A medida que los esfuerzos de distanciamiento social se extienden, cada vez más familias pasan eventos importantes separados. Las bodas, los cumpleaños, las fiestas como el Día del Padre y, sí, los baby showers, se han visto afectados. Pero, por suerte, muchas de estas tradiciones no tienen que ser canceladas de plano. Hay otra opción: las reuniones online.

Y aunque estos planes alternativos pueden parecer inicialmente una decepción, hay algunas ventajas reales para celebrar de esta manera, dice la planificadora de eventos Allison Carter de Allison Carter Celebrates.

«Antes del distanciamiento social, las duchas solían consistir en que la familia y los amigos locales se reunían para celebrar a la hermosa futura mamá», dice Carter. «Ahora, tenemos una oportunidad especial para abrir ese círculo y que todos sus seres queridos estén presentes para celebrarlo, como las abuelas que quizá no hayan podido viajar o las mejores amigas que viven en diferentes estados.

¿Pero qué es exactamente una baby shower virtual? ¿Y cómo se organiza una reunión o una hora feliz cuando los asistentes a la fiesta -incluida la invitada de honor- están confinados en sus propias casas? Sorprendentemente, no es tan difícil como uno podría pensar.

Empiece por elegir un «lugar de celebración»

Hay varios «lugares» gratuitos o de bajo coste para su baby shower virtual. El más popular es Zoom, ya que puede dar cabida a un gran número de «invitados», además de ofrecer la flexibilidad de fondos decorativos e incluso salas de descanso para hacer equipo para los juegos de la fiesta. (Nota: Algunas de estas funciones requieren una actualización de la cuenta de bajo costo.) Sin embargo, hay un montón de otras plataformas digitales que funcionan igual de bien, como Google Hangouts y Skype.

Entonces, envía invitaciones formales.

Las invitaciones online de empresas como Paperless Post son una opción obvia para los baby showers virtuales, pero enviar invitaciones tradicionales en papel es una buena manera de formalizar el evento. Cuando todo el mundo está en casa pasando tanto tiempo en sus dispositivos, el correo postal es una grata sorpresa. Para no perder el contacto y agilizar las cosas, puedes incluso descargar e imprimir invitaciones personalizadas en Etsy.

Independientemente del tipo de invitaciones que envíes, no te olvides de incluir detalles importantes como la contraseña necesaria para entrar en el evento online, los materiales que los invitados puedan necesitar a mano para jugar a los juegos de la fiesta, la información sobre el registro y la vestimenta (¡la fiesta será mucho más especial si la gente se cambia el chándal!). Ofrecer una prueba a los invitados que no sean tan expertos en tecnología puede ayudar a aliviar los nervios de todos, dice Carter.

Y no te olvides de decorar.

¿Cómo exactamente? Si la futura madre tiene pareja, esta es una gran manera de involucrarla en la celebración. El anfitrión puede enviar una caja con adornos festivos -un fajín, una pancarta, globos y una taza personalizada, por ejemplo- al invitado de honor antes del evento.

Pero no te preocupes por la comida.

Si bien el brunch es un punto focal normal de cualquier baby shower en persona, no es una parte estándar de las celebraciones virtuales. Es una buena idea pedir a los invitados que tengan un refresco a mano para brindar por la futura mamá, pero por lo demás, esto es algo que puedes tachar de tu lista.

Por supuesto, si realmente quieres ir más allá, puedes crear consistencia entregando una golosina y algunos platos de papel o servilletas a todos los invitados, dice Carter. Además, este tipo de sorpresa puede servir también de regalo para la fiesta.

Y aleja el foco de atención de los regalos tradicionales.

Anima a los invitados a enviar los regalos del registro directamente a la futura madre antes de la fiesta. También se pueden dejar los regalos en la puerta de su casa de forma segura y sin contacto.

Pero el día de la fiesta, deja de centrarte en la apertura de los regalos. ¿Por qué? Los baby showers en persona suelen durar entre tres y cuatro horas, pero los virtuales sólo deberían durar entre una hora y una hora y media, dice Carter. Para aprovechar al máximo ese precioso tiempo juntos, considere la posibilidad de idear uno o dos regalos sentimentales de grupo para desvelar en la fiesta y deje el gran montón para que los padres lo afronten en privado.

¿Algunas ideas? «Envía un correo electrónico a los invitados con antelación y pídeles sus sueños, deseos, esperanzas, etc. para el nuevo bebé», sugiere Carter. «Una vez que los reúnas todos, convierte esos sentimientos en una obra de arte para la habitación del bebé». Hay muchos diseñadores de impresiones en mercados como Etsy que lo harán por ti, o puedes crear tu propio gráfico con una herramienta gratuita como Canva.

O bien, regálale un libro de consejos de crianza de todas las madres de su círculo. «Recopila cartas escritas por sus abuelas con sus consejos sobre la maternidad, consejos de las mejores amigas que ya han pasado por este viaje y conocen los mejores productos del mercado, o palabras de ánimo para potenciar ese amor propio y la confianza para leer en esos inevitables días difíciles», dice Carter.

Pero planifica juegos y actividades extra.

Como las fiestas virtuales reúnen a todos los invitados para conversar a la vez, una serie de actividades y juegos ayudan a mantener la fluidez y a minimizar cualquier silencio incómodo o confusión sobre quién debe hablar a continuación.

Además, los juegos para baby showers a distancia son realmente muy sencillos, porque muchos vienen como imprimibles digitales, dice Carter. Busca juegos como Baby Scattegories, Mommy or Daddy Said, Guess the Celebrity Baby o Baby Trivia. Compra el archivo digital y envíalo por correo electrónico a los invitados con antelación para que puedan imprimirlo y estar listos.

Alternativamente, opta por algo un poco más interactivo como Charadas de bebés. Divida a los invitados en dos equipos y utilice la función de chat de su servicio de teleconferencia virtual para enviar a cada invitado su palabra individualmente. Los invitados se turnan para representar su palabra mientras el resto de su equipo la adivina.

Y sea cual sea la actividad que elija, no olvide los premios. Entre las grandes opciones se encuentran las tarjetas de regalo enviadas por correo electrónico para restaurantes, o para boutiques y negocios locales que han pasado a vender por Internet, dice Carter. Para una opción más filantrópica, considere la posibilidad de donar a la organización benéfica que elija el ganador.

Por último, pero no menos importante, déjese llevar por la corriente.

Por muy meticulosa que sea su planificación, un baby shower virtual tiene intrínsecamente sus limitaciones. Intenta no estresarte por los pequeños fallos técnicos o por otros factores que escapan a tu control, como un invitado que no recibió la nota sobre la vestimenta. Céntrate en lo que realmente importa: A pesar de las circunstancias actuales, todavía puedes reunirte para celebrar uno de los regalos más preciados de la vida: un nuevo bebé.

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