Former une LLC est une étape intelligente lors de la création d’une entreprise, principalement parce qu’elle protège le propriétaire contre les poursuites judiciaires liées à l’entreprise. La pensée de former une LLC peut sembler un peu intimidante, mais nous vous montrons comment en former une avec notre guide étape par étape.

Contrairement à une entreprise individuelle ou une société en nom collectif où le propriétaire de la petite entreprise peut être personnellement responsable des poursuites contre l’entreprise, la LLC est une entité commerciale distincte. En créant une nouvelle entité commerciale, les actifs personnels du propriétaire et les actifs de l’entreprise sont séparés, ce qui offre une protection contre les poursuites judiciaires. Outre la protection de la responsabilité, la société à responsabilité limitée offre plusieurs autres avantages par rapport à l’entreprise individuelle, au partenariat et à la société en raison des multiples options fiscales, de la facilité d’administration et de la flexibilité de gestion.

Lisez – comment la SARL peut protéger vos actifs personnels.

Voir aussi : LLC vs. Corporation | Qu’est-ce qui vous convient ?

Les exigences pour former une LLC sont différentes selon les États. Ci-dessous, nous résumons les informations dont la plupart des États ont besoin pour former une LLC. À la fin de cette page, nous avons des liens pour le guide étape par étape pour former une société à responsabilité limitée dans chaque État.

Articles d’organisation

La première étape de la formation d’une LLC est le dépôt des articles d’organisation (parfois appelé certificat de formation ou certificat d’organisation). Les articles d’organisation sont le nom du formulaire utilisé pour créer une LLC. Ces articles sont ensuite déposés auprès du secrétaire d’État ou d’un département de nom similaire.

Les sections suivantes sont des questions courantes posées sur les articles d’organisation de la LLC.

Nom de la LLC

Décider du nom parfait pour une entreprise peut être un défi, mais l’enregistrement d’un nom pour une LLC peut rendre les choses plus difficiles. Lors de la formation d’une entité commerciale, qui comprend la LLC et la société, chaque État exige que les noms de ces entités commerciales soient uniques par rapport à toute autre entité enregistrée dans l’État. Le niveau d’unicité varie selon les États. Il est frustrant de décider d’un nom et de découvrir ensuite que ce nom est déjà enregistré. Une suggestion est une fois que vous avez une liste de noms, certains peuvent être rapidement éliminés en faisant une recherche de nom d’entreprise pour s’assurer qu’il est disponible pour l’utilisation.

Chaque état a quelques restrictions sur le nom d’une LLC. Les mots communs qui ne peuvent pas être utilisés comprennent généralement des noms incluant assurance, banque, ou le nom d’un état ou d’une agence gouvernementale.

En dernier lieu, un désignateur doit être utilisé. Un désignateur est un mot pour décrire le type d’entité commerciale et est placé à la fin du nom commercial. Les désignateurs courants comprennent LLC, L.L.C. ou Limited Liability Company.

Après avoir choisi votre nom, chaque État offre la possibilité de l’enregistrer avant de former la LLC, moyennant des frais de dépôt. L’enregistrement préalable d’un nom n’est pas obligatoire et peut être effectué au moment de la constitution de la SARL sans avoir à payer de frais supplémentaires. Si vous n’êtes pas prêt à enregistrer la LLC, de nombreux États permettent de retarder le dépôt jusqu’à 90 jours.

Bureau principal

Une LLC aura besoin d’une adresse physique (pas de boîtes postales) dans l’État où la LLC a été formée. Le bureau peut être l’adresse de rue du bureau de la LLC, une adresse personnelle ou une adresse où les dossiers commerciaux sont stockés.

Choisir un agent enregistré

Chaque État exige qu’il y ait une personne ou une société avec une présence physique dans l’État. Cette personne est appelée un agent enregistré et doit avoir une adresse physique dans l’État pour recevoir des documents juridiques, des avis d’imposition, des convocations, des assignations, etc. au nom de la LLC.

L’agent enregistré peut être l’un des membres (propriétaires) de la LLC, un avocat, un ami ou un agent enregistré commercial.

Même si le propriétaire de l’entreprise peut être l’agent enregistré, son nom et son adresse deviennent des documents publics et avec cela vient une perte de confidentialité. Ceci est plus important pour certains entrepreneurs, surtout lorsqu’ils font des affaires à partir de leur domicile.

Gestion

Certains États voudront savoir comment la LLC est gérée. Il existe deux options :

• Les LLC gérées par les membres ont des membres qui ont une participation active dans la gestion de l’entreprise. C’est ainsi que la plupart des LLC sont gérées.
• Les LLC gérées par un gestionnaire ont un gestionnaire embauché par les membres pour gérer la LLC, comme le PDG d’une société.

Les frais pour former une LLC varient selon l’état. Les montants varient entre 40 et 500 dollars selon l’état dans lequel la LLC est enregistrée.

Le dépôt des statuts d’organisation auprès du secrétaire d’État est une partie importante de la formation d’une LLC, mais, il y a quelques autres éléments à remplir.

Accord d’exploitation

Un accord d’exploitation est un document juridique décrivant les rôles et les responsabilités des membres de la LLC, la façon de distribuer les bénéfices, qui a le pouvoir de signature, le statut fiscal de la LLC et bien plus encore. Un accord d’exploitation n’est requis qu’en Californie, au Delaware, au Maine, au Missouri, au Nebraska et à New York. Même s’il n’est pas obligatoire de créer un accord d’exploitation dans la plupart des États, il est particulièrement recommandé pour les LLC à plusieurs membres.

EIN

Après avoir déposé la LLC, assurez-vous de vous inscrire pour obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN) auprès de l’Internal Revenue Service (IRS). L’EIN est comme un numéro de sécurité sociale pour un individu, mais plutôt pour une entreprise. Ce numéro est nécessaire avant de s’enregistrer auprès de l’État, d’ouvrir un compte chèque pour la SARL ou d’embaucher des employés. La demande est gratuite et prend environ 5 minutes. Voir comment demander un EIN de LLC.

Licences & Permis

Pas directement liées à la LLC, la plupart des entreprises devront demander des licences commerciales, des permis de taxe de vente, des taxes sur le travail indépendant et plus encore. Voir le Guide de démarrage d’une entreprise dans votre État pour plus d’informations.

Rapport annuel

Dans la plupart des États, vous devrez renouveler la LLC en déposant un rapport annuel, bien que certains États déposent aussi peu souvent que tous les 10 ans. Les frais d’état de rapport annuel pour une LLC vont de 0 à 500 $ par an.

Comment former une LLC dans votre État

Chaque État a des exigences différentes pour former une LLC. Sélectionnez votre état pour voir comment former une société à responsabilité limitée.