• Comment s’inscrire
• Désigner et modifier les bénéficiaires
• Changer la couverture d’assurance-vie
• Comment présenter une demande de règlement d’assurance-vie

MetLife administre le régime d’assurance-vie de Vanderbilt. Vanderbilt fournit une police d’assurance-vie de base et vous pouvez également choisir d’acheter une couverture d’assurance-vie supplémentaire facultative. La police d’assurance-vie de base est d’un montant égal à votre taux annuel de prestations de base* (jusqu’à un maximum de 500 000 $). La couverture des personnes à charge (conjoint, 5 000 $ ; enfants, 2 500 $) est également comprise dans l’assurance-vie de base. Les conjoints sont admissibles jusqu’à l’âge de 70 ans. Les enfants sont admissibles jusqu’à l’âge de 19 ans, ou 23 ans, s’ils sont étudiants à temps plein, et ne sont pas dans l’armée. La couverture des personnes à charge ne peut être augmentée.

Vous pouvez choisir une couverture d’assurance-vie supplémentaire de 1, 2 ou 3 fois votre taux annuel de prestations de base jusqu’à un maximum global – assurance-vie de base plus assurance-vie supplémentaire – de 1 000 000 $. Si vous choisissez une couverture d’assurance-vie supplémentaire en tant que nouvel employé de Vanderbilt pendant la période d’inscription des nouveaux employés, aucun examen médical n’est requis pour une couverture qui ne dépasse pas 500 000 $. Si vous avez dépassé votre période d’inscription de nouvel employé ou que la couverture dépassera 500 000 $, vous devez remplir le formulaire MetLife Statement of Health (situé dans My VU Benefits) pour ajouter une couverture d’assurance-vie supplémentaire (voir les exemples ci-dessous).

Vous payez la prime pour la couverture d’assurance-vie supplémentaire. Les primes sont établies en fonction de votre âge et du taux annuel des prestations de base. Pour connaître le taux de votre couverture Vie supplémentaire, consultez la page Aperçu des garanties et FAQ. Les taux s’afficheront également pour vous lorsque vous effectuerez votre inscription dans Mes avantages VU.

Exemple 1:

Taux annuel de prestations de base (TAPB) de l’employé Joe = 75 000 $

• En tant que nouvel employé, Joe peut choisir d’avoir jusqu’à 3x le TAPB en assurance vie supplémentaire (sans demande approuvée) en plus de l’assurance vie de base que Vanderbilt fournit.

Joe aurait :
75 000 $ (de base) + 225 000 $ (complémentaire) = 300 000 $ (total)

• Si Joe n’avait pas choisi une couverture d’assurance-vie complémentaire 3x au cours de sa période d’inscription de nouvel employé et qu’il voulait l’ajouter plus tard, il devrait remplir la déclaration de santé (SOH) de MetLife. Cette déclaration sera soumise à MetLife pour approbation. La nouvelle couverture ne prend effet que si elle est approuvée par MetLife et n’est pas rétroactive.

Exemple 2:

BBR de l’employée Mary = 280 000 $

• En tant que nouvelle employée, Mary peut choisir d’avoir jusqu’à 220 000 $ d’assurance-vie supplémentaire (sans demande approuvée) en plus de l’assurance-vie de base que Vanderbilt fournit.

Mary aurait :
$280 000 (de base) + 220 000 $ (complémentaire) = 500 000 $ (total)

• Si Marie veut dépasser le maximum de 500 000 $ autorisé sans approbation, elle devrait remplir la déclaration de santé (SOH) de MetLife. La SOH serait soumise à MetLife pour approbation. La couverture ne prend effet que si elle est approuvée par MetLife et n’est pas rétroactive.

Comment s’inscrire

Pour vous inscrire, utilisez My VU Benefits dans les 30 jours suivant votre date d’embauche :

1. Allez à Mes avantages sociaux de l’UEV et ouvrez une session avec votre VUnetID et votre mot de passe
2. Cliquez sur le bouton S’inscrire pour commencer
3. Faites vos choix d’avantages sociaux
4. Imprimez votre reçu d’inscription aux avantages sociaux et conservez-le dans vos dossiers
5. . et conservez-le dans vos dossiers

Comment mettre à jour vos bénéficiaires

Aperçu

Un bénéficiaire reçoit des prestations financières en cas de décès de l’assuré. Les bénéficiaires peuvent être principaux ou subsidiaires (également appelés secondaires).

• Un bénéficiaire principal est la première personne que vous désignez pour recevoir le produit de votre police d’assurance à votre décès. Vous pouvez désigner 100 % du produit à un seul bénéficiaire principal ou vous pouvez diviser le produit entre plusieurs bénéficiaires principaux.
• Un bénéficiaire subsidiaire (ou secondaire) reçoit le produit de votre police d’assurance uniquement si le ou les bénéficiaires principaux sont décédés ou ne répondent pas aux critères de la police.

Comment désigner ou mettre à jour vos bénéficiaires

Vous pouvez désigner et/ou mettre à jour vos bénéficiaires à tout moment de l’année. Tout changement que vous effectuez entre en vigueur immédiatement.

Assurance-vie de base et complémentaire

1. Allez sur Mes avantages VU.
2. Connectez-vous avec votre VUnetID et votre mot de passe.
3. Allez sur le lien de navigation Accueil dans la barre de navigation horizontale supérieure, puis sélectionnez Mes bénéficiaires dans le menu déroulant.
4. Vous verrez vos bénéficiaires actuels. Vous pouvez ajouter un nouveau bénéficiaire à tout moment. Vous pouvez également attribuer des montants d’allocation pour chaque bénéficiaire, pour le principal et le secondaire (également appelé contingent).
   • Pour supprimer un bénéficiaire, changez le pourcentage pour ce bénéficiaire à « 0 ». Attribuez ensuite le pourcentage pour le(s) nouveau(x) bénéficiaire(s) pour qu’il soit égal à 100%. Cliquez sur Appliquer à tous, puis cliquez sur Enregistrer.
   • Pour modifier le nom d’un bénéficiaire, cliquez sur ce nom et la boîte de dialogue « Modifier le bénéficiaire » s’ouvrira. Apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer et fermer. Cliquez ensuite sur Enregistrer sur la page listant vos bénéficiaires. Notez que le système peut prendre quelques minutes pour afficher la modification. Pour apporter des changements à la date de naissance ou au numéro de sécurité sociale d’un bénéficiaire, communiquez avec les Ressources humaines.

Modification de la couverture d’assurance-vie

Pour modifier votre niveau de couverture d’assurance-vie :

• Ayez accès à Mes avantages VU.
• Connectez-vous avec votre VUnetID et votre mot de passe.
• Sous « Mes changements de vie » (changements de situation familiale), cliquez sur Modifier la couverture d’assurance-vie supplémentaire
• Lisez le texte d’explication sur la page d’introduction de l’événement de modification de la couverture d’assurance-vie supplémentaire.
• Entrez la date du jour et cliquez sur Enregistrer. Veuillez noter que la couverture n’est pas garantie ; votre choix actuel d’assurance-vie supplémentaire restera en vigueur jusqu’à ce que le montant demandé soit approuvé par MetLife.
• Cliquez sur le bouton Enroll pour effectuer vos choix. Confirmez et/ou mettez à jour vos réponses aux frais de couverture du conjoint et au crédit sans tabac dans la section « Avant de vous inscrire », si nécessaire.
• Faites vos choix pour soit 1 fois, 2 fois ou 3 fois votre salaire annuel.
• Désignez/confirmez vos bénéficiaires.
• Imprimez ou envoyez par courriel votre confirmation pour vos dossiers.
• Remplir le formulaire de déclaration de santé MetLife. Vous avez deux options :
  • Remplir le formulaire en ligne via le site web sécurisé de MetLife (un lien apparaîtra sur votre relevé de confirmation à la fin de votre processus d’inscription)
  • Imprimer, remplir et renvoyer le formulaire papier à MetLife
• Ceci termine le processus de changement de couverture de vie supplémentaire. Si elle est approuvée par MetLife, vous verrez la nouvelle déduction sur le prochain chèque de paie suivant l’approbation.