En fait, le même assistant virtuel peut facturer un taux différent en fonction de ce que vous demandez. Par exemple, elle peut être prête à facturer seulement 20 $ pour la saisie de données, mais demander 50 $ pour le marketing numérique, la programmation ou le soutien technique.

Années d’expérience

Les assistants virtuels qui débutent facturent généralement un montant inférieur à ceux qui ont quelques années d’expérience. Si vous avez un budget limité, cela pourrait être une bonne occasion de recevoir du travail à un taux inférieur à la moyenne.

N’oubliez pas, cependant, que l’assistant virtuel peut ne pas produire du travail au même niveau qu’une personne ayant plus d’expérience. Le VA peut également prendre plus de temps pour accomplir les tâches, ce qui signifie que la différence de coût est négligeable. En outre, les assistants virtuels moins expérimentés auront besoin de plus de conseils. Cela signifie que vous devrez être prêt à consacrer plus de temps à la formation et à l’explication des tâches pour éviter les erreurs.

Ayant dit cela, vous pouvez trouver des candidats qui n’ont aucune expérience en tant qu’assistants virtuels mais qui ont les compétences pertinentes. Par exemple, ils peuvent avoir travaillé dans un environnement de bureau auparavant. Alors qu’il peut y avoir une légère courbe d’apprentissage avec ces VA, elle sera beaucoup moins importante qu’avec les jeunes diplômés, les personnes prenant le travail de VA pour compléter leur revenu et toute autre personne qui commence autrement.

Connaissance des logiciels et de la technologie

Vous pouvez vous attendre à payer un taux plus élevé pour les assistants virtuels qui sont compétents pour utiliser les outils et la technologie de l’industrie. Plus le logiciel est difficile, plus l’augmentation de prix est élevée.

Cette dépense supplémentaire pourrait en valoir la peine si vous choisissez une VA qui a de l’expérience dans les logiciels qui correspondent à vos besoins. Par exemple, si vous créez déjà vos propres graphiques, il peut être inutile de trouver une assistante virtuelle qui facture plus cher sa connaissance d’Illustrator ou de Photoshop. Cependant, si vous voulez une VA capable de faire de la comptabilité de base, une personne ayant des connaissances de QuickBooks ou FreshBook pourrait être idéale.

Urgence de la tâche

De nombreuses VA ont d’autres engagements, peut-être en travaillant comme assistante virtuelle dans une autre entreprise, en étudiant à l’université ou en maintenant un emploi à temps plein. Si vous êtes en mesure de proposer des délais flexibles ou de donner à votre VA un préavis plus long que quelques heures pour une tâche simple ou qu’une semaine pour un projet plus important, vous pourrez peut-être obtenir un tarif plus bas.

Votre style de travail

Si les assistants virtuels jugent qu’il est difficile de travailler avec vous, ils peuvent demander plus. Cela pourrait être le cas si vous avez une réputation dans la communauté des assistants virtuels ou si les projets que vous avez ont tendance à nécessiter de nombreuses révisions.

Pour éviter de recevoir des devis élevés pour le travail, efforcez-vous d’améliorer vos compétences en gestion. Sachez exactement ce dont vous aurez besoin au moment où vous vous adressez à un assistant virtuel et fournissez à votre VA des exigences claires tout au long du projet. Cela devrait inclure des directives sur la façon dont votre assistant virtuel devrait vous contacter en cas de doute.

Location

Si vous engagez un assistant virtuel des États-Unis ou du Canada, attendez-vous à payer plus que si vous externalisez à l’étranger. Au bas de l’échelle, vous paierez 15 $ en Amérique du Nord, alors que les tarifs à l’étranger descendent jusqu’à 5 $ de l’heure. Cependant, si vous voulez un expert dans quelque chose comme le marketing numérique, la comptabilité ou la programmation, vous pouvez vous attendre à payer au moins 40 $, peu importe où le VA est situé.

Comment payer votre assistant virtuel

Vous devez également déterminer comment vous allez payer votre assistant virtuel. Vous avez quelques options.

Payer à l’heure

La façon la plus évidente de payer un assistant virtuel est à l’heure. Après tout, nous avons évalué combien coûte une VA à l’heure.

Si vous choisissez cette option, il vaut la peine d’investir dans un logiciel de suivi du temps. Cela vous montrera combien de temps votre assistant virtuel travaille dans différents documents, onglets de navigateur et types de logiciels. L’outil peut également vous indiquer le pourcentage de temps passé activement (calculé par les frappes au clavier et les mouvements de la souris). La plupart des VA expérimentées s’attendront à ce que vous demandiez un suivi du temps si vous payez à l’heure.

Paiement par projet

Pour les travaux plus complexes, les assistants virtuels préfèrent souvent être payés au projet plutôt qu’à l’heure. C’est particulièrement courant pour des services comme la gestion des médias sociaux, où vous pouvez payer pour la configuration des comptes, par une augmentation particulière du nombre de followers, et par post. Il est également possible de payer par projet pour des choses comme le formatage de documents, l’édition de copie web, et des activités similaires.

Paiement par tâche

Une option similaire à ce qui précède est de payer par tâche. Plutôt que de payer pour chaque tâche individuellement, vous créez une liste et payez un montant fixe. Par exemple, si chaque activité de la liste prend 10 minutes, vous payez le taux horaire de l’AV pour la réalisation de six tâches.

Ce système signifie que vous devez avoir une idée précise du temps que chaque tâche doit prendre. Bien sûr, si vous avez l’habitude d’effectuer des tâches vous-même, vous le savez déjà. Si vous n’êtes pas sûr, le VA peut vous le dire et vous pouvez décider si cela semble raisonnable.

Le mode de paiement par tâche a l’avantage d’éliminer le besoin de suivi du temps. Cela signifie que vous pouvez embaucher un assistant virtuel avec moins d’expérience sans avoir à craindre que le VA prenne trop de temps sur des tâches simples.

Plan d’abonnement

Si vous utilisez une agence pour trouver un assistant virtuel, vous pouvez avoir la possibilité de payer un plan d’abonnement. Généralement, l’agence aura entre trois et cinq plans à choisir, chacun vous fournissant un nombre différent d’heures par mois (ou par semaine) et couvrant une gamme distincte de services. Les plans les plus chers peuvent également comporter des avantages supplémentaires.

Paiement par l’intermédiaire d’une agence ou contrat d’une VA

Une agence réputée vous donne un mode de paiement sécurisé. Les assistants virtuels peuvent être sûrs qu’ils seront payés et vous n’aurez pas besoin de débloquer des fonds jusqu’à ce que le travail soit terminé. Cependant, le principal avantage d’une agence est que vous avez accès à un pool d’assistants virtuels. Il n’est pas nécessaire de mettre en place un contrat ou un acompte mensuel – si votre VA décide de vous quitter pour un nouveau client ou un autre travail, quelqu’un d’autre reprendra immédiatement le travail.

Plus, si l’agence vous attribue initialement une assistante virtuelle qui ne vous convient pas, vous pouvez passer à quelqu’un d’autre. Cela est également utile si vos besoins changent au fil du temps et que vous voulez quelqu’un pour vous soutenir dans un ensemble de tâches différent.

L’avantage de contracter un assistant virtuel par vous-même est la possibilité de choisir la personne avec laquelle vous voulez travailler. Votre meilleure option est d’utiliser une plateforme de freelance, où vous pouvez comparer différentes VA en termes de compétences, d’expérience, d’avis et, bien sûr, de prix. Les plateformes ont généralement une protection de paiement intégrée pour vous et l’assistant virtuel, ce qui signifie qu’il n’y a pas besoin de payer quoi que ce soit à l’avance.

Quelles que soient vos responsabilités, si vous souhaitez diminuer votre charge de travail actuelle, un assistant virtuel pourra vous aider. Les VA peuvent effectuer pratiquement tout type de travail pour lequel aucune présence physique n’est nécessaire. Savoir combien un assistant virtuel devrait coûter vous permettra de trouver quelqu’un dans votre budget et qui facture un prix raisonnable pour les services dont vous avez besoin.