Configurar un dispositivo multifunción para escanear a correo electrónico a través de Office 365 es fácil. Este documento de Microsoft enumera los tres métodos posibles, que son:

• Envío de cliente SMTP
• Envío directo
• Usar un retransmisor SMTP

El método que debe utilizar depende de su entorno. Si ya tiene un servidor SMTP configurado internamente, el uso del relé SMTP puede convenirle más.

Este post cubrirá el método de envío del cliente SMTP. La desventaja de este método es que requiere que la impresora utilice una cuenta de Office 365 con licencia. Pero es muy fácil de configurar.

Configurar el escaneo a correo electrónico desde un dispositivo multifunción de HP

Voy a hacer una demostración utilizando una impresora multifunción HP PageWide Pro 477dw, pero el mismo método servirá para cualquier marca. Antes de empezar a configurar la impresora, asegúrese de conocer el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de Office 365 que va a utilizar.

1. Ingrese en la interfaz web de las impresoras.
2. Busque las opciones de «Escanear a correo electrónico»:
   
3. Ahora tiene que introducir lo siguiente:
   1. De dirección: Utilice la dirección de correo electrónico de la cuenta de Office 365 que desea utilizar para la impresora
   2. Servidor SMTP: smtp.office365.com
   3. Puerto SMTP: 587
   4. Marque la casilla que dice «Utilizar siempre conexión segura (SSL/TLS)»
   5. Nombre de usuario: Utilice la dirección de correo electrónico de la cuenta de Office 365 que desea utilizar para la impresora
   6. Contraseña: Introduzca la contraseña de la cuenta que desea utilizar.
      
   7. ¡Escanea un documento!

La HP PageWide tiene una buena libreta de direcciones interna para almacenar direcciones de correo electrónico que hace que el escaneo a correo electrónico sea rápido y fácil.

Aquí hay un vídeo que muestra cómo configurar el escaneo a correo electrónico en Office 365 según lo anterior: