Descripción del trabajo del planificador de bodas, deberes y responsabilidades

¿Qué hace un planificador de bodas?

Como parte de la industria de la coordinación de la planificación de eventos, los planificadores de bodas son responsables de la planificación eficaz y eficiente de las bodas con el fin de crear la imagen del día de la boda de sus clientes.

Su descripción de trabajo abarca no sólo la planificación de bodas, sino también su ejecución a la perfección deseada.

Los planificadores de bodas pueden trabajar por su cuenta y / o para las empresas de planificación de eventos. Su función puede limitarse a la coordinación de los asuntos en el día de la boda o a cuestiones como la elaboración del presupuesto y la contratación de proveedores para la boda. Son artistas que ayudan a escenificar la boda soñada por sus clientes.

Planifica la disposición del lugar de la boda para, entre otras cosas, garantizar el cumplimiento de las normas de los servicios de bomberos y de otro tipo y el gusto/prescripción del cliente o clientes.

También es responsable de asesorar a los clientes sobre las mejores costumbres y etiquetas de la boda y se reúne con las parejas para entender su boda de ensueño.

Un organizador de bodas es responsable de la limpieza del lugar de la boda inmediatamente después del evento, y también se espera que garantice la seguridad de los regalos de boda y otros artículos utilizados para la boda.

La descripción de su trabajo también implica prever y prepararse para varias situaciones inesperadas que pueden ocurrir en el curso de la boda.

Se detalla para manejar la lista de invitados y garantizar la comodidad de los invitados.

Un planificador de la boda es responsable de asegurar los servicios de proveedores como fotógrafos, proveedores de alimentos y videógrafos para la boda.

Se encarga de garantizar el suministro adecuado de comida de buena calidad para los invitados, y también es su deber planificar la eliminación adecuada y eficaz de los residuos en el lugar de la boda.

Se encarga del enlace con los contratistas a los que se les ha asignado un deber u otro en relación con la boda.

También es responsable de estar físicamente presente en el lugar de la boda el día del evento para asegurar que el plan de la boda se siga estrictamente con poca o ninguna desviación.

Descripción del Trabajo de Planificador de Bodas Ejemplo/Muestra/Modelo

Los planificadores de bodas realizan una amplia gama de funciones para asegurar que sus clientes consigan la boda de sus sueños.

Abajo hay un ejemplo de descripción de trabajo que captura las principales tareas, deberes y responsabilidades del planificador de bodas:

• Prepara (con o sin el cliente) el presupuesto para la boda y asegura el estricto cumplimiento del mismo
• Trabaja con las parejas para conocer sus expectativas para la boda y las mantiene al día en su planificación y ejecución
• Asegura el mejor lugar disponible para la boda teniendo en cuenta la fecha y el presupuesto de la misma
• Contrata y consigue los servicios de músicos, bailarines y otros animadores que puedan ser necesarios
• Prepara el informe financiero de la boda
• Lleva una lista del equipo necesario para la boda, e.g. ordenadores, altavoces, telón de fondo, sillas, mesas, etc.
• Delega responsabilidades como el acomodamiento, el protocolo, etc. a los miembros del equipo
• Asegura que se proporcionen instalaciones sanitarias en los lugares de la boda.

Requisitos – Habilidades, destrezas y conocimientos – para el rol de planificador de bodas

Para contratar para el puesto de planificador de bodas, los empleadores normalmente buscan ciertas cualidades, habilidades, conocimientos, destrezas, etc. que creen que permitirán a los planificadores de bodas ser efectivos en el trabajo.

A continuación se detallan los principales requisitos y calificaciones que la mayoría de los empleadores para el puesto de planificador de bodas esperan que los solicitantes posean para poder acceder al trabajo:

• Capacidad para realizar varias tareas de manera eficiente para el éxito de la boda
• Un título en Marketing, Planificación de Eventos, Publicidad, Gestión de Hoteles u Hospitalidad, o en otra área relacionada
• Capacidad para trabajar eficazmente en un ritmo rápido, Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de trabajo de ritmo rápido y alta presión
• Capacidad para comunicarse con todas las partes interesadas de forma escrita y verbal
• Capacidad para liderar un equipo, así como para trabajar como parte de un equipo para producir el resultado deseado
• Fuertes conocimientos de las diferentes aplicaciones de Microsoft Office
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo para ser capaz de programar y llevar a cabo con éxito las actividades dentro del tiempo asignado de manera eficiente
• Capacidad para escuchar y entender exactamente lo que los clientes requieren y esperan para su boda
• Fuerte capacidad para negociar acuerdos con los proveedores y otros proveedores de servicios para el evento de la boda y asegurar ofertas de ahorro de costes para los clientes
• Fuerte capacidad para interactuar y llevarse bien con personas de diversos orígenes
• Individuo excepcionalmente organizado con fuerte capacidad de prestar atención a los detalles
• Experiencia en la gestión de eventos, incluyendo fiestas, eventos de caridad, proyectos, etc.
• Capacidad para predecir lo que podría salir mal en un evento y evitar que ocurra
• Fuerte capacidad de resolución de problemas para poder afrontar situaciones de crisis en el transcurso de los eventos
• Conocimiento actualizado de las tendencias en la industria de las bodas.

Conclusión

Si usted es un empleador en busca de un buen planificador de bodas para contratar, el ejemplo de descripción de trabajo proporcionado en este post le ayudará a hacer uno para el puesto en su organización.

Publicar una descripción detallada del puesto en su organización ayudará a los posibles candidatos a saber exactamente las obligaciones y responsabilidades que se espera que desempeñen como planificador de bodas, y a estar seguros de que están cualificados para el papel.

Por lo tanto, podrá conseguir los candidatos que desea para el puesto.

Este post también le será útil si está interesado en convertirse en planificador de bodas. Podrás aumentar tus conocimientos sobre la carrera y, por tanto, tomar la decisión correcta al respecto.

¿Te ha resultado útil este artículo para conocer qué hacen los wedding planners? Por favor, deja un comentario de lo que piensas sobre este post en el cuadro de abajo. Y si trabajas como organizador de bodas, también puedes compartir la descripción de tu trabajo en el recuadro.

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