Dragă Lifehacker,
Sezonul de impozite este în plină desfășurare, sunt gata să trimit documentele mele către specialistul meu în pregătirea taxelor și mă întreb: În această eră digitală, cum pot trimite în siguranță (și în mod liber) documentele fiscale către CPA-ul meu?

Semnat,
Insecuritate sensibilă

Blast from the past este o caracteristică săptămânală la Lifehacker în care reînviem postări vechi, dar încă relevante, pentru plăcerea dvs. de lectură și hacking. În această săptămână, având în vedere că se apropie ziua impozitelor, vă reamintim să rămâneți în siguranță.

Dragă SI,
Informațiile private și sensibile conținute în documentele dvs. fiscale sunt materia de vis a unui hoț de identitate: Nume, adrese, numere de asigurări sociale, informații bancare și așa mai departe. Este cel mai sensibil pachet de informații pe care cei mai mulți dintre noi îl trimitem pe tot parcursul anului și, aveți dreptate, luarea câtorva măsuri pentru a asigura securitatea informațiilor conținute este minimul pe care îl puteți face! Imagine remixată după originalul lui Kenny Louie.

Atunci, cum să o păstrezi în siguranță? Aveți mai multe opțiuni, dintre care câteva pe care le voi evidenția mai jos:

Înmânarea în persoană

De dragul securității, este greu de învins vechea școală, înmânarea în persoană. Nu este cea mai sexy dintre opțiuni în era digitală, dar cu siguranță există ceva palpitant în legătură cu predarea unui document ultrasecret. Aduceți-vă servieta și faceți ca într-un film de spionaj. Sau nu o faceți.

Ceea ce contează este că nu există metode de transmitere mai sigure decât să vă puneți fizic documentele în mâna specialistului dumneavoastră în pregătirea fiscală. Puteți face o predare digitală, în persoană, dacă doriți – să spunem că v-ați scanat documentele și le-ați plasat pe un CD sau, mai bine, pe o unitate USB criptată cu parolă.

Ceea ce este important este următorul lucru: Nu există niciun intermediar cu o predare în persoană. Nu există niciun intermediar între dvs. și preparatorul dvs. în timpul căruia o breșă de securitate, o metodă de transmitere necriptată sau o variabilă necunoscută în alt mod ar putea expune datele dvs. sensibile. Este de la dvs. la persoana care vă pregătește impozitele. Nu există nimic mai sigur decât asta.

Alternativele digitale

Dacă, din anumite motive, o predare în persoană nu este o opțiune și doriți cu adevărat să vă trimiteți documentele sensibile pe internet, aveți încă opțiuni pentru a face acest transfer mai sigur. Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont:

• Nu trimiteți documentele dvs. sensibile prin e-mail. Poate părea privat, dar chiar dacă folosiți un cont de e-mail care încarcă atașamentele printr-o conexiune HTTPS mai sigură, cum ar fi Gmail, nu aveți niciun control asupra serverului destinatarului, iar acesta vă poate descărca atașamentul de pe o conexiune HTTP necriptată. Acum, să spunem că au făcut acest lucru dintr-o rețea Wi-Fi publică. Lucrurile tocmai au devenit foarte nesigure.
• Dacă sunteți hotărât să transferați fișierele în format digital, ar trebui să le criptați (ceea ce puteți face folosind unul dintre aceste instrumente). Folosind un instrument precum 7-zip, de exemplu, ați putea crea o arhivă protejată prin parolă (cu criptare AES-256 foarte puternică). Ar trebui totuși să îi dați preparatorului fiscal parola arhivei criptate, ceea ce nu ați dori să faceți prin e-mail din același motiv pentru care nu ați dori să trimiteți fișierele ca atașamente.
• Împărtășiți documentele utilizând un serviciu de partajare a fișierelor criptate. O mulțime de servicii de partajare a fișierelor oferă un fel de transmisie criptată pentru partajarea fișierelor. Unul dintre acestea este Dropbox. Să zicem că dvs. și specialistul dvs. în pregătire fiscală experimentat din punct de vedere tehnic ați configurat un folder Dropbox partajat. Orice lucru pe care îl puneți în acel dosar ar călători criptat de la dosarul Dropbox al dumneavoastră la serverele Dropbox și la dosarul Dropbox al specialistului dvs. fiscal. (O excepție notabilă: Dacă oricare dintre voi accesează fișierele de pe o aplicație mobilă Dropbox, numele fișierelor ar fi transferate necriptat, ceea ce ar putea fi o problemă dacă numele documentelor conțin informații sensibile). Dar acum aveți, de asemenea, o copie a fișierelor dvs. sensibile pe serverele altcuiva și trebuie să aveți multă încredere în acel serviciu și în securitatea sa. Ați putea, de asemenea, să puneți fișierul în folderul public Dropbox, să-i trimiteți preparatoarei dvs. un link către acesta (asigurați-vă că adăugați „s” la sfârșitul lui „http” în linkul pe care îl partajați – pentru mine nu era acolo în mod implicit), iar apoi ștergeți-l din Dropbox imediat ce îl descarcă. Din nou, are punctele sale slabe, dar totuși este destul de sigur.

Lista de considerații de mai sus nu epuizează opțiunile de transfer digital securizat sau lucrurile pe care ați putea dori să le luați în considerare, dar vă oferă o idee despre tipul de complexitate introdus de îndată ce vă duceți transferurile pe un tărâm pur digital. Nu că nu puteți în niciun caz să nu transferați în siguranță documentele în format digital, dar dacă aveți opțiunea de a o face în persoană, aceasta este cu adevărat cea mai bună opțiune.

Sună puțin apocaliptic, nu-i așa?

Dacă vă trimiteți documentele fiscale necriptate prin e-mail, vă va fi furată identitatea? Probabil că nu. Sunt sigur că o mulțime de oameni fac acest lucru în fiecare zi și nu sunt cu nimic mai prejos pentru asta. Dar, dacă v-ați legat bine de ură de staniol, așa cum facem noi, nu există niciun motiv să vă expuneți unui astfel de risc.

De aceea, în ciuda unor opțiuni digitale destul de rezonabile, vă recomandăm în continuare să înmânați documentele în persoană. O uncie de prevenire și toate astea.

Love,
Lifehacker

.