Aunque puede ser difícil escribir notas de agradecimiento de simpatía mientras está de duelo, es importante reconocer los actos de amabilidad y apoyo. Si usted no puede hacerlo, un familiar o un amigo cercano puede escribir las notas en su nombre.
No existe un plazo oficial, pero lo apropiado es hacerlo dentro de las dos o tres semanas posteriores al funeral o al servicio conmemorativo.
¿Quién debe recibir las notas de agradecimiento por pésame?
No es necesario enviar una nota de agradecimiento formal a todas las personas que asistieron al funeral/visita o que le enviaron una tarjeta de pésame. En su lugar, se debe enviar una nota de agradecimiento o reconocimiento a cualquier persona que haya hecho algo extra, incluyendo:
- Las personas que enviaron o trajeron flores.
- Aquellos que hicieron una donación conmemorativa o ayudaron a su familia económicamente (no mencione la cantidad de la contribución). La organización benéfica le notificará las donaciones realizadas en memoria de su ser querido.
- Amigos que han sido útiles de forma tangible (por ejemplo trajeron comida, proporcionaron transporte, hicieron de niñeras, ayudaron con un almuerzo).
- Los portadores del féretro.
- Los músicos que actúan en el funeral.
- El clero que preside el funeral (Estas personas también reciben un honorario; ver Clero.).
- Cualquier persona que se desvíe de su camino para hacer algo especial, como enviarle una foto de su ser querido o compartir un recuerdo conmovedor.
¿Cuán tarde es demasiado tarde para enviar una nota de agradecimiento de simpatía?
Así que el funeral de su ser querido fue hace más de un mes (o varios meses, o incluso un año o más). Te olvidaste de enviar notas de agradecimiento, o simplemente no tuviste el corazón para hacerlo en ese momento. Ahora te sientes mejor y te preguntas: ¿Es demasiado tarde?
La respuesta es «No, nunca es demasiado tarde». Pero tendrá que reconocer el retraso en el envío de la nota. Por ejemplo, preceda su agradecimiento con algo como esto «Siento haber tardado tanto, pero quiero agradecerle su amabilidad…». O bien, «Mis disculpas por el retraso en el envío de esto, pero su regalo de flores para el servicio funerario de Joe fue encantador, y quería darle las gracias…»
También puede elegir un conjunto de tarjetas de notas que no sean notas de agradecimiento formales. Estarían en blanco por dentro y le permitirían espacio para escribir. Los destinatarios de estas tarjetas agradecerán recibir la nota, aunque el funeral haya sido hace bastante tiempo.
¿Cómo se acuerda de a quién tiene que dar las gracias?
Una herramienta importante que hay que tener a mano cuando un ser querido ha fallecido es un simple bloc de notas y un bolígrafo.
- Téngalo a mano y anote cada llamada y visita; no dependa de su memoria. La lista será muy valiosa cuando esté listo para enviar sus notas de agradecimiento por pésame.
- Puede asignar a un amigo o familiar para que lleve este registro.
- Asegúrese de anotar los nombres y apellidos y los números de teléfono. Puede ser un gran consuelo en días futuros ver el apoyo que le ofrecieron.
- Recuerde incluir a aquellos que fueron especialmente útiles o considerados justo antes de que su ser querido falleciera. Hay que agradecer a esa dulce enfermera que hizo actos extra de amabilidad en la residencia de ancianos o a esa encantadora vecina que le llevó la comida durante la enfermedad de su ser querido.
¿Qué hay que decir en una nota de agradecimiento?
Todo lo que hay que escribir es una o dos frases sencillas. Escriba su mensaje en tarjetas de pésame preimpresas (añada su nota junto con el sentimiento impreso), o compre tarjetas de notas en blanco…
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Contribuidor: Jenny Mertes
Contribuidor: Rick Paskin