• Practicile de facturare riguroase sunt esențiale pentru fluxul tău de venituri.
• Aplicațiile de facturare pot face ca procesul de facturare al companiei tale să fie mai puțin consumator de timp.
• Când căutați aplicații de facturare, luați în considerare integrările, funcțiile, ușurința de utilizare și costurile fiecărei aplicații.
• Acest articol se adresează proprietarilor de afaceri care doresc să-și eficientizeze procesele de facturare și facturare.

Facturarea poate ocupa o mare parte din timpul unui proprietar de afacere. Aplicațiile de facturare facilitează crearea, trimiterea și urmărirea facturilor, astfel încât să fiți plătit mai repede. Cea mai bună parte este că sunt accesibile pe dispozitive mobile pentru facturarea din mers.

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de facturare cu plată cu o mulțime de caracteristici, a unui software de contabilitate și facturare all-in-one sau a unui generator gratuit de facturi care face ca mica dvs. operațiune să arate mai profesionist, există o aplicație de facturare pentru dvs.

Ce să căutați la o aplicație de facturare și facturare

Căutarea aplicației de facturare potrivite pentru afacerea dvs. poate părea copleșitoare, mai ales pe măsură ce noi instrumente de facturare sunt adăugate pe piață sau cele vechi sunt actualizate cu noi clopoței și fluiere. Înainte de a începe să comparați opțiunile, luați în considerare ceea ce vă doriți de la o aplicație de facturare și facturare.

Integrații

Câteva aplicații pot gestiona toate nevoile dvs. de contabilitate, inclusiv facturarea și monitorizarea fluxului de numerar. Totuși, dacă alegeți o aplicație care este doar pentru facturare și facturare, aceasta ar trebui să se integreze cu orice software de contabilitate pe care îl utilizați deja. În caz contrar, riscați să faceți erori costisitoare pe măsură ce transferați informații de la un program la altul și să pierdeți timp care ar putea fi cheltuit pe alte părți ale afacerii dumneavoastră.

Nota editorului: Căutați un software de contabilitate sau generator de facturi pentru afacerea dumneavoastră? Completați chestionarul de mai jos pentru ca partenerii noștri furnizori să vă contacteze cu informații gratuite.

Caracteristici

Mai multe caracteristici nu înseamnă automat un instrument de facturare mai bun, mai ales dacă ajungeți să plătiți pentru caracteristici pe care nu le folosiți niciodată. Cu toate acestea, nu doriți să economisiți bani sacrificând funcțiile de care aveți cu adevărat nevoie. Dacă plătiți pentru un software de facturare, căutați o aplicație care să includă aceste funcții:

• Un generator de facturi cu șabloane personalizabile pentru un branding profesional
• O modalitate ușoară de urmărire a facturilor neplătite
• Profile de clienți pe care le puteți salva, mai degrabă decât să introduceți manual datele de fiecare dată
• O modalitate de a stoca și trimite chitanțe pentru cheltuielile pe care un client trebuie să le ramburseze
• Conectivitate cu mai multe gateway-uri de plată
• Facturare online

Facilitate de utilizare

În calitate de proprietar de afacere, doriți ca tehnologia să vă eficientizeze sarcinile, nu să le facă mai complicate. Nu doriți să căutați lista de clienți de fiecare dată când deschideți generatorul de facturi sau să petreceți ore întregi încărcând chitanțe atunci când trimiteți o factură pentru rambursare.

Software-ul de facturare pe care l-ați folosit în trecut și familiaritatea dvs. cu noua tehnologie vor influența cât de complexe vi se par aceste aplicații. Jucați-vă cu câteva pentru a găsi una care vi se pare ușor și intuitiv de utilizat.

De asemenea, ar trebui să căutați o aplicație care este ușor de utilizat atât pe dispozitivul mobil, cât și prin intermediul unui browser web pentru a face facturarea în deplasare simplă. Asigurați-vă că aveți acces ușor la asistență pentru clienți în cazul în care aveți întrebări pe parcurs.

Cost

Bugetul este întotdeauna o preocupare pentru proprietarii de afaceri, în special pentru cei aflați la început de drum. Din fericire, există aplicații pentru facturi disponibile în mai multe intervale de preț, inclusiv câteva care pot fi utilizate gratuit. Multe dintre opțiunile cu plată oferă o perioadă de încercare gratuită, permițându-vă să testați software-ul înainte de a vă angaja la un plan lunar sau anual.

Pentru multe aplicații de facturare, structura afacerii dvs. va afecta costul final. Unele aplicații percep o taxă fixă pentru utilizare, în timp ce altele taxează în funcție de numărul de facturi pe care le trimiteți pe lună sau de numărul de profiluri de clienți pe care le stocați. Istoricul dvs. de facturare vă poate ajuta să determinați ce aplicație de facturare se potrivește cel mai bine bugetului afacerii dvs.

Ceea mai importantă: Atunci când comparați aplicațiile de facturare și facturare, analizați integrările, caracteristicile, ușurința de utilizare și costul fiecărui concurent.

Aplicații de facturare de luat în considerare pentru afacerea dumneavoastră

Square Invoices

Aplicația Square Invoices este un generator de facturi care gestionează facturarea și plățile prin intermediul dispozitivului dvs. mobil. Aceasta vă permite să creați facturi personalizate și recurente, să urmăriți plățile și să generați memento-uri de plată. De asemenea, include analize și acceptă diverse metode de plată, ceea ce vă facilitează menținerea fluxului de numerar.

Cu Square Invoices, atât software-ul de facturare, cât și cel de procesare a cardurilor de credit sunt gratuite. De fiecare dată când un client vă plătește, Square percepe o taxă fixă plus un mic procent din tranzacție.

Invoice2go

Invoice2go este o aplicație de facturare mobilă și web concepută pentru microîntreprinderi și întreprinderi mici. Oferă șabloane personalizabile, astfel încât nu trebuie să începeți de la zero. De asemenea, salvează prețurile, informațiile despre clienți și alte date pentru a completa automat câmpurile necesare.

Invoice2go vă permite să vedeți când un client deschide o factură, să configurați memento-uri automate de plată și să creați rapoarte financiare pentru orice facturi neplătite. Serviciul oferă patru planuri cu prețuri diferite (începând de la 3 dolari pe lună, facturate anual) în funcție de numărul de utilizatori ai contului, de numărul de clienți pe care îi stocați și de numărul de facturi pe care le trimiteți pe lună. Toate cele patru planuri vă permit să acceptați plăți prin card de credit, card de debit sau PayPal.

QuickBooks Online

QuickBooks Online vă permite să creați facturi și să primiți plăți rapid, păstrând în același timp software-ul de facturare și contabilitate complet conectat. Folosește ceea ce compania numește „facturi inteligente”, care vă avertizează atunci când clienții și-au vizualizat și plătit facturile. Opțiunile de plată includ carduri de credit, carduri de debit și transferuri bancare ACH gratuite.

QuickBooks oferă câteva caracteristici excelente de economisire a timpului, cum ar fi completarea automată bazată pe facturile dvs. anterioare, facturi și plăți recurente, memento-uri de plată și conversia estimărilor în facturi de plătit. QuickBooks are o aplicație mobilă, deși aceasta nu include toate caracteristicile aplicației web. Planurile QuickBooks au prețuri lunare (începând de la 12,50 dolari) în funcție de mărimea afacerii dumneavoastră, de nivelul de asistență pentru clienți pe care îl alegeți și de accesul la funcții suplimentare, cum ar fi urmărirea inventarului și analiza financiară.

FreshBooks

FreshBooks este o soluție de facturare all-in-one pentru întreprinderile mici. Șabloanele sale personalizabile vă permit să adăugați logo-ul dvs. și să schimbați fonturile și culorile pentru a se potrivi cu marca dvs. FreshBooks facilitează primirea plăților, cu funcții precum plățile cu cardul de credit, urmărirea facturilor, tranzacții PayPal cu tarif fix și depuneri rapide în contul bancar al afacerii dumneavoastră. De asemenea, are mai multe funcții de automatizare pentru a economisi timp, cum ar fi facturi recurente, memento-uri de plată, taxe de întârziere, reduceri și calcule de taxe.

Multe alte funcții ale FreshBooks includ urmărirea timpului și a cheltuielilor, gestionarea proiectelor, rapoarte și gestionarea relațiilor cu clienții. Ca parte a sistemului de contabilitate în cloud FreshBooks, planurile sunt facturate lunar (începând de la 4,50 dolari), în funcție de numărul de clienți activi din contul dvs.

Billdu

Cu Billdu, puteți crea facturi și le puteți trimite în câteva secunde, iar clienții pot face plăți instantaneu făcând clic pe butonul „plătește acum” direct de pe factură. Billdu vă permite, de asemenea, să creați estimări și comenzi de achiziție, să urmăriți inventarul și cheltuielile, să gestionați cheltuielile și chitanțele și să exportați fișiere în format PDF, XLS, CSV și în alte formate.

Billdu are un mod offline foarte util, care vă permite să accesați facturile și alte date fără o conexiune la internet. Oferă trei pachete diferite, care sunt facturate lunar în funcție de numărul de facturi pe care doriți să le trimiteți pe an și de numărul de utilizatori pe care îl doriți în contul dumneavoastră, începând de la 1,99 dolari pe lună.

Zoho Invoice

Zoho, poate cel mai bine cunoscut pentru software-ul său CRM bazat pe cloud, oferă, de asemenea, o platformă de facturi care vă permite să automatizați și să programați livrarea facturilor de marcă către clienții dumneavoastră. Software-ul ușor de utilizat permite adăugarea de articole de linie, taxe și multe altele la facturile dumneavoastră. Oferă, de asemenea, opțiunea ca echipa Zoho să trimită clienților dumneavoastră facturi pe hârtie prin poștă.

Zoho este gratuit dacă aveți cinci clienți sau mai puțin. În caz contrar, planurile încep de la 9 dolari pe lună. Taxele de procesare pot varia, deoarece plățile clienților pe care le primiți prin Zoho ar putea fi procesate prin intermediul mai multor aplicații terțe.

Invoicely

Prin intermediul Invoicely, puteți să livrați facturi clienților dvs., să acceptați facturile furnizorilor dvs., să vă gestionați cheltuielile și activitatea comercială și multe altele. Permite facturi de marcă și plăți online, deși aceste caracteristici sunt limitate dacă folosiți nivelul gratuit al Invoicely.

După nivelul gratuit, planurile încep de la 9,99 dolari pe lună. Nivelul gratuit permite doar plata online prin PayPal, astfel încât PayPal stabilește taxele de procesare pe acest plan. Taxele dvs. de procesare vor varia pe celelalte planuri.

Bill.com

Bill.com este o aplicație de facturi care detaliază progresul tuturor facturilor dvs. – trimise, aprobate, în așteptare și multe altele. Experiența de utilizare a Bill.com tinde să fie cea mai bună atunci când clienții dvs. se înscriu, de asemenea, pentru aceasta, iar înregistrarea unui cont durează doar câteva minute. Cu propriile lor conturi, clienții dvs. pot rămâne la curent cu termenele de plată, iar dvs. puteți fi alertat atunci când plățile sunt procesate.

Planurile Bill.com încep de la 39 de dolari pe lună. Taxele sale de procesare a plăților electronice și ACH sunt de 49 de cenți pe tranzacție, iar pentru plățile cu cardul de credit sunt disponibile tarife de procesare a comisioanelor comercianților de nivel 3.

Care este cea mai bună aplicație gratuită pentru facturi?

Pentru afacerile care sunt la început de drum sau care trebuie să mențină cheltuielile cât mai mici, sunt disponibile aplicații gratuite pentru facturi. Deși aceste aplicații acoperă elementele de bază ale generării și trimiterii de facturi profesionale, în general nu includ la fel de multe caracteristici ca și aplicațiile plătite.

InvoiceNinja

InvoiceNinja este o aplicație open-source pentru cloud și mobil care vă permite să creați, să trimiteți și să gestionați facturi. Aceasta include urmărirea timpului, crearea de facturi personalizate, urmărirea cheltuielilor și generarea de propuneri. Puteți accepta plăți mobile sau online cu InvoiceNinja. Suportă mai mult de 40 de gateway-uri de plată, inclusiv Stripe, WePay și Checkout.com.

Planul Forever Free vă permite să trimiteți un număr nelimitat de facturi și să stocați până la 100 de clienți. Acesta include un număr limitat de șabloane de facturi, toate acestea fiind marcate ca fiind „create de InvoiceNinja”. Planurile cu plată elimină acest branding și oferă caracteristici suplimentare.

Invoice by Wave

Invoice by Wave este o aplicație gratuită de facturare concepută pentru a crea facturi de calitate profesională. Puteți alege dintr-o gamă largă de șabloane și le puteți personaliza cu logo-ul și culorile companiei dumneavoastră. Alte opțiuni de aspect includ coloane personalizate și elemente de linie de tip drag-and-drop. Dacă nu doriți să creați un cont Wave, puteți utiliza generatorul online de facturi Wave.

Puteți trimite facturi din aplicația Wave, Gmail sau Outlook, apoi le puteți urmări pentru a vedea dacă au fost vizualizate și plătite. De asemenea, puteți configura termeni de plată personalizați, puteți crea memento-uri de plată, vă puteți gestiona contabilitatea și puteți încărca chitanțe. Add-on-ul Payments by Wave vă permite să acceptați plăți online fie de pe carduri de credit, fie din transferuri bancare, dar această funcție presupune o taxă de tranzacție.

Max Freedman și Sara Angeles au contribuit la redactarea și scrierea acestui articol.

.