Wedding Planner Descrierea postului de Wedding Planner, îndatoriri și responsabilități

Ce face un Wedding Planner?

Ca parte a industriei de coordonare a planificării evenimentelor, planificatorii de nunți sunt responsabili de planificarea efectivă și eficientă a nunților pentru a crea imaginea zilei de nuntă de vis a clienților lor.

Descrierea muncii lor se referă nu doar la planificarea nunților, ci și la executarea lor la perfecțiunea dorită.

Planficatorii de nunți pot lucra pe cont propriu și/sau pentru companii de planificare a evenimentelor. Rolul lor se poate limita doar la coordonarea afacerilor în ziua nunții sau la aspecte precum întocmirea bugetului și asigurarea furnizorilor pentru nuntă. Ei sunt artiști care ajută la punerea în scenă a nunții de vis a clienților lor.

Planifică amenajarea locului de desfășurare a nunții pentru a asigura, printre altele, respectarea reglementărilor serviciului de pompieri și a altor reglementări și a gustului/prescripției clientului (clienților).

Este, de asemenea, responsabil de consilierea clienților cu privire la cele mai bune obiceiuri și etichete de nuntă și se întâlnește cu cuplurile pentru a înțelege nunta lor de vis.

Un planificator de nunți este responsabil de curățarea locului de desfășurare a nunții imediat după eveniment și trebuie, de asemenea, să asigure securitatea cadourilor de nuntă și a altor obiecte folosite pentru nuntă.

Descrierea muncii sale presupune, de asemenea, să prevadă și să se pregătească pentru diverse situații neașteptate care pot apărea pe parcursul nunții.

Este detaliat să se ocupe de lista de invitați și să asigure confortul invitaților.

Un planificator de nunți este responsabil de asigurarea serviciilor furnizorilor, cum ar fi fotografi, vânzători de alimente și videografi pentru nuntă.

El/ea este însărcinat(ă) să asigure furnizarea adecvată de mâncare de bună calitate pentru invitați și, de asemenea, este de datoria sa să planifice eliminarea adecvată și eficientă a deșeurilor la locul de desfășurare a nunții.

El/ea este responsabil(ă) de asigurarea legăturii cu antreprenorii care au fost însărcinați cu o sarcină sau alta în legătură cu nunta.

El/ea este, de asemenea, responsabil(ă) de a fi prezent(ă) fizic la locul de desfășurare a nunții în ziua evenimentului pentru a se asigura că planul nunții este respectat cu strictețe, cu mici sau fără abateri.

Wedding Planner Job Description Example/Sample/Template

Plannerii de nunți îndeplinesc o gamă largă de funcții pentru a se asigura că clienții lor au parte de nunta la care visează.

Mai jos este un exemplu de descriere a postului care surprinde principalele sarcini, îndatoriri și responsabilități ale planificatorului de nunți:

• Pregătește (cu sau fără client) bugetul pentru nuntă și asigură respectarea strictă a bugetului
• Lucrează cu cuplurile pentru a afla așteptările lor pentru nuntă și îi ține la curent cu planificarea și execuția acesteia
• Asigură cel mai bun loc disponibil pentru nuntă, ținând cont de data și bugetul pentru nuntă
• Contactează și obține serviciile unor muzicieni, dansatori și alți animatori care pot fi necesari
• Întocmește raportul financiar al nunții
• Conservește o listă cu echipamentele necesare pentru nuntă, de ex.ex. computere, difuzoare, fundal, scaune, mese, etc.
• Deleagă responsabilități, cum ar fi ucenicia, protocolul, etc., membrilor echipei
• Se asigură că în locațiile de nuntă sunt prevăzute toalete.

Requizite – aptitudini, abilități și cunoștințe – pentru rolul de organizator de nunți

Pentru a angaja pentru postul de organizator de nunți, angajatorii caută, în mod normal, anumite calități, aptitudini, cunoștințe, abilități etc. care, în opinia lor, le vor permite organizatorilor de nunți să fie eficienți la locul de muncă.

Mai jos sunt principalele cerințe și calificări pe care majoritatea angajatorilor pentru postul de planificator de nunți se așteaptă ca solicitanții să le posede pentru a fi eligibili pentru a accede la acest loc de muncă:

• Capacitatea de a îndeplini diverse sarcini în mod eficient pentru succesul nunții
• O diplomă în marketing, planificare de evenimente, publicitate, management hotelier sau de ospitalitate, sau în alt domeniu înrudit
• Capacitatea de a lucra eficient într-un ritm rapid, mediu de lucru sub presiune ridicată
• Capacitatea de a comunica cu toate părțile interesate în formă scrisă și verbală
• Capacitatea de a conduce o echipă, precum și de a lucra ca parte a unei echipe pentru a produce rezultatul dorit
• Cunoștințe solide de lucru ale diferitelor aplicații Microsoft Office
• Cunoștințe solide de gestionare a timpului pentru a putea programa și desfășura cu succes activitățile în timpul alocat în mod eficient
• Capacitatea de a de a asculta și de a înțelege exact ceea ce clienții cer și așteaptă pentru nunta lor
• Capacitate puternică de a negocia înțelegeri cu furnizorii și alți prestatori de servicii pentru evenimentul de nuntă și de a asigura oferte de economisire a costurilor pentru clienți
• Capacitate puternică de a interacționa și de a se înțelege cu persoane din medii diverse
• Persoană excepțional de organizată, cu o capacitate puternică de a fi atentă la detalii
• Experiență în managementul evenimentelor, inclusiv petreceri, evenimente caritabile, proiecte, etc.
• Capacitatea de a prezice ceea ce ar putea merge prost într-un eveniment și de a preveni apariția acestuia
• Capacitate puternică de rezolvare a problemelor pentru a putea face față situațiilor de criză în timpul evenimentelor
• Cunoștințe actualizate despre tendințele din industria nunților.

Concluzie

Dacă sunteți un angajator în căutarea unui bun planificator de nunți pe care să îl angajați, modelul de fișă de post oferit în această postare vă va ajuta să realizați una pentru postul din organizația dumneavoastră.

Publicarea unei descrieri detaliate a postului în organizația dvs. va ajuta potențialii candidați să cunoască exact sarcinile și responsabilitățile pe care vor trebui să le îndeplinească în calitate de planificator de nunți și să fie siguri că sunt calificați pentru acest rol.

Vă veți putea, prin urmare, să obțineți candidații pe care îi doriți pentru acest post.

Acest post vă va fi de asemenea util dacă sunteți interesat să deveniți un planificator de nunți. Veți putea să vă sporiți cunoștințele despre această carieră și, prin urmare, să luați decizia corectă cu privire la aceasta.

Ați găsit acest articol util pentru a afla ce fac organizatorii de nunți? Vă rugăm să lăsați un comentariu cu ceea ce credeți despre acest articol în caseta de mai jos. Iar dacă lucrați ca organizator de nunți, puteți, de asemenea, să împărtășiți descrierea postului dvs. în căsuță.

Teste de evaluare a locurilor de muncă: Cum să-ți depășești concurența

Ca parte a procesului de angajare, majoritatea candidaților care au trecut de faza inițială de selectare a CV-ului/CV-ului trebuie să treacă un test de evaluare pentru postul de muncă sau de ucenicie pentru care candidează.

Obiectivul acestei faze este de a determina dacă candidatul are setul adecvat de abilități și calități pentru a excela la locul de muncă.

Descoperă testele pe care va trebui să le dai pentru postul pentru care candidezi; primește o mulțime de materiale practice dovedite de succes cu care să te pregătești acum: Modalitatea sigură de a obține scoruri mari la testele de angajare.