Si vous voulez réussir sur le marché mondial d’aujourd’hui, vous devez maîtriser l’art du commerce international. Cela inclut de connaître votre chemin dans les complexités du dédouanement. Sinon, vous pouvez simplement externaliser tout le stress et utiliser les services d’experts en courtage en douane de qualité.
En quoi consiste le courtage en douane ?
Exporter et importer n’est en aucun cas une entreprise simple. Il y a des documents à collecter et des formulaires électroniques à remplir. Selon la nature des marchandises, il y a diverses taxes, droits et accises à payer. En outre, le commerce international est régi par toute une série de réglementations. Pour maximiser la conformité, les importateurs/exportateurs doivent connaître toutes les lois applicables.
En tant qu’experts dans le domaine, les courtiers en douane vous aident à naviguer dans la mer de règlements changeants et à comprendre les spécificités d’importation liées à des marchandises particulières. Ils connaissent parfaitement toutes les procédures d’entrée, les exigences d’admissibilité, la classification, l’évaluation et les droits et taxes imposés aux marchandises importées.
Les courtiers en douane peuvent faire leur travail en tant qu’employés ou associés de transitaires, d’entreprises indépendantes, de lignes maritimes, d’importateurs, d’exportateurs et de sociétés de courtage en douane.
Pour s’engager dans le commerce des douanes, les entreprises doivent avoir une licence de courtier. Cela signifie qu’elles doivent employer au moins un agent, un partenaire ou un associé titulaire d’une licence individuelle. En tant que client, vous accordez à votre courtier en douane le pouvoir d’agir en votre nom.
Ce que votre courtier en douane peut faire pour vous
Le travail de votre courtier en douane consiste simplement à vous aider à dédouaner vos envois à la frontière. Mais, cette tâche est loin d’être simple.
Dans le cadre de la réalisation de cet objectif pour vous, un courtier en douane va :
- Aider vos marchandises à répondre aux exigences de l’État régissant l’importation et l’exportation et agir comme agent de liaison entre vous et les organismes concernés
- Préparer et soumettre les informations et les paiements nécessaires aux autorités douanières en votre nom (pays d’origine et de destination, fournisseurs, itinéraires, utilisation prévue des marchandises, etc)
- Evaluer les documents commerciaux pour voir s’ils sont conformes aux exigences réglementaires, avant leur soumission
- S’assurer que vos marchandises sont correctement classées afin que les droits et taxes puissent être correctement déterminés
- Utiliser leur expertise pour vous aider à étendre votre activité à de nouveaux marchés. Si vous souhaitez atteindre des clients de l’autre côté de la frontière, un courtier en douane présent des deux côtés de la frontière peut s’assurer que vos marchandises atteignent vos clients rapidement et en toute sécurité.
- Fournir des conseils personnalisés – toutes les entreprises ont des besoins commerciaux spécifiques, en particulier les petites entreprises dont les volumes d’exportation/importation sont plus faibles. Un bon courtier accordera l’attention nécessaire à vos besoins particuliers et contribuera à la réussite de votre entreprise.
Pourquoi devriez-vous utiliser les services d’un courtier en douane ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’utiliser les services de courtage en douane, et cela dépend de votre entreprise particulière. Ce qui suit sont les principales raisons qui sont susceptibles de résonner avec vos besoins particuliers.
Connaissance des exigences réglementaires complexes
Certaines entreprises ne peuvent pas se permettre d’avoir un personnel versé dans les exigences réglementaires complexes qui régissent le transport de marchandises à travers les frontières. Dans ce cas, elles peuvent externaliser ce tracas commercial et embaucher une société de courtage en douane.
Les bonnes sociétés offrent un portefeuille complet de services d’import/export, y compris la logistique, l’expédition de fret, l’entreposage et la distribution, de sorte que vous pouvez être assuré que votre entreprise est entièrement prise en charge.
Compétences pour faciliter le processus de dédouanement
Les courtiers en douane s’assurent que vos expéditions traversent la frontière et atteignent leur destination en toute sécurité. Ils ont les compétences nécessaires pour faciliter l’ensemble du processus de dédouanement, quel que soit le port d’entrée.
Aide pour éviter les coûts inutiles
Les règles et réglementations des transactions transfrontalières ne cessent de changer. En tant qu’experts des exigences pour chaque type de marchandises, les courtiers en douane peuvent vous aider à éviter des retards coûteux, des amendes, la confiscation de la marchandise et d’autres pénalités.
Vérification des déclarations
Une autre chose à garder à l’esprit est que vous êtes légalement responsable de toutes les déclarations de douane préparées en votre nom. Comme les déclarations défectueuses peuvent entraîner des audits, des amendes et même des sanctions pour votre entreprise, assurez-vous de faire vérifier vos déclarations par un courtier en douane agréé.
Pratique administrative pratique
Bien que la loi ne vous oblige pas à utiliser les services d’un courtier en douane, de nombreuses entreprises préfèrent travailler avec lui. Cela s’explique par la commodité de confier à un expert toutes les formalités administratives et la communication avec les agences concernées. Plus important encore, leur expertise dans le domaine peut vous éviter de commettre des erreurs coûteuses.
Identification correcte des marchandises
Les courtiers en douane connaissent bien la liste tarifaire harmonisée – une compilation des droits ou taxes prélevés sur les marchandises à leur entrée dans un pays. Chaque marchandise reçoit un numéro de classification spécifique et elles sont divisées en grands groupes et sous-groupes pour permettre une identification correcte et facile aux fins de la perception des droits de douane.
Dédouanement facile des expéditions avec entrée formelle
Certaines marchandises nécessitent automatiquement une entrée formelle (déclaration formelle d’informations spécifiques sur les marchandises importées). C’est le cas des produits alimentaires et pharmaceutiques, des cosmétiques, des produits chimiques, des matériaux biologiques destinés à la recherche et à un usage médical, ainsi que des produits agricoles et laitiers.
Une entrée formelle est également nécessaire si votre envoi dépasse une certaine valeur, quelle que soit sa nature. Par exemple, tout envoi dont la valeur dépasse 2500 $ (250 $ pour le textile) nécessite une entrée officielle.
Ces marchandises sont retenues à la douane jusqu’à ce que les documents et les exigences nécessaires soient remplis pour l’envoi. Dans ce cas, c’est une bonne idée d’engager un courtier en douane en raison de sa connaissance des règles, des règlements et des protocoles nécessaires pour dédouaner vos expéditions.
Comment votre courtier en douane peut vous aider avec le certificat de l’ALENA
Lorsqu’il s’agit de recueillir des données douanières, certains documents sont faciles à remplir. Il s’agit notamment des bordereaux d’expédition, des factures commerciales et des factures douanières. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont les données d’expédition ou de facturation, comme l’expéditeur, le destinataire, le nom du transporteur, la description des marchandises, etc.
Par contre, le certificat d’origine de l’ALENA est une autre histoire. La principale différence est que tous les produits que vous énumérez sur ce document doivent être qualifiés dans le cadre de l’ALENA et qu’il existe des règles à respecter.
L’ALENA est l’accord de libre-échange nord-américain signé par les États-Unis, le Canada et le Mexique, accordant aux importateurs une réduction substantielle, voire une élimination des droits de douane sur les marchandises qualifiées.
Pour bénéficier de ces avantages en tant qu’importateur, vos marchandises doivent avoir des certificats d’origine valides. Si nécessaire, l’exportateur doit fournir aux autorités douanières la preuve que vos marchandises sont admissibles en vertu des règles d’origine (certificat d’origine de l’ALENA).
Comme cela peut être un peu compliqué, il est préférable de laisser la certification du statut d’origine des marchandises aux experts en douane. N’oubliez pas que toute irrégularité dans votre certificat d’origine de l’ALENA peut vous exposer à des pénalités, des amendes et des retards d’expédition.
Votre courtier en douane est particulièrement bien placé pour vous aider dans ce domaine. Ils peuvent effectuer une analyse approfondie pour déterminer l’origine des marchandises et recommander des solutions alternatives si la marchandise ne répond pas aux exigences de l’ALENA.
Avec plus de 35 ans d’expérience, A & A est le principal fournisseur de services de fret, d’entreposage et de courtage en douane. Contactez nos courtiers en douane A & A à toute heure du jour et de la nuit pour vous aider à faciliter tout le processus de dédouanement.