Cu câteva luni în urmă, am fost invitat să fac o prezentare la TechTO, o întâlnire populară.
Am presupus că va fi o prezentare standard în care voi vorbi timp de 30-40 de minute, apoi voi face o sesiune de întrebări și răspunsuri&A. Apoi, mi s-a spus că este o prezentare de cinci minute, care este o creatură complet diferită.
Acum, nu am făcut niciodată o prezentare de cinci minute….dacă nu puneți la socoteală prezentarea și povestirea din timpul școlii primare. Așa că a trebuit să-mi dau seama cum să vorbesc despre valoarea povestirii….și să o fac foarte repede.
Pentru oricine care trebuie să facă o prezentare de cinci minute, iată ce am învățat:
Cel mult, ai cinci sau șase slide-uri. Introducerea și concluzia durează între 30 și 45 de secunde fiecare, așa că aveți aproximativ 45 de secunde pe slide. Când fac prezentări „obișnuite”, acestea implică între 35 și 60 de diapozitive.
Diapozitivele trebuie să fie simple – fotografii sau câteva cuvinte – peste care puteți vorbi. Nu vreți ca oamenii să vă citească diapozitivele pentru că nu vă vor asculta, ceea ce este un lucru rău atunci când fiecare secundă contează.
Să fiți provocator, deschis sau scandalos. Cu atât de puțin timp, doriți să faceți o impresie și să fiți memorabil. Replica mea „ucigașă” a fost: „Antreprenorii sunt niște povestitori teribili”. Este o ușoară exagerare, dar a captat atenția și a generat o bună tracțiune în social media.
Scrierea unui scenariu este o chestie de la sine înțeleasă. Nu vorbim despre o mulțime de cuvinte, așa că este important să vedeți fiecare cuvânt pe care îl veți spune. Apoi, trebuie să vă editați fără milă cuvintele – eliminând tot ce este inutil sau superfluu.
Este super-important să repetați. Orice prezentare necesită repetiții, dar prezentările de cinci minute fac ca practica să fie absolut necesară. Am făcut probabil o duzină de repetări ale prezentării pentru a mă asigura că aceasta curge și că nu este prea lungă. Pe parcurs, am eliminat câteva diapozitive și am restrâns conținutul.
Când prezentați, ritmul trebuie să fie constant, dar este important să nu vă grăbiți. Având în vedere că se oferă un număr mic de puncte, faceți ca fiecare punct să conteze. Dacă ar fi trebuit să o iau de la capăt, aș fi tăiat o întrebare pe care am adresat-o audienței și care, probabil, a consumat 30 de secunde.
Ignoră persoana bine intenționată din fața ta care ține în mână o bucată de hârtie pe care scrie „mai sunt 30 de secunde”. Vă distrage atenția și vă încurajează să vă grăbiți până la sfârșit. În schimb, rămâneți concentrat și relaxat pentru a vă asigura că prezentarea se termină așa cum vă doriți. Dacă prezentarea durează câteva secunde în plus, nimeni nu se va plânge.
Disfăceți-vă de timpul petrecut pe scenă. Oportunitatea de a face o prezentare este un lucru bun, indiferent de durata ei. Întotdeauna apreciez faptul că mi se cere să prezint, pentru că este o modalitate extraordinară de a prezenta idei și de a relaționa.
Sunt un CMO fracționat pentru companii B2B și SaaS cu creștere rapidă care doresc să atragă și să implice perspective mai bune.
Ascultați podcastul meu, Marketing Spark: interviuri de 25 de minute cu marketing și antreprenori din tranșee. Abonați-vă la newsletter-ul meu săptămânal, care conține informații și instrumente de marketing, precum și conținut curatoriat despre marketing și vânzări.
.