Cuando tienes que seleccionar un bloque de celdas, la forma más fácil es usar el ratón, hacer clic en una celda y luego arrastrar para cubrir todas las celdas que quieres seleccionar.

O si eres una persona de teclado, puedes mantener la tecla de mayúsculas y mover el cursor para hacer la selección.

Pero ambos métodos funcionan cuando quieres seleccionar un rango contiguo de celdas.

¿Pero qué pasa si quieres seleccionar celdas no adyacentes en Excel?

También puedes hacerlo… no es tan fácil como seleccionar las celdas adyacentes, pero sigue siendo bastante sencillo.

En este tutorial de Excel, te mostraré algunas formas sencillas de seleccionar celdas no adyacentes en Excel.

¡Así que empecemos!

Seleccionar celdas no adyacentes utilizando el ratón

La forma más sencilla de seleccionar rangos no adyacentes es utilizando el ratón (junto con el teclado).

A continuación se muestra cómo seleccionar dos rangos de celdas no adyacentes:

1. Haga clic en la primera celda que desee seleccionar. Ésta se convertirá ahora en la celda activa
2. Mantén pulsada la tecla Control de tu teclado
3. Haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra para hacer la selección
4. Suelta el clic del ratón. En este punto, usted tendría una selección. Siga manteniendo pulsada la tecla Control
5. Coloque el cursor en la segunda celda/rango que desee seleccionar
6. Haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre para realizar la selección
7. Suelte el clic del ratón. Esto seleccionaría dos rangos de celdas no contiguos.
8. Suelte la tecla Control

En caso de que quiera seleccionar más de dos rangos de celdas no contiguos, mantenga la tecla Control pulsada, y siga haciendo las selecciones.

Seleccionar celdas no adyacentes utilizando sólo el teclado

Aunque la mejor manera es utilizar el método anterior (utilizando una combinación de teclado y ratón), si desea utilizar sólo el teclado para seleccionar celdas no adyacentes, también puede hacerlo.

A continuación se indican los pasos para seleccionar celdas no adyacentes utilizando el teclado:

1. Coloque el cursor en la primera celda que desee seleccionar. Ésta se convierte en la celda activa
2. Pulsa la tecla F8. Esto pondrá su sistema en el modo «Ampliar selección». También dice que en la barra de estado.
3. Use las teclas de flecha para hacer la selección. Dado que está en el modo Extender selección, esto mantendrá una selección de todas las celdas adyacentes
4. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y pulse la tecla F8. Esto elimina el modo ‘Extender selección’ y lo cambia a ‘Añadir o eliminar selección’
5. Use las teclas de flecha para situar el cursor en la siguiente celda que desee incluir en la selección
6. Pulse la tecla F8 de nuevo.
7. Use las teclas de flecha para realizar la selección.
8. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y pulse la tecla F8. Esto quita el modo «Ampliar selección».

Los pasos anteriores seleccionarían dos celdas o rangos no adyacentes.

Si desea seleccionar más rangos de este tipo, siga repitiendo el mismo proceso. A continuación se muestra una demostración de cómo funcionaría esto:

Seleccionar celdas/rangos no adyacentes utilizando el cuadro de nombres

A veces, necesita seleccionar celdas específicas que están dispersas y alejadas.

En tal caso, también puede utilizar el Cuadro de Nombre en Excel para seleccionar celdas no adyacentes.

El Cuadro de Nombre está justo al lado de la barra de fórmulas (a su izquierda) y siempre está visible con la barra de fórmulas. Por lo tanto, si sabe qué celdas desea seleccionar, será más rápido introducir la referencia de la celda en el cuadro de nombre y pulsar la tecla Intro.

Por ejemplo, suponga que desea seleccionar las siguientes celdas – A1, C12, D20, K14

A continuación se explica cómo seleccionar estas celdas no adyacentes utilizando el cuadro de nombre:

1. Haga clic en el cuadro de nombre. Esto colocará el cursor en el cuadro de nombre
2. Ingrese las diferentes celdas/rangos que desea seleccionar (separadas por una coma cuando seleccione múltiples rangos)
3. Pulse la tecla Enter

Esto seleccionaría instantáneamente todas las celdas especificadas.

Note que con el Cuadro de Nombre, la última celda especificada se convierte en la celda activa.

También puede utilizar el cuadro de nombre para seleccionar rangos no adyacentes.

Por ejemplo, suponga que quiere seleccionar los siguientes tres rangos – A1:A20,C1:C20,F1:F20, puede utilizar esto en el cuadro de nombre.

Un área en la que utilizar el cuadro de nombre para hacer la selección funciona muy bien es cuando tiene rangos con nombre. Por ejemplo, suponga que tiene rangos con el nombre de Datos1, Datos2 y Datos3. En lugar de recordar los rangos, simplemente cree un rango con nombre e introduzca este rango con nombre en el Cuadro de Nombre.

Seleccionar celdas no adyacentes (con un valor específico) utilizando Buscar y Reemplazar

A veces, es posible que desee seleccionar celdas basadas en el valor que contiene.

Por ejemplo, si tiene los datos de ventas de varios representantes de ventas, es posible que desee seleccionar todas las celdas que tienen el nombre ‘Mike’.

Aunque puede hacer esto manualmente, con un conjunto de datos grande, es mejor utilizar Buscar y Reemplazar para hacerlo.

A continuación se indican los pasos para utilizar Buscar y reemplazar para seleccionar celdas no adyacentes:

1. Seleccione todo el rango de datos
2. Mantenga pulsada la tecla Control y luego presione la tecla F (o Comando + F en el uso de un Mac)
3. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar que se abre, introduzca el nombre Mike en el campo ‘Buscar qué’
4. Haga clic en el botón Buscar todo. Esto encontrará todas las celdas que tengan el nombre ‘Mike’
5. Mantén presionada la tecla Control y pulsa la tecla ‘A’. Esto seleccionará todas las celdas que se encontraron
6. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Los pasos anteriores seleccionarían todas las celdas que tienen el texto buscado.

Ahora que tiene todas estas seleccionadas, puede cambiarlas, editarlas o darles formato.

Por ejemplo, si quiere cambiar el nombre de Mike a Michael, primero utilice los pasos anteriores para seleccionar todas las celdas con el nombre Mike. Una vez seleccionadas, escriba el nombre Michael (que introducirá el nombre sólo en la celda activa) y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Control y pulse la tecla Intro.

Esto asegurará que se introduzca el mismo texto en todas las celdas seleccionadas.

Puede utilizar este truco para introducir texto, valores, así como fórmulas.

Un caso de uso común de esto podría ser cuando quiera encontrar y seleccionar rápidamente todas las celdas que están en blanco y sustituirlas por un cero.

Espero que hayas encontrado útil este tutorial de Excel.

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