Un raport de separare este, în general, emis atunci când un membru al serviciului îndeplinește serviciul activ sau cel puțin 90 de zile consecutive de pregătire pentru serviciul activ. Raportul de separare conține informații necesare, în mod normal, pentru a verifica serviciul militar în vederea obținerii de beneficii, a pensionării, a angajării și a apartenenței la organizații de veterani. Informațiile prezentate în Raportul de separare pot include datele membrului serviciului:
- Data și locul intrării în serviciul activ
- Adresa de domiciliu la momentul intrării
- Data și locul eliberării din serviciul activ
- Data și locul eliberării din serviciul activ
- Adresa de domiciliu după despărțire
- Ultima misiune și gradul
- Specialitatea profesională militară
- Specialitatea profesională militară
- Educația militară
- Decorații, medalii, insigne, citații și premii de campanie primite
- Serviciul total credibil
- Serviciul în străinătate creditat
- Informații privind separarea (data și tipul de separare (data și tipul de separare, caracterul serviciului, autoritatea și motivul separării și codurile de eligibilitate pentru separare și reînrolare)
.
Formularul de raport de separare emis în cei mai recenți ani este formularul DD 214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty (Certificat de eliberare sau de eliberare din serviciul activ). Înainte de 1 ianuarie 1950, mai multe formulare similare au fost utilizate de serviciile militare, inclusiv WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD și NAVCG 553.
.