Previziuni! Buget! La citirea celor două, s-ar putea să vă întrebați în ce se aseamănă și în ce se deosebesc. Termenii au fost folosiți în mod interschimbabil, dar știm că există întotdeauna o diferență între buget și prognoză.

Când conduci o afacere, este esențial să îți păstrezi intactă atenția asupra celor două, dar vei putea lua decizii mai înțelepte atunci când înțelegi importanța separată a fiecăruia.

Ceea ce ne aduce la diferența cheie dintre buget și prognoză.

Ambele instrumente sunt puse în uz pentru planificarea & gradului de clasificare a sănătății financiare a companiei.

Bugetul asistă compania în realizarea planurilor de management. Previziunile indică calea aleasă de conducere pentru a executa aceste planuri.

În timp ce bugetarea stabilește așteptările privind veniturile, previziunile determină veniturile care pot fi realizate.

Diferența dintre buget și prognoză

În primul rând, vom lua în considerare esența bugetului în afaceri prin enumerarea caracteristicilor sale:

• Dacă vorbim în cuvinte profane, atunci bugetul este o descriere complet & detaliată a evenimentelor futuriste, legate de poziția financiară și de fluxurile de numerar. Acesta este principalul lucru pe care conducerea dorește să îl realizeze într-o perioadă de timp.
• Un buget se face o dată pe an și, după aceea, se fac revizuiri ale acestuia, în funcție de situațiile de afaceri.
• Bugetul este întotdeauna comparat între abaterea standard și abaterea reală pentru o perioadă.
• Dacă lucrurile merg nesigur, atunci conducerea ia măsurile necesare pentru a aduce modificări la buget.
• Compararea bugetului cu realul poate declanșa schimbări în remunerarea bazată pe performanță plătită angajaților.

În schimb, o prognoză este un indicator pentru a determina ceea ce se va realiza efectiv într-o perioadă. Caracteristicile sale sunt:

• Prognoza este în principal legată și limitată la elementele de venituri și cheltuieli. De obicei, nu există o prognoză pentru o poziție financiară, deși fluxurile de numerar pot fi prognozate.
• Este actualizată în mod regulat, în funcție de deciziile de afaceri, fie că este lunar sau trimestrial.
• Prognoza poate fi aplicată pentru ajustări ale personalului, ale gestionării stocurilor sau ale planului de producție. Aceasta poate fi pe termen lung sau scurt.
• În principiu, prognoza nu se potrivește cu rezultatele efective pentru analiza variațiilor.
• Modificările în prognoză nu au impact asupra compensației bazate pe performanță plătite angajaților.

Cum am parcurs diferența dintre buget și prognoză, astfel, ar fi potrivit să spunem că bugetul este un plan pe care o afacere îl respectă, în timp ce o prognoză este o indicație a direcției în care se îndreaptă de fapt.

Diferența dintre buget și prognoză – Implementare

Există diverse modalități prin care compania dumneavoastră poate prognoza și bugeta veniturile sale. Cele două modalități majore în acest sens sunt:

• Manual
• Software de contabilitate în cloud
• Cu ajutorul contabililor

Diferența dintre buget și prognoză – Implementare manuală

• Această metodă implică utilizarea foilor de calcul MS-Excel
• Foilele nu sunt intuitive; prin urmare, toate calculele și previziunile sunt făcute de către utilizator.
• Ca urmare a faptului că este o activitate umană, există mult loc pentru erori și riscuri.
• În plus, lipsește cu desăvârșire orice fel de asistență de specialitate, în afară de dumneavoastră

Diferența dintre buget și prognoză – Implementarea contabilității în cloud

• Software-ul de contabilitate în cloud este intuitiv, iar singurul lor scop este de a aduce eficiență.
• Puteți prevedea și actualiza eficient bugetul și previziunile pe măsură ce cerințele afacerii dvs. scad.
• Puteți revizui și actualiza baza previziunilor dvs. anterioare, modificări în orice trimestru.
• Puteți lua decizii prin analiza datelor în timp real.
• Cel mai bun lucru este că munca manuală va dispărea cu această aplicație, deoarece totul va fi luat în grijă de software.
• Datele dvs. legate de previziuni și buget vor fi în deplină securitate și va exista un flux de lucru adecvat care va fi urmat.

Diferența dintre buget și previziuni – Contabilii

• Imaginați-vă un scenariu în care aveți asistență de specialitate combinată cu eficiența unui software de contabilitate în cloud. Puteți realiza acest lucru cu ajutorul contabilității virtuale.
• Această metodă va include ambele modalități menționate mai sus și vă va oferi o soluție hibridă perfectă.
• Cu ajutorul serviciilor de contabilitate, veți putea realiza previziuni și bugete într-un mod complet și flexibil.
• Într-un astfel de caz, veți obține actualizări regulate, analize în timp real și asistență proactivă.
• Este sigur, modern și fără erori.

Ce este mai important? Forecasting vs. Budgeting

Dezbaterea dintre forecasting vs. budgeting s-ar afla pe masa profesioniștilor din domeniul financiar. Antreprenorul înțelege că ai nevoie de ambele. Nu poți să te bazezi pe una și să o lași pe cealaltă.

Combinația dintre previziuni și bugetare va rămâne întotdeauna în afacere.

Mai mult, pentru ca afacerea ta să fie una de succes și de lungă durată, trebuie să îți monitorizezi cerințele financiare. Pentru aceasta, întocmirea bugetului se poate dovedi a fi un instrument bun, care este folosit pentru a planifica viitorul.

Prevederea ajută în cazul în care afacerea dvs. trebuie să prezică viitorul pe baza anumitor ipoteze istorice.

În concluzie, ambele instrumente sunt benefice pentru afacere; un buget definește obiectivele companiei. Dimpotrivă, o prognoză arată așteptările unei companii pentru o anumită perioadă.

Cuvintele noastre

Dezbaterea dintre prognoză și buget este una lungă și va dura mult timp pentru a fi rezolvată. Dar cel mai important lucru este că, deși ar putea exista o diferență între buget și prognoză, ambele sunt la fel de importante pentru afaceri.

Laura Price: Cărțile sunt calea mea spre lume, iar genurile mele preferate sunt thriller-ul și non-ficțiunea. Și oricât de adevărat ar fi, lumea finanțelor este cel mai mare mister și o realitate activă pe care mă străduiesc să o cunosc mai bine în fiecare zi! Despre asta îmi place să scriu. Când vine vorba de scris, am avut un interes deosebit pentru contabilitatea virtuală. Este uimitor să vezi cât de complexă este procesarea, cum ar fi serviciile de procesare a salariilor, serviciile de conturi de plătit sau toate serviciile de contabilitate în general pot fi realizate cu ajutorul web-ului și al experților din industrie. Domeniile mele de scriere includ multe despre acest lucru. La urma urmei, ce este mai bine decât să ai toate serviciile de contabilitate online și să beneficiezi de ele! Aceasta este tot ceea ce scriu.