Tout travailleur se souvient de son premier jour de paie. Que le chèque soit petit ou grand, il y avait une profonde satisfaction à déchirer l’enveloppe et à voir le signe du dollar. Au fil des ans, les chèques peuvent arriver avec moins de fanfare, mais toujours avec un fort sentiment de fierté. C’est la nature du travail ; une compensation juste et opportune pour un travail bien fait.

La paie, dans sa forme la plus élémentaire, est le processus par lequel un employeur paie un employé pour le travail effectué. Si vous êtes propriétaire de votre propre entreprise, mais que vous n’avez pas d’employés, vous n’avez pas à vous soucier de la paie. Mais dès que vous embauchez votre premier travailleur, vous avez la responsabilité de payer cet employé à temps et au montant correct.

Si les employeurs manquent à leurs obligations en matière de paie, leurs travailleurs seront moins motivés pour remplir leur part du marché. Ils seront moins productifs et souffriront d’un mauvais moral. Et si vous faites une erreur sur le chèque de paie d’un employé suffisamment souvent, il quittera probablement son emploi.

Du point de vue du travailleur, la paie semble être une tâche simple. Mais il ne s’agit pas seulement de signer un chèque et de le livrer à votre bureau. Un employeur doit s’assurer que les impôts appropriés sont retenus sur chaque paie et que ces fonds sont versés à la bonne agence gouvernementale au bon moment. Des formulaires fiscaux compliqués doivent être remplis et déposés sur une base annuelle, trimestrielle et parfois même hebdomadaire. Les échéances manquées et les déclarations fiscales inappropriées peuvent entraîner des amendes élevées et même des peines de prison.

Les tâches liées à la paie peuvent constituer un véritable fardeau pour le propriétaire d’une petite entreprise. Au lieu de se concentrer sur le développement de produits, le service à la clientèle et d’autres tâches commerciales importantes, le patron est coincé à l’arrière avec une calculatrice et une pile de formulaires IRS. C’est pourquoi toutes les entreprises, et surtout les petites entreprises qui n’ont pas leur propre comptable, ont besoin d’un système de paie fiable, efficace et facile à utiliser.

Bien sûr, il est possible de s’occuper des responsabilités de la paie avec un stylo, une feuille de registre et une calculatrice, mais de nos jours, la plupart des propriétaires d’entreprise utilisent soit un service de paie externalisé, soit un logiciel de paie informatisé.

Quelles sont les caractéristiques et les fonctions d’un bon système de paie ? Quels sont les avantages et les inconvénients d’un logiciel informatique par rapport à un fournisseur de services de paie complets ? Et comment choisir le meilleur système pour votre entreprise ? Continuez à lire pour le découvrir.