În timp ce eforturile de distanțare socială se întind, tot mai multe familii petrec evenimente importante separat. Nunțile, zilele de naștere, sărbătorile, cum ar fi Ziua Tatălui, și da – dușurile pentru copii – toate au fost afectate. Din fericire, însă, multe dintre aceste tradiții nu trebuie să fie anulate pur și simplu. Există o altă opțiune: întâlnirile online.

Și în timp ce aceste planuri alternative ar putea părea inițial o dezamăgire, există câteva avantaje foarte reale pentru a sărbători în acest fel, spune planificatorul de evenimente Allison Carter de la Allison Carter Celebrates.

„Înainte de distanțarea socială, dușurile constau adesea în familia și prietenii locali care se adunau pentru a sărbători frumoasa viitoare mamă”, spune Carter. „Acum, avem o oportunitate specială de a deschide acel cerc și de a-i avea pe toți cei dragi prezenți pentru a sărbători, cum ar fi bunicile care poate nu au putut călători sau cei mai buni prieteni care locuiesc în state diferite.”

Dar ce este mai exact un baby shower virtual? Și cum organizezi o adunare sau un happy hour atunci când participanții la petrecere – inclusiv invitatul de onoare – sunt confinați în propriile case? În mod surprinzător, nu este atât de dificil pe cât s-ar putea crede.

Începeți prin a alege un „loc de desfășurare.”

Există o serie de „locuri de desfășurare” gratuite sau cu costuri reduse pentru petrecerea virtuală a bebelușului dumneavoastră. Cel mai popular este Zoom, deoarece poate găzdui un număr mare de „invitați”, plus că oferă flexibilitatea fundalurilor decorative și chiar camere de pauză pentru a face echipă pentru jocuri de petrecere. (Notă: unele dintre aceste caracteristici necesită o actualizare ieftină a contului.) Cu toate acestea, există o mulțime de alte platforme digitale care funcționează la fel de bine, cum ar fi Google Hangouts și Skype.

Apoi, trimiteți invitații formale.

Invitațiile online de la companii precum Paperless Post sunt o alegere evidentă pentru petrecerile virtuale pentru copii, dar trimiterea de invitații tradiționale pe hârtie este o modalitate frumoasă de a formaliza evenimentul. Când toată lumea este acasă și petrece atât de mult timp pe dispozitivele lor, poșta de melc este o surpriză binevenită. Pentru ca lucrurile să rămână fără contact și să se desfășoare cât mai rapid posibil, puteți chiar să descărcați și să imprimați invitații personalizate de pe Etsy.

Nu contează ce fel de invitații trimiteți, nu uitați să includeți detalii importante, cum ar fi orice parolă necesară pentru a intra în evenimentul online, orice consumabile de care invitații ar putea avea nevoie la îndemână pentru a juca jocuri de petrecere, informații despre registru și vestimentație (petrecerea se va simți mult mai specială dacă oamenii se schimbă de pantalonii de trening!). Oferirea de a face o probă pentru invitații care nu sunt la fel de pricepuți la tehnologie ca ceilalți poate contribui mult și la calmarea nervilor tuturor, spune Carter.

Și nu uitați să decorați.

Cum anume? Dacă viitoarea mamă are un partener, aceasta este o modalitate excelentă de a-l implica în sărbătoare. Gazda poate expedia o cutie cu accesorii festive – o eșarfă, un banner, baloane și o cupă personalizată, de exemplu – invitatului de onoare înainte de eveniment.

Dar săriți peste mâncare.

În timp ce brunch-ul este un punct central normal al oricărui baby shower în persoană, acesta nu este o parte standard a sărbătorilor virtuale. Este o idee drăguță să le cereți invitaților să aibă la îndemână o băutură răcoritoare pentru a închina în cinstea viitoarei mămici, dar, în rest, acesta este un lucru pe care îl puteți bifa de pe listă.

Desigur, dacă doriți cu adevărat să mergeți mai departe, puteți crea consecvență prin livrarea unei bunătăți și a unor farfurii de hârtie sau șervețele tuturor invitaților, spune Carter. Bonus: acest tip de surpriză se poate dubla ca favoare pentru petrecere!

Și schimbați accentul de la cadourile tradiționale.

Încurajați invitații să trimită cadouri din registru direct viitoarei mame înainte de petrecere. Alternativ, cadourile pot fi lăsate la ușa ei într-un mod sigur și fără contact.

Dar în ziua petrecerii, schimbați accentul de la deschiderea cadourilor. De ce? Show-urile în persoană durează, în general, între trei și patru ore, dar show-urile virtuale pentru bebeluși ar trebui să dureze doar între o oră și o oră și jumătate, spune Carter. Pentru a folosi cât mai bine acest timp prețios petrecut împreună, luați în considerare posibilitatea de a veni cu unul sau două cadouri de grup sentimentale pe care să le dezvăluiți la duș și lăsați grămada mare pentru ca părinții să se ocupe în privat.

Câteva idei? „Trimiteți un e-mail invitaților din timp și cereți-le visele, dorințele, speranțele, etc. pentru noul bebeluș”, sugerează Carter. „După ce le adunați pe toate, transformați aceste sentimente într-o operă de artă pentru camera copilului.” Există mulți designeri de tipărituri pe piețe precum Etsy care vor face acest lucru pentru dvs. sau vă puteți crea propria grafică cu un instrument gratuit precum Canva.

Sau, oferiți-i o carte de sfaturi parentale de la toate mamele din cercul ei. „Compilați scrisori scrise de bunicile ei cu sfaturile lor despre maternitate, sfaturi de la cele mai bune prietene care au trecut prin această călătorie înainte și cunosc cele mai bune produse de pe piață, sau cuvinte de încurajare pentru a stimula acea iubire de sine și încredere pentru a le citi în acele inevitabile zile grele”, spune Carter.

Dar planificați jocuri și activități suplimentare.

Din moment ce petrecerile virtuale aduc toți invitații împreună pentru conversație deodată, un șir de activități și jocuri ajută la menținerea fluxului și minimizează orice tăcere ciudată sau confuzie despre cine ar trebui să vorbească în continuare.

În plus, jocurile pentru petrecerile pentru copii la distanță sunt de fapt foarte simple, pentru că atât de multe vin sub formă de imprimabile digitale, spune Carter. Găsiți ceva de genul Baby Scattegories, Mommy or Daddy Said, Guess the Celebrity Baby, sau Baby Trivia. Achiziționați fișierul digital, apoi trimiteți-l prin e-mail invitaților înainte de timp, astfel încât aceștia să poată imprima și să fie gata de plecare.

Alternativ, optați pentru ceva un pic mai interactiv, cum ar fi Baby Charades. Împărțiți invitații în două echipe și folosiți funcția de chat a serviciului dvs. de teleconferință virtuală pentru a trimite un mesaj fiecărui invitat cuvântul lor individual. Oaspeții joacă pe rând cuvântul lor în timp ce restul echipei lor ghicește.

Și indiferent de activitatea pe care o alegeți, nu uitați de premii. Opțiunile excelente includ carduri cadou trimise prin e-mail pentru restaurante sau pentru buticuri și afaceri locale care au trecut la vânzări online, spune Carter. Pentru o opțiune mai filantropică, luați în considerare în schimb donarea către o organizație de caritate aleasă de câștigător.

În cele din urmă, dar cu siguranță nu în ultimul rând, lăsați-vă purtat de curent.

Nu contează cât de meticuloasă vă este planificarea, o petrecere virtuală pentru bebeluși are în mod inerent limitările sale. Încercați să nu vă stresați din cauza micilor defecțiuni tehnice sau a altor factori care nu se află sub controlul dvs. – cum ar fi un invitat care nu a primit memo-ul despre ținută. Concentrează-te pe ceea ce contează cu adevărat: În ciuda circumstanțelor actuale, sunteți în continuare capabili să vă adunați pentru a sărbători unul dintre cele mai prețioase daruri ale vieții – un bebeluș nou-născut.

Pentru mai multe povești ca aceasta, înscrieți-vă la buletinul nostru informativ.