Si quiere tener éxito en el mercado global actual, tiene que dominar el arte del comercio internacional. Eso incluye conocer las complejidades de los trámites aduaneros. Como alternativa, puede simplemente externalizar todo el estrés y utilizar los servicios de expertos en corretaje de aduanas de calidad.
¿Qué implica el corretaje de aduanas?
Hacer exportaciones e importaciones no es en absoluto una tarea sencilla. Hay que recopilar documentos y rellenar formularios electrónicos. Dependiendo de la naturaleza de las mercancías, hay que pagar varios impuestos, derechos e impuestos especiales. Además, el comercio internacional se rige por toda una serie de normas. Para maximizar el cumplimiento, los importadores/exportadores deben estar familiarizados con todas las leyes aplicables.
Como expertos en la materia, los agentes de aduanas le ayudan a navegar por el mar de regulaciones cambiantes y a entender las especificidades de la importación relacionadas con productos concretos. Están muy bien informados de todos los procedimientos de entrada, los requisitos de admisibilidad, la clasificación, la valoración y los derechos e impuestos que se aplican a las mercancías importadas.
Los agentes de aduanas pueden realizar su trabajo como empleados o asociados de transitarios, empresas independientes, líneas marítimas, importadores, exportadores y empresas de corretaje de aduanas.
Para dedicarse al negocio de las aduanas, las empresas deben tener una licencia de agente. Esto significa que tienen que emplear al menos a un funcionario, socio o asociado con licencia individual. Como cliente, usted otorga a su agente de aduanas la autoridad para actuar en su nombre.
Cosas que su agente de aduanas puede hacer por usted
El trabajo de su agente de aduanas es simplemente ayudarle a despachar sus envíos en la frontera. Pero, esto no es en absoluto una tarea sencilla.
En el ámbito de lograr esto para usted, un agente de aduanas lo hará:
- Ayudar a que sus mercancías cumplan los requisitos estatales que rigen la importación y la exportación y actuar como enlace entre usted y los organismos pertinentes
- Preparar y presentar la información y los pagos necesarios a las autoridades aduaneras en su nombre (país de origen y destino, proveedores, rutas, uso previsto de las mercancías, etc)
- Evaluar los documentos comerciales para ver si cumplen con los requisitos reglamentarios, antes de su presentación
- Asegurarse de que sus mercancías están correctamente clasificadas para que los derechos e impuestos puedan determinarse adecuadamente
- Utilizar su experiencia para ayudarle a extender su negocio a nuevos mercados. Si está interesado en llegar a clientes del otro lado de la frontera, un agente de aduanas con presencia en ambos lados de la frontera puede asegurarse de que sus mercancías lleguen a sus clientes de forma rápida y segura.
- Proporcionar asesoramiento personalizado: todas las empresas tienen necesidades comerciales específicas, especialmente las de pequeño tamaño con volúmenes de exportación/importación menores. Un buen agente prestará la debida atención a sus necesidades particulares y contribuirá al éxito de su negocio.
¿Por qué debería utilizar los servicios de un agente de aduanas?
Hay muchas razones por las que debería considerar el uso de los servicios de agente de aduanas, y depende de su negocio en particular. A continuación se exponen las principales razones que probablemente se ajusten a sus necesidades particulares.
Conocimiento de los complejos requisitos normativos
Algunas empresas no pueden permitirse personal versado en los complejos requisitos normativos que rigen el transporte de mercancías a través de las fronteras. En este caso, pueden subcontratar esta tarea y contratar a una empresa de intermediación aduanera.
Las buenas empresas ofrecen una cartera completa de servicios de importación/exportación, incluida la logística, el transporte de mercancías, el almacenamiento y la distribución, por lo que puede tener la seguridad de que su empresa está totalmente atendida.
Capacidades para facilitar el proceso de despacho de aduanas
Los intermediarios aduaneros se aseguran de que sus envíos crucen la frontera y lleguen a su destino de forma segura. Tienen la capacidad de facilitar todo el proceso de despacho de aduanas, independientemente del puerto de entrada.
Ayuda para evitar costes innecesarios
Las normas y reglamentos de las transacciones transfronterizas cambian constantemente. Como expertos en los requisitos para cada tipo de mercancía, los agentes de aduanas pueden ayudarle a evitar costosos retrasos, multas, confiscación de la mercancía y otras sanciones.
Verificación de las declaraciones
Otra cosa a tener en cuenta es que usted es legalmente responsable de todas las declaraciones de aduanas preparadas en su nombre. Como las declaraciones defectuosas pueden dar lugar a auditorías, multas e incluso sanciones para su empresa, asegúrese de que sus declaraciones sean verificadas por un agente de aduanas con licencia.
Papeles convenientes
Aunque no está obligado por ley a utilizar los servicios de un agente de aduanas, muchas empresas prefieren trabajar con uno. Esto se debe a la conveniencia de confiar todo el papeleo y la comunicación con los organismos pertinentes a un experto. Y lo que es más importante, su experiencia en este campo puede evitarle cometer costosos errores.
Identificación correcta de las mercancías
Los agentes de aduanas conocen bien la Lista Arancelaria Armonizada, una recopilación de los derechos o impuestos que se aplican a las mercancías cuando entran en un país. Cada mercancía recibe un número de clasificación específico y se dividen en grupos y subgrupos principales para permitir su correcta y fácil identificación a efectos del cobro de derechos de aduana.
Fácil despacho de los envíos con entrada formal
Algunas mercancías requieren automáticamente una entrada formal (declaración formal de información específica sobre las mercancías importadas). Esto se aplica a los productos alimentarios y farmacéuticos, los cosméticos, los productos químicos, los materiales biológicos para la investigación y el uso médico, así como los productos agrícolas y lácteos.
También se necesita una entrada formal si su envío supera un determinado valor, independientemente de su naturaleza. Por ejemplo, cualquier envío que supere los 2500 dólares de valor (250 dólares en el caso de los textiles) requiere una entrada formal.
Estas mercancías son retenidas en la aduana hasta que se cumplan los trámites y requisitos necesarios para el envío. En este caso, es una buena idea contratar a un agente de aduanas por su conocimiento de las normas, reglamentos y protocolos necesarios para despachar sus envíos.
Cómo puede ayudarle su agente de aduanas con el certificado del TLCAN
Cuando se trata de recopilar datos aduaneros, algunos documentos son fáciles de completar. Entre ellos se encuentran los albaranes, las facturas comerciales y las facturas aduaneras. Todo lo que necesita son los datos de envío o facturación, como el remitente, el destinatario, el nombre del transportista, la descripción de las mercancías, etc.
Sin embargo, el certificado de origen del TLCAN es una historia diferente. La principal diferencia es que todos los productos que usted enumera en este documento deben calificar bajo el TLCAN y hay reglas que deben ser observadas.
El TLCAN es el Tratado de Libre Comercio de América del Norte firmado por EE.UU., Canadá y México, que otorga a los importadores una reducción sustancial o incluso la eliminación de los derechos de aduana sobre las mercancías que califican.
Para beneficiarse de estas ventajas como importador, sus mercancías deben tener certificados de origen válidos. Si se requiere, el exportador debe proporcionar a las autoridades aduaneras pruebas de que sus mercancías cumplen las normas de origen (Certificado de Origen del TLCAN).
Como esto puede ser un poco complicado, la certificación del carácter originario de las mercancías es mejor dejarla en manos de los expertos aduaneros. Tenga en cuenta que cualquier irregularidad en su Certificado de Origen NAFTA puede exponerle a sanciones, multas y retrasos en el envío.
Su agente de aduanas está en una posición única para ayudarle con este asunto. Pueden llevar a cabo un análisis exhaustivo para determinar el origen de las mercancías y recomendar soluciones alternativas si la mercancía no cumple con los requisitos del TLCAN.
Con más de 35 años de experiencia, A & A es el proveedor líder de servicios de transporte, almacenamiento y corretaje de aduanas. Póngase en contacto con nuestros agentes de aduanas A & A en cualquier momento del día y de la noche para ayudarle a facilitar todo el proceso de despacho.