L’une des plus grandes ironies de notre époque est que, alors que divers gadgets comme les smartphones et les netbooks vous permettent d’être multitâches, il semble que vous ne parveniez jamais à faire les choses. Vous êtes pris au piège de la frénésie. Il y a juste trop de travail à faire en une journée que parfois vous finissez épuisé avec des tâches à moitié terminées.
Le problème est de savoir comment garder notre niveau d’énergie élevé pour s’assurer que vous terminez au moins une de vos tâches les plus importantes de la journée. Il n’y a tout simplement pas assez d’heures dans une journée et il n’est pas possible d’être productif tout le temps.
Il vous faut plus qu’une gestion du temps. Vous avez besoin d’une gestion de l’énergie
Dispensez l’idée que vous devez être une « personne du matin » pour être productif
Combien de fois avez-vous entendu (ou lu) ce conseil – réveillez-vous tôt pour pouvoir effectuer toutes les tâches à accomplir. Il n’y a rien de mal à ce conseil. En fait, c’est une question de bon sens – commencer tôt, finir tôt. Le problème, c’est que cette technique seule ne fonctionne pas avec tout le monde. Surtout pas avec les personnes qui ne sont pas des alouettes matinales.
Je devrais le savoir parce que je me suis un jour bercé de l’idée que je serai plus productif si je sors du lit à 6 heures du matin. Comme la plupart d’entre vous, les Lifehackers, je suis toujours à la recherche de hacks de productivité parce que j’ai beaucoup de choses dans mon assiette. Je travaille à plein temps comme rédactrice pour une agence de presse, tout en m’occupant de mon activité secondaire de stratège en marketing de contenu. Je suis également un blogueur de voyage et oh oui, j’oubliais, j’ai aussi une vie.
Je lis beaucoup de livres et de blogs sur la productivité en cherchant des moyens de tirer le meilleur parti de mes 24 heures. La plupart des histoires sur la productivité insistent sur le fait de se réveiller tôt. C’est ce que j’ai fait – et j’ai été un échec majeur dans ce département – à la fois en me réveillant tôt et en finissant tôt.
Déterminer vos « heures de pointe »
La gestion de l’énergie commence par la recherche de vos heures les plus productives dans une journée. Se mettre au diapason de son horloge biologique ne se fera pas instantanément mais il existe un moyen d’y remédier.
Surveillez vos habitudes de travail pendant une semaine et dressez la liste des moments où vous avez réussi à faire le plus de travail. Prenez également note de ce que vous ressentez pendant ces heures – vous sentez-vous plein d’énergie ou léthargique ? Surveillez cela et vous trouverez un modèle plus tard.
Mon expérience d’être une alouette du matin a prouvé qu’ignorer mon horloge biologique et simplement le faire en me disciplinant pour me réveiller avant 8 heures me poussera à être plus productive. Je pensais qu’en écrivant des articles de blog et d’autres rapports le matin, j’aurais terminé à midi et que j’utiliserais ma pause déjeuner pour une rapide séance de gym. Cela ne s’est jamais produit. J’avais sommeil, j’étais distrait et je ne pouvais pas écrire de cric avant 10 heures du matin.
En fait, c’est une expérience que je n’aurais pas dû tenter parce que je devrais mieux le savoir. Après tout, j’écris pour gagner ma vie depuis 15 ans, et j’ai observé à maintes reprises que j’écris plus -et mieux- l’après-midi et le soir après le souper. Je suis un oiseau de nuit. Je pourrais aussi bien, l’accepter et travailler autour de cela.
Parfois, récemment, j’étais tellement enflammé par une certaine idée que – même si je suis de retour à la maison fatigué du travail – j’ai sorti mon netbook, écrit et publié un article de blog de 600 mots avant 23 heures. C’est un peu extrême et l’un de mes rares accès d’énergie, mais cela fonctionne pour moi.
Bloquez ces heures de haute énergie
Une fois que vous avez une idée de ce temps de haute énergie, vous pouvez alors modeler votre calendrier de sorte que vos autres tâches moins importantes soient programmées avant ou après ce temps productif désigné.
Bloquez-les dans votre calendrier et utilisez les heures de haute énergie pour vos tâches prioritaires – en particulier celles qui nécessitent plus de votre énergie mentale et de votre concentration. Vous devez également utiliser ces heures pour toute tâche qui vous rapprochera de l’objectif de votre vie.
Si vous êtes une personne du matin, vous pourriez vouloir programmer la plupart des réunions d’affaires avant l’heure du déjeuner, car il est important de garder votre esprit vif et concentré. Mais rien n’est figé dans la pierre. Parfois, vous devez sacrifier ces heures productives pour vous occuper d’autres choses personnelles – comme si vous ou les membres de votre famille sont malades ou si vous devez assister à la remise de diplôme de votre fils.
Cela dit, n’oubliez pas de garder ces heures productives sur votre calendrier. Vous pouvez prévoir quelques exemptions, mais respectez ce calendrier autant que possible.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon d’utiliser cette technique de gestion de l’énergie car tout dépend de votre situation personnelle. Ce que vous devez retenir, c’est que vous devez accepter ce qui fonctionne pour vous – et non pas ce que d’autres gourous de la productivité disent que vous devriez faire.
Comprendre votre propre horloge biologique est la clé de la gestion du temps. Sans cela, vous finissez épuisé à courir après un cycle sans fin de tâches et de frustrations.
Crédit photo vedette : Collin Hardy via unsplash.com
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