La planificación de bodas puede ser un campo apasionante. Si usted está interesado en este tipo de carrera, probablemente tiene una pasión por el romance y por la belleza de las bodas. Puede que incluso hayas planeado tu propia boda. Pero un plan de negocios sólido es esencial si desea comenzar una empresa de planificación de bodas que florezca en un negocio exitoso.

Considere la posibilidad de aprender las cuerdas como un coordinador en el lugar

Aprender el negocio mientras está empleado por otra persona puede ser una gran manera de comenzar en la industria de la boda. Por supuesto, usted puede saltar con los dos pies y comenzar su propio negocio, pero se puede decir mucho para ganar experiencia trabajando como coordinador de eventos en el lugar para un lugar de recepción o empresa de catering.

La coordinación de eventos es una posición de nivel de entrada con muchos lugares y proveedores de catering, y le permite ganar experiencia en un entorno de trabajo estable sin asumir inmediatamente los riesgos financieros inherentes a la propiedad del negocio. También tendrás la oportunidad de trabajar con una gran variedad de proveedores de bodas, desde grupos musicales hasta fotógrafos y pasteleros, ya que estarás expuesto a una gran variedad de bodas y eventos. Las bodas implican muchos protocolos y tradiciones, y realizarás la mayoría de las tareas esenciales de las que es responsable un planificador de bodas, como la creación de calendarios de eventos y la gestión del equipo de proveedores. 

La coordinación de bodas en el lugar es una carrera viable que podría servir a sus intereses, pero si y cuando usted decide lanzar su propio negocio de planificación de bodas, considere la posibilidad de seguir estos cinco pasos.

Póngase al día con un poco de educación

Varias asociaciones profesionales ofrecen programas educativos e incluso la acreditación en el campo de la planificación de bodas. Aunque la acreditación no garantiza necesariamente su éxito, al menos por sí misma, estos programas pueden ayudarle a aprender más sobre los diversos aspectos de la gestión de su propio negocio.

Algunas de las asociaciones y programas más populares incluyen la Asociación de Consultores Nupciales, la Asociación de Consultores Profesionales Certificados de Bodas, June Wedding Inc. y Weddings Beautiful Worldwide.

En cuanto a la experiencia práctica, es posible que tenga numerosos amigos y miembros de la familia que están listos y dispuestos a permitirle planificar sus bodas si es afortunado. Puedes incluirlos en tu portafolio.

De lo contrario, tendrás que empezar ayudando a otros planificadores más establecidos con sus eventos. Muchos organizadores de bodas con experiencia cuentan con una sección de «carreras» o «prácticas» en sus sitios web. Si no, simplemente envíales un correo electrónico o llámales y pregúntales si estarían dispuestos a aceptar tu ayuda en un evento… gratis. Eso suele llamar su atención y aumenta sus posibilidades de obtener una respuesta afirmativa.

Desarrolle una imagen de empresa que refleje su estilo

La planificación de bodas es todo un tema de estilo. Las novias confían en usted, en su ojo y en sus ideas para hacer que sus bodas sean hermosas. La imagen de su empresa, desde el nombre de su negocio hasta su logotipo, pasando por los colores y las fuentes que utilizará en su marketing, debe demostrar un gran estilo y atención al detalle.

Quizá usted o alguien que conozca conozca a un gran diseñador gráfico que pueda ayudarle a dar vida a su imagen a un coste nominal. Si no, sitios web como 99designs ofrecen logotipos, tarjetas y papelería a un coste relativamente modesto. Algunos incluso crean sitios web.

Como mínimo, necesitarás tarjetas de visita de gran aspecto y un sitio web bien diseñado para empezar. Los folletos y los anuncios impresos pueden venir después.

Mantenga unos objetivos financieros realistas

Ya sabe a dónde quiere llegar. Ahora tiene que llegar allí. Asegúrese de tener suficiente efectivo a mano para cubrir los costos de inicio.

CNBC nombró la planificación de la boda como uno de los 27 negocios que puede lanzar con $ 1,000 o menos en 2018, pero muchas estimaciones son más altas. Puede que te convenga planear una inversión de 2.500 dólares o más. Como mínimo, necesitarás un ordenador, software y material de oficina, y esto supone que puedes crear redes y comercializar tu nuevo negocio prácticamente sin coste.

CNBC sitúa el salario medio de los planificadores de bodas en 19,89 dólares por hora en 2018. Eso significa que al menos la mitad de los planificadores ganan más que esto. No está mal, incluso para una inversión de 2.500 dólares o más.

Crea una estrategia de marketing que sea de bajo coste y alto rendimiento

Los propietarios de negocios inteligentes saben que la forma de llegar a las novias en estos días es en línea. Muchos proveedores de bodas obtienen grandes resultados anunciándose en WeddingWire y en sitios locales de prestigio.

Si su negocio va a servir a un nicho particular -quizás bodas étnicas, novias «indie» o novias con conciencia ecológica- considere dirigir sus dólares de publicidad a sitios y blogs de planificación de eventos que atiendan a esa clientela. Por otra parte, tener un buen sitio web optimizado para los motores de búsqueda también conducirá a las posibles novias a su empresa.

Por último, tenga cuidado con las «ferias de novias» a gran escala. Estos tienden a ser exorbitantemente caro y por lo general tienen una tasa muy baja de retorno para los planificadores de la boda porque los planificadores no tienen un servicio tangible para mostrar la forma de catering o tiendas de ropa hacen.

Haga su negocio legítimo y legal

Consultar con un abogado es siempre una idea inteligente cuando usted está comenzando un negocio de cualquier tipo. Puede proporcionarle un asesoramiento inestimable a la hora de determinar qué estructura empresarial le conviene más, ya sea una empresa unipersonal, una SRL o una sociedad anónima. En cualquier caso, querrá registrar el nombre de su empresa en su estado.

Un abogado también puede revisar los documentos que planea utilizar en su negocio, como un contrato con el cliente, o puede ayudarle a crearlos.

Dese cuenta de que su éxito depende de la construcción de relaciones

Invertir su tiempo y energía en el desarrollo de relaciones con otros profesionales de la boda en su área puede valer la pena el esfuerzo. Creará fuentes de referencia para nuevos negocios, y obtendrá una comprensión de qué proveedores son profesionales y de buena reputación y cuáles podrían no valer la pena referir a sus propios clientes.

Considere unirse a los capítulos locales de la Asociación Nacional de Ejecutivos de Catering y la Sociedad Internacional de Eventos Especiales. Pueden ponerle en contacto directo con lugares de celebración, empresas de catering, fotógrafos, videógrafos, floristas, oficiantes, etc.

También puedes ponerte en contacto directamente con los proveedores de bodas para concertar almuerzos de trabajo o tomar un café. Descubrirá que la mayoría de los profesionales están ansiosos por construir sus redes y aprender más sobre otros proveedores de servicios en su área.

¿Vale la pena todo esto?

Como organizador de bodas, serás un artista, un malabarista, un árbitro y un visionario. Es un trabajo extremadamente duro, pero se verá recompensado durante muchos años si comienza su negocio de la manera correcta y lo maneja bien.

Y las recompensas pueden ser significativas. Ten en cuenta que en 2016 se celebraron unos 2,4 millones de bodas en Estados Unidos. Es una industria próspera y multimillonaria. Incluso en los peores momentos y en una mala economía, no es probable que el amor pase de moda o se vuelva impopular.