L’économie de coûts est essentiellement l’argent économisé à la suite d’un changement de plan ou de politique qui minimise le coût de fonctionnement. En termes simples, ce sont les changements qui produisent des profits.

Les employés et l’employeur ont tous deux un rôle à jouer en ce qui concerne les économies de coûts. Pour l’employeur, il est de sa responsabilité de veiller à ce que des politiques soient mises en place pour assurer la mise en œuvre de mesures d’économie de coûts. L’employé, quant à lui, a la seule responsabilité de s’assurer qu’il adhère aux mesures stipulées.

Quels sont les 6 types d’économies de coûts ?

Les 6 types d’économies de coûts sont ; l’économie historique, l’économie budgétaire, l’économie technique, l’économie RFB, l’économie d’indice et l’économie de ratio.

1. Économie historique : sont les changements dans les prix unitaires par rapport à la période précédente. Elle est calculée à partir d’une base de référence de l’année précédente. Par exemple, elle peut provenir d’un indicateur comme la moyenne des prix de l’année précédente. Ce sont de tels indicateurs qui sont ensuite comparés au prix actuel et la différence est alors calculée.

2. Les économies budgétaires sont des économies qui sont dérivées sur la base de la différence entre le prix réel, (prix sur la facture) et le budget prévu.

3.Les économies techniques : Ce sont des économies qui sont réalisées suite à des changements dans la spécification technique d’un produit. Par exemple, lorsque l’exigence d’un métal de titane coûteux est remplacée par le métal d’acier à prix raisonnable – la différence de prix, à la suite de ce changement est ce qu’on appelle une économie technique.

4.Economies RFP : RFP est un acronyme pour Request for Proposal (demande de proposition) et c’est un type d’économie  » d’évitement  » en ce sens que ; par la demande de proposition auprès de divers fournisseurs, l’entité qui demande la proposition a la liberté de choisir un fournisseur parmi la proposition reçue. Et dans la plupart des cas, le soumissionnaire le plus bas est celui qui est sélectionné.

Economies d’indice : c’est une économie qui est acquise à la suite de l’évolution du marché externe qui affecte généralement les prix des matériaux et des services

Les économies de ratio sont une combinaison d’économies. Par exemple, il peut s’agir d’une combinaison d’économies techniques et budgétaires.

Comment économiser sur les coûts sur votre lieu de travail

La plupart des gens pensent généralement que l’économie de coûts n’est pas si nécessaire – du moins pas au niveau individuel puisqu’elle est prise en charge du côté de l’entreprise. La vérité est qu’il y a tellement de choses que vous pouvez faire en tant qu’individu sur votre lieu de travail pour réduire les coûts et économiser de l’argent pour votre société ou votre entreprise. Alors, comment économiser des coûts au bureau ?

Minimiser le gaspillage

La plupart des organisations perdent beaucoup d’argent sur les ressources gaspillées sans s’en rendre compte. Donc, dans la mesure du possible, assurez-vous de recycler, de ré-utiliser et de réutiliser. Le passage au vert est un autre moyen efficace que vous pouvez adopter pour aider à réduire les coûts sur votre lieu de travail. Pour commencer, vous pouvez opter pour le zéro papier en utilisant des copies électroniques et en envoyant des mémos, des rapports, des factures et d’autres formes de communication par courrier électronique. Dans les cas où vous pouvez utiliser des documents numériques ou électroniques, n’imprimez pas de copies papier, mais si c’est tout à fait inévitable, imprimez sur les deux faces du papier. En agissant ainsi, vous aiderez l’entreprise à réduire les coûts d’achat de papier, de toners et d’encre. Cela permettra également d’économiser de l’espace de stockage et de l’argent qui aurait été utilisé pour les réparations et l’entretien des imprimantes.

Le partage des ressources de bureau

A part le fait de passer au zéro papier, une autre façon de faire des économies est de partager les ressources de bureau en particulier les équipements tels que les imprimantes, les fax et les photocopieuses. Ce sont des équipements qui sont essentiels dans tout bureau, et au lieu que chacun ait sa machine, quelques machines peuvent être placées dans un endroit central où il peut être accessible à tous.

Réduire les dépenses

L’une des meilleures façons de réduire les coûts dans tout environnement de travail, lieu d’affaires, ou même à la maison, est de réduire les dépenses. Pour y parvenir avec succès, vous devrez être à l’affût des occasions d’économiser. Par exemple, lorsqu’il y a une nouvelle technologie ou une mise à jour de logiciel dont l’achat nécessite beaucoup d’argent, alors que les anciennes versions fonctionnent toujours bien, vous pouvez choisir de ne pas demander ces nouvelles versions. De même, si vous avez besoin d’un nouvel outil, d’un nouveau dispositif ou d’un nouvel équipement sur votre lieu de travail, mais que vous en avez un similaire à la maison, vous pouvez choisir d’utiliser ce dernier au lieu d’en demander un nouveau. En faisant toutes ces choses simples mais pratiques, nous pouvons aider l’entreprise à économiser l’argent qui aurait été utilisé pour acheter ces types d’équipement.

Les voyages d’affaires et les séminaires font partie des domaines où beaucoup d’argent est dépensé. Il existe des options que vous pouvez adopter pour économiser de l’argent sur ces dépenses, comme la réalisation de séminaires et de réunions en ligne. Dans un cas où vous devez absolument voyager, vous pouvez choisir de séjourner dans un hôtel moins cher ou chez des amis ou de la famille afin de ne pas dépenser autant pour le voyage.

Coupez les coûts liés à votre espace de travail

Dans votre environnement de travail, il y a des choses simples que vous pouvez faire pour réduire les coûts dans votre organisation. Des choses comme éteindre les lumières inutiles, rendre toute votre documentation de travail entièrement numérisée, et éteindre les appareils électroniques lorsqu’ils ne sont pas utilisés. En outre, pour réduire les frais de téléphone, vous pouvez éviter d’utiliser le téléphone de l’entreprise en recourant à d’autres options moins coûteuses, comme les appels sur Internet. Vous pouvez utiliser des applications telles que SKYPE et ZOOM pour les appels vidéo.

Comment les entreprises mettent en œuvre les économies de coûts?

La question des économies de coûts a été un sujet de discussion parmi les propriétaires d’entreprises depuis la révolution industrielle, car ils ont essayé de trouver des moyens par lesquels ils peuvent minimiser les dépenses et maximiser les profits. L’objectif principal de toute organisation ou entreprise orientée vers les affaires est de générer autant d’argent que possible tout en réduisant et en économisant autant que possible sur les coûts d’exploitation.

Donc, comment les entreprises peuvent-elles réduire les coûts et optimiser le profit sans compromettre leur prestation de services ?

Les publicités en ligne

Le marketing et la promotion sont au cœur de tout succès commercial, et cela est prouvé par le montant d’argent que les entreprises allouent au marketing. Cela en fait donc l’un des domaines clés où des économies de coûts doivent être mises en œuvre. L’un des moyens d’y parvenir est de passer du marketing traditionnel au marketing en ligne ou numérique. L’espace numérique se développe, et avec lui viennent diverses options grâce auxquelles les entreprises peuvent tirer parti.

Lorsqu’il s’agit de marketing numérique, la première chose à laquelle les entreprises doivent penser est leur public cible et la meilleure façon de répondre à leurs besoins. En ce qui concerne le prix, le marketing en ligne est bien moins cher que la méthode traditionnelle de marketing, où vous deviez imprimer des affiches et payer les journaux et autres médias imprimés pour qu’ils diffusent vos publicités. La meilleure partie du marketing en ligne est que vous pouvez suivre et analyser votre performance pour déterminer si vous obtenez un bon retour sur votre investissement.

En outre, le marketing en ligne vous donne le contrôle sur votre public et offre un marketing ciblé. C’est vraiment l’une des meilleures façons de réduire les coûts, en plus d’avoir d’autres avantages.

Outsourcing

Un autre moyen efficace que les entreprises utilisent pour réduire les coûts est d’externaliser certaines de leurs activités à un spécialiste tiers. Il y a ces fonctions au sein d’une entreprise, qui bien qu’elles soient importantes pour le bon fonctionnement de l’entreprise, ne font pas partie du mandat principal de l’entreprise. Ce sont ces fonctions qui doivent être externalisées. Par exemple, si votre entreprise s’occupe davantage de questions liées au bâtiment et à la construction, les activités de RH telles que le recrutement du personnel et la gestion des salaires ne contribuent pas directement à vos résultats. Vous pouvez, par conséquent, externaliser pour un expert dans ces domaines pour traiter ce genre de question, tandis que vous et votre équipe se concentrent sur la tâche à accomplir.

Un autre domaine que la plupart des entreprises trouvent un peu difficile à gérer est le marketing et la publicité. En effet, si les entreprises comprennent que consacrer du temps et des ressources à cette activité permet d’obtenir un bon retour sur investissement, beaucoup n’arrivent pas à trouver du temps pour la publicité, la promotion et le marketing. C’est pourquoi, dans la plupart des entreprises, cette activité est généralement externalisée. Bien qu’il puisse sembler que l’embauche d’un outsider serait coûteuse, la vérité est que c’est beaucoup moins cher, car vous n’avez pas à payer les avantages, l’assurance et les primes qui viennent avec un emploi à temps plein

Economies sur les factures d’électricité

Les factures d’électricité peuvent être assez coûteuses, en particulier dans les entreprises avec des taux de consommation d’énergie élevés. Cependant, il existe des moyens de réduire les coûts et d’économiser de l’argent sur ces dépenses. L’une d’entre elles consiste à remplacer toutes les ampoules par des ampoules LED rentables et économes en énergie. En outre, certaines entreprises ont installé des détecteurs de mouvement qui permettent d’allumer et d’éteindre la lumière en cas de besoin. C’est généralement le cas dans les organisations ayant de grands bureaux et un nombre élevé d’employés.

Ces capteurs de mouvement peuvent également être étendus aux appareils électroniques tels que les imprimantes, les photocopieurs, les ordinateurs, les télécopieurs, et les autres afin que, il s’éteigne automatiquement lorsqu’il n’est pas utilisé. Toutes ces mesures contribuent à des économies massives et c’est pourquoi les grandes entreprises semblent ne pas être dérangées par les factures d’électricité.

Améliorer les relations avec les fournisseurs

Les entreprises qui réussissent doivent une partie de leur succès aux bonnes relations avec les fournisseurs ou les vendeurs. Notez qu’aucune entreprise ne peut fonctionner sans fournitures, ce qui signifie à son tour, qu’il n’y a aucune entreprise qui peut travailler sans fournisseurs.

Lorsqu’il s’agit de budgétiser, les fournisseurs viennent en premier, car ils prennent le plus grand pourcentage de l’allocation budgétaire des entreprises. Réduire les coûts des fournitures peut avoir un impact significatif sur vos bénéfices. Donc, si vous voulez apporter des changements notables dans votre entreprise en termes de réduction de vos dépenses opérationnelles globales, tout en optimisant sur la production, une façon de le faire est de renégocier les contrats des fournisseurs. Vous pouvez même opter pour un accord de troc, tant qu’à la fin de tout cela, vous économisez un peu d’argent.

De telles réductions de prix ne peuvent être obtenues que si les fournisseurs sont flexibles et prêts à offrir à l’entreprise, des remises de masse ou de fidélité, ou à s’entendre sur un accord mutuellement bénéfique. Ainsi, avant d’entamer une négociation avec le fournisseur, commencez par obtenir des offres d’autres fournisseurs afin de disposer d’une base de référence qui pourra éclairer votre discussion. Prévoyez de le faire au moins une fois par an, de préférence au début de l’année. En faisant cela, vous serez certain d’obtenir de la valeur de vos fournisseurs tout en créant une bonne relation avec les fournisseurs.

Utilisation de logiciels de gestion

Un autre moyen efficace et efficient que les entreprises utilisent pour réduire les coûts, est de profiter de logiciels de gestion pour exécuter certaines fonctions critiques de l’entreprise. Un bon exemple de logiciel de gestion que la plupart des entreprises utilisent est ; la planification des ressources de l’entreprise également appelée ERP.

La meilleure chose à ce sujet est que vous obtenez toutes vos informations centralisées. Cela rend facile et simple d’obtenir rapidement des informations sur des choses comme ; le prix des produits et les détails des fournisseurs. Notez que, vous ne pouvez pas réaliser des économies de coûts sans avoir des informations concrètes concernant vos engagements précédents avec les fournisseurs en particulier, en termes de prix et les quantités d’articles fournis. Un logiciel de gestion vous aidera à le faire sans trop de bousculade.

Quelles sont les techniques de réduction des coûts ?

La réduction des coûts est définie comme la réduction réelle et permanente des prix unitaires individuels des services offerts ou des biens fabriqués sans interférer avec l’aptitude ou la qualité du produit ou du service. Pour qu’une entreprise puisse optimiser son profit, elle doit soit réduire le prix unitaire du produit ou du service offert, soit augmenter le prix de vente par unité. Voici quelques techniques de réduction des coûts que toute petite entreprise ou société peut adopter.

Coût cible

Le coût cible ou la méthode du coût de revient par produit est une technique de réduction des coûts qui consiste à fixer les prix des produits comme convenu par la direction à un stade précoce – généralement le stade de la planification et du développement. Cette approche vise à minimiser les coûts en créant des produits de haute qualité qui réduisent les coûts dès le stade de la production. Il s’agit d’un processus structuré de contrôle des prix et de planification des bénéfices.

Coût basé sur l’activité

Le coût basé sur l’activité (ABC), est une technique de calcul des coûts qui consiste à attribuer un coût aux produits ou aux services en fonction des centres d’activité ou des pools de coûts. Les produits sont affectés aux centres d’activité ou aux pools de coûts en fonction du nombre de transactions, ou d’événements impliqués dans le processus d’offre du service ou de fabrication du produit. Cette méthode de réduction des coûts est complexe et a été lancée au début des années 1980. En outre, l’ABC, contrairement à l’approche traditionnelle, qui est utilisée pour attribuer des prix aux produits en fonction des heures de machine, attribue les frais généraux de production aux articles d’une manière rationnelle.

Juste à temps (JAT)

Le juste à temps ou la production allégée comme on l’appelle parfois, est un type de production à la demande par lequel les produits sont fabriqués en fonction des demandes réelles – c’est fondamentalement un système de production « pull ». Cette méthode permet à l’entreprise de minimiser les déchets en produisant uniquement ce qui est nécessaire, c’est-à-dire la bonne quantité au bon moment. Son principal objectif est de produire des articles au bon moment et au bon endroit (juste à temps).

Planification des ressources de l’entreprise

La planification des ressources de l’entreprise (ERP) est une autre méthode de réduction des coûts qui implique un système numérisé de contrôle des stocks et de production qui a été dérivé du système de planification des besoins en matériel (MRP). Le MRP est un système qui organise les activités et les fonctions d’une organisation. Il contribue à l’application de la comptabilité, des finances, du commerce électronique et des ressources humaines en créant des interfaces utilisateur graphiques et des bases de données. Il rassemble la tâche des institutions comme ; les agences gouvernementales, les coopérations, les institutions puissantes, les organisations à but non lucratif, les entreprises et les industries établissements

Ingénierie de la valeur (VE)

L’ingénierie de la valeur est une méthode organisée, étape par étape, qui vise à améliorer la valeur des biens et des services. La valeur est ici décrite comme le rapport de la fonction sur le coût. Cela signifie donc que la valeur peut être améliorée soit en réduisant le coût, soit en améliorant la fonction. Le principe fondamental de l’ingénierie de la valeur est que la fonction de base doit être maintenue et jamais réduite.

Conclusion

Donc, que vous soyez un membre junior de l’équipe ou un manager, ou même le propriétaire de la société ou de l’entreprise, les économies de coûts, devraient être un de vos domaines prioritaires. Chaque pièce de monnaie mal dépensée se répercutera en fin de compte non seulement sur les performances de l’entreprise mais aussi sur les vôtres. Nos consultants en réduction des coûts peuvent vous aider à réduire les coûts dès aujourd’hui

.