¿Qué es un calendario de contenidos?
Un calendario de contenidos (también conocido como «calendario editorial») es una programación escrita de cuándo y dónde se planea publicar los próximos contenidos. Los calendarios de contenido suelen incluir próximas piezas, actualizaciones de estado, actividad promocional planificada, asociaciones y actualizaciones del contenido existente.
¿Por qué son importantes los calendarios de contenido?
Si tu blog es un hobby que utilizas para publicar un post ocasional, entonces probablemente no necesites un calendario de contenido.
Pero si está utilizando el marketing de contenidos para hacer crecer su negocio en línea, entonces mantenerse organizado es clave.
Aquí hay tres maneras en que los calendarios de contenidos ayudan a su estrategia de marketing de contenidos:
En primer lugar, un calendario de contenidos asegura que todas sus tareas relacionadas con el contenido están realmente sucediendo.
Si está desorganizado con su calendario de producción de contenidos, se olvidará de las cosas.
O publicará con menos frecuencia.
O descuidará la actualización de los artículos antiguos.
Por decirlo de otro modo: un calendario garantiza que nada se quede en el tintero.
Segundo, un calendario facilita la colaboración con su equipo (y socios externos).
Si eres un blog de una sola persona, puede que ni siquiera necesites un calendario de contenidos en primer lugar.
Pero si los empleados y contratistas contribuyen a tu contenido, entonces necesitas algo que mantenga a todos en la misma página.
Por ejemplo, nuestro calendario editorial está en la nube (a través de Google Sheets). De esta manera, todo el mundo puede consultarlo y verlo.
En tercer lugar, un calendario de contenidos te da una visión general de tu próximo material.
Como ejemplo, utilizamos nuestro calendario para asegurarnos de que no publicamos un montón de casos de estudio todos a la vez. O dos guías que cubren el mismo tema. De esta manera, podemos ver toda nuestra estrategia de marketing para los próximos meses en una sola pantalla.
Muy bien.
Mejores prácticas
Entender los elementos clave de un calendario de contenidos
Sí, hay herramientas de calendario de contenidos por ahí. Y las cubriré más adelante en esta guía.
Pero el hecho es: los calendarios de contenido no tienen que ser complicados.
Después de todo, su trabajo es hacer las cosas más fáciles para usted y su equipo.
Lo que significa que puedes empezar con un simple calendario de contenidos usando Google Sheets.
Aquí están los cuatro elementos que todo calendario de contenidos necesita tener:
Editorial
La pieza más importante de tu calendario de contenidos es Editorial. Estas son las piezas de contenido que vas a publicar, ya sea en tu propio blog, en un podcast o en las redes sociales.
El objetivo principal de tu calendario de contenidos es programar tus piezas editoriales con mucha antelación. De esta manera, puedes mantenerte organizado y coherente con tu calendario de publicación.
Algunas empresas han planificado su contenido editorial con un año de antelación. Algunos blogueros independientes pueden no saber lo que van a publicar la próxima semana.
No hay una cantidad perfecta de tiempo que necesites para tener tu contenido planificado de antemano.
Intento programar las cosas con 6 meses de antelación. Pero dejo algo de espacio para la flexibilidad, ya que las cosas pueden cambiar rápidamente en el mundo del marketing digital.
Mientras tengas un único lugar que te muestre lo que está por venir, estás bien.
Plataforma
La plataforma es donde se aloja tu calendario de contenidos.
Los creadores de contenido en solitario son los que tienen más flexibilidad a la hora de elegir una herramienta, desde lápiz y papel hasta Google Calendar o una simple hoja de cálculo. Lo más importante es que funcione para ti.
De hecho, cuando era un bloguero en solitario, mi calendario editorial era una simple hoja de Google con notas que sólo yo podía entender.
Pero es una historia diferente para los equipos de marketing de contenidos.
Cuando creas contenido con un equipo, puedes tener 5, 10 o incluso 20 personas que tocan una pieza de contenido antes de que salga en vivo. Así que es fundamental que todo el mundo pueda ver el estado de cada post.
De lo contrario, vas a recibir una sobrecarga de correos electrónicos de personas preguntando: «¿Cuál es el estado de este vídeo?» o «¿Ya están terminados los visuales para este post de Facebook?».
De hecho, nuestro calendario de contenidos más reciente está diseñado específicamente para la colaboración.
Y este tipo de cosas no sólo son útiles para los departamentos de marketing de contenidos y SEO. También es una forma de enviar el nuevo contenido en el que estás trabajando a otras personas de tu organización.
Y si eres una agencia o un freelance, puedes enlazar con tu calendario de contenidos desde Basecamp, Asana y Trello para que los clientes puedan estar al tanto de lo que estás trabajando.
Promocional
La siguiente pieza más importante de tu calendario de contenidos es Promocional.
Los elementos promocionales son lo que parecen: cómo planeas promocionar tu contenido. Cuándo lo vas a compartir en Facebook? Tienes una próxima entrevista en un podcast o un AMA en Reddit? ¿Vas a enviar un boletín a tus suscriptores de correo electrónico? Esas serían actividades promocionales para su calendario de contenido.
Las actividades promocionales no necesariamente tienen que estar en un calendario completamente separado de sus de sus artículos editoriales.
Pero es una buena idea titularlas de manera diferente o codificarlas por colores para que puedas distinguirlas fácilmente.
Ideas futuras
Esta es una lista de ideas de contenido futuras en las que aún no estás trabajando activamente. Por ejemplo, esto podría ser un tema al azar que se le ocurrió en su camino al trabajo. O algo que surgió durante una sesión de lluvia de ideas.
Estas ideas no suelen aparecer en el calendario propiamente dicho porque aún no están programadas.
Pero es necesario hacer un «volcado de ideas» de estas ideas para no perderlas (o dejar que te distraigan del contenido que está casi listo para salir).
Usa una herramienta de calendario de contenidos
Hay herramientas que existen específicamente para crear, gestionar y colaborar en tu calendario de contenidos.
Dependiendo de la cantidad de contenido que publique y de lo grande que sea su equipo, es posible que desee invertir en un software de calendario de contenidos.
Aquí hay algunas grandes opciones para probar.
- Google Sheets: probablemente la opción más popular para la mayoría de los individuos y equipos pequeños. Gratis y bueno para la colaboración, pero toma trabajo para configurar.
- Microsoft Excel: Microsoft ha hecho que sus hojas de cálculo sean más fáciles de colaborar que antes.
- Google Calendar: si eres una operación de una sola persona, Google Calendar por sí solo podría ser suficiente para ti.
- Coschedule: los planes van desde un calendario editorial con acceso para una persona hasta una suite de marketing con todas las funciones para las grandes empresas. Recomendado.
- Loomly: incluye guías interactivas para crear publicaciones en el blog, publicaciones automatizadas en las redes sociales y mucho más.
- Plugin de calendario editorial para WordPress: sencillo, de arrastrar y soltar, y gratuito. Sin embargo, depende de cuándo tengas programadas las entradas en WordPress, lo que puede no ser adecuado para todo el mundo.
- Basecamp, Trello, Slack y Asana: diseñadas como herramientas de gestión de proyectos y comunicación más que como calendarios de contenidos, cualquiera de estas tres puede utilizarse para gestionar tareas. Y con un poco de creatividad, también puede utilizarlos como calendarios de contenido.
Agregar elementos a su calendario
Aquí es donde el caucho se encuentra con el camino.
Crear un calendario de contenido puede parecer desalentador si nunca lo ha hecho antes.
Pero una vez que tengas las cosas organizadas por primera vez, verás lo útil que puede ser un calendario editorial.
Aquí tienes cómo crear un calendario de contenidos en cualquier plataforma:
Paso #1: Haz una lista de tus ideas de contenido. Si escribes sobre una variedad de temas, puede ser útil categorizarlos sobre la marcha. Pero puedes simplemente hacer una lista.
Paso #2: Decide una frecuencia de publicación. Esta frecuencia depende de su estrategia de contenido específica. Si estás creando más bien un calendario de redes sociales, puede que publiques varios posts al día. Pero si es para un blog, puede que sólo publiques 3-4 posts al mes.
(Si estás usando una hoja de cálculo, puedes tener diferentes niveles de detalle en diferentes pestañas para «mensual vs semanal» o «blog vs LinkedIn»)
Paso #3: Usa tu lista de ideas de contenido para rellenar tus fechas, de acuerdo con la frecuencia que acabas de establecer.
Aquí tienes una plantilla de calendario de contenidos que puedes consultar y utilizar.
Programa cada parte del proceso de creación
La mayoría de los calendarios de contenidos sólo incluyen el título del post y la fecha en la que saldrá a la luz.
Lo cual está bien para piezas de contenido sencillas (como los estudios de caso).
Pero si publica proyectos más grandes o más complejos, es posible que desee programar todos los pasos del proceso de creación de contenido en su calendario.
En otras palabras, en lugar de un calendario que se parece a esto:
Se verá más como esto:
Por ejemplo, últimamente hemos estado publicando más y más contenido centrado en la investigación en nuestro blog.
Y a diferencia de un post de la lista, el contenido basado en la investigación requiere mucho trabajo de muchas personas. Y en algunos casos, el trabajo debe hacerse «en cadena». En otras palabras: un elemento no puede empezar hasta que el anterior esté completado al 100%.
Para poner un ejemplo, diseñamos muchos elementos visuales y gráficos para nuestros posts de investigación.
Obviamente, no podemos hacer estos gráficos hasta que lleguen los datos. Así que la «recopilación y el análisis de datos» deben programarse antes del diseño.
Esto es especialmente importante si se trabaja con un equipo. Con un equipo, usted tiene diferentes personas responsables de diferentes partes de una sola pieza de contenido. Programar las fechas importantes de cada paso con antelación puede ayudarte a mantenerte en el camino.
Así es como debes hacerlo:
Paso #1: Escribe una lista de cada tipo de contenido que publiques. La mayoría de las veces puedes publicar artículos de opinión cortos, pero cuando publicas estudios de casos más grandes el flujo de trabajo puede ser completamente diferente. Si usted incursiona en diferentes formatos (como video y podcasts) recomiendo anotar eso también.
Paso #2: Divida cada uno de esos tipos de contenido en los pasos que se necesitan para crearlo. Por ejemplo, mi proceso típico de creación de una entrada de blog consta de cuatro pasos: investigación de palabras clave, esbozo, redacción del contenido propiamente dicho y diseño.
Mientras que para mis vídeos, el proceso es: encontrar un tema, escribir un guión, filmar el vídeo, editar el contenido y añadir gráficos.
Paso #3: Añade cada paso a tu calendario. Si tiene un equipo, incluya el nombre de la persona responsable de completarlo junto a cada paso.
Incluya algo más que nuevas publicaciones en el blog
Los calendarios de contenido pueden utilizarse para mucho más que para programar diferentes tipos de contenido.
Aquí hay algunas cosas que debería incluir en su calendario de contenido para hacerlo más sólido y útil:
- Actualizaciones de contenido. Es importante mantener su contenido fresco. Así que para las piezas que son fáciles de editar (como las entradas del blog) debe incluir futuras actualizaciones en su calendario.
- Auditorías de contenido en todo el sitio. A veces el contenido más antiguo puede hacer más daño que bien. Britney Muller descubrió que la desindexación del 75% del contenido de Moz en realidad aumentó su tráfico de búsqueda general.
- Programa y promueve tu trabajo fuera del sitio, también. Siempre que hagas un post de invitado, una entrevista en un podcast, una charla en directo o cualquier otro tipo de promoción fuera del sitio, inclúyelo también en tu calendario de contenidos.
Aprende más
Plantillas de calendarios de contenidos y marketing de Smartsheet para Excel: Una lista de plantillas de calendario de contenidos de alta calidad que puedes descargar y utilizar para diferentes tipos de contenidos.
Cómo crear un calendario de contenidos: Video que muestra cómo Hootsuite va a configurar su calendario de contenido de medios sociales.
Behind the Scenes-My Editorial Calendar and the Tools I Use: Un estudio de caso de la vida real de cómo un bloguero (Pat Flynn) utiliza un calendario editorial para ayudar a su marketing en medios sociales y a su blogging a mantenerse en el camino.