Eligibilitate, găsirea unui loc de muncă în campus & Resurse

Studenții care au nevoie de bani în plus pentru a ajuta la plata cheltuielilor legate de școală și a altor cheltuieli ar trebui să ia în considerare un program federal de muncă-studiu. Facultățile oferă o gamă largă de locuri de muncă part-time în campus, iar unele locuri de muncă sunt oferite și în afara campusului.

Am creat acest ghid pentru a ajuta studenții să învețe cum funcționează programele federale de muncă-studiu, de la găsirea unui loc de muncă la salariul preconizat și până la informații de specialitate despre întregul proces de muncă-studiu. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre cum să începeți procesul de obținere a unui loc de muncă work-study.

Ce este work-study?

Programele federale work-study sunt locuri de muncă pe oră subvenționate la nivel federal, oferite studenților cu nevoi financiare demonstrate prin intermediul informațiilor furnizate de studenți pe FAFSA®. Deși locurile de muncă sunt oferite de obicei la colegiile și universitățile prin intermediul cărora studenții sunt înscriși, acestea pot fi, de asemenea, la agenții locale, de stat și federale sau la organizații private nonprofit și cu scop lucrativ. Printre exemplele acestora din urmă se numără lucrul ca tutore de matematică sau de lectură la o școală primară sau ca tutore de alfabetizare în cadrul unui proiect de alfabetizare la nivelul întregii comunități la un centru educațional de stat. Toate posturile de work-study în afara campusului trebuie să promoveze interesele publice, raportează Departamentul de Educație.

Locurile de muncă sunt concepute pentru a oferi studenților oportunități de a obține un venit în timp ce urmează o facultate, fără ca veniturile lor să aibă un impact asupra ajutorului federal și eligibilității lor. Mai mult de 3.400 de colegii și universități participă la programul federal work-study, notează Departamentul Educației.

Aceste poziții sunt o binefacere pentru instituțiile postliceale deoarece angajatorul (un colegiu, o universitate sau altă organizație) plătește de obicei 50 la sută din salariul studentului – restul este subvenționat de guvernul federal. Acest lucru face ca studenții interesați de locuri de muncă în regim de studiu să fie foarte căutați în campus, deoarece angajatorul plătește un salariu mult mai mic decât un angajat obișnuit într-o poziție similară. Locurile de muncă trebuie să plătească cel puțin salariul minim federal, deși multe dintre ele plătesc mai mult, în funcție de natura muncii și de aptitudinile studentului-colaborator.

Pentru a fi luați în considerare pentru posturile de muncă-studiu, studenții trebuie să fi demonstrat nevoia financiară și să aibă o bursă de muncă-studiu ca parte a ajutorului lor financiar federal. Posturile work-study sunt disponibile atât pentru studenții cu normă întreagă, cât și pentru cei cu jumătate de normă, absolvenți și studenți profesioniști, care îndeplinesc aceste criterii.

Nota: Doar pentru că studenții completează partea de work-study din FAFSA®și primesc o bursă, nu li se garantează un post – locurile de muncă sunt limitate și, de obicei, sunt ocupate pe baza principiului „primul venit”.

8 pași pentru a găsi un loc de muncă work-study

Căutarea unui loc de muncă work-study nu începe cu trimiterea unui CV și obținerea unui interviu de angajare. Începe cu completarea întrebării corespunzătoare pe FAFSA®. Mai jos este un calendar pentru completarea corectă a acestei secțiuni din FAFSA®și pentru a obține, eventual, un job work-study.

Pasul 1

Determinați dacă colegiul sau universitatea dumneavoastră participă la programul Federal Work-Study.

Mii de instituții fac parte din program, dar dacă o eventuală facultate nu face parte din program, atunci studenții nu pot primi o bursă work-study.

Pasul 2

Completați întrebarea 31 din FAFSA®.

Studenții interesați să fie luați în considerare pentru o bursă work-study ar trebui să răspundă „Da” la această întrebare (răspunsurile includ da, nu și nu știu). Studenții trebuie să rețină că selectarea răspunsului „da” nu garantează în mod automat că li se va oferi o bursă federală de muncă-studiu și, de asemenea, nu sunt obligați să accepte un loc de muncă-studiu dacă primesc bursa.

Etapa 3

Determinați dacă vă calificați.

Departamentul Educației are un FAFSA®forecaster care îi poate ajuta pe studenți să își determine eligibilitatea pentru ajutorul federal pentru studenți, inclusiv pentru bursa de muncă-studiu.

Etapa 4

Acetați bursa de muncă-studiu.

Studenții care primesc bursa de muncă-studiu nu primesc bani ca un grant sau o bursă. Fondurile work-study sunt sume de bani pe care studenții trebuie să le câștige lucrând la un loc de muncă work-study.

Pasul 5

Obțineți un formular de verificare a bursei work-study.

Acest formular poate fi obținut prin intermediul biroului de asistență financiară al instituției.

Pasul 6

Căutați un loc de muncă work-study.

Locurile de muncă-studiu sunt, de obicei, postate pe paginile web de angajare și carieră din campus, împreună cu alte posturi deschise în campus.

Etapa 7

Aplicați pentru un loc de muncă-studiu.

Doar pentru că studenții primesc muncă-studiu ca parte a ajutorului federal, nu li se garantează un post în campus sau la o instituție locală. Locurile de muncă sunt limitate, iar mulți angajatori le cer studenților să depună o cerere, un CV și să susțină un interviu în persoană.

Pasul 8

Să privească înainte.

Studenții trebuie să completeze un FAFSA® pentru fiecare an în care doresc să primească ajutor federal pentru studenți. Toți pașii de mai sus vor trebui să fie repetați.

Locuri de muncă în regim work-study în lumea reală

Studenții pot găsi locuri de muncă în regim work-study prin intermediul birourilor de ajutor financiar sau de ocupare a forței de muncă ale școlii lor. Multe instituții au un birou de muncă-studiu pentru a facilita accesul studenților la aceste posturi. Studenții ar trebui să verifice cu consilierul lor de ajutor financiar pentru a determina unde pot găsi posturi deschise. Este important de reținut că este posibil ca studenții să nu găsească o poziție care să se potrivească intereselor lor și nu sunt obligați să accepte un loc de muncă. Totuși, dacă renunță la un loc de muncă, ei nu pot folosi fondurile de muncă-studiu acordate în FAFSA®.

Locurile de muncă-studiu pot fi găsite în multe domenii ale operațiunilor din campus. Iată șase exemple reale de poziții work-study oferite la Universitatea din Washington:

• CLUE TutorCLUE este centrul de studiu multidisciplinar al universității, care funcționează până târziu în noapte. Acest post este pentru un tutore de matematică care poate lucra până la ora 23:00 și poate ajuta studenții în cadrul unor întâlniri individuale și de grup. Se plătește între 15,45 $ și 19,28 $ pe oră.
• Peer AdvisorStudenții care ocupă acest post în cadrul biroului de programe de tranziție a studenților din cadrul universității îi ajută pe noii studenți să se aclimatizeze la viața universitară prin participarea la evenimente de orientare, întâlniri de pregătire și activități conexe. Se plătește 12 dolari pe oră.

3D4M Studio Assistant 2Acest post asistă instructorii de sculptură și ceramică în cadrul programului de forum tridimensional al universității. Postul este destinat studenților absolvenți, deoarece calificarea minimă este o diplomă de licență în arte de studio. Se plătește 17 dolari pe oră.

• Veteran Peer MentorAcest post administrativ oferă sprijin administrativ pentru departamentul de viață al studenților veterani al universității. Plătește 15,45 $ pe oră.
• Asistent de cercetare de licențăFurnizează ajutor de laborator în departamentul de neurologie al universității. Plătește 15,45 $ pe oră.

Asistent curatorialAcest student lucrător ajută la organizarea, curatoria și digitizarea fosilelor și mostrelor de plante la Muzeul Burke al universității. Se plătește între 15,45 și 16 dolari pe oră.

Studenții sunt limitați în ceea ce privește numărul de ore pe care le pot lucra. Locurile de muncă enumerate mai sus sunt pentru angajări part-time de până la 19 ore pe săptămână. Cu toate acestea, elementul cu adevărat important al orelor lucrate este că salariul total câștigat nu poate depăși bursa de muncă-studiu a studentului. Consilierii de asistență financiară ar trebui să cunoască bine numărul de ore de lucru ale unui student, dar studenții pot folosi, de asemenea, următoarele calcule pentru a determina câte ore pe săptămână pot lucra:

Suma în dolari a burselor FAFSA® work-study / numărul de săptămâni de școală
= VENITURI TOTALE PE SĂPTĂMÂNĂ

Venituri totale pe săptămână / rata orară de plată
= NUMĂRUL DE ORE PE SĂPTĂMÂNĂ pe care studenții le pot lucra

Dacă studenții își depășesc alocarea FAFSA®, angajatorul este responsabil pentru 100 la sută din salariul lor. Câștigurile suplimentare ar putea, de asemenea, să aibă un impact negativ asupra contribuției familiale preconizate pe FAFSA® din anul următor.

Echilibrarea cerințelor muncii cu rigorile studiilor poate fi dificilă, dar iată câteva motive pentru care locurile de muncă în regim de studiu sunt excelente pentru studenți.

De multe ori, studenții sunt plasați în locuri de muncă care se potrivesc cu specializarea lor și pot cere ajutor suplimentar sau clarificări la întrebări în timpul turei lor, ceea ce atenuează necesitatea de a-și rezerva timp suplimentar pentru studiu.

Studenții cu locuri de muncă în campus se află, de asemenea, în poziția favorabilă de a fi capabili să elaboreze programe de lucru în funcție de cerințele școlii – studenții cu angajatori din afara campusului pot descoperi că munca lor nu este la fel de receptivă la schimbări bruște sau prelungite de program.

Studenții cu locuri de muncă în campus găsesc adesea locuri de muncă care se potrivesc intereselor lor. De exemplu, postul de asistent curatorial poziționat menționat mai sus se potrivește perfect pentru un student care se specializează în paleontologie. Studenții pot trece în revistă posturile disponibile în campus online sau împreună cu un consilier pentru a determina ce posturi se potrivesc cel mai bine cu interesele și abilitățile lor.

Studenții care studiază la locul de muncă au avantajul suplimentar de a nu fi nevoiți să facă naveta la locul de muncă dacă locuiesc în campus, ceea ce reduce costurile de transport. De asemenea, ei pot avea acces la cantinele din campus, ceea ce reduce, de asemenea, costurile cu mâncarea.

Sunt plătiți

Studenții care obțin locuri de muncă în regim de studiu sunt plătiți de angajatorii lor la fel ca și angajații obișnuiți. Ei se pot aștepta să primească cecurile de plată pe baza programului de plată al angajatorului lor. Cu toate acestea, există câteva aspecte legate de plata prin intermediul unui loc de muncă work-study care ar trebui clarificate.

• Suma pe care studenții o câștigă într-un an școlar nu poate depăși suma fondurilor care le-au fost acordate prin work-study în pachetul lor de ajutor financiar. De exemplu, dacă un student primește 2.000 de dolari prin work-study, el sau ea nu poate depăși aceste câștiguri prin angajare.
• Potrivit raportului „How America Pays for College” din 2016 al Sallie Mae, suma medie acordată prin work-study a fost de 2.469 de dolari.
• Deși câștigurile din work-study trebuie să fie raportate în FAFSA® din anul următor, acestea nu se iau în considerare pentru eligibilitatea pentru ajutor financiar a unui student. Salariile de studiu la locul de muncă sunt raportate ca „câștiguri impozabile din programe de angajare bazate pe nevoi” și sunt scutite de câștigurile brute.

Studenții vor primi un W2 de la angajatorul lor, astfel încât câștigurile lor de studiu la locul de muncă trebuie să fie raportate într-o declarație de impozit federal pentru acel an.

• Salariul de studiu la locul de muncă nu poate fi mai mic decât salariul minim federal. Unele instituții plătesc mai mult pentru anumite poziții work-study și pentru studenții absolvenți care dețin locuri de muncă work-study.
• Câștigurile obținute din munca work-study nu se aplică la taxa de școlarizare a studentului – studenții sunt liberi să își cheltuiască câștigurile la discreția lor.

Pro și contra alegerii între un program work-study și un loc de muncă part-time

Ambele forme de angajare au merite. Pentru început, există de obicei un număr limitat de posturi de muncă-studiu disponibile de la orice colegiu sau universitate, iar aceste locuri de muncă se ocupă de obicei rapid. Cu toate acestea, studenții care caută un loc de muncă în afara locurilor de muncă în regim de studiu au posibilități aproape nelimitate atunci când vine vorba de găsirea unui loc de muncă part-time în afara campusului.

Dar locurile de muncă în regim de studiu sunt adesea legate direct de specializarea studentului, astfel încât studenții pot primi experiență în lumea reală prin intermediul locurilor de muncă în regim de studiu. Pregătirea de moca ca barista a ajutat mulți studenți să câștige un venit suplimentar, dar de obicei nu este o carieră pentru majoritatea studenților.

Brenda Tillman, studentă în ultimul an la Universitatea Bellevue din Bellevue, Neb, se specializează în managementul resurselor umane și are un post de muncă-studiu în cadrul departamentului de resurse umane al Bellevue. Unul dintre lucrurile de care Tillman se bucură cel mai mult la jobul ei de muncă-studiu este faptul că îi permite să pună în practică instruirea din clasă.

„Programul de muncă-studiu este grozav pentru că îți dă o șansă să vezi că ceea ce poate mergi la școală este cu adevărat ceea ce vrei să faci în viață”, spune Tillman. „Ai ocazia să aplici lucrurile pe care le înveți în situații reale de muncă. Cred că este un program grozav.”

Un dezavantaj major pentru a avea un loc de muncă cu jumătate de normă, este că veniturile ar putea avea un impact potențial asupra eligibilității lor pentru ajutorul federal pentru studenți. Cu work-study, câștigurile studenților sunt limitate la suma acordată, iar aceste câștiguri sunt scutite pe FAFSA® din anul următor. Studenții care câștigă bani decenți la locurile de muncă cu jumătate de normă ar putea avea un impact potențial asupra contribuției familiale preconizate în FAFSA®, ceea ce ar putea reduce suma ajutorului bazat pe nevoi pe care îl primesc. Cu toate acestea, studenții lipsiți de bani ar putea avea nevoie de venitul suplimentar oferit de un loc de muncă part-time de 20 de ore pe săptămână. Este un act de echilibrare pe care fiecare student în parte trebuie să îl cântărească.

În cele din urmă, este posibil ca unii angajatori să nu fie dispuși să lucreze nici în funcție de programul școlar al unui student – lucru la care angajatorii din campus sunt probabil mult mai dispuși. Acest lucru poate fi problematic în preajma examenelor finale și a semestrelor, când studenții ar trebui să se aplece asupra studiilor și să se debaraseze de distracțiile exterioare inutile.

Pierderea eligibilității

Carecare formă de ajutor financiar federal necesită ca studenții să își mențină eligibilitatea. Eligibilitatea Work-study, ca și alte forme de ajutor, este legată de eligibilitatea academică. Studenții trebuie să mențină un progres academic satisfăcător (SAP) pentru a continua să primească ajutor.

Exigențele școlare pentru SAP variază. Studenții se pot informa la biroul de ajutor financiar al instituției lor cu privire la cerințele privind progresul academic satisfăcător pentru a se asigura că își mențin eligibilitatea.

Exemplu:

SAP la University of North Texas este o medie minimă de 1,8 pentru primul trimestru de înscriere și 2,0 pentru trimestrele următoare. Alte colegii pot avea cerințe academice mai stricte, sau criterii academice mai stricte pentru studenții absolvenți. Studenților li se cere adesea să completeze un anumit număr de unități încercate, de asemenea, pentru a menține SAP. Acest număr este, de obicei, între 50 și 67 la sută din toate unitățile încercate.

• Neîndeplinirea oricăruia dintre aceste criterii duce la pierderea eligibilității pentru ajutor financiar.
• Studenții care își pierd eligibilitatea nu-și pot continua angajarea în cadrul programului work-study.
• Pentru a redobândi eligibilitatea, studenții trebuie să depună un apel SAP la școala lor și să urmeze condițiile specifice ale instituției respective până când îndeplinesc din nou cerințele SAP.

Recuperarea eligibilității poate fi un proces dificil și oneros – cel mai prudent curs de acțiune pentru studenți este să se asigure că îndeplinesc criteriile instituției lor pentru SAP.

Drepturi & Responsabilități ca student angajat

Studenții au anumite drepturi și responsabilități ca angajați în cadrul studiilor de muncă. Este important să știți care sunt acestea. În general, responsabilitățile studenților reflectă liniile directoare standard de la locul de muncă pentru conduita personală, cum ar fi:

Țineți o evidență exactă a orelor lucrate și prezentați un card de pontaj pe hârtie sau completați o foaie de pontaj electronică, după cum este necesar
• Reprezentați-vă la muncă la timp și îndepliniți toate sarcinile atribuite, după cum este necesar
• Anunțați din timp superiorii cu privire la eventualele modificări ale programului de lucru, astfel încât aceștia să poată angaja personalul corespunzător
• Vătiți-vă și purtați-vă în mod corespunzător pentru postul respectiv
• Raportați orice lucrare…accidentele sau incidentele legate de muncă superiorilor

Drepturile studenților pot varia în funcție de instituție. Cu toate acestea, studenții care studiază la locul de muncă se pot aștepta la următoarele drepturi:

• O pauză de 10 sau 15 minute pentru fiecare patru ore lucrate
• O evaluare periodică a performanțelor
• Un loc de muncă fără discriminare și hărțuire
• Pagare pentru toate orele lucrate. Studenții și angajatorii trebuie să țină sub observație câștigurile studentului din programul de muncă-studiu pentru a se asigura că studenții nu câștigă mai mult decât suma acordată. Dacă o fac, angajatorul este responsabil pentru plata a 100 la sută din salariul studentului

Amenajări rezonabile pentru studenții cu dizabilități

Studenții cu program de studiu la locul de muncă angajați de colegii și universități sau instituții private sunt reprezentanți ai acelor instituții. Ca atare, este imperativ ca aceștia să se comporte într-un mod profesionist și politicos față de ceilalți angajați și studenți.

Q&A cu un expert în asistență financiară

Doug Henely este directorul adjunct al Departamentului de asistență financiară la Universitatea Bellevue din Bellevue Nebraska. El a petrecut mai mult de un deceniu în domeniul ajutorului financiar, deoarece este pasionat de a ajuta studenții să își îndeplinească obiectivele personale și profesionale de a deveni absolvenți de facultate.

Aveți vreun sfat sau vreun sfat cu privire la parcurgerea numeroșilor pași necesari pentru a intra într-un program de muncă-studiu?

În primul rând, răspundeți „Da” la întrebarea din FAFSA® care întreabă dacă studentul este interesat de muncă-studiu. De acolo, școala va include Federal Work Study ca parte a ajutorului financiar acordat studentului. Procesul de angajare sau de plasare într-o poziție de studiu la locul de muncă variază de la o școală la alta. Biroul de ajutor financiar al studentului sau coordonatorul programului de studiu la locul de muncă din cadrul școlii ar fi un loc excelent pentru a începe cu întrebări privind procesul de plasare într-o poziție de studiu la locul de muncă.

Care sunt avantajele și dezavantajele alegerii între un program de studiu la locul de muncă și un loc de muncă cu jumătate de normă?

Este o întrebare dificilă. Nu mă pot gândi la niciun dezavantaj în a fi student la un program de studiu la locul de muncă, în afară de posibilitatea de a se împrăștia prea mult prin faptul că se programează prea mult și nu mai are timp pentru studii. Unul dintre avantajele ar fi acela de a câștiga bani pentru a plăti cheltuielile legate și nu legate de școală.

Cum sunt plătiți studenții cu program de lucru? Care este rata, cum este stabilită și pentru ce pot folosi studenții banii?

Ratele sunt stabilite de fiecare școală în parte și se bazează pe rata salariului minim federal. Rata de plată din sistemul federal de salarizare (FWS) trebuie să fie cel puțin egală cu rata salariului minim. Dacă o lege locală sau de stat impune un salariu minim mai mare decât rata federală, școala trebuie să plătească elevul la rata salarială mai mare. Banii câștigați pot fi folosiți așa cum dorește studentul.

Există drepturi și responsabilități speciale pe care studenții angajați ar trebui să le cunoască?

Păstrați întotdeauna confidențialitatea datelor sensibile, cum ar fi datele de identificare ale studenților, numerele de securitate socială și data nașterii.

Dacă un student devine neeligibil pentru programele de studiu al muncii, cum poate redobândi eligibilitatea?

Pentru a fi eligibil pentru Federal Work Study, un student trebuie să îndeplinească toate criteriile generale de eligibilitate. De exemplu, el sau ea trebuie să mențină progresul academic satisfăcător (SAP). Dacă un student devine neeligibil pentru ajutor financiar federal din cauza faptului că nu reușește să mențină SAP, el sau ea nu va mai fi eligibil pentru angajare în calitate de student de studiu de lucru. Pentru a redobândi eligibilitatea, un student trebuie să urmeze politica instituțională a școlii cu privire la redobândirea eligibilității.

Work Study Resources

Utilizați aceste resurse pentru a afla mai multe despre programul Federal Work Study.

Florida State UniversityFSU prezintă numeroasele tipuri diferite de ajutor disponibile pentru studenți, inclusiv work-study.

Indiana University at BloomingtonDescrie cine este eligibil pentru locurile de muncă work-study și cât de mult pot câștiga studenții.

Pennsylvania State UniversityStudenții pot afla cât de mult pot câștiga și alte informații importante prin intermediul Penn State.

Sallie Mae College PlanningPrincipalul creditor de colegiu din țară îi ghidează pe studenți prin întregul proces work-study.

University of California at BerkeleyFurnizează răspunsuri la multe întrebări frecvente despre studiul muncii.

U.S. Department of EducationBlog-ul Homeroom al departamentului include o mulțime de informații de încredere despre programul de studiu al muncii.

USA Today College ChoiceUSA Today analizează considerațiile legate de utilizarea programului de muncă-studiu pentru a plăti pentru facultate.

Universitatea din New HampshireOferă sfaturi și ponturi despre programul de muncă-studiu.

Virginia Commonwealth UniversityGhidul cuprinzător al CVU privind programul de muncă-studiu îi poate ajuta pe studenți să navigheze prin întregul proces de solicitare și găsire a unui loc de muncă.