obicei, articole viitoare, actualizări de stare, activități promoționale planificate, parteneriate și actualizări ale conținutului existent.
De ce sunt importante calendarele de conținut?
Dacă blogul dvs. este un hobby pe care îl folosiți pentru a publica un articol ocazional, atunci probabil că nu aveți nevoie de un calendar de conținut.
Dar dacă folosiți marketingul de conținut pentru a vă dezvolta afacerea online, atunci este esențial să rămâneți organizat.
Iată trei moduri în care calendarele de conținut vă ajută strategia de marketing de conținut:
În primul rând, un calendar de conținut asigură faptul că toate sarcinile legate de conținut se desfășoară efectiv.
Dacă sunteți dezorganizat în ceea ce privește programul de producție de conținut, veți uita lucruri.
Sau veți publica mai rar.
Sau veți neglija să actualizați articolele vechi.
După cumva: un calendar se asigură că nimic nu cade printre degete.
În al doilea rând, un calendar facilitează colaborarea cu echipa dumneavoastră (și cu partenerii externi).
Dacă sunteți un blog cu o singură persoană, este posibil să nici nu aveți nevoie de un calendar de conținut în primul rând.
Dar dacă angajații și contractorii contribuie la conținutul dvs., atunci aveți nevoie de ceva care să-i țină pe toți pe aceeași pagină.
De exemplu, calendarul nostru editorial este în cloud (prin Google Sheets). În acest fel, toată lumea se poate referi la el și îl poate vedea.
În al treilea rând, un calendar de conținut vă oferă o imagine de ansamblu a lucrurilor viitoare.
Ca exemplu, folosim calendarul nostru pentru a ne asigura că nu publicăm o grămadă de studii de caz deodată. Sau două ghiduri care acoperă același subiect. În acest fel, putem vedea întreaga noastră strategie de marketing pentru următoarele câteva luni pe un singur ecran.
Destul de cool.
Bune practici
Înțelegeți elementele cheie ale unui calendar de conținut
Da, există instrumente de calendar de conținut. Și le voi aborda mai târziu în acest ghid.
Dar adevărul este că: calendarele de conținut nu trebuie să fie complicate.
La urma urmei, treaba lor este de a face lucrurile mai ușoare pentru dvs. și echipa dvs.
Ceea ce înseamnă că puteți începe cu un calendar de conținut simplu folosind Google Sheets.
Iată cele patru elemente pe care fiecare calendar de conținut trebuie să le aibă:
Editorial
Cea mai importantă piesă a calendarului dvs. de conținut este Editorial. Acestea sunt piesele de conținut pe care le veți publica, fie pe propriul blog, fie pe un podcast sau pe rețelele de socializare.
Obiectivul principal al calendarului dvs. de conținut este de a vă programa piesele editoriale cu mult timp înainte. În acest fel, puteți rămâne organizat și consecvent cu programul de publicare.
Câteva companii și-au planificat conținutul editorial cu un an întreg în avans. Unii bloggeri independenți s-ar putea să nu știe ce vor publica săptămâna viitoare.
Nu există o perioadă perfectă de timp în care trebuie să vă planificați conținutul în avans.
Eu încerc să programez lucrurile cu 6 luni înainte. Dar las puțin loc pentru flexibilitate, deoarece lucrurile se pot schimba rapid în lumea marketingului digital.
Atâta timp cât aveți un singur loc care să vă arate ce urmează, sunteți bine.
Platforma
Platforma este locul unde este găzduit calendarul dvs. de conținut.
Creatorii de conținut singuri au cea mai mare flexibilitate în alegerea unui instrument, de la creion și hârtie, la Google Calendar și până la o simplă foaie de calcul. Cel mai important lucru este ca acesta să funcționeze pentru tine.
De fapt, când eram un blogger solo, calendarul meu editorial era o simplă foaie Google Sheet cu notițe pe care numai eu le puteam înțelege.
Dar este o poveste diferită pentru echipele de marketing de conținut.
Când creezi conținut cu o echipă, poți avea 5, 10 sau chiar 20 de persoane care se ating de o bucată de conținut înainte ca aceasta să intre în direct. Așa că este esențial ca toată lumea să poată vedea starea fiecărei postări.
În caz contrar, veți fi supraîncărcat cu e-mailuri de la oameni care întreabă: „Care este stadiul acestui videoclip?” sau „Sunt deja terminate elementele vizuale pentru această postare pe Facebook?”.
De fapt, cel mai recent calendar de conținut al nostru este conceput special pentru colaborare.
Și acest tip de lucru nu este util doar pentru departamentele de marketing de conținut și SEO. Este, de asemenea, o modalitate de a trimite noul conținut la care lucrați altor persoane din organizația dumneavoastră.
Și dacă sunteți o agenție sau un freelancer, puteți să vă conectați la calendarul de conținut din Basecamp, Asana și Trello, astfel încât clienții să poată urmări la ce lucrați.
Promoțional
Următoarea piesă cea mai importantă din calendarul dvs. de conținut este Promoțional.
Elementele promoționale sunt ceea ce par a fi: modul în care plănuiți să vă promovați conținutul. Când îl veți partaja pe Facebook? Aveți un viitor interviu pe podcast sau un Reddit AMA? Aveți de gând să trimiteți un buletin informativ abonaților dvs. de e-mail? Acestea ar fi activități promoționale pentru calendarul dvs. de conținut.
Activitățile promoționale nu trebuie neapărat să fie într-un calendar complet separat de cel al elementelor dvs. editoriale.
Dar este o idee bună să le intitulați diferit sau să le codificați prin culori, astfel încât să le puteți distinge cu ușurință.
Ideile viitoare
Aceasta este o listă de idei viitoare de conținut la care nu lucrați încă în mod activ. De exemplu, acesta ar putea fi un subiect aleatoriu la care v-ați gândit în drum spre serviciu. Sau ceva care a apărut în timpul unei sesiuni de brainstorming.
Aceste idei nu apar, de obicei, în calendarul propriu-zis, deoarece nu sunt încă programate.
Dar trebuie să faceți un „brain dump” al acestor idei, astfel încât să nu le pierdeți (sau să le lăsați să vă distragă atenția de la conținutul care este aproape gata să fie publicat).
Utilizați un instrument de calendar de conținut
Există instrumente care există special pentru a crea, gestiona și colabora la calendarul dvs. de conținut.
În funcție de cât de mult conținut publicați și de cât de mare este echipa dumneavoastră, este posibil să doriți să investiți într-un software de calendar de conținut.
Iată câteva opțiuni grozave pe care să le încercați.
- Google Sheets: probabil cea mai populară opțiune pentru majoritatea persoanelor și echipelor mici. Gratuit și bun pentru colaborare, dar necesită muncă pentru a fi configurat.
- Microsoft Excel: Microsoft și-a făcut foile de calcul mai prietenoase cu colaborarea decât înainte.
- Google Calendar: dacă sunteți o operațiune cu o singură persoană, Google Calendar singur ar putea fi suficient pentru dumneavoastră.
- Coschedule: planurile variază de la un calendar editorial cu acces pentru o singură persoană până la o suită de marketing complet pentru întreprinderi mari. Recomandat.
- Loomly: include ghiduri interactive pentru crearea de postări pe blog, postări automate pe rețelele sociale și multe altele.
- Plugin de calendar editorial pentru WordPress: simplu, drag-and-drop și gratuit. Cu toate acestea, se bazează pe momentul în care aveți postări programate efectiv în WordPress – ceea ce s-ar putea să nu fie potrivit pentru toată lumea.
- Basecamp, Trello, Slack și Asana: concepute ca instrumente de gestionare a proiectelor și de comunicare, mai degrabă decât pentru calendare de conținut, oricare dintre aceste trei poate fi folosit fie în scopul gestionării sarcinilor. Și, cu puțină creativitate, le puteți folosi și ca calendare de conținut.
Adaugați elemente la calendarul dumneavoastră
Acesta este momentul în care cauciucul întâlnește drumul.
Crearea efectivă a unui calendar de conținut poate părea descurajantă dacă nu ați mai făcut-o niciodată.
Dar odată ce ați organizat lucrurile pentru prima dată, veți vedea cât de util poate fi un calendar editorial.
Iată cum să creați un calendar de conținut pe orice platformă:
Pasul 1: Faceți o listă cu ideile dvs. de conținut. Dacă scrieți despre o varietate de subiecte, vă poate ajuta să le clasificați pe parcurs. Dar puteți să le enumerați pur și simplu.
Etapa #2: Decideți o frecvență de publicare. Această frecvență depinde de strategia dvs. specifică de conținut. Dacă creați mai mult un calendar de social media, s-ar putea să publicați mai multe postări pe zi. Dar dacă este pentru un blog, s-ar putea să publicați doar 3-4 postări pe lună.
(Dacă folosiți o foaie de calcul, puteți avea diferite niveluri de detalii pe diferite file pentru „lunar vs. săptămânal” sau „blog vs. LinkedIn”)
Pasul #3: Folosiți lista dvs. de idei de conținut pentru a completa datele, în funcție de frecvența pe care tocmai ați stabilit-o.
Iată un șablon de calendar de conținut la care vă puteți referi și pe care îl puteți folosi.
Programați fiecare parte a procesului de creație
Majoritatea calendarelor de conținut includ doar titlul postării și data la care va intra în direct.
Ceea ce este bine pentru piesele de conținut simple (cum ar fi studiile de caz).
Dar dacă publicați proiecte mai mari sau mai complexe, este posibil să doriți să programați toate etapele procesului de creare a conținutului în calendarul dumneavoastră.
Cu alte cuvinte, în loc de un calendar care arată astfel:
Acesta va arăta mai degrabă așa:
De exemplu, în ultima vreme am publicat pe blogul nostru din ce în ce mai mult conținut axat pe cercetare.
Și, spre deosebire de o postare pe listă, conținutul bazat pe cercetare necesită multă muncă din partea multor oameni. Și, în unele cazuri, munca trebuie să fie făcută „în stil linie de asamblare”. Cu alte cuvinte: un element nu poate începe până când cel anterior nu este 100% finalizat.
Pentru a vă da un exemplu, noi proiectăm o mulțime de elemente vizuale și grafice pentru postările noastre de cercetare.
Evident, nu putem face aceste grafice până când nu vin datele. Așa că „colectarea și analiza datelor” trebuie să fie programată înainte de proiectare.
Acest lucru este deosebit de important dacă lucrați cu o echipă. Cu o echipă, aveți diferite persoane responsabile pentru diferite părți ale unei singure bucăți de conținut. Programarea în avans a datelor importante pentru fiecare etapă vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun.
Iată cum să faceți acest lucru:
Etapa #1: Scrieți o listă cu fiecare tip de conținut pe care îl publicați. De cele mai multe ori s-ar putea să publicați articole de opinie scurte, dar atunci când publicați studii de caz mai mari, fluxul de lucru ar putea fi complet diferit. Dacă vă dedați la diferite formate (cum ar fi video și podcasturi), vă recomand să notați și asta.
Pasul #2: Împărțiți fiecare dintre aceste tipuri de conținut în pașii necesari pentru a-l crea. De exemplu, procesul meu tipic de creare a unui post pe blog constă în patru pași: cercetarea cuvintelor cheie, schițarea, scrierea conținutului propriu-zis și design.
În timp ce pentru videoclipurile mele, procesul este: găsiți un subiect, scrieți un scenariu, filmați videoclipul, editați conținutul și adăugați grafică.
Pasul #3: Adăugați fiecare pas la calendarul dvs. Dacă aveți o echipă, includeți numele persoanei care este responsabilă pentru finalizarea acestuia lângă fiecare pas.
Includeți mai mult decât postări noi pe blog
Calendarele de conținut pot fi folosite pentru mult mai mult decât pentru programarea diferitelor tipuri de conținut.
Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le includeți în calendarul dvs. de conținut pentru a-l face mai robust și mai util:
- Actualizări de conținut. Este important să vă păstrați conținutul proaspăt. Așadar, pentru piesele care sunt ușor de editat (cum ar fi postările de pe blog) ar trebui să includeți actualizări viitoare în calendarul dumneavoastră.
- Audituri de conținut la nivelul întregului site. Uneori, conținutul mai vechi poate face mai mult rău decât bine. Britney Muller a descoperit că dezindexarea a 75% din conținutul Moz a crescut, de fapt, traficul lor general de căutare.
- Programați și promovați munca dvs. în afara site-ului, de asemenea. Ori de câte ori faceți un post de invitat, un interviu pe podcast, o discuție în direct sau orice alt tip de promovare off-site, includeți și asta în calendarul dvs. de conținut.
Învățați mai mult
Smartsheet’s Marketing and Content Calendar Templates for Excel: O listă de modele de calendare de conținut de înaltă calitate pe care le puteți descărca și utiliza pentru diferite tipuri de conținut.
Cum să creați un calendar de conținut: Video care vă arată cum procedează Hootsuite pentru a-și configura calendarul de conținut pentru social media.
Behind the Scenes-My Editorial Calendar and the Tools I Use: Un studiu de caz real despre modul în care un blogger (Pat Flynn) folosește un calendar editorial pentru a-și ajuta marketingul social media și blogging-ul să rămână pe drumul cel bun.