Cómo crear un horario en Google Sheets
El tiempo es un valioso recurso no renovable que a veces damos por sentado. Según un artículo titulado «Working by the Hour: The Economic Consequences of Unpredictable Scheduling Practice» (Trabajar por horas: las consecuencias económicas de la práctica de horarios imprevisibles), los trabajadores con un horario imprevisible acabarán teniendo poco o ningún control sobre su tiempo. El comunicado de prensa publicado por el Instituto de Política Económica afirma que alrededor del 26% de los trabajadores que tienen horarios irregulares suelen experimentar conflictos entre el trabajo y la familia, lo que corrobora los datos mencionados anteriormente. Hacer un horario diario le ayudará a gestionar eficazmente su tiempo, permitiéndole así formar buenos hábitos para ser más organizado y productivo.
Las siguientes son algunas pautas que puede seguir para hacer un horario eficaz:
Anote todas las tareas
Para ser eficaz a la hora de programar, tiene que establecer un objetivo sobre cómo se supone que va a pasar su tiempo. No puedes limitarte a copiar el objetivo de nadie, ya que cada persona tiene diferentes tareas que realizar. El objetivo de un estudiante a la hora de hacer un horario mensual puede ser menor comparado con el de un empleado, o viceversa. Identifica y enumera las tareas que tienes que realizar ordenándolas según su importancia. De este modo, podrás tener un día productivo terminando las tareas más importantes en medio de una situación de urgencia. Al enumerar sus tareas, puede escribirlas en una lista de comprobación para ayudarle a realizar un seguimiento de las tareas y sus plazos equivalentes.
Establezca el marco temporal
Establecer un marco temporal es vital en la gestión de proyectos, ya que la cantidad de tiempo para completar una determinada tarea está influenciada por la cantidad de tiempo que haya asignado. Hay muchas maneras de establecer un marco de tiempo que depende del tipo de tarea o proyecto que está trabajando. Si estás trabajando en un gran programa de mantenimiento, puedes establecer el marco de tiempo utilizando un calendario. También puede hacer un planificador diario donde pueda planificar su día y presupuestar eficientemente su tiempo para ser productivo.
Asignar las tareas
La cooperación tiene un papel importante en el éxito de muchas pequeñas empresas. Aunque esta ética de trabajo es difícil de lograr en algunos lugares de trabajo, sigue valiendo la pena el esfuerzo porque conduce a una operación más productiva. Esta es la razón por la que los jefes de equipo deben designar a cada empleado con tareas específicas para aumentar la productividad de la empresa, la satisfacción en el trabajo y elevar la moral de los miembros del equipo.
Descargue y utilice nuestra plantilla de horario preparada
Si usted es el tipo de persona que prefiere tener una plantilla que empezar desde cero, entonces le sugerimos que eche un vistazo a nuestro sitio web porque tenemos un montón de ellas. Puede descargar cualquier hoja de horario de limpieza que desee y personalizarla según sus preferencias. Le garantizamos que tendrá éxito a la hora de programar cualquier cita. Hay varias aplicaciones que puedes utilizar para personalizar tu plantilla de horario; sin embargo, si quieres una aplicación online gratuita, te sugerimos que utilices Google Sheets. Todo lo que necesita para acceder a esta aplicación es una conexión a Internet, una cuenta de Google y un navegador web.