Dado que utilizaremos el concepto de tasa de gastos generales predeterminada muchas veces durante el semestre, vamos a repasar lo que significa de nuevo.

Sabemos que los gastos generales se aplican utilizando gastos generales estimados o presupuestados y una base. Los gastos generales reales pueden ser diferentes y no tendremos todos esos gastos hasta el final del año. La estimación puede estar cerca, pero rara vez es exacta con lo que realmente sucede, por lo que el resultado es un exceso de gastos generales aplicados o infrautilizados. Al final del año, compararemos los gastos generales aplicados con los gastos generales reales y si los gastos generales aplicados son mayores que los gastos generales reales, los gastos generales están sobreaplicados. Si los gastos generales aplicados son menores que los reales, los gastos generales están infrautilizados. Pero, ¿cómo lo corregimos?

Ejemplo – Imprentas Creative

Aprendimos, en las páginas anteriores, que Imprentas Creative había aplicado gastos generales a los trabajos 106 y 107 por un importe total de 9.850 dólares. Los gastos generales reales fueron de $9,800 provenientes de materiales indirectos de $1,000, mano de obra indirecta de $2,000 y otros gastos generales de $6,800. Si comparamos los gastos generales aplicados $9.850 y los gastos generales reales $9.000, vemos una diferencia de $50 de sobreaplicación ya que la cantidad aplicada es mayor que los gastos generales reales. Las empresas suelen transferir el saldo de la cuenta de gastos generales al coste de los productos vendidos al final del período contable. Algunas empresas lo hacen mensualmente; otras lo hacen trimestral o anualmente. El asiento del diario para transferir el saldo de los gastos generales de Creative Printers al Coste de los Productos Vendidos para el mes de julio es el siguiente:

¿Por qué el asiento anterior reduce el coste de los bienes vendidos en 50 dólares? El costo de los gastos generales aplicados a los trabajos fue demasiado alto; se aplicó en exceso. Por lo tanto, el costo de los trabajos fue exagerado o cargamos demasiado costo a los trabajos. Aunque esos trabajos todavía están en el Inventario de Productos en Proceso o en el de Productos Terminados, las empresas suelen ajustar la cuenta de Costo de Bienes Vendidos en lugar de cada cuenta de inventario. Ajustar cada cuenta de inventario para un pequeño ajuste de los gastos generales no suele ser un buen uso del tiempo y el esfuerzo de la dirección y la contabilidad. Todos los trabajos aparecen en el Coste de los Bienes Vendidos tarde o temprano, por lo que las empresas simplemente ajustan el Coste de los Bienes Vendidos en lugar de las cuentas de inventario.

Si los gastos generales aplicados fueron menores que los gastos generales reales, hemos sub-aplicado los gastos generales o no hemos cargado suficiente coste. El asiento para corregir los gastos generales infraaplicados, utilizando el coste de las mercancías vendidas, sería (XX representa el importe de los gastos generales infraaplicados o la diferencia entre los gastos generales aplicados y los reales):

En este libro, suponemos que las empresas transfieren los saldos de los gastos generales al coste de los productos vendidos. Dejamos el procedimiento más complicado de asignar los saldos de gastos generales a las cuentas de inventario para los libros de texto sobre contabilidad de costes.