Au cours des dernières années, LinkedIn est devenu la principale plateforme de réseautage professionnel dans le monde entier. Aujourd’hui, c’est aussi l’un des plus grands sites de réseaux sociaux. C’est la plateforme parfaite pour vous connecter avec toutes vos connaissances et collègues liés au travail, mais aussi la plateforme idéale pour trouver de nouveaux clients potentiels. Pour cette raison, il est important d’apprendre/connaître toutes sortes d’astuces pratiques à utiliser en dehors de LinkedIn pour élargir considérablement votre réseau. L’e-mail est un excellent moyen de le faire.

Nous envoyons des dizaines d’e-mails chaque jour, non seulement à notre équipe mais aussi à de nouveaux prospects potentiels. Il s’agit notamment des personnes que nous rencontrons lors d’événements, qui ont envoyé un courriel pour demander plus d’informations sur nos produits ou services. Ou bien il s’agit de personnes qui veulent poser des questions spécifiques sur notre entreprise.

Tout ce trafic d’emails n’est généralement pas utilisé pour étendre votre réseau LinkedIn. Cependant, il peut être l’un des facteurs les plus importants pour obtenir de nouvelles connexions. Avec chaque courriel que vous envoyez, vous avez le potentiel d’ajouter une autre personne à votre réseau LinkedIn. En retour, cela augmente les chances que vos publications sur LinkedIn obtiennent plus d’engagement. Même si vous utilisez déjà les formulaires de génération de prospects LinkedIn, l’ajout d’une signature d’email LinkedIn peut encore être remarquablement utile.

Chaque email que nous envoyons a une signature spécifique. La plupart des gens utilisent leur nom, leur rôle et l’entreprise pour laquelle ils travaillent. Cependant, quelque chose qui est souvent négligé est la possibilité d’ajouter un lien vers votre profil LinkedIn. De cette façon, les gens peuvent vous ajouter sur LinkedIn lorsqu’ils reçoivent un courriel avec votre signature.

Les signatures de courriel avec des liens LinkedIn sont un aspect essentiel de l’expansion de votre réseau, et elles peuvent être incroyablement utiles si vous contactez des entreprises. Si vous avez déjà optimisé votre profil en ajoutant des éléments tels qu’une superbe couverture d’arrière-plan LinkedIn, les gens sont beaucoup plus susceptibles de se connecter avec vous. Le destinataire du courriel peut consulter votre compte LinkedIn en un seul clic et en apprendre davantage sur vous.

Dans cet article, nous couvrirons les clients de messagerie suivants :

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

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• Gmail pour iOS et Android

Pourquoi ajouter un bouton LinkedIn à la signature de l’email

En premier lieu, cela vous aidera à étendre votre réseau LinkedIn. Cela vous aidera également à paraître plus digne de confiance pour les personnes qui reçoivent vos emails et vous permettra de savoir comment les gens interagissent avec vos emails.

Disons que vous avez envoyé un courriel au PDG d’une entreprise et que vous voulez vous assurer qu’il a lu le courriel. Si vous consultez LinkedIn plus tard dans la journée et que vous voyez que le PDG a visité votre profil LinkedIn, vous savez qu’il a lu votre courriel. Toutes les adresses que vous utilisez pour votre génération de prospects, comme les courriels provenant de la recherche de courriels sur LinkedIn, peuvent être suivies.

En plus de cela, cela augmentera également la visibilité de votre entreprise. Les gens vérifient souvent les pages d’entreprise sur LinkedIn lorsqu’ils consultent un profil LinkedIn. Si vous avez optimisé votre page d’entreprise correctement, elle peut même transformer ces destinataires d’e-mails en prospects ou en nouveaux clients. Donc, comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses raisons d’ajouter un lien LinkedIn à votre signature d’email.

Maintenant que vous êtes conscient des nombreux avantages d’une signature d’email qui inclut un lien LinkedIn, il est temps de regarder comment créer une excellente signature d’email en seulement quelques minutes qui aidera à générer des prospects sur LinkedIn.

Dans cet article, nous avons examiné les outils de messagerie les plus populaires pour vous donner les bonnes idées sur la façon d’ajouter correctement le lien à votre signature. À la fin de l’article, nous verrons également plusieurs outils qui vous permettront de créer facilement une signature distinctive pour vos e-mails. Nous verrons également comment inclure votre lien LinkedIn dans ces signatures.

Créer une signature d’email pour LinkedIn

Si vous n’utilisez pas actuellement une signature dans vos emails, il est temps de commencer à le faire. La signature donnera à vos e-mails un aspect plus professionnel et personnel. Elle vous fera également gagner du temps en vous évitant de devoir taper votre salutation finale et votre nom à chaque fois que vous envoyez un courriel. En plus de cela, les signatures d’e-mails sont un moyen fantastique d’inciter les personnes de votre boîte de réception à interagir avec vous sur d’autres plateformes.

Vous pourriez même ajouter des liens vers votre portfolio ou vos études de cas, permettant aux clients potentiels d’en apprendre davantage sur vous et votre entreprise sans avoir à le googler.

Vous trouverez ci-dessous le guide étape par étape sur la façon d’ajouter un bouton LinkedIn à tous les courriels que vous enverrez. Cela comprend :

• L’obtention du bon lien à ajouter à votre signature d’email

• Comment l’optimiser pour être sûr que les gens vont effectivement consulter votre profil LinkedIn.

Quand il s’agit de créer une signature de courriel pour LinkedIn, vous pouvez soit la faire vous-même, soit la concevoir avec un outil en ligne. Voici les avantages et les inconvénients des deux :

Avoir le lien de votre page de profil LinkedIn

Chaque utilisateur sur LinkedIn a sa page de profil connectée à un lien spécifique. Lorsque les gens veulent visiter votre profil, vous pouvez leur envoyer le lien vers votre page.

Pour obtenir ce lien, vous devez vous connecter à LinkedIn et aller sur votre profil. Vous pouvez le faire en cliquant sur votre photo dans la barre de menu supérieure de LinkedIn.com. Cela vous mènera à votre profil.

Le lien dans votre navigateur est le lien que les autres peuvent utiliser pour trouver votre profil. Il s’agit généralement de votre prénom et de votre nom de famille combinés en un seul mot, sans espace, commençant par https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username}.

Copiez le lien dans votre navigateur et enregistrez-le quelque part sur un bloc-notes pour le moment. Ensuite, rendez-vous dans Outlook, Gmail ou Thunderbird pour ajouter un lien à la signature de l’e-mail. Notez que l’ajout de la signature à ces outils est différent dans chaque cas, donc ci-dessous, nous vous guiderons à travers le processus pour chaque outil séparément.

Voici combien de temps il faudra pour créer une nouvelle signature de courriel dans votre client de messagerie.

Pour Outlook

1. Connectez-vous à votre compte de messagerie dans Outlook et rendez-vous sur la page des paramètres.

2. Cela ouvrira une nouvelle pop-up avec tous les paramètres de votre logiciel Outlook sur cet ordinateur.

3. Il y a plusieurs onglets sur le côté gauche de cet écran pop-up, dont un qui dit « E-mail ». Cliquez sur cet onglet, et Outlook vous amènera à vos paramètres de messagerie.

4. Dans l’écran suivant, vous verrez un titre appelé ‘Signature’

5. Cliquez sur le bouton à côté du titre. Outlook va maintenant ouvrir un nouvel écran sur lequel vous pouvez ajouter une signature à vos emails.

6. Sur la gauche, vous verrez les différents profils sur lesquels vous travaillez dans Outlook. Sélectionnez le profil auquel vous voulez ajouter la signature de courriel

7. Défilez vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez la grande boîte blanche où vous pouvez taper votre signature de courriel préférée.

8. Si vous n’avez pas de signature de courriel pour le moment, il est préférable de commencer simplement. Incluez votre nom, votre titre de poste et votre entreprise.

9. En dessous, vous pouvez ajouter une ligne qui dit :  » Connectez-vous avec moi sur LinkedIn.  » Collez-la dans la case blanche et sélectionnez le texte.

10. Cliquez sur la petite icône en haut à droite qui ressemble à un petit globe avec un lien dessus.

11. Saisissez le lien dans votre bloc-notes et collez-le dans la case.

12. Cliquez sur enregistrer sur le lien et cliquez sur enregistrer sur l’écran pour enregistrer votre nouvelle signature de courriel.

13. Fait ! Tous vos courriels auront désormais votre nouvelle signature de courriel, y compris le lien vers votre profil LinkedIn.

Pour Gmail

1. Sautez dans votre boîte de réception Gmail et cliquez sur la petite icône d’outil en haut à droite pour accéder à la page des paramètres.

2. Cliquez sur l’onglet Général qui vous mènera à la page où vous pourrez ajouter votre signature d’email.

3. Défilez un peu vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez une grande boîte blanche dans laquelle vous pouvez taper du texte.

4. Google vous montre deux boutons radio : « Pas de signature » et un bouton avec une boîte qui lui est attachée.

5. Si vous n’avez pas encore de signature de courriel, cliquez d’abord sur le deuxième bouton radio et commencez à créer votre signature de courriel. Il est préférable de commencer par ajouter une salutation à votre signature, puis votre prénom et votre nom, votre rôle au sein de l’entreprise et un lien vers le site Web de l’entreprise.

6. En dessous, vous pouvez coller le texte suivant : « Connectez-vous avec moi sur LinkedIn ».

7. Sélectionnez cette phrase et cliquez sur la petite icône de lien dans la barre de menu de cette zone de texte.

8. Passez à votre bloc-notes et copiez le lien.

9. Collez-le dans la fenêtre contextuelle pour créer un hyperlien vers votre page LinkedIn.

10. Cliquez sur la case « Enregistrer les paramètres » sur la même page.

11. Vous êtes prêt ! Chaque e-mail que vous envoyez via votre boîte de réception Gmail sur ce compte inclura la signature électronique. Veuillez noter que cela ne fonctionne que pour la version de bureau de Gmail. Si vous voulez ajouter une signature électronique à vos applications Gmail mobiles également, veuillez vous référer aux guides en bas de page.

Pour Thunderbird

1. Passez à Thunderbird et sélectionnez le compte auquel vous voulez ajouter la signature électronique. Vous pouvez le faire dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur « Paramètres du profil ». Cela vous amènera à une nouvelle fenêtre avec tous les paramètres.

3. Au milieu de cette page de paramètres de profil, il y a une boîte blanche à laquelle vous pouvez ajouter du code HTML pour votre signature. Assurez-vous d’abord de cocher la case qui dit « Utiliser le HTML ».

4. Si vous n’avez pas encore de signature électronique, c’est l’occasion d’ajouter une dernière salutation à la signature. Ajoutez également votre nom et prénom, votre titre de poste et votre entreprise dans la case.

5. Appuyez à nouveau sur la touche entrée pour commencer à écrire sur une nouvelle ligne et copiez le code suivant :

« https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> Connectez-vous avec moi sur LinkedIn »

Cette simple ligne de code vous permettra d’ajouter un lien vers votre page LinkedIn dans votre signature.

1. Passez à votre bloc-notes pour saisir le lien que vous avez collé plus tôt.

2. Remplacez le  » YOUR-USERNAME-GOES-HERE  » du lien par votre propre nom d’utilisateur LinkedIn.

3. Cliquez sur ‘Enregistrer’ sur le même écran.

4. C’est tout. Chaque fois que vous enverrez un courriel par Thunderbird, il ajoutera automatiquement votre signature électronique complète au courriel.

Signature de courrielLinkedIn pour vos applications mobiles

Maintenant que vous avez défini votre signature de courriel sur vos courriels de bureau, il est également utile de les ajouter à vos applications mobiles. La plupart des gens envoient plus de nouveaux emails depuis leur ordinateur de bureau, pourtant répondre aux emails se fait souvent sur nos téléphones. Des applications telles que iOS Mail ou Gmail (pour les iPhones et Android) peuvent également inclure des signatures d’email, ce qui signifie que vous pouvez également créer un lien vers votre profil LinkedIn dans chaque email que vous envoyez depuis ces applications.

Pour iOS Mail

Apple inclut déjà une signature dans chaque email que vous envoyez. Le paramètre par défaut de votre signature est  » Envoyé par mon iPhone  » ou  » Envoyé par mon iPad « . La plupart des gens ont déjà supprimé cela de leur signature électronique, mais il est également utile d’ajouter une signature électronique entièrement nouvelle.

1. Allez dans l’application Réglages généraux de votre iPhone

2. Allez dans Courrier, Contacts & Calendriers

3. Tapez sur le bouton ‘Signatures’ sur la page suivante

4. Sélectionnez l’option ‘Par compte’ pour ajouter votre signature de courriel seulement à un compte

5. Vous serez être amené à la page sur laquelle vous pouvez ajouter votre signature

6. Maintenant, dirigez-vous vers votre compte de messagerie de bureau et envoyez-vous un courriel avec votre signature habituelle à l’adresse électronique à laquelle vous voulez ajouter une signature, dans iOS Mail.

7. Ouvrez votre application iOS Mail et tapez sur le courriel que vous vous êtes envoyé depuis votre ordinateur de bureau

8. Sélectionnez la signature du courriel et faites glisser le curseur pour sélectionner l’ensemble de la signature (assurez-vous d’inclure le lien vers votre page de profil LinkedIn)

   .

9. Tapez sur  » Copier  » et retournez à l’application Paramètres généraux

10. Tapez deux fois sur la case blanche de la page Signature et tapez sur  » Coller « 

11. Déplacez votre doigt vers le coin supérieur gauche et tapez sur  » < Mail « 

12. Fait ! iOS a enregistré votre nouvelle signature de courriel et elle sera incluse dans vos futurs courriels

Pour l’application Gmail

1. Allez sur votre compte Gmail de bureau et envoyez vous un courriel avec votre signature d’email

2. Ouvrez l’application Gmail sur votre iPhone ou votre téléphone Android et ouvrez votre email

3. Sélectionnez la signature d’email et faites glisser le curseur pour inclure toute la signature d’email (y compris le lien vers votre profil LinkedIn. profil) et appuyez sur ‘Copier’

4. Cliquez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche

5. Défilez vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez l’onglet des paramètres

6. Appuyez sur l’onglet des paramètres et faites défiler vers le bas

7. Appuyez sur « Paramètres de signature »

8. Sélectionnez ‘Activer la signature’

9. Doublement de la case blanche et sélectionnez ‘Coller’

10. Tapez sur « < Paramètres de signature » dans le coin supérieur gauche

11. Fait ! L’application Gmail enregistrera votre signature de courriel et l’ajoutera à tous vos nouveaux courriels

Autres options pour ajouter LinkedIn aux signatures de courriel

Lorsque vous ajoutez une signature de courriel LinkedIn, il existe plusieurs façons d’optimiser la signature. Par exemple, vous pouvez ajouter un badge LinkedIn à votre signature électronique, qui est un simple bouton contenant un lien vers votre page de profil. Pour utiliser ce bouton, vous devez télécharger une image telle que le logo LinkedIn, que vous pouvez ensuite ajouter à votre propre signature d’e-mail. Tous les clients de messagerie ne fournissent pas l’option d’ajouter des images, ou parfois vous devez l’ajouter avec HTML, alors assurez-vous que votre client de messagerie le prend en charge.

Si vous devez utiliser HTML pour ajouter une image, vous pouvez simplement copier et coller le code HTML suivant dans votre boîte de signature de courriel. Veuillez noter que vous devez remplacer certains éléments pour que le bouton et le lien fonctionnent :

https://linkedin.com/in/Votre nom d’utilisateur va ici » > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg » >

Remplacez le ‘YOUR-USERNAME-GOES-HERE’ par votre nom d’utilisateur LinkedIn et les éléments dans les -balises par le lien où l’image est hébergée.

Auparavant, LinkedIn avait ses propres badges LinkedIn qui pouvaient facilement être inclus dans vos emails mais ils ont complètement abandonné cette option. Cela signifie que vous devez trouver votre propre image (et peut-être demander à l’un des designers de votre équipe d’en concevoir une pour vous) afin d’utiliser cette option.

Quand il s’agit de concevoir votre propre signature, faites attention aux éléments suivants

Utilisation d’outils de signature de courriel

Il existe des outils que vous pouvez utiliser pour créer votre signature de courriel personnelle. Ces outils fournissent un design facile à utiliser à inclure dans tous vos emails. Vous pouvez utiliser ces outils pour créer une signature électronique d’aspect professionnel qui se démarque vraiment. Ils vous permettent souvent d’ajouter une photo à votre signature électronique, ainsi que quelques détails personnels et des informations sur votre entreprise. De plus, vous pouvez ajouter des boutons qui renvoient à vos canaux de médias sociaux tels que Twitter et Facebook, mais surtout LinkedIn.

Ces outils ne sont généralement pas gratuits mais peuvent être extrêmement utiles lorsque vous souhaitez ajouter une visibilité supplémentaire à votre signature de courriel et au lien qui redirige vers votre compte LinkedIn. Comme ils proposent plusieurs modèles, vous n’avez pas besoin de créer la signature d’email à partir de zéro.

Voici quelques outils que vous pouvez utiliser pour créer votre propre signature de courriel :

• WiseStamp

• Blade (Gmail uniquement)

• Générateur de signature de courriel de HubSpot

Bonnes pratiques pour votre signature de courriel LinkedIn

Tout comme il existe de nombreuses bonnes pratiques à utiliser sur LinkedIn, nous voulons également partager quelques conseils précieux pour lorsque vous ajoutez un lien à votre signature. Lorsqu’il s’agit d’utiliser votre signature de courriel pour ajouter de la visibilité à votre profil LinkedIn, il existe plusieurs bonnes pratiques auxquelles vous devez vous tenir :

• Si vous utilisez du texte au lieu d’une image, assurez-vous que le texte s’aligne sur le ton de voix utilisé par votre entreprise. Ne le rendez pas trop ludique lorsque vous voulez avoir l’air professionnel, mais en même temps, ne le rendez pas trop professionnel lorsque vous voulez avoir l’air ludique

• Lorsque vous utilisez des images dans votre signature de courriel pour faire un lien vers votre page de profil LinkedIn, assurez-vous d’héberger ces images sur votre propre serveur. Lorsque vous utilisez des images provenant d’autres sites web, votre bouton LinkedIn pourrait ne pas apparaître une fois que le propriétaire aura retiré l’image.

• Utiliser des images qui sont protégées par des droits d’auteur n’est pas non plus une bonne idée. Bien que LinkedIn puisse ne pas avoir de problème à ce que vous utilisiez son logo dans votre signature de courriel, d’autres personnes qui ont créé leurs propres images pourraient en avoir. Veuillez garder le droit d’auteur à l’esprit et assurez-vous de ne jamais utiliser une image sans avoir le droit de l’utiliser.

• Vous pouvez ajouter un lien court spécial à votre signature de courriel qui redirige vers votre page de profil LinkedIn pour voir combien de personnes cliquent sur le lien. L’utilisation de services tels que Bit.ly vous donnera des indications sur la fréquence à laquelle les gens cliquent sur le lien et sur l’origine de ces personnes.

• Veuillez vérifier souvent vos notifications LinkedIn, pour voir qui a visité votre profil. Si vous possédez un compte Premium sur LinkedIn, la plupart des visiteurs du profil seront affichés. En revanche, si vous possédez un compte gratuit sur LinkedIn, vous ne verrez qu’un petit pourcentage du total des visiteurs.

• Essayez de garder les dimensions du bouton LinkedIn dans votre signature de courriel petites. Vous ne voulez pas inclure une grande image car cela donnera une mauvaise image à votre email. Faites attention aux dimensions et à la qualité de l’image pour garantir une apparence professionnelle.

• Certains clients de messagerie n’affichent pas instantanément les images lorsque les destinataires reçoivent un courriel d’une personne extérieure à leur réseau. Lorsque vous utilisez un bouton LinkedIn, l’image peut ne pas toujours s’afficher, notamment sur les clients de messagerie de bureau. Si vous pensez que la plupart de votre public cible aura des images désactivées en raison de leurs clients de messagerie, il est généralement préférable d’utiliser du texte au lieu des images.

Notes finales

Avec les dizaines de courriels que nous envoyons chaque jour, une signature de courriel est un excellent moyen d’améliorer votre visibilité. Cependant, comme mentionné dans cet article, vous devez la concevoir correctement et utiliser le bon lien vers votre page LinkedIn afin de transformer ces destinataires d’emails en connexions précieuses sur la plateforme. Il est judicieux de tester différents designs et d’expérimenter des phrases d’appel à l’action dans votre signature d’e-mail, pour voir quel type de signature d’e-mail et de message résonne le mieux avec votre public cible. Cela augmentera considérablement vos résultats à l’avenir, car davantage de personnes cliqueront sur le lien vers votre profil LinkedIn lorsqu’elles recevront un e-mail.