Când trebuie să selectați un bloc de celule, cel mai simplu mod este să folosiți un mouse, să faceți clic pe o celulă și apoi să trageți pentru a acoperi toate celulele pe care doriți să le selectați.
Sau dacă sunteți o persoană care folosește tastatura, puteți ține apăsată tasta shift și mișca cursorul pentru a face selecția.
Dar ambele metode funcționează atunci când doriți să selectați un interval contiguu de celule.
Dar ce se întâmplă dacă doriți să selectați celule neadiacente în Excel?
Puteți face și asta… nu este la fel de ușor ca selectarea celulelor adiacente, dar este totuși destul de ușor.
În acest tutorial Excel, vă voi arăta câteva modalități simple de a selecta celule neadiacente în Excel.
Așa că haideți să începem!
Acest tutorial acoperă:
Selectarea celulelor neadiacente folosind mouse-ul
Cel mai simplu mod de a selecta intervale neadiacente este folosind mouse-ul (împreună cu tastatura).
Iată cum se selectează două intervale de celule neadiacente:
- Click pe prima celulă pe care doriți să fie selectată. Aceasta va deveni acum celula activă
- Țineți apăsată tasta Control de pe tastatură
- Click stânga pe mouse și trageți pentru a face selecția
- Lăsați click-ul mouse-ului. În acest moment, veți avea o selecție. Continuați să țineți apăsată tasta Control
- Plasați cursorul pe a doua celulă/serie pe care doriți să o selectați
- Clic stânga pe mouse și trageți pentru a face selecția
- Lăsați click-ul mouse-ului. În acest fel, se vor selecta două intervale de celule care nu sunt alăturate.
- Lăsați tasta Control
În cazul în care doriți să selectați mai mult de două intervale de celule care nu sunt alăturate, mențineți apăsată tasta Control și continuați să faceți selecții.
Select Non-Adjacent Cells Using the Keyboard Only
Deși cel mai bun mod este să folosiți metoda de mai sus (folosind o combinație de tastatură și mouse), în cazul în care doriți să folosiți doar tastatura pentru a selecta celule neadiacente, puteți face și acest lucru.
Iată pașii de mai jos pentru a selecta celule neadiacente folosind tastatura:
- Puneți cursorul pe prima celulă pe care doriți să o selectați. Aceasta devine acum celula activă
- Presați tasta F8. Acest lucru va plasa sistemul în modul „Extend Selection”. De asemenea, acest lucru este menționat și în bara de stare.
- Utilizați tastele săgeată pentru a face selecția. Din moment ce sunteți în modul „Extend Selection”, acest lucru va păstra o selecție a tuturor celulelor adiacente
- Țineți apăsată tasta Shift și apăsați tasta F8. Acest lucru înlătură modul ‘Extend Selection’ și îl schimbă în ‘Add or Remove Selection’
- Utilizați tastele săgeată pentru a plasa cursorul pe următoarea celulă pe care doriți să o includeți în selecție
- Presați din nou tasta F8.
- Utilizați tastele săgeată pentru a face selecția.
- Țineți apăsată tasta Shift și apăsați tasta F8. Acest lucru înlătură modul „Extend Selection”.
Pasii de mai sus vor selecta două celule sau intervale neadiacente.
Dacă doriți să selectați mai multe astfel de intervale, continuați să repetați același proces. Mai jos este o demonstrație od cum ar funcționa acest lucru:
Select Non-Adjacent Cells/Range Using the Name Box
Câteodată, trebuie să selectați celule specifice care sunt împrăștiate și îndepărtate.
Într-un astfel de caz, puteți utiliza, de asemenea, Caseta Nume în Excel pentru a selecta celule neadiacente.
Caseta Nume este chiar lângă bara de formule (în stânga acesteia) și este întotdeauna vizibilă cu bara de formule. Deci, dacă știți ce celule doriți să selectați, va fi mai rapid să introduceți referința celulei în caseta de nume și să apăsați tasta enter.
De exemplu, să presupunem că doriți să selectați următoarele celule – A1, C12, D20, K14
Iată cum puteți selecta aceste celule neadiacente folosind caseta de nume:
- Click pe caseta de nume. Acest lucru va plasa cursorul în caseta de nume
- Introduceți diferitele celule/intervale pe care doriți să le selectați (separate prin virgulă atunci când selectați mai multe intervale)
- Apăsați tasta Enter
Aceasta va selecta instantaneu toate celulele specificate.
Rețineți că, cu Name Box, ultima celulă specificată devine cea activă.
De asemenea, puteți utiliza caseta de nume pentru a selecta intervale neadiacente.
De exemplu, să presupunem că doriți să selectați următoarele trei intervale – A1:A20,C1:C20,F1:F20, puteți utiliza acest lucru în caseta de nume.
Un domeniu în care utilizarea Casetei de nume pentru a face selecția funcționează foarte bine este atunci când aveți intervale numite. De exemplu, să presupunem că aveți intervale cu numele Data1, Data2 și Data3. În loc să vă amintiți intervalele, creați pur și simplu un interval denumit și introduceți acest interval denumit în Caseta Nume.
Select Non-Adjacent Cells (with a specific value) Using Find and Replace
Câteodată, este posibil să doriți să selectați celulele pe baza valorii din ele.
De exemplu, dacă aveți datele de vânzări ale mai multor reprezentanți de vânzări, este posibil să doriți să selectați toate celulele care au numele ‘Mike’.
În timp ce puteți face acest lucru manual, cu un set de date mare, este mai bine să folosiți Găsire și Înlocuire pentru a face acest lucru.
Mai jos sunt pașii pentru a utiliza Find and Replace pentru a selecta celule neadiacente:
- Selectați întregul interval de date
- Țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați tasta F (sau Command + F în cazul în care utilizați un Mac)
- În caseta de dialog Find and Replace care se deschide, introduceți numele Mike în câmpul ‘Find what’
- Click pe butonul Find All. Acest lucru va găsi toate celulele care au numele ‘Mike’
- Țineți apăsată tasta Control și apăsați tasta ‘A’. Acest lucru va selecta toate celulele care au fost găsite
- Închideți caseta de dialog Find and Replace.
Pasii de mai sus vor selecta toate celulele care au textul căutat.
Acum că le aveți pe toate selectate, le puteți schimba, edita sau formata.
De exemplu, dacă doriți să schimbați numele din Mike în Michael, utilizați mai întâi pașii de mai sus pentru a selecta toate celulele cu numele Mike. Odată selectate, tastați numele Michael (ceea ce va introduce numele doar în celula activă), apoi țineți apăsată tasta Control și apăsați tasta Enter.
Acest lucru va face ca același text să fie introdus în toate celulele selectate.
Puteți folosi acest truc pentru a introduce text, valori, precum și formule.
Un caz comun de utilizare a acestui truc ar putea fi atunci când doriți să găsiți și să selectați rapid toate celulele care sunt goale și să le înlocuiți cu zero.
Sper că ați găsit util acest tutorial Excel.
Ar putea să vă placă și următoarele sfaturi și tutoriale Excel:
- Cum să selectați celule vizibile în Excel
- Cum să selectați celule goale în Excel
- Cum să ștergeți rândurile goale în Excel (cu și fără VBA)
- Cum să de a selecta fiecare al treilea rând în Excel (sau de a selecta fiecare al N-lea rând)
- Cum deselectați celule în Excel
- 7 moduri simple de a selecta mai multe celule în Excel