Comment obtenir des engagements pour des conférences

Prêt à être engagé ET payé pour parler ?
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Parler en public est quelque chose qui est soit incroyablement terrifiant, soit incroyablement fascinant pour la plupart des gens. Être en face d’un groupe de personnes qui présentent est un rush incroyable. Il n’y a rien de tel. Une fois que la plupart des gens y ont goûté, ils ont hâte de recommencer.

Depuis près d’une décennie, je gagne ma vie en tant que conférencier professionnel à temps plein. J’ai donné littéralement des centaines de présentations pour des milliers et des milliers de personnes. J’ai parlé à des salles de classe avec une poignée de personnes et dans une arène avec 13 000 personnes (ce qui était assez cool je pourrais ajouter :).

La conférence est un excellent moyen de développer votre public ou votre plate-forme. C’est un moyen puissant de partager une idée ou un concept. C’est un outil incroyable pour construire des relations. Et c’est vraiment très amusant. Pas étonnant que tant de gens soient fascinés par ce sujet. Donc, si nous sommes tous d’accord pour dire que parler est une grande compétence à posséder pour des raisons personnelles et professionnelles, alors vient la question…

Comment puis-je réellement être réservé (et de préférence payé) pour parler ?

Bien, je suis heureux que vous demandiez. Commençons par quelques questions fondamentales…

Si vous pouviez parler à n’importe quel public, qui serait-ce ? Quel est le groupe de personnes qui vous excite à parler ? Les adolescents ? Des entrepreneurs ? Les cadres supérieurs ? Les mamans ? Les amateurs de trains miniatures ? Des mamans de passionnés de trains miniatures ? Qui vous fait dire  » OUI… ce sont mes gens !  » ?

Une fois que vous avez déterminé à qui vous voulez parler… vous pouvez utiliser mon outil gratuit Agent pour trouver des événements et des adresses électroniques de contact des organisateurs d’événements à joindre.

De quoi voulez-vous parler ?

Supposons donc que vous pourriez parler à ce public idéal… que diriez-vous ? Que voudriez-vous partager avec eux qui enrichiraient leurs vies, leurs entreprises, etc…

Maintenant, voici un petit conseil bonus : ce n’est pas parce que vous savez à qui vous voulez parler et de quoi vous voulez parler que quelqu’un va réellement vous payer pour cela. Il y a des sujets pour lesquels le marché paiera généralement et d’autres pour lesquels il ne paiera généralement pas. Comment faire la différence ? Continuez à lire 🙂

Qu’est-ce qui vous rend qualifié pour présenter ce sujet ?

Parmi tous les autres orateurs de la planète qui pourraient présenter ce sujet, pourquoi vous ? Peut-être avez-vous un diplôme fantaisiste sur le sujet. Peut-être avez-vous une expérience significative. Peut-être avez-vous produit des résultats sérieux avec ce que vous voulez partager.

La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin d’avoir un pedigree fantaisiste ou long pour pouvoir parler. Vous n’avez pas besoin d’avoir été dans Survivor (est-ce que ça passe encore ?) ou d’avoir gagné le prix Nobel de la paix (parce que c’est au même niveau que d’être dans Survivor :).

Je me souviens que c’était une de mes préoccupations quand j’ai commencé. Je faisais surtout des conférences de motivation, alors les gens me demandaient quelle était mon histoire. Ce qu’ils demandaient vraiment, c’était :  » Quel est l’événement tragique de votre vie que vous avez dû surmonter et qui vous rend qualifié pour nous motiver aujourd’hui ? « 🙂

Et le fait est que je n’ai pas d’histoire de vie fantaisiste. Bien sûr, j’ai eu quelques contretemps dans ma vie dont je parle dans mes discours, mais rien qui ne vaille la peine d’être signalé aux nouvelles ou qui change la vie de la plupart des gens. Et ce n’est pas grave. Il y a de la valeur dans le fait d’être un très bon orateur ou d’être capable de parler avec éloquence d’un sujet.

Maintenant, je comprends que vous ne connaissez peut-être pas les réponses à ces questions en ce moment. Ce n’est pas grave. J’ai constaté que plus vous parlez, plus vous serez en mesure de répondre à ces questions. Mais en attendant, trouvez au moins des réponses générales pour que nous ayons un point de départ.

Avant de commencer à nous connecter avec les décideurs, nous voulons mettre en place quelques autres éléments fondamentaux du marketing.

Site web

Dois-je vraiment vous le dire ? ! De nos jours, un site web est votre carte de visite. Si vous voulez sérieusement parler, vous devez avoir un site Web. Si quelqu’un envisage de vous engager pour parler, il voudra faire ses devoirs sur vous et votre site Web est l’endroit où il le fera. Il n’a pas besoin d’être compliqué ou fantaisiste. Juste quelques pages pour dire comment vous êtes, ce dont vous parlez, toute recommandation ou témoignage et une page de contact. Vraiment c’est à peu près tout.

Si vous avez déjà un site web, alors vous avez une longueur d’avance. Assurez-vous simplement que votre site communique que vous êtes un conférencier. Les gens ne penseront pas à vous réserver comme conférencier s’ils ne savent pas que vous l’êtes. Si quelqu’un que vous connaissez cherchait un conférencier, penserait-il à vous ? Non pas parce que vous êtes bon ou pas bon, mais savent-ils même que parler est quelque chose que vous offrez ?

Vidéo de démonstration

Pensez à une vidéo de démonstration comme une bande-annonce de film. Vous prenez un film de 90 minutes et le réduisez à 2-3 minutes des meilleures choses. Vous pouvez regarder une bande-annonce et avoir une assez bonne idée de ce dont parle le film et si oui ou non il vous convient. C’est exactement ce que doit être votre vidéo de démonstration. Il ne s’agit que de quelques courtes minutes montrant les points forts de votre discours. Tout comme votre site web, une vidéo de démonstration est indispensable. Vous pouvez dire à un client potentiel que vous êtes vraiment bon et que vous conviendriez à son événement, mais il voudra le voir lui-même.

Mais comment faire une vidéo de démonstration si vous n’avez pas d’images de vous en train de parler ? Comme pour tout, il faut commencer par ce que l’on a. Avez-vous des engagements d’orateur à venir ? Même un petit atelier, une classe de l’école du dimanche ou une présentation en salle de réunion peuvent faire l’affaire. Sinon, pouvez-vous trouver un petit environnement où vous pourriez parler (gratuitement) juste pour pouvoir le filmer ? Dans le pire des cas, j’ai vu des vidéos de démonstration d’orateurs parlant simplement à une salle vide. Bien sûr, vous ne pouvez pas dire qu’elle est vide. Vous avez juste besoin de séquences de vous en train de parler.

Ma première vidéo de démonstration était horrible. Les images étaient granuleuses et l’éclairage était mauvais. On n’entendait pas très bien l’audio, et je n’étais même pas un si bon orateur que ça. Je l’ai même montée sur Windows Movie Maker ! Pourquoi ? Parce que c’est ce que je pouvais faire à l’époque ! Mes vidéos de démonstration ont évolué au fil du temps et ma vidéo actuelle a été tournée et montée par un type qui réalise des vidéos pour Richard Branson, Tony Robbins et Tim Ferriss. Mais au début, travaillez avec ce que vous avez !

Témoignages (facultatif mais préféré)

Les témoignages fournissent la preuve sociale que vous savez ce que vous faites. Maintenant, je sais ce que vous pensez… « Grant, comment puis-je obtenir des témoignages si je n’ai jamais parlé auparavant ? ! ». Heureux que tu le demandes ! Vous devez commencer par ce que vous avez. Avez-vous déjà fait une présentation lors d’une réunion de travail ? Vous avez déjà présenté une proposition ? Pris la parole lors d’une réunion de l’association des parents d’élèves de l’école de votre enfant ? N’importe quelle expérience de prise de parole en public fera l’affaire.

Maintenant, repensez à qui était dans l’auditoire qui pourrait fournir une forme de témoignage (note secondaire : plus leur titre est fantaisiste, mieux c’est). Vous n’avez pas besoin qu’ils mentent ou inventent quelque chose qui n’est pas arrivé. Mais si vous avez parlé pendant 10 minutes dans une salle de réunion et que quelqu’un témoigne que vous étiez « très bien préparé et que votre présentation était inspirante. L’audience était engagée dans la discussion et suspendue à chaque mot ». Si cela s’est produit et que quelqu’un vous donne un témoignage pour cela, alors utilisez-le !

Alright, donc à ce stade, nous avons notre site, notre vidéo de démonstration et quelques témoignages bricolés. Maintenant, il est temps de s’y mettre et de commencer à réserver quelques concerts ! Après avoir identifié à qui vous voulez parler et de quoi vous voulez parler, voici la prochaine grande question à poser…

Quels sont les événements/conférences auxquels mes gens vont ?

Lorsque j’ai commencé ma carrière de conférencier, je me suis principalement concentré sur le marketing des conférences existantes. Pourquoi ? Parce que je savais qu’elles réservaient déjà des conférenciers. Je n’avais pas à convaincre une organisation qui n’avait jamais engagé de conférencier qu’elle devait dépenser de l’argent pour moi. Il est beaucoup plus facile d’amener quelqu’un à utiliser votre service s’il est déjà habitué à payer pour ce service en premier lieu.

Alors, où vos gens se réunissent-ils ? Passez un peu de temps sur Google en utilisant des mots-clés connexes pour trouver des conférences, associations, conventions ou autres rassemblements de ce public. Conseil de pro : Effectuez également des recherches par État. Ainsi, par exemple, au lieu de rechercher simplement  » conférence des planificateurs financiers « , recherchez  » conférence des planificateurs financiers de Californie  » ou  » conférence des planificateurs financiers du Tennessee « .

Voici pourquoi c’est si important… non seulement vous découvrirez toute une pléthore d’autres options qui existent, mais souvent, il est beaucoup plus facile d’être réservé avec des conférences étatiques, régionales ou locales qu’avec de plus grandes conférences nationales. Alors commencez petit dans votre recherche.

Prêt à être réservé ET payé pour parler ?
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Une fois que vous avez identifié quelques événements possibles, il est alors temps de trouver le planificateur de réunion ou l’organisateur de conférence. Cela se trouve généralement sur la « page à propos » ou la « page de contact ». En fonction de la taille de la conférence, il se peut qu’il y ait un tas de personnes parmi lesquelles choisir ou que l’identité du décideur soit assez claire. C’est la clé… nous devons trouver le décideur.

C’est là que beaucoup de conférenciers font une grosse erreur. Nous avons découvert une conférence à laquelle nous ADORERions parler. Nous avons fait quelques recherches et avons identifié le décideur. Alors, que font la plupart des conférenciers ?

Envoyer un courriel ridiculement long (qui ne sera jamais lu) pour dire à quel point vous êtes génial et pourquoi ils devraient vous réserver une conférence.

S’il vous plaît, ne faites pas cela ! Pensez à tout ce processus comme à un rendez-vous. Vous avez identifié une personne qui vous intéresse et vous pensez qu’il y a un potentiel pour une relation. Tu ne lui envoies pas un email froid de demande en mariage. C’est une horrible décision de vie.

Mais c’est exactement ce que nous faisons lorsque nous envoyons ces e-mails ridiculement longs à quelqu’un qui n’a aucune idée de qui nous sommes.

A la place, voici ce que j’essaie de faire…

Débuter une conversation.

Envoyez-leur un e-mail COURT leur demandant des informations sur la conférence. De préférence quelque chose qu’ils peuvent répondre avec une courte réponse. Voici un exemple…

Hey John!

J’ai remarqué que votre conférence « Association of Beautiful Brewing Baristas » aura lieu dans quelques mois à Seattle. J’ai une présentation sur le fait d’aider vos baristas à passer de Tall à Venti qui, je pense, conviendrait parfaitement à votre conférence !

Je me demandais si vous aviez déjà commencé à prendre des propositions pour les présentateurs d’ateliers ?

Merci John!

Grant
———

Voyez ce qui s’est passé dans ce courriel…

  • J’ai fait quelques recherches de base pour voir quand et où se déroule la conférence. Ne leur envoie pas de courriel pour leur demander quand la conférence aura lieu alors que c’est affiché partout sur leur site.
  • Je n’ai pas dit pourquoi je serais le conférencier parfait… J’ai juste offert une idée de ce dont je pourrais parler. Je sais ce que vous pensez… « Mais Grant… je n’ai pas de discours pour aider les baristas à passer du Tall au Venti ? » Eh bien, ils ne vous ont pas encore réservé, donc vous n’en avez pas besoin. L’une des meilleures façons de vendre une conférence est de la pré-vendre. S’ils répondent qu’ils veulent que vous fassiez une présentation sur ce sujet, alors vous pouvez vous mettre au travail. Maintenant, bien sûr, si vous lancez un sujet d’une ligne d’une présentation possible, il devrait être quelque chose que vous pouvez effectivement présenter sur 🙂
  • Il était court et facile de répondre à. Pas de long courriel décousu avec une raison peu claire pour laquelle le courriel a été envoyé en premier lieu.
  • J’ai conclu avec une question claire à laquelle on pouvait répondre par un simple oui ou non. Facile pour le destinataire.
  • J’ai inclus mon site web d’intervention en bas. Je ne leur ai pas dit d’aller sur le site. S’ils sont intéressés, ils iront de toute façon. Lorsque quelqu’un de nouveau vous suit sur Twitter, que faites-vous ? Vous lisez sa courte biographie et si ce qu’il fait semble intéressant, vous allez sur son lien ! Vous n’avez pas besoin de la bio pour vous dire d’aller sur le lien.

Donc à ce stade, tout ce que vous essayez de faire est de construire un rapport avec le décideur. Une autre idée est de faire des recherches sur la conférence de l’année dernière. Qui ont-ils fait parler ? De quoi ces intervenants ont-ils parlé ? Connaissez-vous l’un de ces intervenants ? Si vous êtes déjà dans cette industrie, alors avec un peu de chance vous connaissez quelques orateurs qui ont déjà été là auparavant.

Si c’est le cas, c’est une bonne idée de les contacter et d’obtenir un peu plus de contexte sur l’événement. La personne à qui vous avez envoyé un courriel au sujet de la conférence est-elle le véritable décideur ? En fonction de la relation que vous entretenez avec votre ami, pourrait-il vous présenter le décideur ?

Retournons à l’analogie des rencontres. Vous voyez quelqu’un qui vous intéresse un peu, alors que faites-vous ? Vous commencez à le traquer et à le rechercher en ligne ! Vous voulez découvrir à qui ils sont connectés et si vous avez des amis communs.

Tout cela consiste à construire une relation et à établir un rapport avec le décideur.

Voici quelques conseils supplémentaires alors que vous commencez avec cela…

Vous parlerez souvent gratuitement avant de parler contre des honoraires

Si vous n’avez jamais vraiment parlé beaucoup et que vous n’avez pas déjà une plateforme massive, il y a de bonnes chances que vous ne soyez pas payé les premières fois que vous parlez. Cela ne veut pas dire que vous ne serez jamais payé, mais pour vous mettre le pied à l’étrier, vous parlerez souvent gratuitement. Rappelez-vous, vous essayez de construire une relation avec le décideur, donc si vous pouvez présenter un atelier incroyablement bon à leur conférence gratuitement une année, il y a une meilleure chance d’être payé l’année suivante.

Savoir pour quoi les conférenciers sont payés

Parce que vous êtes un expert sur un sujet ne signifie pas que les gens vont payer pour cela. Il y a beaucoup de sujets qui fonctionnent bien en tant qu’atelier gratuit, mais le planificateur d’événements ne vous paierait pas pour en parler. Si vous remarquez, la plupart des orateurs principaux abordent des sujets généraux auxquels la plupart des participants peuvent s’identifier. En revanche, les ateliers ou les séances en petits groupes portent généralement sur des sujets plus spécialisés qui intéressent des groupes de personnes plus restreints. En règle générale, les orateurs principaux sont payés et les présentateurs d’ateliers ne le sont pas (sauf si ce présentateur est un « nom » dans cet espace, alors peut-être).

Dans le monde des sociétés/associations, les orateurs sont généralement payés pour des choses qui affectent tangiblement les résultats financiers. Si vous pouvez aider à améliorer les ventes, le service à la clientèle ou le moral de l’entreprise, vous pouvez être payé. Si vous voulez parler de la façon dont Quickbooks peut rendre la comptabilité plus amusante… bonne chance.

Votre meilleur marketing est une excellente présentation

Le marketing pour un conférencier consiste à dire à quelqu’un ce qu’il doit penser de vous jusqu’à ce que vous vous présentiez et ouvriez la bouche. Quelqu’un qui est un bon marketeur mais un mauvais orateur peut être réservé au départ mais cela ne durera pas. Avec n’importe quel service, vous devez toujours être capable de livrer. Si vous êtes bon, les mots circulent.

L’une des meilleures façons de se faire réserver est de faire en sorte que d’autres personnes vous voient en direct – Chaque fois que je vais parler quelque part, je me demande toujours qui est dans la région (ou à la conférence) qui a le potentiel de me réserver pour autre chose ? Je sais que si j’arrive à les faire venir dans la salle et à leur offrir une excellente présentation, il y a de fortes chances qu’ils me fassent venir à l’avenir. Pourquoi ? Revenez au point précédent… votre meilleur marketing est une excellente présentation. Alors assurez-vous de remplir la salle de décideurs potentiels !

Voici une dernière chose à retenir…. les relations prennent du temps. Arriver à parler (et de préférence à être payé) n’est pas un processus qui se fait du jour au lendemain. C’est un processus de croissance lente qui prend du temps. Ne précipitez pas ce processus.

Mais si vous vous engagez non seulement à l’art de parler, mais aussi au marketing et à l’agitation qu’il faut pour démarrer, vous pouvez devenir un grand (et fréquemment réservé) conférencier !

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