Todo trabajador recuerda su primer día de pago. Tanto si el cheque era grande como pequeño, había una profunda satisfacción al abrir el sobre y ver el signo del dólar. Con el paso de los años, los cheques pueden llegar con menos fanfarria, pero siempre con un fuerte sentimiento de orgullo. Esta es la naturaleza del trabajo: una compensación justa y oportuna por un trabajo bien hecho.

La nómina, en su forma más básica, es el proceso por el cual un empleador paga a un empleado por el trabajo realizado. Si usted es dueño de su propio negocio, pero no tiene ningún empleado, no tiene que preocuparse por las nóminas. Pero en cuanto contrata a su primer trabajador, tiene la responsabilidad de pagarle a tiempo y la cantidad correcta.

Si los empresarios no cumplen con sus obligaciones en materia de nóminas, sus trabajadores estarán menos motivados para cumplir su parte del trato. Serán menos productivos y sufrirán de baja moral. Y si se comete un error en la nómina de un empleado el número suficiente de veces, probablemente lo dejará.

Desde la perspectiva del trabajador, la nómina parece una tarea sencilla. Pero hay algo más que firmar un cheque y entregarlo en su mesa. Un empleador debe asegurarse de que se retengan los impuestos adecuados de cada cheque de pago y que esos fondos se paguen a la agencia gubernamental correcta en el momento adecuado. Los complicados formularios fiscales deben rellenarse y presentarse anualmente, trimestralmente y a veces incluso semanalmente. El incumplimiento de los plazos y la presentación incorrecta de los impuestos pueden dar lugar a fuertes multas e incluso a penas de cárcel.

Las obligaciones de la nómina pueden ser una verdadera carga para el propietario de una pequeña empresa. En lugar de centrarse en el desarrollo del producto, el servicio al cliente y otras tareas importantes del negocio, el jefe está atrapado en la parte de atrás con una calculadora y una pila de formularios del IRS. Por eso todas las empresas, y especialmente las pequeñas empresas que no tienen sus propios contables, necesitan un sistema de nóminas fiable, eficaz y fácil de usar.

Seguro que es posible manejar las responsabilidades de las nóminas con un bolígrafo, una hoja de contabilidad y una calculadora, pero hoy en día la mayoría de los propietarios de empresas utilizan un servicio de nóminas externalizado o un software de nóminas informatizado.

¿Cuáles son las características y funciones de un buen sistema de nóminas? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del software informático frente a un proveedor de nóminas de servicio completo? Y ¿cómo elegir el mejor sistema para su negocio? Siga leyendo para averiguarlo.