Formar una LLC es un paso inteligente al iniciar un negocio, principalmente porque protege al propietario de las demandas relacionadas con el negocio. La idea de formar una LLC puede parecer un poco intimidante, pero le mostramos cómo formar una con nuestra guía paso a paso.

A diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad general donde el propietario de la pequeña empresa puede ser personalmente responsable de las demandas contra el negocio, la LLC es una entidad comercial independiente. Al crear una nueva entidad empresarial, los activos personales del propietario y los activos de la empresa se separan, lo que proporciona protección contra las demandas. Además de la protección de la responsabilidad, la Sociedad de Responsabilidad Limitada proporciona varios otros beneficios sobre el propietario único, la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones de impuestos, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

Lea – cómo la LLC puede proteger sus activos personales.

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Los requisitos para formar una LLC son diferentes según el estado. A continuación, resumimos la información que la mayoría de los estados necesitan para formar una LLC. Al final de esta página, tenemos enlaces para la guía paso a paso para formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada en cada estado.

Artículos de Organización

El primer paso para formar una LLC es la presentación de los Artículos de Organización (a veces llamado el Certificado de Formación o Certificado de Organización). Los Artículos de Organización son el nombre del formulario utilizado para crear una LLC. Estos Artículos se archivan en la Secretaría de Estado o departamento de nombre similar.

Las siguientes secciones son algunas preguntas comunes que se hacen sobre los Artículos de Organización de la LLC.

Nombre de la LLC

Decidir el nombre perfecto para un negocio puede ser un desafío, pero registrar un nombre para una LLC puede hacerlo más difícil. Al formar una entidad comercial, que incluye la LLC y la corporación, cada estado requiere que los nombres de estas entidades comerciales sean únicos de cualquier otra entidad registrada en el estado. El nivel de exclusividad varía según el estado. Es frustrante decidirse por un nombre y luego descubrir que ese nombre ya está registrado. Una sugerencia es que una vez que tenga una lista de nombres, algunos pueden ser rápidamente eliminados haciendo una búsqueda de nombres de negocios para asegurarse de que está disponible para su uso.

Cada estado tiene algunas restricciones para nombrar una LLC. Las palabras comunes que no se pueden utilizar suelen incluir nombres como seguro, banco o el nombre de un estado o agencia gubernamental.

Por último, hay que utilizar un designador. Un designador es una palabra que describe el tipo de entidad comercial y se coloca al final del nombre comercial. Los designadores comunes incluyen LLC, L.L.C. o Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Después de elegir su nombre, cada estado ofrece la posibilidad de registrarlo antes de formar la LLC, con una cuota de presentación. El registro de un nombre de antemano no es necesario y se puede hacer en el momento de la presentación de la LLC sin tener que pagar extra. Si usted no está listo para registrar la LLC, muchos estados permiten retrasar la presentación de hasta 90 días.

Oficina Principal

Una LLC necesitará una dirección física (no apartados de correos) en el estado donde se ha formado la LLC. La oficina puede ser la dirección de la calle de la oficina de la LLC, una dirección de la casa o una dirección donde se almacenan los registros de la empresa.

Elija un agente registrado

Cada estado requiere que haya una persona o empresa con una presencia física en el estado. Esta persona se llama agente registrado y debe tener una dirección física en el estado para recibir documentos legales, avisos de impuestos, citaciones, etc en nombre de la LLC.

El agente registrado puede ser uno de los miembros de la LLC (propietarios) de la LLC, un abogado, un amigo o un agente comercial registrado.

Aunque el propietario de la empresa puede ser el agente registrado, su nombre y dirección se convierten en registro público y con eso viene una pérdida de privacidad. Esto es más importante para algunos empresarios, especialmente cuando están haciendo negocios desde casa.

Gestión

Algunos estados querrán saber cómo se gestiona la LLC. Hay dos opciones:

• Las LLCs gestionadas por miembros tienen una participación activa en la gestión del negocio. Así es como se administran la mayoría de las LLC.
• Las LLC administradas por un gerente contratado por los miembros para dirigir la LLC, como un director general de una corporación.

Las tarifas para formar una LLC varían según el estado. Los importes varían entre 40 y 500 dólares dependiendo del estado en el que se registre la LLC.

La presentación de los Artículos de Organización con el Secretario de Estado es una parte importante de la formación de una LLC, pero, hay algunos otros elementos para completar.

Acuerdo de Operación

Un Acuerdo de Operación es un documento legal que describe las funciones y responsabilidades de los miembros de la LLC, cómo distribuir los beneficios, que tiene la autoridad de firma, el estado de los impuestos de la LLC y mucho más. Un Acuerdo de Operación sólo se requiere en California, Delaware, Maine, Missouri, Nebraska y Nueva York. Aunque en la mayoría de los estados no es obligatorio crear un acuerdo de funcionamiento, se recomienda especialmente para las LLC de varios miembros.

EIN

Después de presentar la LLC, asegúrese de registrarse para obtener un número de identificación del empleador (EIN) en el Servicio de Impuestos Internos (IRS). El EIN es como un número de seguridad social para un individuo, pero en cambio para una empresa. Este número es necesario antes de registrarse en el estado, abrir una cuenta corriente para la LLC o contratar empleados. La solicitud es gratuita y se obtiene en unos 5 minutos. Vea cómo solicitar un EIN de LLC.

Licencias &Permisos

No relacionados directamente con la LLC, la mayoría de los negocios necesitarán solicitar licencias comerciales, permisos de impuestos de ventas, impuestos de autoempleo y más. Consulte la Guía para iniciar un negocio en su estado para obtener más información.

Informe anual

En la mayoría de los estados, usted tendrá que renovar la LLC mediante la presentación de un informe anual, aunque algunos archivos estatales con tan poca frecuencia como cada 10 años. Los honorarios del estado de informe anual para una LLC van desde $ 0 a $ 500 anualmente.

Cómo formar una LLC en su estado

Cada estado tiene diferentes requisitos para formar una LLC. Seleccione su estado para ver cómo formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada.