• Mitä on hankinta?
• Mitä on toimitusketju?
• Mitä on toimitusketjun hallinta?
• Hankinnat vs. toimitusketjun hallinta: What’s the Difference?

Mitä on hankinta?

Määritelmä

Hankinnan merkitys toimitusketjun hallintaan liittyen on varsin yksinkertainen. Lyhyesti sanottuna hankinta on prosessi, jossa etsitään ja hankitaan tavarat ja palvelut, joita yritys tarvitsee liiketoimintamallinsa toteuttamiseksi.

Voidakseen tehdä voittoa yrityksen on tavaroiden ja palveluiden hankintakustannusten oltava pienemmät kuin määrä, jolla se voi myydä tavarat, vähennettynä niiden käsittelystä ja myynnistä aiheutuvilla kustannuksilla.

Hankintojen hallinnan tavoitteena on siis varmistaa, että yritys (eli ostaja) saa tavarat, palvelut tai työt parhaaseen mahdolliseen hintaan.

Tehdäkseen tämän tehokkaasti hankintapäällikön on jatkuvasti arvioitava sellaisia tekijöitä kuin laatu, määrä, aika ja sijainti sekä neuvoteltava löytääkseen yrityksen kannalta parhaan mahdollisen hinnoittelun (ja siten säästöt).

Mutta tämänkaltaiseen hankintojen ja toimitusketjun hallintaan liittyy monenlaisia tekijöitä. Seuraavassa on joitakin hankintaprosessiin liittyviä tehtäviä:

• • Laatustandardien kehittäminen
  • Ostojen rahoittaminen
  • Ostotilausten laatiminen
  • Hintaneuvottelut
  • Tavaroiden ostaminen
  • Varastojen valvonta
  • Varastojen hallinnointi
  • Jätetavaroiden hävittäminen (esim.esim. pakkaukset)
  • Kustannus-hyötyanalyysi tai kustannus-hyötyanalyysi

On myös tärkeää huomata, että yritykset voivat harjoittaa sekä suoria että epäsuoria hankintoja. Suoriin hankintoihin kuuluvat menot tavaroista ja palveluista, jotka vaikuttavat suoraan yrityksen tulokseen, kun taas epäsuorat hankinnat ovat menoja päivittäisistä toiminnoista ja muista vaatimuksista, joilla ei ole suoraa vaikutusta yrityksen tulokseen.

Kokonaisvaltaisessa toimitusketjuprosessissa hankintojen vastuualueet päättyvät, kun tavarat ovat yrityksen hallussa.

Kuka valvoo hankintojen hallintaa?

Yritykset päättävät tyypillisesti nimittää hankintapäällikön (tai jopa hankintaryhmän), joka valvoo hankintatoimintaa. Kun taas toiset yritykset (erityisesti ohjelmistoyritykset) antavat usein hankintatehtävät toimistopäällikölle tai käyttöpäällikölle.

Yleisesti hankintapäällikkö vastaa seuraavista tehtävistä:

• Uusien toimittajien löytäminen
• Tavaroiden ja palveluiden löytäminen ja hankkiminen
• Hankintatoimien valvominen
• Ehtojen neuvotteleminen
• Toimittajien suorituskyvyn ja varastotasojen seuranta
• Kustannusten ajaminen-säästöaloitteita
• Ostopäätösten tekeminen niukkuuden vallitessa

Yrityksen koosta ja kokoonpanosta riippuen, hankintapäällikkö voi myös valvoa ja hallinnoida ostoja – operatiivinen tehtävä, joka suurissa organisaatioissa siirretään usein ostopäällikölle.

Toimitusketjun määritelmä

Määritelmä

Toimitusketju on sellaisten yksiköiden, ihmisten, tietojen, resurssien ja toimintojen verkosto, jotka tuottavat tietyn tuotteen ja jakavat sen lopulliselle ostajalle.

Ymmärrettävästi yrityksen toimitusketju vaihtelee sen myymien tuotteiden tai palvelujen luonteen perusteella. On myös tärkeää muistaa, että toimitusketjun hallinnassa hankinta on vain yksi osa prosessia.

Toimitusketjuihin voi kuulua kokonaisuuksia kuten:

• Raaka-aineiden kerääjät
• Tarjoajat
• Varastot
• Tuottajat ja valmistajat
• Kuljetusyritykset
• Vähittäismyyjät
• Jälleenmyyjät
• Jakelukeskukset
• Tukkumyyntiä harjoittavat varastot
• In-talon henkilökunta
• varastot
• Jopa kassalla työskentelevä teini-ikäinen harjoittelija

Toimitusketjuihin voidaan sisällyttää myös ne tehtävät ja toiminnot, jotka edistävät kyseisen tuotteen liikkumista, kuten laadunvalvonta, markkinatutkimus, hankinta, strateginen hankinta, toiminta, jakelu, rahoitus ja asiakaspalvelu.

Mitä on toimitusketjun hallinta?

Jos toimitusketju on siis valmistajien, tavarantoimittajien ja logistiikan verkosto, jota tarvitaan tietyn tuotteen saamiseksi yrityksellesi ja sen asiakkaille, mitä on toimitusketjun hallinta (SCM)?

Määritelmä

Ytimeltään toimitusketjun hallinta on toimitusketjun valvontaa, jonka avulla pyritään parantamaan tavara- ja palveluvirtojen kulkua ja muuttamaan raaka-aineet tuotteiksi, jotka on tarkoitettu loppuostajalle.

Toimitusketjun hallinta on keskeinen osa yrityksen yleistä menestystä, sillä organisaation toimitusketjun hallintastrategian parannukset voivat:

• Lisätä katteita ja vuotuista liikevaihtoa
• Valvoa yrityksen kilpailukykyä
• Valvoa asiakastyytyväisyyttä
• Optimoida toimitusnopeutta
• Vähentää kustannuksia useilla organisaation osa-alueilla

Kuka valvoo toimitusketjun hallintaa?

Tyypillisesti toimitusketjun johtaja valvoo yrityksen toimitusketjun kaikkia osa-alueita koordinoimalla logistiikkaa:

• Toimitusketjun suunnittelu ja strategia
• Raaka-aineiden tai palvelujen parhaan hankintalähteen määrittäminen
• Tuotantoprosessin tehokkuuden ja tuottavuuden parantaminen
• Toimitus ja logistiikka

.

• Toimittajien laatu
• Viallisten tai ei-toivottujen tuotteiden palautuksen valvominen

Toimitusketjun johtajan tavoitteena on ottaa käyttöön toimitusketjun hallinnan parhaat käytännöt ja optimoida yrityksen toimitusketjustrategia, jotta:

• parantaa tavaroiden ja palveluiden virtausta
• minimoida puutteet
• pitää kustannukset alhaalla
• antaa suosituksia, jotka parantavat yrityksen toimintojen tuottavuutta, laatua ja tehokkuutta
• pitää yllä haluttua tuotantolaatua
• varmistaa, että kaikki toimitusketjuun kuuluvat toimittajat ja valmistajat noudattavat eettisiä liiketoimintatapoja

.