De hecho, el mismo asistente virtual puede cobrar una tarifa diferente según lo que usted pida. Por ejemplo, pueden estar dispuestos a cobrar sólo 20 dólares por la entrada de datos, pero pedir 50 dólares por el marketing digital, la programación o el soporte técnico.
Años de experiencia
Los asistentes virtuales que acaban de empezar suelen cobrar una cantidad menor que los que tienen algunos años de experiencia. Si tiene un presupuesto limitado, esta podría ser una buena oportunidad para recibir trabajo a una tarifa más baja que la media.
Tenga en cuenta, sin embargo, que el asistente virtual puede no producir trabajo al mismo nivel que alguien con más experiencia. La VA también puede tardar más en completar las tareas, lo que significa que la diferencia de costes es insignificante. Además, las AV con menos experiencia necesitarán más orientación. Esto significa que tendrá que estar dispuesto a dedicar más tiempo a la formación y a explicar las tareas para evitar errores.
Dicho esto, puede encontrar candidatos que no tengan experiencia trabajando como asistentes virtuales pero que sí tengan las habilidades pertinentes. Por ejemplo, pueden haber trabajado antes en un entorno de oficina. Mientras que puede haber una ligera curva de aprendizaje con estos VAs, será mucho menos que con los recién graduados, las personas que toman el trabajo de VA para complementar sus ingresos, y cualquier otra persona que está empezando de otra manera.
Conocimiento de Software y Tech
Usted puede esperar a pagar una tasa más alta para los asistentes virtuales que son expertos en el uso de herramientas de la industria y la tecnología. Cuanto más difícil sea el software, mayor será el aumento de precio.
Este gasto extra podría valer la pena si usted elige una VA que tiene experiencia en el software que es relevante para sus necesidades. Por ejemplo, si usted ya está creando sus propios gráficos, puede ser inútil encontrar un asistente virtual que cobre más por el conocimiento de Illustrator o Photoshop. Sin embargo, si quiere una VA que pueda llevar una contabilidad básica, alguien con conocimientos de QuickBooks o FreshBook podría ser ideal.
Urgencia de la tarea
Muchas VAs tienen otros compromisos, quizás trabajando como asistente virtual en otra empresa, estudiando en la universidad o manteniendo un trabajo a tiempo completo. Si puede ofrecer plazos flexibles o avisar a su VA con más antelación que unas pocas horas para una tarea sencilla o sólo una semana para un proyecto más grande, puede obtener una tarifa más baja.
Su estilo de trabajo
Si los asistentes virtuales juzgan que es difícil trabajar con usted, pueden pedir más. Este podría ser el caso si tiene una reputación en la comunidad de asistentes virtuales o si los proyectos que tiene tienden a requerir numerosas revisiones.
Para evitar recibir cotizaciones altas por el trabajo, esfuércese por mejorar sus habilidades de gestión. Sepa exactamente lo que va a necesitar en el momento en que se ponga en contacto con un asistente virtual y proporcione a su VA requisitos claros a lo largo del proyecto. Esto debe incluir directrices sobre cómo su asistente virtual debe ponerse en contacto con usted en caso de cualquier duda.
Localización
Si contrata a un asistente virtual de Estados Unidos o Canadá, espere pagar más que si subcontrata desde el extranjero. En el extremo inferior, pagará 15 dólares en Norteamérica, mientras que las tarifas en el extranjero bajan hasta 5 dólares por hora. Sin embargo, si quieres un experto en algo como el marketing digital, la contabilidad o la programación, puedes esperar pagar al menos 40 dólares sin importar dónde se encuentre la VA.
Cómo pagar a tu asistente virtual
También tienes que averiguar cómo vas a pagar a tu asistente virtual. Tiene unas cuantas opciones.
Pagar por hora
La forma más obvia de pagar a un asistente virtual es por hora. Después de todo, hemos estado evaluando cuánto cuesta una VA por hora.
Si usted elige esta opción, vale la pena invertir en algún software de seguimiento de tiempo. Esto le mostrará el tiempo que su asistente virtual está trabajando en diferentes documentos, pestañas del navegador y tipos de software. La herramienta también puede indicarle el porcentaje de tiempo que pasa activamente (calculado por las pulsaciones del teclado y los movimientos del ratón). La mayoría de las VAs experimentadas esperarán que usted pida el seguimiento del tiempo si usted está pagando por hora.
Pagar por proyecto
Para el trabajo más complejo, los asistentes virtuales a menudo prefieren ser pagados por el proyecto en lugar de la hora. Esto es especialmente común en servicios como la gestión de las redes sociales, donde se puede pagar por la configuración de las cuentas, por un determinado aumento de seguidores y por cada publicación. También es posible pagar por proyecto para cosas como el formateo de documentos, la edición de textos web y actividades similares.
Pago por tarea
Una opción similar a la anterior es pagar por tarea. En lugar de pagar por cada tarea individualmente, se crea una lista y se paga una cantidad determinada. Por ejemplo, si cada actividad de la lista lleva 10 minutos, usted pagaría la tarifa horaria de la AV por la realización de seis tareas.
Este sistema significa que debe tener una idea exacta de cuánto tiempo debe llevar cada tarea. Por supuesto, si está acostumbrado a realizar las tareas usted mismo, ya lo sabrá. Si no está seguro, la VA puede decírselo y usted puede decidir si le parece razonable.
El método de pago basado en tareas tiene la ventaja de eliminar la necesidad de hacer un seguimiento del tiempo. Esto significa que puede contratar a un asistente virtual con menos experiencia sin tener que preocuparse de que la VA tarde demasiado en tareas sencillas.
Plan de suscripción
Si utiliza una agencia para encontrar un asistente virtual, puede tener la opción de pagar un plan de suscripción. Normalmente, la agencia tendrá entre tres y cinco planes para elegir, cada uno de los cuales le proporciona un número diferente de horas al mes (o a la semana) y cubre una gama distinta de servicios. Los planes de mayor precio también pueden tener algunas ventajas añadidas.
Pagar a través de una agencia o contratar a una VA
Una agencia de confianza le ofrece un método de pago seguro. Los asistentes virtuales pueden estar seguros de que se les pagará y usted no tendrá que liberar ningún fondo hasta que el trabajo esté completo. Sin embargo, la principal ventaja de una agencia es que usted tiene acceso a un grupo de asistentes virtuales. No hay necesidad de establecer un contrato o un anticipo mensual: si su asistente virtual decide dejarle por un nuevo cliente o un trabajo diferente, otra persona retomará inmediatamente el trabajo.
Además, si la agencia le asigna inicialmente un asistente virtual que no encaja bien, puede cambiar a otro. Esto también es útil si sus necesidades cambian con el tiempo y quiere que alguien le apoye en un conjunto diferente de tareas.
La ventaja de contratar un asistente virtual por su cuenta es la posibilidad de elegir a la persona con la que quiere trabajar. Su mejor opción es utilizar una plataforma de freelance, donde puede comparar diferentes VAs en términos de habilidades, experiencia, comentarios y, por supuesto, el precio. Las plataformas suelen llevar incorporada la protección de pagos tanto para usted como para el asistente virtual, lo que significa que no es necesario pagar nada por adelantado.
Sea cual sea su responsabilidad, si quiere reducir su carga de trabajo actual, un asistente virtual podrá ayudarle. Las VAs pueden realizar prácticamente cualquier tipo de trabajo en el que no sea necesaria la presencia física. Saber cuánto debe costar un asistente virtual le asegurará encontrar a alguien dentro de su presupuesto y que cobre un precio razonable por los servicios que necesita.