Cu toată presa despre modificările privind orele suplimentare de la 1 decembrie 2017, am vorbit recent cu câțiva angajatori mici care nici măcar nu au luat în considerare faptul că este posibil ca Legea federală privind standardele echitabile de muncă să nu se aplice afacerii lor. Așadar, am vrut să fac un pas înapoi și să explic cum funcționează acest lucru. În primul rând, ar trebui să fac o precizare, afirmând că orice angajator poate alege cu siguranță să plătească mai mult decât este cerut de lege, așa că nu puteți greși niciodată plătind un angajat ca și cum FLSA se aplică (spre deosebire de cazul în care nu plătiți și se aplică – asta este rău). Dar știu că, pentru unele întreprinderi mici, cerința privind orele suplimentare de 40 (FLSA) sau 48 (MnFLSA) de ore poate face o diferență uriașă. În ceea ce privește copilul drăguț ca un mic angajator din imagine? Pur și simplu nu m-am putut abține…joc de cuvinte intenționat.
Este afacerea dvs. acoperită de FLSA?
Există două moduri în care un angajat (așa cum este definit de FLSA) poate intra sub incidența FLSA – lucrând pentru o întreprindere acoperită SAU acoperire individuală. Cu alte cuvinte, o întreagă întreprindere poate îndeplini cerințele pentru a trebui să plătească în conformitate cu FLSA, sau întreprinderea poate să nu îndeplinească cerințele, dar un singur angajat le îndeplinește și, prin urmare, întreprinderea trebuie să plătească acel angajat în conformitate cu FLSA. O întreprindere îndeplinește testul „întreprinderii acoperite” dacă are 2 sau mai mulți angajați și îndeplinește una dintre următoarele condiții:
„(A) (i) are angajați implicați în comerț sau în producția de bunuri pentru comerț, sau care are angajați care manipulează, vând sau lucrează în alt mod cu bunuri sau materiale care au fost deplasate în comerț sau produse pentru comerț de către orice persoană; și
(ii) este o întreprindere al cărei volum brut anual al vânzărilor realizate sau al afacerilor desfășurate nu este mai mic de 500.000 de dolari (exclusiv accizele la nivel de vânzare cu amănuntul care sunt menționate separat)”
În plus, sunt acoperite spitalele și întreprinderile care oferă îngrijiri medicale sau de asistență medicală pentru rezidenți și diverse tipuri de școli – indiferent dacă sunt cu sau fără scop lucrativ. În cele din urmă, agențiile publice sunt întreprinderi acoperite.
Angajații dvs. sunt acoperiți în mod individual de FLSA?
Dacă o întreprindere nu îndeplinește niciuna dintre condițiile de mai sus, un angajat care lucrează pentru acea întreprindere poate avea totuși dreptul la protecția oferită de FLSA dacă munca angajatului îl implică în mod regulat în comerțul interstatal sau în producția de bunuri pentru comerțul interstatal (chiar dacă locul de muncă nu constă în producția efectivă de bunuri, ci este legat de acest proces, cum ar fi o secretară sau un îngrijitor). Exemple generale sunt cei care lucrează în domeniul comunicațiilor sau al transporturilor; folosesc în mod regulat poșta/telefonul/faxul pentru comunicații interstatale sau țin evidența tranzacțiilor interstatale; manipulează, expediază, primesc bunuri din alt stat; traversează granițele de stat pentru a lucra. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă bazați doar pe acest lucru – mulți dintre termenii cheie sunt definiți mai departe, iar instanțele tind să interpreteze o astfel de acoperire în sens larg (în favoarea acoperirii).
Cazul de referință în Circuitul 8 este Reich v. Stewart (1997), prin care Curtea a susținut că testul unei astfel de acoperiri este „dacă munca este atât de direct și vital legată de funcționarea unui instrument sau a unei instalații de comerț interstatal încât să fie, în practică, o parte a acestuia, mai degrabă decât o activitate izolată, locală”. În cazul Reich, din moment ce angajații fabricau paleți care erau vânduți în afara granițelor de stat, aceștia erau acoperiți de FLSA, chiar dacă afacerea avea vânzări brute mai mici de 500.000 de dolari. De asemenea, lucrătorii din domeniul serviciilor domestice (bone, bucătari, șoferi, menajere, zilieri) sunt acoperiți dacă salariul în numerar de la un angajator este de cel puțin 2.000 de dolari (pragul stabilit de Administrația de Securitate Socială în fiecare an) sau dacă lucrează mai mult de 8 ore pe săptămână pentru unul sau mai mulți angajatori.
Ce impune Minnesota Fair Labor Standards Act dacă FLSA nu se aplică?
În cazul în care FLSA nu se aplică, Minnesota Fair Labor Standards Act se poate aplica afacerii dumneavoastră. În conformitate cu MnFLSA, angajații acoperiți au dreptul la ore suplimentare (1,5x) după 48 de ore lucrate într-o săptămână de lucru (spre deosebire de 40 de ore în conformitate cu FLSA). Pragul de 48 de ore se bazează pe orele lucrate efectiv și, prin urmare, nu se ia în considerare timpul liber plătit, concediul de odihnă sau concediul de odihnă/bolnav. Cu toate acestea, ca și în cazul FLSA, anumiți angajați sunt exceptați de la această lege de stat. În general, angajații scutiți în mod obișnuit sunt anumiți lucrători agricoli, personalul sezonier al taberelor de zi, vânzătorii externi (peste 80% din vânzări în exterior), oficialii aleși, voluntarii pentru organizații nonprofit, șoferii de taxi, dădacele, persoanele care se ocupă de activități recreative sezoniere, cum ar fi schiatul) și alte câteva – le puteți găsi la Minn. Stat. 177.23 sub definiția de „angajat”.
De asemenea, rețineți că, dacă se aplică FLSA, este posibil ca și MnFLSA să se aplice în continuare – astfel încât ar trebui să se respecte cea mai strictă dintre cele două. Uneori, Minnesota nu permite scutiri de la cerințele privind orele suplimentare pe care le permite FLSA. În consecință, deoarece sunteți un angajator din Minnesota, trebuie să vă uitați, de asemenea, la legislația din Minnesota pentru a vă asigura că un angajat scutit de FLSA este, de asemenea, scutit în conformitate cu FLSA din Minnesota. Așadar, deși poate fi nevoie de un pic de muncă pentru a determina dacă FLSA se aplică afacerii dvs. sau unui angajat, știu că pentru angajatorii mici, locali, cu siguranță merită – și se poate face!
.