În calitate de proprietar de afacere, alegerea denumirii corecte a companiei este unul dintre cele mai importante elemente de pe lista de lucruri de făcut atunci când lansați o nouă afacere. Este chiar acolo sus, alături de deschiderea unui cont bancar de afaceri, crearea unui site web al companiei și stabilirea unui credit de afaceri.

Când folosiți un nume de companie care nu se potrivește cu numele legal din declarațiile fiscale, folosiți ceea ce se numește un nume comercial presupus. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre modul în care funcționează denumirile comerciale asumate, scopurile pe care le servesc și de ce este posibil să trebuiască să anunțați statul dumneavoastră dacă folosiți una.

Ce este un nume comercial asumat?

Un nume comercial asumat este orice nume pe care afacerea dvs. îl folosește pentru a funcționa, altul decât numele său legal. În unele state, trebuie să depuneți un certificat de nume asumat dacă societatea dvs. își desfășoară activitatea sub orice alt nume decât cel legal (sau numele proprietarului (proprietarilor) în cazul unei întreprinderi individuale sau al unui parteneriat).

Cum să obțineți un certificat de nume comercial asumat

Firma dvs. utilizează un nume care nu se potrivește cu cel pe care îl folosiți atunci când depuneți declarațiile fiscale? Dacă da, s-ar putea să aveți nevoie să depuneți un certificat de denumire comercială asumată.

În funcție de statul dumneavoastră, un certificat de denumire asumată poate fi denumit și înregistrare DBA (doing business as) sau depunere de nume fictiv. Deși toți termenii sună diferit, ei descriu același proces.

Procesul de solicitare a unui certificat de denumire comercială asumată variază de la stat la stat. În unele state, depunerea unui certificat de nume presupus este la fel de simplă ca și vizitarea biroului secretarului comitatului dumneavoastră, completarea unui formular de înregistrare și plata unei taxe. (Sunați sau faceți cercetări în prealabil în cazul în care biroul funcționarului are cerințe speciale, cum ar fi plata cu un ordin de plată sau un cec de casierie). Alte state vă pot cere să plasați un anunț în ziarul local pentru a face public numele DBA.

Vă întrebați dacă statul dumneavoastră vă cere să depuneți un certificat de nume asumat? Contactați biroul secretarului dumneavoastră de stat. Puteți afla dacă înregistrarea DBA este necesară în statul dumneavoastră și, dacă da, la ce departament trebuie să vă adresați pentru a obține certificatul de nume fictiv.

Care este scopul unui nume comercial fictiv?

O companie poate alege să folosească un nume fictiv din mai multe motive. Mai jos sunt prezentate câteva moduri obișnuite în care o denumire comercială fictivă ar putea aduce beneficii afacerii dvs.

• Înregistrarea unui nume fictiv v-ar putea ajuta să vă conformați cu legislația statului dacă folosiți altceva decât numele dvs. legal atunci când vă angajați în afaceri.
• Proprietarii singuri și parteneriatele pot opta pentru a utiliza o denumire comercială asumată dacă nu doresc să își folosească numele personal (sau o variație a acestuia) atunci când tratează cu publicul.
• Dacă denumirea legală a afacerii dumneavoastră este lungă, greu de pronunțat sau dificil de utilizat din punct de vedere publicitar, o denumire comercială fictivă ar putea fi o soluție bună.
• Afacerile care vând mai multe produse sau servicii, în special către diferite baze de clienți, ar putea dori să funcționeze sub mai multe nume comerciale.
• Un nume comercial fictiv ar putea ajuta compania dvs. să își schimbe marca sau să încerce să ajungă la un nou public.
• Dacă compania dvs. folosește deja un DBA, o bancă ar putea cere dovada că ați înregistrat numele comercial fictiv pentru a deschide un cont sau pentru a accepta plăți sub acest nume.

Poate un SRL să aibă un nume fictiv?

Denumirile comerciale fictive nu sunt limitate la întreprinderile individuale și parteneriate. O societate cu răspundere limitată (LLC) sau o corporație poate folosi, de asemenea, un DBA, atâta timp cât respectă regulile.

Tip: Utilizarea unui DBA ar putea afecta creditul dvs. de afaceri. Ar trebui să urmăriți îndeaproape rapoartele și scorurile de credit de afaceri deseori, mai ales dacă faceți o schimbare și începeți să folosiți un nou nume fictiv.

Cât timp este valabil un nume comercial fictiv?

Dacă statul dvs. vă cere să depuneți un certificat de nume comercial fictiv, este posibil ca acesta să nu dureze pentru totdeauna. Înregistrarea dvs. este probabil valabilă doar pentru o anumită perioadă de timp.

Exact cât timp durează înregistrarea numelui dvs. fictiv depinde de statul în care se află afacerea dvs. Cinci ani sau mai puțin este un interval de timp obișnuit. Cerințele de reînregistrare și taxele de depunere pentru reînnoirea numelui fictiv variază, de asemenea, în funcție de stat.

Dacă statul dvs. vă cere să vă reînregistrați, nu așteptați până în ultimul moment pentru a completa un nou formular de nume presupus și pentru a plăti taxa de depunere. Cel mai bine este să începeți procesul de reînnoire înainte ca actualul dvs. depozit de nume fictiv să expire.

Limitări ale denumirilor comerciale presupuse

Un nume comercial presupus ar putea rezolva anumite probleme pentru afacerea dumneavoastră. Cu toate acestea, există limitări pe care ar trebui să le înțelegeți.

• O denumire comercială asumată nu vă va proteja, de obicei, de răspunderea personală dacă cineva decide să vă dea în judecată afacerea. Dacă doriți să vă protejați bunurile personale, ar trebui să luați în considerare formarea unei entități comerciale oficiale, cum ar fi o corporație sau un SRL. (Discutați cu avocatul dumneavoastră pentru sfaturi.)
• Un DBA nu va avea un impact direct asupra modului în care plătiți impozitele către IRS sau către statul dumneavoastră. Sunteți în căutarea celui mai bun mod de a vă înființa afacerea din punct de vedere fiscal? Doriți să evitați temutul impozit pe activități independente? În ambele cazuri, ar trebui să luați în considerare opțiuni precum LLC vs. corporație sau C Corp vs S Corp. (Discutați cu specialistul dumneavoastră în domeniul fiscal pentru sfaturi.)
• O înregistrare a unui nume fictiv nu va proteja numele mărcii dumneavoastră. Spre deosebire de o depunere a unei denumiri legale oficiale, o denumire comercială fictivă probabil că nu va împiedica un concurent din statul dumneavoastră să folosească un nume apropiat de al dumneavoastră. În multe state, mai multe companii pot fi autorizate să depună cereri pentru nume fictive similare sau chiar identice. Dacă doriți să protejați numele afacerii dvs. de concurența din statul dvs., este posibil să fie necesară o nouă înregistrare a afacerii. Faceți un pas mai departe și luați în considerare depunerea unei cereri de înregistrare a mărcilor de stat și federale dacă doriți să vă protejați numele de marcă la un nivel mai înalt.

Cuvânt final: Denumire comercială fictivă/asumată

Dacă afacerea dvs. va folosi un alt nume decât cel legal, este esențial să aflați dacă legea statului vă cere să completați un dosar de înregistrare a denumirii fictive. Omiterea acestui pas ar putea avea consecințe grave, cum ar fi amenzi civile sau penale și răspunderea personală pentru contractele de afaceri.

Nu sunteți sigur dacă ar trebui să depuneți un dosar pentru o denumire comercială fictivă sau să vă înregistrați pentru o entitate comercială nouă și separată în statul dumneavoastră? Discutați cu un avocat de afaceri de încredere pentru consultanță juridică cu privire la situația dvs. personală.