Ser propietario de varios negocios puede suponer un reto para los empresarios, pero hay estrategias que se pueden emplear para hacer malabarismos con varios negocios y hacer que todos tengan éxito. Los propietarios de múltiples empresas tienen que ser increíblemente organizados y gestionar su tiempo sabiamente, para que todos sus negocios reciban la atención que necesitan. Contratar a las personas adecuadas para todas sus diferentes empresas puede ayudarle a gestionar la carga de trabajo y a aprovechar la experiencia de los demás.
Estos temas ofrecen consejos útiles para ser propietario de múltiples negocios con éxito:
Cómo estructurar legalmente varios negocios
Cómo dirigir con éxito varios negocios
Cómo estructurar legalmente varios negocios
Si usted es un propietario de un negocio que está iniciando una segunda empresa, tendrá que decidir la mejor manera de estructurar legalmente sus negocios. Los propietarios de pequeñas empresas deben elegir uno de los siguientes enfoques para estructurar múltiples negocios:
Crear LLCs o corporaciones separadas
Puede crear LLCs o corporaciones separadas para cada uno de sus negocios, porque no hay límite en el número que una persona puede formar. La mayor ventaja de este enfoque es que cada negocio no tendrá que asumir el riesgo de los demás; todos estarán protegidos legal y financieramente entre sí. La mayor desventaja es que cuesta más dinero (en el caso de las corporaciones, puede ser un costo significativo) y requiere una gran cantidad de papeleo que consume tiempo para registrar los negocios por separado.
Crear múltiples DBA bajo una LLC o Corporación
Su siguiente opción es formar una corporación o LLC y luego establecer DBAs separados para cada negocio adicional. DBA significa «Doing Business As» y significa que cada empresa separada puede hacer negocios bajo un nombre diferente. La ventaja de este método es que cada empresa puede tener una identidad separada con una marca única, pero puede ahorrar dinero y tiempo en el papeleo registrando y pagando sólo las tasas de una LLC o corporación. La desventaja de este método es que las empresas separadas no están protegidas unas de otras, por lo que una demanda presentada contra una empresa podría afectar a todas sus empresas.
Crear empresas bajo un holding
La última opción para estructurar legalmente varias empresas es crear LLC o corporaciones separadas para cada negocio y colocarlas todas bajo un holding. Este es el enfoque más común entre las empresas que buscan ser adquiridas. Este enfoque puede ser complejo y costoso. También afectará a sus impuestos. Lo mejor es consultar a un contable o a un abogado antes de seguir este camino con sus múltiples negocios, para ver si es la opción adecuada para usted.
Cómo dirigir varios negocios con éxito
Los empresarios pueden dirigir varios negocios y obtener beneficios prestando a cada proyecto la atención que necesita y buscando formas de maximizar los recursos entre las diferentes empresas. He aquí algunos consejos útiles sobre cómo gestionar más de un negocio:
Elija bien los proyectos
Antes de emprender un nuevo negocio, asegúrese de que tiene potencial para generar beneficios y de que dispone de los recursos necesarios para gestionarlo. Si, al analizar una posible idea de negocio, descubre que se necesitará una gran cantidad de tiempo y recursos para ponerla en marcha, evalúe si merece la pena emprender el nuevo proyecto en ese momento, o si sus otros negocios se verán demasiado perjudicados por ello.
Comparta un local
Cuando emprenda más de un negocio, es una idea inteligente compartir un local si es posible. Compartir un espacio común te permite estar involucrado con ambas empresas a diario y te ayuda a cambiar fácilmente de una a otra. Te ahorrará tiempo, ya que no tendrás que desplazarte constantemente entre dos sedes de negocio distintas. Si no es posible que tus negocios compartan un espacio, al menos intenta que estén lo más cerca posible el uno del otro.
Programa tus días
La organización y la gestión del tiempo son clave cuando se trata de hacer malabares con varios negocios a la vez. Cuando añades un segundo negocio a tu mezcla de trabajo, puedes encontrarte con que tu tiempo libre es devorado por otras obligaciones mucho más rápidamente. Programar su tiempo con detalle puede ayudarle a asegurarse de que reserva suficiente tiempo cada semana para dedicar a los proyectos de trabajo importantes que merecen toda su atención, junto con las reuniones, las citas y el tiempo personal. La programación puede ayudarte a dividir tu tiempo adecuadamente entre tus diferentes negocios.
Sigue tu tiempo
Esto va de la mano con la programación, pero es útil hacer un seguimiento de cómo pasas realmente tu tiempo. Hay aplicaciones de seguimiento del tiempo y extensiones del navegador que puedes utilizar para registrar cómo pasas tu tiempo. El seguimiento de tu tiempo es más preciso que la programación porque te da una idea de cómo pasas realmente tu día de trabajo. Puedes utilizar los datos para ver si dedicas mucho más tiempo a una actividad que a otra. Los datos de seguimiento del tiempo también te ayudan a ser más eficiente. Por ejemplo, puedes descubrir que pasas una gran parte de la semana en reuniones. Podría reevaluar las reuniones a las que asiste y ver si puede delegar la tarea en otros empleados, liberando su tiempo.
Aproveche sus activos
Si es posible, aproveche los activos entre sus distintos negocios para ahorrar tiempo y dinero. Las tareas administrativas a menudo pueden compartirse entre varias empresas, incluidas las compras y las nóminas. Incluso funciones como el marketing y las ventas pueden a veces repartirse entre varias empresas, especialmente si se complementan entre sí.
Cree informes con regularidad
Es importante entender cómo están funcionando sus negocios, tanto por separado como en relación con los demás. Cree informes regulares, incluyendo estados financieros como su balance, cuenta de resultados y estado de flujo de caja. Analiza y compara los informes para ver dónde puedes ser más eficiente. Vea cómo está funcionando cada empresa y, si es necesario, asigne más tiempo a un negocio que requiera más apoyo para crecer.
Contrate a las personas adecuadas
Si está repartiendo su tiempo entre varias empresas, probablemente no pueda gestionar cada aspecto de sus negocios solo. Por eso es tan importante contratar a las personas adecuadas para que le ayuden a hacer crecer sus negocios. Contrata a personas que cumplan los siguientes requisitos:
- Entienden su industria
- Tienen habilidades que llenan sus vacíos de conocimiento
- Son apasionados de sus marcas y su misión
- Demuestran una voluntad de crecer con la empresa
Aprender de los errores del pasado
Uno de los grandes beneficios de iniciar un segundo negocio es que usted trae la valiosa sabiduría de sus experiencias de inicio anteriores. Cuando desarrolle un plan de negocios para una nueva empresa, asegúrese de analizar los desafíos que enfrentó en sus negocios anteriores e incluya en su plan de negocios estrategias para lidiar con esos problemas.
Priorice el equilibrio entre el trabajo y la vida
Para los propietarios de empresas nuevas -y especialmente de empresas múltiples- la amenaza del agotamiento es real. Para mantenerse fresco, productivo y motivado, es importante mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Equilibrar tu tiempo personal y laboral te mantendrá más sano y feliz, lo que es bueno para ti y para tus empresas.